展示活动设备租赁合同范本

展示活动设备租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专注于高科技产品展示及市场推广服务的综合性企业，具备丰富的行业经验及专业的设备租赁管理能力。基于甲方在XX行业领域的市场推广需求，为配合其即将举办的“XX产品全国巡回展示活动”，甲方拟通过租赁专业展示设备提升活动效果，保障活动顺利进行。甲方在本次合作中作为设备出租方及活动委托方，负责提供租赁设备清单、使用场景需求及活动执行标准，并监督乙方按照合同约定履行设备提供、安装及维护义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX设备租赁有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专业从事展示设备租赁及配套服务的公司，拥有包括高清LED显示屏、智能展台、灯光音响系统等在内的完整设备租赁体系，并与多家设备制造商建立了长期战略合作关系。乙方具备专业的设备管理团队、完善的物流运输方案及高效的现场安装服务能力，能够满足各类大型展示活动的设备需求。基于乙方在展示设备租赁领域的专业优势及丰富的市场经验，甲方选择乙方作为本次展示活动的设备租赁服务商，双方基于平等互利、诚实信用的原则达成合作。

合同简介：

本合同签订背景为甲方计划于XX年XX月至XX年XX月期间在全国XX个主要城市举办“XX产品全国巡回展示活动”，该活动旨在通过专业化的展示设备及场景设计，向目标客户群体展示XX产品的核心优势及创新技术，提升品牌影响力并促进销售转化。鉴于活动规模较大、设备需求复杂且涉及跨区域运输安装，甲方经市场调研及多方比选，确定由乙方提供本次活动的全部展示设备租赁服务。双方在充分协商的基础上，就设备租赁的具体事宜达成一致，以本合同为准。本合同不仅明确了双方在设备提供、使用、维护等方面的权利义务，还就价格支付、违约责任等关键事项作出约定，旨在确保展示活动的顺利开展，并保障双方的合法权益。合同的履行将直接关系到活动的整体效果及甲方市场推广目标的实现，因此双方均将严格依照合同约定履行各自责任，共同推动合作项目的成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在“XX产品全国巡回展示活动”设备租赁过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的展示设备，并完成设备的运输、安装、使用及维护等服务，从而支持甲方顺利实现市场推广目标。合同范围涵盖以下具体内容：乙方根据甲方提供的设备清单及需求清单，提供包括但不限于高清LED显示屏、智能展台背景板、灯光系统、音响系统、展台展架、桌椅、手持导览设备等在内的展示设备租赁服务；设备的运输、卸货、现场安装调试、活动期间日常维护及活动结束后拆卸、包装、运输回库等全过程服务；乙方负责确保所提供设备符合合同约定的规格、数量及性能标准，并保证设备在租赁期间能够正常使用；双方就设备使用规范、维护责任、违约处理等事项进行约定。本合同旨在通过规范化的服务内容与责任划分，保障展示活动设备的及时供应与有效使用，为甲方市场推广活动的成功举办提供硬件支持。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

“展示设备”指本合同附件一《租赁设备清单》中列明的所有设备，包括但不限于LED显示屏、展台、灯光、音响、展架、桌椅及其他辅助展示道具；

“活动期间”指自设备完成安装调试合格之日起至活动结束、设备拆卸完毕之日止的期间；

“设备清单”指双方在附件中详细列明的设备名称、规格型号、数量、技术参数等信息的文件；

“维护责任”指设备在租赁期间出现故障或性能下降时，由责任方承担的维修或更换义务；

“技术标准”指设备应满足的国家或行业标准以及双方约定的特定性能要求；

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的相应法律后果；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定及附件《租赁设备清单》的规格、数量、时间节点提供展示设备，并确保设备能够满足活动使用需求；

甲方有权对乙方提供的设备进行验收，验收合格后应签署设备接收确认书，逾期未签视为设备符合要求；

甲方应向乙方提供准确、完整的设备需求清单及活动场地信息，包括场地尺寸、承重能力、电源配置等，并提前确认安装位置及布局方案；

甲方应按照合同约定支付设备租赁费用及其他应付款项，逾期付款应按日向乙方支付合同总额万分之五的违约金；

甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，配合乙方完成设备的安装、调试及现场验收工作；

甲方应负责保障活动场地的安全及设备安装环境，并对乙方工作人员的人身及财产安全承担相应责任；

甲方应合理使用租赁设备，避免因人为损坏、违规操作导致的设备故障或损坏，如造成损坏应承担维修费用或赔偿责任；

甲方应配合乙方完成设备拆卸、清场及运输回库工作，确保场地恢复原状；

甲方有权监督乙方设备维护保养工作的实施情况，并对服务质量提出合理建议；

甲方应遵守国家相关法律法规及活动场地的管理规定，不得利用租赁设备从事违法违规活动。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供真实、准确的设备需求清单及活动场地信息，并有权拒绝提供不符合安全或技术要求的场地；

乙方有权按照合同约定收取设备租赁费用及其他应付款项，甲方逾期支付时应支付违约金；

乙方应确保所提供的展示设备符合合同约定的品牌、规格、数量及性能标准，并随附完整的产品合格证及说明书；

乙方应按时完成设备的运输、卸货、安装调试工作，确保设备在活动开始前达到可使用状态；

乙方应配备专业的安装调试团队，严格遵守安全操作规程，确保设备安装稳固可靠；

乙方应指派专人负责设备租赁期间的服务协调，及时响应甲方的合理需求及设备使用问题；

乙方应承担设备在租赁期间的日常维护及保养责任，配备备用设备以应对突发故障，确保活动期间设备的正常运行；

乙方应负责提供设备使用的技术指导，并培训甲方工作人员掌握基本操作及应急处理方法；

乙方应配备必要的安全生产设施及器材，保障工作人员在设备安装、拆卸过程中的安全，并对可能发生的意外承担保险责任；

乙方应负责设备的拆卸、清理及运输回库工作，确保设备完好无损归还；

乙方有权在合同约定的范围内对租赁设备进行必要的维护保养，但应提前通知甲方并征得同意；

乙方应遵守活动场地的管理规定，配合主办方完成设备报备及安全检查工作；

乙方应保证设备在租赁期间的操作安全，但对于因甲方使用不当、不可抗力或第三方原因造成的设备损坏，乙方不承担责任；

乙方应提供设备租赁期间的保险服务，包括但不限于设备损坏险、第三者责任险等，并应甲方要求提供保险单据；

乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供电源接入、场地清理通道等，以确保设备安装及使用顺利进行；

乙方应遵守商业保密义务，不得泄露甲方提供的商业信息或活动方案，合同终止后仍应继续履行保密责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下设备租赁总费用（以下简称“合同价款”）为人民币XX元整（大写：人民币XX元整），该费用包含但不限于所有租赁设备本身的价值、运输费、卸货费、安装调试费、活动期间日常维护费、拆卸费及运输回库费等全部服务费用。合同价款已包含乙方为履行本合同所发生的一切成本及合理利润。

甲方应按照以下方式向乙方支付合同价款：

（1）首付款：本合同签订之日起XX日内，甲方向乙方支付合同价款总额的XX%（即人民币XX元整），乙方收到首付款后开始安排设备的采购及运输准备工作。

（2）进度款：设备全部运抵活动场地并完成安装调试，经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同价款总额的XX%（即人民币XX元整）。

（3）尾款：活动结束，设备拆卸完毕并运回乙方仓库，甲方在设备归还后XX日内，支付剩余合同价款总额的XX%（即人民币XX元整）。

甲方支付上述款项应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX设备租赁有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

乙方应在收到每一笔款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停设备供应或解除合同，并要求甲方支付全部合同价款及违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至设备租赁服务全部完成之日止，即自设备运抵活动场地并完成安装调试之日起至设备拆卸并运回乙方仓库之日止，预计为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

双方确认以下关键时间节点：

（1）设备交付时间：乙方应于XX年XX月XX日前将全部租赁设备运抵甲方指定的活动场地。

（2）安装调试完成时间：乙方应于设备运抵场地后XX日内完成所有设备的安装调试工作，并通知甲方进行验收。

（3）甲方验收时间：甲方应在收到乙方安装调试完成通知后XX日内完成设备验收工作。

（4）活动使用期限：租赁设备应保证在活动期间（自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日）正常使用。

（5）拆卸及归还时间：活动结束后，乙方应在XX日内完成设备的拆卸、清理及包装工作，并于XX年XX月XX日前将所有设备运输回乙方仓库。

任何一方违反上述时间约定，除不可抗力因素外，均应承担相应的违约责任。如因乙方原因导致设备交付或安装调试延误，每延误一日，乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%；如因甲方原因导致验收延迟，延误期间设备的维护费用由甲方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停设备供应、解除合同，并要求甲方支付全部合同价款、已发生的服务费用及违约金。甲方未付清全部款项前，乙方有权拒绝设备的拆卸及运输回库服务。

（2）若甲方提供的设备需求清单或场地信息不准确、不完整或未及时确认，导致乙方准备或服务出现延误，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于额外的运输费、窝工费等，每延误一日，并按延误天数乘以每日损失额计算赔偿。

（3）若甲方或其工作人员因使用不当、违规操作导致设备损坏或故障，甲方应承担全部维修费用或按设备折旧价值赔偿。乙方有权从甲方应支付的款项中直接扣除相关费用。

（4）若甲方未按约定配合乙方的安装、调试或拆卸工作，导致工期延误，每延误一日，甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。

（5）若甲方在活动期间对乙方提供的设备进行改装、拆卸或擅自将设备用于合同约定以外的用途，甲方应承担全部后果及损失，并支付违约金人民币XX元整；情节严重者，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本合同第五条约定的期限交付设备，每延误一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金累计不超过合同总价款的XX%。

（2）若乙方提供的设备不符合合同约定的品牌、规格、数量或性能标准，或设备在活动期间出现非因甲方原因的重大故障无法正常使用，乙方应在收到甲方通知后XX小时内响应，并立即采取补救措施，如更换同等或更高规格的设备、提供备用设备或进行免费维修。若乙方未能及时有效处理，每延误一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，且甲方有权要求减少设备租赁费用或解除合同。

（3）若乙方在安装调试过程中违反安全操作规程，导致人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。同时，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金人民币XX元整。

（4）若乙方未按约定完成设备的拆卸及运输回库工作，或归还的设备存在损坏、缺失，乙方应承担全部维修、更换或赔偿责任。每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。

（5）若乙方在租赁期间未履行日常维护保养义务，导致设备提前损坏，乙方应承担维修费用或赔偿责任。甲方有权要求乙方立即进行免费维修，并支付违约金人民币XX元整。

（6）若乙方泄露甲方的商业秘密或活动方案，应向甲方支付违约金人民币XX元整，并承担相应的法律责任。合同终止后，乙方仍需继续履行保密义务，否则应承担违约责任。

3.违约金与赔偿：

本合同项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。损失赔偿总额不应超过合同总价款的XX倍。

4.解除合同：

除本合同另有约定外，任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，违约方应承担相应的违约责任，并返还甲方已支付的款项（如有）。因甲方原因导致合同解除的，甲方应退还乙方已发生的部分服务费用；因乙方原因导致合同解除的，乙方应退还甲方已支付的部分租赁费用。

5.不可抗力条款的适用：

若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少损失，并在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、瘟疫疫情、罢工、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力的情况、可能影响的履行期限及程度，并应于收到对方要求时promptly提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

3.责任免除：根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，非违约方不得要求违约方承担违约责任。双方应各自承担因不可抗力造成的损失，但法律另有规定的除外。

4.合同变更或解除：若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否变更合同履行方式或解除合同。经协商一致，可以变更合同条款或解除合同。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已发生的服务费用应根据实际履行情况合理抵扣或退还。

5.不可抗力持续：即使不可抗力影响消除，双方仍应履行合同义务，但履行期限可根据不可抗力影响的实际情况予以顺延。

6.不适用范围：因一方违约行为（如甲方未提供场地、乙方未及时备货等）导致的后果，不得以不可抗力为由进行免责。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，并尽可能在XX日内达成书面协议。

2.调解：若协商未能在XX日内解决争议，双方同意将争议提交给合同签订地（即北京市朝阳区）的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.法律适用：本合同争议的解决适用中华人民共和国法律。

4.仲裁：若协商、调解无法解决争议，或双方在签订合同时明确选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地（北京市朝阳区）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

5.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能达成调解协议，任何一方均有权向合同签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应适用本合同约定的法律。

6.专属管辖：除本条另有约定外，本合同争议应首先在合同签订地解决。任何一方在本合同有效期内提起诉讼或仲裁前，应尽到合理的先行协商或调解义务，但法律规定的紧急情况除外。

7.保密：双方就本合同争议进行的协商、调解或仲裁/诉讼过程，以及最终达成的任何协议或裁决，均应保守秘密，不得向无关第三方泄露，但法律法规另有规定或仲裁规则允许的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人递送等方式发出的通知，在送达或邮件发送确认时视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据合同标的提出与合同内容不符的主张或抗辩。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.不可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

6.转让限制：若甲方为股份有限公司或有限责任公司，或乙方为股份有限公司或有限责任公司，任何一方被其关联方收购、合并或其股权结构发生重大变更时，除非另一方事先书面同意，该等变更不影响本合同的继续履行。

7.独立履行：双方应独立履行各自在本合同下的义务，互不干涉。一方履行义务的行为，不应被解释为对另一方义务的放弃或违约。

8.法律适用及争议解决优先：本合同适用法律、争议解决方式及管辖法院的约定具有优先性，优于双方可能在其他任何协议中做出的不同约定。

9.利益分配