公关公司活动合同范本

公关公司活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或授权代表手机号码及邮箱地址]

甲方是一家在[行业领域]具有影响力的企业，致力于通过专业的市场推广和品牌活动提升企业知名度与市场竞争力。基于甲方在[具体业务领域]的业务发展需求，为有效策划并执行一场具有高度专业性和影响力的公关活动，甲方通过公开招标或协商方式选择乙方作为本次活动的服务提供方。甲方对活动目标、预算范围及预期效果有明确的规划，并期望乙方能够凭借其丰富的行业经验、专业的服务团队和创新的执行能力，协助甲方实现活动预期目标。

在本次合作中，甲方委托乙方提供从活动策划、资源整合、现场执行到效果评估的全流程服务，具体包括但不限于[简要列举活动核心内容，如产品发布会、客户答谢会、品牌推广活动等]。甲方将按照合同约定支付服务费用，并享有对活动执行过程及最终成果的监督权与验收权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或授权代表手机号码及邮箱地址]

乙方是一家专注于提供专业公关活动策划与执行服务的综合性服务机构，成立于[成立年份]，凭借其在活动策划、资源整合、媒体公关及现场管理等方面的专业能力，已成功为多家知名企业提供过类似服务。乙方具备完善的服务体系、经验丰富的项目团队和高效的执行流程，能够根据甲方的具体需求定制个性化活动方案，并确保活动效果符合预期。

在本次合作中，乙方将依据甲方的需求及合同约定，全面负责活动的策划、组织、执行及后续评估工作。乙方承诺将投入专业的服务资源，包括但不限于活动创意设计、场地布置、物料制作、嘉宾邀请、现场流程管理、危机应对及效果数据分析等，确保活动顺利进行并达到甲方设定的目标。乙方将向甲方提交详细的活动执行方案，并接受甲方的监督与指导，同时享有按合同约定收取服务费用的权利。

双方基于平等自愿、互利共赢的原则达成合作，甲方对乙方的服务能力及行业口碑有充分了解，乙方对甲方的活动需求及预算范围有清晰认知。本次合作旨在通过双方的协同努力，实现活动目标，提升甲方品牌形象，并为乙方积累优质客户案例及行业经验。双方均将以诚信为本，严格履行合同义务，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在公关活动策划与执行方面的权利义务，确保乙方依据甲方的需求完成指定活动，并达到预期目标。活动具体内容涵盖活动创意策划、方案设计、资源协调、现场执行管理、媒体关系维护、效果评估与总结等全流程服务。甲方委托乙方策划并执行一场以[具体活动名称，如“XX品牌新品发布会”]为主题的活动，活动时间暂定于[具体日期或时间段]，活动地点位于[具体地点]，目标受众为[具体受众群体，如“行业媒体、潜在客户及合作伙伴”]。乙方需在合同框架内提供专业化、系统化的服务，确保活动顺利进行并有效传递甲方设定的品牌信息与市场策略，最终实现提升品牌知名度、增强客户粘性或促进产品销售等商业目标。

第二条定义

1.公关活动：指由甲方发起，乙方提供专业策划与执行服务的，旨在通过特定形式（如会议、发布会、展览等）与目标受众进行沟通，以达到品牌推广、信息传递或形象塑造等目的的营销事件。

2.活动方案：指乙方根据甲方需求制定的，包含活动目标、主题、流程、预算、资源需求、风险预案及预期效果等内容的书面文件。

3.服务费用：指甲方根据合同约定向乙方支付的活动策划、执行及配套服务的全部款项，包括但不限于策划费、执行费、人员费、物料费等。

4.验收标准：指甲方对乙方提交的活动成果（如活动执行效果、物料质量、媒体报道等）进行确认并签署的依据，以合同附件或双方约定的具体指标为准。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、疫情等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及活动方案执行活动，并对乙方的服务过程进行监督与指导。甲方有权对乙方提交的活动方案提出修改意见，但需在合同约定的期限内提出，并配合乙方完成方案的调整工作。

（2）甲方应向乙方提供与活动相关的必要背景资料（如品牌手册、目标受众分析、预算明细等），并确保所提供信息的真实性、合法性。甲方需及时确认乙方提交的关键文件（如活动流程表、物料清单、嘉宾名单等），并在确认后按合同约定支付相关费用。

（3）甲方应指定专门联系人（甲方项目经理），负责与乙方的日常沟通协调，并代表甲方处理活动过程中的相关事宜。甲方需配合乙方完成活动前的预热宣传、嘉宾邀请及现场支持工作，确保活动顺利启动。

（4）甲方有权在活动结束后对乙方的服务成果进行评估，并依据合同约定的验收标准提出验收意见。若乙方服务符合合同要求，甲方应在验收通过后[具体天数，如“10个工作日”]内支付尾款；若存在争议，双方应通过协商或争议解决机制处理。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供与活动相关的必要信息及支持，并有权根据合同约定收取服务费用。乙方在获得甲方确认后，应组建专业的项目团队，并制定详细的活动执行计划，包括但不限于场地布置方案、流程时间表、人员分工、应急预案及预算分配等。

（2）乙方应具备独立的策划与执行能力，确保活动方案的专业性、创新性及可行性。乙方需在合同签订后[具体天数，如“7个工作日”]内提交初版活动方案，并在甲方反馈意见后[具体天数，如“3个工作日”]内完成方案的修订工作。乙方承诺提交的活动方案不存在知识产权纠纷，并保证其内容的原创性或已获得合法授权。

（3）乙方应负责活动的全面执行，包括场地勘察与租赁、物料设计与制作、设备租赁与调试、人员安排与管理、现场流程控制及突发事件处理等。乙方需配备足够数量的专业人员（如策划师、设计师、执行经理、现场协调员等），并确保其具备相应的资质与经验。

（4）乙方应积极协调外部资源（如媒体、嘉宾、供应商等），并确保各方按计划配合活动执行。乙方需在活动前[具体天数，如“5天”]向甲方提交完整的活动物料清单及采购报价，并经甲方确认后方可进行采购。乙方应妥善保管活动相关资料及影像资料，并在活动结束后[具体天数，如“15个工作日”]内向甲方提交完整的活动总结报告及成果资料（包括但不限于现场照片、视频、媒体报道剪辑、参与人数统计等）。

（5）乙方有权在活动执行过程中根据实际情况提出合理建议，但需事先征得甲方同意。若因不可归责于乙方的因素导致活动延期或变更，乙方应积极配合甲方调整方案，并就额外费用与甲方协商确定。乙方需遵守相关法律法规及行业规范，确保活动执行过程的安全、合规。

（6）乙方应建立客户服务档案，并保留与甲方沟通的完整记录（如邮件、会议纪要等），以备后续查验。若甲方在合同履行期间提出不合理要求或存在违约行为，乙方有权暂停服务并要求甲方限期整改，逾期未整改的，乙方可解除合同并要求赔偿损失。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付本次公关活动服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含但不限于活动策划、方案设计、资源协调、现场执行管理、媒体关系维护、效果评估与总结等全流程服务。如因甲方需求变更或增加额外服务内容，双方应另行协商并签订补充协议，确定相应费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票，甲方在收到发票并核对无误后[具体天数，如“7个工作日”]内完成支付。

3.支付时间：

（1）合同签订后[具体天数，如“5个工作日”]内，甲方向乙方支付总费用的[百分比，如“30%”]，作为项目启动预付款；

（2）活动执行前[具体天数，如“10个工作日”]内，甲方向乙方支付剩余总费用的[百分比，如“50%”]，作为中期进度款；

（3）活动结束后[具体天数，如“15个工作日”]内，甲方在验收合格后向乙方支付尾款总费用的[百分比，如“20%”]。

4.乙方账户信息：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

5.如甲方未能按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额[百分比，如“万分之五”]的违约金。逾期超过[具体天数，如“30天”]，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿已产生的费用及损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动最终验收完成且所有款项结清之日终止，有效期为[具体天数，如“180天”]。

2.项目关键时间节点：

（1）需求确认：合同签订后[具体天数，如“7个工作日”]内，甲方应提供详细需求清单及审批流程；

（2）方案提交：合同签订后[具体天数，如“10个工作日”]内，乙方提交初版活动方案；甲方反馈意见后，乙方应在[具体天数，如“5个工作日”]内完成修订并提交定稿方案；

（3）物料制作：定稿方案确认后，乙方应在[具体天数，如“7天”]内完成主要物料的设计与制作；

（4）活动执行：活动暂定于[具体日期或时间段]举行，乙方应在活动前[具体天数，如“14天”]完成所有准备工作，并组织内部及外部资源进场；

（5）验收结算：活动结束后[具体天数，如“20个工作日”]内，乙方提交完整活动报告及成果资料，甲方完成验收并支付尾款。

3.乙方应确保在上述时间节点内完成相应工作，如遇不可抗力或甲方原因导致延期，双方应协商调整时间安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时支付预付款或进度款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的[百分比，如“万分之五”]作为违约金。逾期超过[具体天数，如“30天”]，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿已产生的费用及损失。

（2）若因甲方提供资料错误或未及时配合导致活动延期或效果受损，甲方应承担相应责任，包括但不限于额外执行费用、第三方损失赔偿等。

（3）甲方在验收过程中提出的无理异议或拖延验收超过[具体天数，如“30天”]，视为验收通过，并视为已接受乙方服务成果。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按时提交活动方案或关键物料，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[百分比，如“千分之五”]作为违约金。逾期超过[具体天数，如“15天”]，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的[百分比，如“80%”]，并赔偿由此造成的直接损失。

（2）若活动执行过程中出现重大失误（如流程严重偏差、资源严重不足、安全事故等），导致活动目标无法实现或产生负面影响，乙方应承担全部责任，包括但不限于：

-赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，损失金额上限为合同总金额的[百分比，如“200%”]；

-双倍返还甲方已支付的服务费用；

-承担甲方为纠正违约行为而产生的额外费用。

（3）乙方承诺提交的活动成果（如物料质量、服务效果等）应符合合同约定及行业标准，若出现知识产权纠纷或第三方投诉，乙方应负责解决并承担全部法律责任及赔偿责任。

（4）乙方在活动结束后未能按时提交完整报告或成果资料，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[百分比，如“千分之五”]作为违约金。逾期超过[具体天数，如“30天”]，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3.特殊违约情形：

（1）任何一方单方面解除合同，除不可抗力或法律规定外，应向对方支付合同总金额的[百分比，如“10%”]作为违约金；若违约金不足以弥补实际损失，受损方有权进一步索赔。

（2）如因乙方原因导致活动被媒体曝光负面信息，乙方应立即采取补救措施，并承担全部公关费用及声誉损失赔偿责任。

4.免责条款：双方均应遵守相关法律法规，如因政府行为、自然灾害等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其相关管制措施、网络或通讯系统中断、极端天气事件等，且该等事件的发生及影响超出双方合理控制范围。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，如“7个工作日”]内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应积极协商，根据不可抗力的影响程度，决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力影响持续超过[具体天数，如“30天”]，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，多收或预付款项应予退还。因不可抗力造成的对方损失，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力产生的直接费用（如保险理赔、紧急处置费等）。不可抗力消除后，双方应尽快恢复合同履行，并可根据实际情况协商调整履行期限。任何一方因迟延通知或未采取合理措施而导致对方损失扩大的，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应指定专门联系人（甲方联系人：[姓名]，乙方联系人：[姓名]），在合理期限内（如协商开始后[具体天数，如“15个工作日”]内）就争议事项达成一致意见。

2.调解：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商基础上，邀请[指定调解机构或第三方调解人，如“双方认可的行业协会或专业调解委员会”]进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解不成或一方拒绝协议的，可进入其他争议解决程序。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向[指定法院，如“乙方所在地有管辖权的人民法院”]提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分不受诉讼影响。

5.专属管辖：双方确认，争议解决方式的选择具有优先性，一旦选定某一程序（协商、调解、仲裁或诉讼），不得就同一争议再行选择其他程序，且相关费用（如仲裁费、诉讼费）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。任何一方在争议解决期间单方面采取法律行动前，应给予对方[具体天数，如“30天”]书面催告机会，但紧急情况除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，如“5个工作日”]书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，如“3天”]视为送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非得到双方书面确认。

3.保密条款：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、技术方案、活动细节等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于合同目的之外的行为。保密期限为本合同有效期内及终止后[具体年限，如“3年”]。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部