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文档简介
商用租房改造合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,拥有丰富的商业地产开发、租赁及运营经验。为满足市场需求,甲方拟将位于XX市XX区XX路XX号(以下简称“租赁物业”)进行改造,并委托乙方提供专业的改造服务。甲方根据自身发展需要,结合租赁物业的现有条件,决定对物业内部结构、功能布局及配套设施进行优化升级,以提升物业的商业价值和市场竞争力。
甲方在本次合作中作为委托方,负责提供改造项目的整体规划要求、资金支持及相关政策支持,并对改造方案的最终审核及验收具有决定权。甲方的合作背景源于其商业地产发展战略的需要,旨在通过改造提升租赁物业的租赁率及租金水平,同时满足周边商业市场的需求。甲方具备完整的法律资质和财务能力,能够确保改造项目的顺利实施及资金安全。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业空间设计有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心28层。
乙方法定代表人/负责人:李华。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事商业空间设计、改造及施工服务的综合性企业,拥有国家一级设计资质和施工资质,具备丰富的商业地产改造项目经验。乙方向甲方提供从前期设计规划、施工管理到后期验收的全流程服务,致力于为客户提供高品质、高效率的改造解决方案。
乙方在本次合作中作为服务提供方,根据甲方提出的改造需求,负责制定详细的改造方案,组织专业团队进行施工,并确保改造项目符合国家相关法律法规及行业标准。乙方在商业地产改造领域具有较高的市场声誉和技术实力,曾成功完成多个大型商业项目的改造工程,积累了丰富的项目管理经验。
双方合作的背景源于甲方对租赁物业改造的专业需求及乙方在商业空间设计领域的专业能力。甲方在改造项目的实施过程中,对设计方案的创意性、实用性及施工质量有较高要求,而乙方凭借其专业团队和技术优势,能够满足甲方的需求,确保改造项目达到预期目标。
本次合作基于双方平等自愿的原则,甲方委托乙方提供专业的改造服务,乙方承诺按照合同约定履行义务。双方将通过紧密合作,共同推动租赁物业改造项目的顺利实施,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在商用租房改造项目中的权利与义务,确保改造项目按照甲方的要求顺利完成,并达到预期的商业使用效果。具体范围包括但不限于对租赁物业的内部结构进行调整、功能布局优化、公共区域改造、配套设施升级以及相关设计、施工、验收等环节。甲方委托乙方提供专业的改造服务,乙方负责根据甲方需求进行设计规划,组织施工团队实施改造,并确保改造项目符合国家法律法规及行业标准。改造内容具体涵盖:1.对租赁物业的承重结构进行必要加固或调整;2.优化商户动线,提升顾客流线体验;3.更新公共区域照明、通风及消防系统;4.增设智能化管理系统,如智能门禁、监控系统等;5.根据商业需求增设或改造卫生间、休息区等配套设施;6.完成改造后的室内外装饰装修工作,包括地面、墙面、天花板的翻新及品牌形象展示区域的打造。双方将通过本合同约定,共同推动租赁物业改造项目的实施,确保改造成果满足甲方商业运营的需求。
第二条定义
1.“租赁物业”指位于XX市XX区XX路XX号,由甲方拥有或合法使用的商业房地产,用于本次改造项目。
2.“改造方案”指乙方根据甲方要求编制的,包含设计图纸、施工方案、预算清单及工期计划的综合性文件。
3.“施工图纸”指经甲方审核确认的,用于指导改造工程施工的详细图纸及技术文件。
4.“竣工验收”指改造工程完成后,由甲方组织相关单位对工程质量和进度进行的最终检查验收。
5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时,应承担的相应的法律或合同责任。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
7.“商业使用”指租赁物业改造完成后,用于商业经营、服务或展示等用途的活动。
8.“有效期限”指本合同及其附件约定的各项权利义务的存续时间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的改造方案和标准提供服务,并对乙方提交的改造方案、施工图纸等进行审核和监督。
(2)甲方应向乙方提供租赁物业的现状资料,包括建筑结构图、设备设施清单、权属证明等必要文件,并确保资料的准确性和完整性。
(3)甲方有权对乙方的施工过程进行现场监督,确保施工质量和进度符合合同要求,并有权要求乙方及时整改存在的问题。
(4)甲方应按照合同约定及时支付改造费用,并对乙方的合理请求给予积极回应和配合。
(5)甲方应负责协调租赁物业周边的相关事宜,如与物业管理部门、周边商户的沟通等,为改造工程提供必要的便利条件。
(6)甲方应指定专门的项目联系人,负责与乙方对接改造项目的各项事宜,并及时处理合同履行过程中出现的问题。
(7)甲方应按照合同约定参与改造工程的竣工验收,并对验收结果进行确认。
(8)甲方应保证改造项目符合国家相关法律法规及消防、环保等要求,并对改造后的物业承担相应的使用和维护责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的改造需求和资料,并对甲方提出的合理要求给予积极回应。
(2)乙方应组建专业的项目团队,负责改造方案的设计、施工管理及质量控制,并确保项目按照合同约定的工期和标准完成。
(3)乙方应向甲方提交详细的改造方案和施工图纸,并经甲方审核确认后方可实施。改造方案应体现创意性和实用性,符合甲方的商业运营需求。
(4)乙方应严格按照国家相关法律法规、行业标准及合同约定的设计要求进行施工,确保施工质量和安全。乙方应自行承担施工过程中产生的所有风险和责任。
(5)乙方应配备专业的施工设备和人员,并采取有效措施降低施工对周边环境的影响,如噪音、粉尘等。乙方应遵守施工现场的安全生产规定,确保施工安全。
(6)乙方应建立完善的施工进度管理制度,定期向甲方汇报项目进展情况,并及时解决施工过程中出现的问题。如遇工期延误,乙方应提前向甲方说明原因,并提出赶工措施。
(7)乙方应确保改造工程使用的所有材料符合国家相关标准,并提供材料的质量证明文件。乙方应对施工质量负责,并承担因施工质量问题导致的修复责任。
(8)乙方应配合甲方的竣工验收工作,并按要求提供相关的技术文件和验收资料。如验收不合格,乙方应负责无偿修复,直至验收合格。
(9)乙方应保护租赁物业的现有设施设备,如因改造需要拆卸或移动,应采取保护措施,并在改造完成后恢复原状。
(10)乙方应遵守合同约定,按时完成改造任务,并对改造项目的最终效果承担相应的责任。如因乙方原因导致改造项目无法满足甲方需求,乙方应承担相应的违约责任。
(11)乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方对接改造项目的各项事宜,并及时处理合同履行过程中出现的问题。
(12)乙方应遵守国家关于环境保护和资源节约的法律法规,在改造过程中采取有效措施减少废物产生和能源消耗,并对改造后的物业承担相应的环保责任。
第四条价格与支付条件
本合同项下的改造服务费用总额为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),该价格为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部改造服务所需的一切费用,包括但不限于设计费、施工费、材料费、设备费、管理费、利润及税金等。
甲方应按照以下方式向乙方支付改造服务费用:
(1)预付款:合同生效后7日内,甲方向乙方支付改造服务费用总额的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为乙方的预付款。
(2)进度款:乙方完成改造工程主体结构的50%后,经甲方验收合格并确认后,甲方向乙方支付改造服务费用总额的40%,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00)。
(3)尾款:改造工程竣工验收合格,并经甲方支付所有款项后,乙方向甲方提交完整竣工资料之日起30日内,甲方向乙方支付改造服务费用总额的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为尾款。
甲方应将上述款项支付至乙方指定的银行账户:
开户名称:XX商业空间设计有限公司
开户银行:中国建设银行XX市XX支行
银行账号:6222020100112345678
乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方支付款项前,有权要求乙方提供相应的支付凭证或进度证明。如甲方未能按照本合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
第五条履行期限
(1)本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起至改造工程竣工验收合格并交付甲方使用之日止,共计不超过180日。
(2)乙方应在合同生效后30日内向甲方提交详细的改造方案和施工图纸,经甲方审核确认后,方可开始施工。
(3)改造工程主体结构的施工期限为120日,自乙方收到甲方确认的施工图纸之日起计算。如遇不可抗力因素或甲方原因导致的工期延误,经双方协商一致,可适当延长工期。
(4)乙方应在改造工程主体结构完成50%后,向甲方提交阶段性验收申请,甲方应在收到申请后15日内组织验收。
(5)改造工程竣工验收应在工程完工后30日内进行,甲方应在验收合格后10日内签署竣工验收报告,并支付相应的尾款。
(6)乙方应在竣工验收合格后30日内向甲方提交完整的竣工资料,包括设计图纸、施工记录、材料合格证、验收报告等,并配合甲方进行后续的运营调试工作。
(7)如甲方需要延长改造工程的使用时间或增加额外的改造内容,应提前书面通知乙方,并另行协商确定相应的费用和时间安排。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未能按照本合同第四条约定按时支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方的实际损失、预期利润损失以及为该合同项目已投入的全部费用。
(2)甲方未能按照本合同第五条约定提供必要的施工条件或配合乙方进行施工的,应承担由此导致工期延误的责任,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(3)甲方在改造工程竣工验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日的,视为验收合格,甲方应承担相应的违约责任,并按合同约定支付尾款。
(4)甲方因自身原因导致改造工程无法继续进行或无法达到合同约定的使用目的的,应承担由此产生的所有责任和损失,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未能按照本合同第五条约定按时提交改造方案、施工图纸或开始施工的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(2)乙方施工质量不符合国家相关标准或合同约定的,应负责无偿修复,并承担修复期间的一切费用。如因乙方施工质量问题导致甲方无法按时使用改造物业,每延误一日,乙方应向甲方支付人民币壹拾万元整(¥100,000.00)的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(3)乙方在施工过程中违反安全生产规定或造成安全事故的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。情节严重的,甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方未能按照本合同第四条约定按时提交竣工资料的,每逾期一日,应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(5)乙方在改造过程中擅自变更设计或施工方案,未经甲方书面同意的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。如变更方案导致工程费用增加,增加的费用应由乙方承担。
(6)乙方在保修期内未能按照本合同约定履行保修义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权自行或委托第三方进行维修,费用由乙方承担。
(7)如因乙方原因导致改造工程无法通过竣工验收,乙方应负责无偿修复,直至验收合格,并承担由此产生的一切费用。每延误一日,乙方应向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力因素导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。双方应在不可抗力消除后,协商是否继续履行合同或解除合同。
(2)如一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的所有损失,包括直接损失和间接损失。损失赔偿不得超过违约方订立合同时预见到的损失范围。
(3)双方均应遵守本合同的各项约定,如有任何一方违反本合同约定,守约方有权要求违约方承担违约责任,并赔偿由此造成的损失。违约金的支付不影响守约方要求赔偿损失的权利。
(4)本合同项下的违约金、赔偿等责任的承担,不影响双方根据本合同约定享有的其他权利。任何一方违约时,守约方应先行与违约方协商解决,协商不成的,可按照本合同第十二条约定处理。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施等,这些情况导致合同不能履行或不能完全履行。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致不能履行或不能完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,以便对方判断不可抗力的影响程度。
3.合同解除条件:如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否继续履行合同或解除合同。如双方无法就合同解除达成一致,遭遇不可抗力的一方有权单方面解除合同,但需提前30日书面通知对方,并承担因不可抗力造成的直接损失。
4.责任免除:遭遇不可抗力的一方仅就不可抗力对其履约造成的直接影响免除责任,对于因不可抗力导致的间接损失或双方共同承担的风险,仍需按合同约定履行义务。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失,并可根据实际情况协商调整合同条款或履行期限。
5.不可抗力终止:不可抗力消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并恢复履行合同义务。如不可抗力导致合同部分不能履行,双方应协商调整合同条款,确保合同目的能够实现。
第八条争议解决
1.争议解决方式:本合同项下双方发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的途径。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,旨在维护双方的合法权益。
2.协商不成的处理:如双方在协商期限内(自一方提出协商要求之日起30日内)未能达成和解协议,或协商过程中双方出现严重分歧,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一种方式后不得再行变更:
(1)调解:将争议提交至合同履行地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解过程中,调解委员会应遵循中立、公正、保密的原则,协助双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有法律效力。
(2)仲裁:将争议提交至合同履行地有管辖权的仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会或当地仲裁委员会),按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,提交证据,参与庭审,并承担相应的仲裁费用。
(3)诉讼:将争议提交至合同履行地有管辖权的人民法院(例如:XX市XX区人民法院)通过诉讼程序解决。人民法院将依法进行审理,并作出判决。诉讼过程中,双方应遵守诉讼规则,提交证据,参与庭审,并承担相应的诉讼费用。
3.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规,并本着诚实信用原则处理争议。争议解决过程中,双方应提供真实、完整、有效的证据材料,并配合争议解决机构的工作。
4.争议解决地的确定:如本合同未明确约定争议解决方式或争议解决机构,任何一方均有权选择上述争议解决方式中的任意一种,并将争议提交至合同履行地的人民法院诉讼解决。合同履行地指租赁物业所在地。
5.争议解决的法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同时,已充分了解并同意遵守中华人民共和国法律的相关规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式进行,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具等方式送达。通知在以下时间视为送达:专人递送为交付时;挂号信为寄出后3日;传真或电子邮件为发送成功时。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.分包:乙方在履行合同过程中,如需将部分非核心工作分包给第三方,应事先征得甲方的书面同意,并确保分包方具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为及债务承担连带责任,并应保证分包工作符合本合同的要求。
4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。
5.不可分割性:
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