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文档简介

空调自控系统设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张明,职务:董事长。联系方式

甲方是一家综合性房地产开发企业,具备国家一级房地产开发资质,长期致力于高端商业地产的开发与运营。为进一步提升旗下XX购物中心智能化管理水平,甲方计划引进先进的空调自控系统,以优化能源消耗、提高客户舒适度并增强物业运营效率。基于此,甲方与乙方达成合作意向,委托乙方提供空调自控系统的设计、安装及后续运维服务。甲方通过租赁XX购物中心部分区域作为商业运营场所,需配套智能化空调控制系统以符合租赁协议及商场整体运营标准,故本次合作旨在通过乙方的专业技术支持,实现空调系统的智能化管理与高效运行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能控制系统有限公司,住所地位于中国深圳市南山区科技园科苑路XX大厦10层。法定代表人:李强,职务:总经理。联系方式

乙方是一家专注于建筑智能化系统研发、设计及实施的国家级高新技术企业,拥有多项空调自控系统领域的核心技术专利及丰富的项目经验。公司业务覆盖商业地产、写字楼、酒店等多个领域,累计完成超过500个智能化项目,其中包括多个大型购物中心、机场及医院等高要求场景。乙方具备国家建设部颁发的建筑智能化系统集成设计甲级资质,并通过ISO9001质量管理体系认证。基于乙方的技术实力及行业口碑,甲方选择乙方作为本次空调自控系统的设计及服务供应商。乙方承诺以专业团队和先进技术,为甲方提供符合国家及行业标准的定制化解决方案,确保系统稳定性、节能性及可扩展性,助力甲方实现智能化运营目标。

双方合作背景:

甲方所属的XX购物中心地处北京市核心商圈,日均客流量超过10万人次,对空调系统的舒适度、响应速度及能耗控制提出较高要求。根据甲方租赁协议,需在租赁期内完成空调系统的智能化改造,以满足商场运营标准及政府节能监管要求。乙方凭借在智能控制系统领域的专业技术及成功案例,与甲方形成战略合作关系。甲方基于对乙方技术能力的认可,委托其完成空调自控系统的全流程服务,包括需求分析、方案设计、设备采购、安装调试及后期运维。双方通过本次合作,旨在构建一套高效、可靠、节能的空调自控系统,提升商场运营效率,降低能源成本,并为顾客提供更优质的舒适体验。合作前提条件为双方在技术方案、服务标准及商业条款上达成一致,乙方需严格按照甲方需求及国家相关规范进行设计,确保系统满足长期稳定运行的要求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于委托乙方为甲方所属的XX购物中心提供空调自控系统的设计、设备供应、安装调试及后续运维服务,以构建一套智能化、高效能、稳定的空调控制体系,从而优化商场内部的温控环境,降低能源消耗,提升运营效率,并满足国家及行业的节能与舒适度标准。合同具体范围包括:

1.依据甲方需求及场地条件,进行空调自控系统的详细勘察与需求分析;

2.完成系统方案设计,包括但不限于控制逻辑、设备选型(如温控器、传感器、控制器、执行器等)、网络架构及安全防护方案;

3.负责所有设计方案的纸绘制、技术文档编制及报审工作;

4.采购符合合同约定标准及性能指标的空调自控设备及辅材;

5.按照设计方案进行设备的现场安装、管线敷设及系统集成;

6.完成系统调试,确保各子系统(如冷热源控制、送回风调节、分区控制等)协同运行;

7.提供系统上线后的初步培训,包括操作手册、维护手册及应急处理指南;

8.负责为期一年的质保服务,及质保期后的有偿运维服务(包括故障响应、定期巡检、软件升级等);

9.协助甲方完成与商场其他智能化系统的集成对接(如BMS、安防系统等)。

第二条定义

1.**空调自控系统**:指由传感器、控制器、执行器、通信网络及软件平台组成的自动化控制系统,用于对建筑内空调设备的运行状态进行监测、调节与优化。

2.**设计方案**:指乙方根据甲方需求编制的,包含系统架构、设备清单、安装纸、控制逻辑及运维方案的完整技术文件。

3.**设备供应**:指乙方按照设计方案采购并交付的空调自控系统硬件及软件产品,包括但不限于温湿度传感器、变频控制器、电动阀门、人机界面及配套线缆。

4.**安装调试**:指乙方完成设备安装后,通过参数设置、功能测试及联调,使系统达到设计性能标准的过程。

5.**质保服务**:指在合同约定的质保期内,乙方对系统非因甲方原因导致的故障提供的维修或更换服务。

6.**运维服务**:指质保期结束后,乙方提供的系统维护、故障处理、性能优化等技术支持服务。

7.**BMS(建筑管理系统)**:指集成管理建筑内各类机电设备的综合自动化平台,本合同中指代甲方现有的或未来计划部署的楼宇自控系统。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供完整的设计方案、设备清单及施工纸,并有权对设计方案提出合理化建议,但需提前书面说明理由及依据。

1.2甲方应确保项目场地具备设备安装、施工及调试的基本条件,包括预留电源、管线接口及操作空间,并配合乙方办理必要的施工许可或报批手续。

1.3甲方有权对乙方的施工质量进行监督,并要求乙方在规定工期内完成所有工作。如乙方延误工期,甲方有权根据合同约定索赔。

1.4甲方应指定专人对乙方的技术方案、施工进度及文档资料进行确认,并配合完成系统调试及验收工作。验收标准以国家GB50339-2013《智能建筑工程质量验收规范》及合同附件为准。

1.5甲方应按照合同约定支付合同款项,且有权要求乙方提供符合要求的发票及验收证明。如甲方未按时支付,乙方有权暂停施工直至款项到位。

1.6甲方应保障系统运行所需的基础设施(如网络带宽、服务器资源等),并对自身提供的设备或环境因素导致的系统故障不承担乙方责任。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权要求甲方提供准确的项目需求、场地纸及现有设备参数,并有权基于此编制符合行业标准的优化方案。如甲方提供信息不实或变更需求,乙方需在收到通知后调整方案并相应调整合同价款。

2.2乙方应组建具备相应资质的专项团队负责项目实施,包括但不限于项目经理、工程师、调试人员及售后服务工程师,确保团队人员稳定且具备同类项目经验。

2.3乙方需保证设计方案的技术先进性、经济合理性及安全性,所有设备应符合国家强制性标准及合同约定的品牌、性能指标。如因设备质量问题导致的系统故障,乙方需承担全部责任并承担维修费用。

2.4乙方应严格按照设计方案及施工规范进行安装,并遵守甲方现场的安全管理规定。施工期间产生的垃圾需及时清理,并对施工区域采取必要的保护措施(如防尘、防水)。

2.5乙方需在合同约定的质保期内提供7*24小时故障响应服务,对于非设备本身原因导致的故障,应提供维修服务。质保期后,乙方应提供有偿运维服务,服务响应时间不超过2小时。

2.6乙方应向甲方提供完整的竣工资料,包括但不限于系统竣工、设备台账、操作维护手册、测试报告及培训记录。如甲方需增加定制化功能或扩展系统规模,乙方应在不违反原设计原则的前提下提供技术支持,并另行协商费用。

2.7乙方需对项目实施过程中的商业秘密及技术信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露或用于其他项目。如因乙方人员疏忽导致信息泄露,乙方需承担赔偿责任。

2.8乙方应配合甲方完成与BMS等第三方系统的集成测试,确保数据传输的准确性与实时性。集成方案需经甲方书面确认后方可实施,且乙方需对接口兼容性承担技术风险。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款:本合同项下空调自控系统的设计、设备供应、安装调试及为期一年的质保服务,总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00)。该价格包含乙方提供的所有服务、设备费、税费(如增值税)及风险金,但不包含甲方自行采购的非自控系统相关设备(如空调主机等)及第三方集成费用。最终价格以双方确认的最终设计方案及设备清单为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方需提供等额发票,甲方凭发票及相关验收文件办理支付手续。

3.支付节点:

3.1预付款:合同生效后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%(即¥4,500,000.00),用于项目启动及初期设备采购;

3.2进度款:系统安装完成并通过初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%(即¥6,000,000.00);

3.3尾款:系统整体通过最终验收且质保期开始后60个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%(即¥4,500,000.00)。

4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户行:XX银行股份有限公司科技园支行

户名:XX智能控制系统有限公司

账号:622202**********1234

5.调价机制:若因国家政策调整导致税费发生变动,双方应协商调整合同价款,但调整幅度不超过5%。任何一方不得单方面变动价格条款。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签署之日起生效,至空调自控系统质保期结束之日终止,总有效期为自合同签订之日起24个月。

2.项目实施期限:

2.1需求分析与方案设计:自合同生效之日起30个工作日内完成,乙方需提交经甲方书面确认的最终设计方案及设备清单;

2.2设备采购与到场:设计方案确认后60个工作日内,乙方完成所有设备的采购并运抵甲方指定地点,需提供设备出厂合格证及检测报告;

2.3安装调试:设备到场后90个工作日内完成全部安装及系统调试,期间需配合甲方完成与BMS等第三方系统的集成测试;

2.4初步验收:安装调试完成后7个工作日内,由甲方初步验收,验收合格后签署初步验收单;

2.5最终验收:系统稳定运行30日后,由甲方最终验收,验收合格后双方签署最终验收报告,并办理移交手续。

3.质保期限:系统最终验收合格之日起满12个月为质保期,质保期内非因甲方原因导致的系统故障,由乙方承担维修责任。质保期满后,乙方提供有偿维保服务,响应时间不超过2小时。

4.关键时间节点:

4.1合同生效日:双方完成电子或纸质签署之日;

4.2设计方案确认日:甲方收到乙方方案后15个工作日内书面回复;

4.3预付款到账日:合同生效后7个工作日内;

4.4最终验收日:系统稳定运行30日后且乙方完成整改之日。

双方应严格遵守上述期限,如遇不可抗力或经对方书面同意,可适当延期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按时支付款项:每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿已产生的直接损失(包括但不限于设备闲置费、人员窝工费)。

1.2提供虚假信息或变更需求:如因甲方提供错误需求或无正当理由变更设计方案导致乙方增加成本或延误工期,甲方应承担相应费用,并按延误天数支付每日1%的合同总价款作为违约金,但总额不超过合同总价款的10%。

1.3未配合验收或移交:如甲方无正当理由拒绝或拖延最终验收,每延迟一日,乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,且乙方保留向甲方索赔因场地占用产生的额外费用(如仓储费、保险费等)的权利。

2.乙方违约责任:

2.1设计方案缺陷:如因乙方设计错误导致系统功能不达标或存在安全隐患,乙方应无条件整改,并承担整改期间产生的全部费用。若缺陷导致甲方直接经济损失(如能耗超标、设备损坏等),乙方应予以赔偿,赔偿上限为合同总价款的20%。

2.2设备质量问题:系统在质保期内因乙方提供的设备存在制造缺陷或性能不达标,乙方应负责更换或修复,且不免除赔偿责任。如更换周期超过30日,每逾期一日,乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。

2.3工期延误:如因乙方原因(包括管理不善、技术能力不足等)导致项目整体延期,每逾期一日,乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,但总额不超过合同总价款的15%。若延期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项并支付合同总价款30%的违约金。

2.4未履行保密义务:如乙方泄露甲方商业秘密或项目信息给第三方造成损害,乙方应赔偿甲方全部直接经济损失,并承担相应的法律责任。

3.不可抗力免责:因地震、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供证明文件。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同。

4.赔偿限制:除本条约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过违约行为发生时合同总价款的30%,且赔偿范围仅限于直接经济损失,不包括间接损失或惩罚性赔偿。任何一方均不得以对方违约为由主张解除合同,除非违约行为属于根本违约(如设计完全失效、设备无法使用等)。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、税收政策调整、征收令等)、疫情及其管控措施以及网络攻击或系统瘫痪导致合同无法履行的情形。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力影响超过30日,双方应协商是否变更或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但需承担已产生的直接费用(如设备仓储费、人员遣散费等)。双方均无需承担因不可抗力导致的间接损失或预期利益损失。

4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如项目场地被政府征用且无法恢复),经双方书面确认后,合同可予以解除,双方应按已完成部分的比例结算合同价款,并互不承担违约责任。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,双方应立即停止相关免责主张,并视情况恢复合同履行或协商后续安排。若不可抗力影响持续,本条款约定继续有效。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任及合同解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判,协商应在合同签订地或事件发生地以书面形式进行,且需在争议发生后30日内启动。

2.协商不成:若协商在上述期限内未能解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应遵守法院的判决或裁定,并承担因诉讼产生的全部费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)。

3.仲裁选择:作为替代诉讼方案,双方可在协商不成后10日内书面一致选择将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.争议管辖优先:若双方明确选择仲裁,则仲裁条款优先于诉讼条款适用。任何一方不得以仲裁条款存在瑕疵为由主张法院管辖权,但若仲裁机构确认仲裁协议无效,争议应回归诉讼途径。

5.证据保留:双方在争议解决过程中应妥善保存所有相关证据,包括往来函件、会议记录、验收报告等,并按对方要求提供原件或复印件。任何一方伪造、销毁证据或提供虚假信息,将承担不利法律后果。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。合同变更内容应作为合同不可分割的一部分。

3.保密条款:除法律规定或履行本合同所必需外,双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或专有知识承担保密义务,保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、转让或使用该等信息,但法律法规另有规定的除外。

4.不可分割性:本合同各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有

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