2026初级档案职称考试（档案工作实务）自测试题及答案(河南)

2026初级档案职称考试（档案工作实务）自测试题及答案(河南)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案工作的根本目的是（）。A.收集整理档案B.便于社会各方面的利用C.保管档案实体D.开展档案编研答案：B解析：档案工作的根本目的是便于社会各方面的利用，这是档案工作的出发点和归宿。收集、保管、编研等环节最终都服务于利用。2.下列文件中，属于归档范围的是（）。A.重份文件B.本单位职工工资表C.一般事务性便函D.未定稿的草稿答案：B解析：本单位职工工资表属于反映单位职能活动和人员情况的正式文件，具有保存价值，应归档。重份文件、一般事务性便函和未定稿草稿一般不属于归档范围。3.档案整理工作的核心环节是（）。A.区分全宗B.分类C.立卷或组件D.编制检索工具答案：A解析：区分全宗是档案整理工作的首要环节和核心，只有正确区分全宗，才能保证档案来源清楚、整理科学。4.全宗号是指（）。A.档案的分类代号B.档案馆给立档单位编制的代号C.档案的保管期限代号D.档案的密级代号答案：B5.文书档案保管期限中，短期保管的年限一般为（）。A.5年B.10年以下C.15年以下D.30年以下答案：C解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，短期保管期限为15年以下（含15年）。6.档案库房相对湿度应控制在（）。A.30%～40%B.45%～60%C.60%～70%D.70%～80%答案：B解析：档案库房温湿度标准为温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%，这是档案保护的基本要求。7.会计档案的保管期限，从（）算起。A.会计年度终了后第一天B.会计凭证装订成册之日C.会计报表编制完成之日D.档案移交档案馆之日答案：A8.电子文件归档时，应同时归档的元数据中，不包含（）。A.题名B.格式信息C.文件起草人笔迹鉴定D.形成时间答案：C解析：电子文件元数据是描述文件内容、结构、背景和管理过程的信息，包括题名、格式、形成时间等。笔迹鉴定属于纸质文件特有的鉴定内容，不属于电子文件元数据。9.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.抽样鉴定法C.类比鉴定法D.统计鉴定法答案：A解析：直接鉴定法是指鉴定人员逐件逐页地审查档案文件的内容，直接判定其价值，是档案鉴定的基本方法。10.档案馆（室）接收档案时，交接双方应履行的程序是（）。A.口头协商即可B.填写交接文据，双方签字盖章C.由移交方单方登记D.由接收方单方登记答案：B11.档案检索工具中，属于查检性检索工具的是（）。A.全宗指南B.专题指南C.案卷目录D.档案馆指南答案：C解析：案卷目录是直接提供档案查找线索的查检性检索工具。全宗指南、专题指南、档案馆指南属于介绍性检索工具。12.公务电子邮件的归档，应归入（）。A.文书档案B.科技档案C.专门档案D.声像档案答案：A解析：公务电子邮件是公务活动中形成的记录，属于文书档案归档范围。13.档案库房"八防"措施中，不包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防震、防辐射D.防虫、防尘答案：C解析：档案库房"八防"通常指防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防尘、防光、防有害气体。防震和防辐射不属于常规"八防"内容。14.下列档案利用方式中，属于主动提供服务的是（）。A.阅览服务B.档案外借C.制发档案复制件D.档案展览答案：D解析：档案展览是档案馆主动向社会公众展示馆藏、传播档案信息的服务方式。阅览、外借、复制一般属于被动服务。15.全宗内档案分类的基本要求是（）。A.分类标准必须统一B.可以同时采用多个分类标准C.分类越细越好D.分类方案无需保持稳定答案：A16.科技档案的特点不包括（）。A.专业技术性强B.成套性强C.现实使用时间长D.来源单一固定答案：D解析：科技档案来源广泛，涉及科研、设计、生产、建设等多个领域和多个单位，来源并不单一固定。17.档案统计工作的第一步是（）。A.统计整理B.统计分析C.统计调查D.统计报表答案：C解析：档案统计工作依次经过统计调查、统计整理、统计分析三个阶段，统计调查是起点。18.照片档案中，底片的保管温度应（）。A.越低越好B.控制在13℃～15℃以下C.与库房温度一致D.控制在30℃以下答案：B解析：底片属于感光材料，应低温保存。一般底片保管温度宜控制在13℃～15℃以下，彩色底片要求更低。19.档案编研成果中，属于"二次文献"性质的是（）。A.档案史料汇编B.档案专题概要C.全宗指南D.档案目录答案：D解析：档案目录是对档案信息进行著录标引后形成的检索工具，属于二次文献。档案史料汇编属于三次文献，专题概要和全宗指南属于档案参考资料。20.河南省各级综合档案馆接收本级党政机关档案的期限，一般为（）。A.档案形成后5年B.档案形成后10年左右C.档案形成后20年D.随时接收答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.档案工作的基本内容包括（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案利用答案：ABCD解析：档案工作的基本内容通常概括为"收、管、用"三大方面，具体展开为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研八个环节。四个选项均属于基本内容。2.归档文件整理应遵循的原则有（）。A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.一律按时间顺序排列答案：ABC解析：归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。D项"一律按时间顺序排列"过于绝对化，不符合分类整理的实际要求。3.下列属于档案保管期限类型的有（）。A.永久B.定期30年B.定期20年C.定期10年D.定期5年答案：ACD解析：根据现行规定，文书档案保管期限分为永久和定期两种，定期一般分为30年和10年。5年不在现行文书档案保管期限档次中。B选项"定期20年"不符合现行规定。4.档案库房选址应避开（）。A.低洼潮湿地带B.工矿企业密集区C.城市中心商业区D.高压输电线走廊答案：ABD解析：档案库房选址应选择地势较高、环境安静、远离污染源和危险源的区域。低洼潮湿地带易受潮，工矿区有有害气体，高压线有安全隐患。城市中心商业区不属于必须避开的区域。5.电子档案长期保存面临的主要风险有（）。A.存储介质老化B.软硬件环境过时C.文件格式淘汰D.载体物理损伤答案：ABCD6.档案利用工作的基本方式包括（）。A.阅览咨询B.档案外借C.出具档案证明D.举办档案展览答案：ABCD7.以下属于档案法规体系的有（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《河南省档案管理条例》C.《机关档案工作条例》D.《电子文件归档与电子档案管理规范》答案：ABC解析：档案法规体系包括法律、行政法规、地方性法规和规章等。《中华人民共和国档案法》是法律，《机关档案工作条例》是行政法规，《河南省档案管理条例》是地方性法规。D项《电子文件归档与电子档案管理规范》属于国家标准，不属于法规体系。8.档案馆（室）编研工作的主要形式有（）。A.档案史料汇编B.档案文摘汇编C.大事记D.组织沿革答案：ABCD9.档案交接时，移交单位应同时移交的有（）。A.档案实体B.检索工具C.全宗介绍D.交接凭据中约定的其他相关材料答案：ABCD10.河南省档案工作实行的原则包括（）。A.统一领导B.分级管理C.谁形成谁保管D.维护档案完整与安全答案：ABD解析：《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。C项"谁形成谁保管"不是法定原则。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是指在过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事各种活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。答案：正确2.凡是本机关形成的文件材料，无论有无保存价值，都应当归档。答案：错误解析：归档的前提是文件材料具有保存价值，应按照归档范围和价值鉴定标准来确定，并非所有本机关形成的文件都归档。3.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。答案：正确4.档案保管期限表是档案鉴定的唯一依据。答案：错误解析：档案保管期限表是档案鉴定的重要依据，但不是唯一依据。鉴定时还需结合文件的实际内容、来源、时间、名称等因素直接鉴定。5.磁性载体档案应远离强磁场和电场存放。答案：正确6.电子档案可以直接通过磁盘、光盘等载体长期保存，无需定期迁移。答案：错误解析：电子档案长期保存面临载体老化、技术过时等风险，需要定期检测载体状况，并适时进行载体转换和数据迁移。7.档案馆可以向社会公布馆藏档案的全部内容。答案：错误解析：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他依法不宜公开的档案，不得向社会公布。8.立档单位撤销时，其档案应当移交给原单位的上级主管部门自行处置。答案：错误解析：立档单位撤销时，其档案应按规定向有关档案馆或接管单位移交，不得自行处置和分散。9.档案库房内可以使用白炽灯照明，不宜使用日光灯。答案：正确解析：日光灯含紫外线较多，对档案纸张和字迹有光氧化破坏作用。白炽灯紫外线含量低，相对适宜。10.大事记属于档案编研成果中的一种。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的基本步骤。答案：(1)装订：对归档文件进行修整，去除金属物，采用线装等方式固定文件；(2)分类：按年度、机构（问题）、保管期限等分类方案对文件进行分类；(3)排列：在分类方案最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列文件；(4)编号：加盖归档章，填写件号等相关项目；(5)编目：编制归档文件目录；(6)装盒：将归档文件按顺序装入档案盒，并填写盒脊和备考表。2.简述档案库房"八防"的主要内容。答案：(1)防火：配备消防器材，严禁烟火；(2)防盗：门窗加固，安装防盗报警设备；(3)防潮：控制库房相对湿度在45%～60%；(4)防高温：控制库房温度在14℃～24℃；(5)防虫：定期投放防虫药剂，保持库房清洁；(6)防尘：密闭门窗，定期除尘；(7)防光：窗户加装遮光帘，避免阳光直射档案；(8)防有害气体：远离污染源，必要时安装空气过滤设备。3.简述电子文件归档的基本要求。答案：(1)真实性：归档的电子文件应是最终版本，内容、结构和背景信息真实可靠；(2)完整性：电子文件内容、结构、背景信息及相关元数据应完整齐全；(3)可用性：归档的电子文件在脱离原形成环境后应能够被正常读取利用；(4)安全性：归档电子文件应无病毒，存储载体合格，确保信息安全。4.简述档案提供利用的基本要求。答案：(1)依法利用：严格执行档案利用审批制度和保密规定；(2)主动服务：积极主动开发档案信息资源，拓宽利用渠道；(3)正确处理利用与保密的关系：既不能因强调保密而限制合理的利用，也不能因强调利用而泄露国家秘密和他人隐私；(4)及时有效：提高检索效率，准确、及时地满足利用者的需求。五、实务题（每题15分，共30分）1.某机关单位2025年度形成的文件材料如下：(1)年度工作计划和总结；(2)上级机关一般性通知；(3)本单位职工花名册；(4)财务预算、决算报告；(5)一般事务性介绍信存根；(6)重要合同协议；(7)简报（无保存价值）；(8)机构设置、人事任免文件。请分别指出上述文件材料的归档范围归属（归档或不予归档），并对应当归档的，说明建议的保管期限。答案：(1)年度工作计划和总结：归档。保管期限为永久。(2)上级机关一般性通知：归档。保管期限为定期10年。(3)本单位职工花名册：归档。保管期限为永久。(4)财务预算、决算报告：归档。保管期限为永久。(5)一般事务性介绍信存根：不予归档。(6)重要合同协议：归档。保管期限为永久。(7)简报（无保存价值）：不予归档。(8)机构设置、人事任免文件：归档。保管期限为永久。解析：归档范围的判断依据是文件是否反映本机关主要职能活动和具有保存价值。年度工作计划总结、职工花名册、财务预决算、重要合同、机构设置和人事任免均属反映机关基本职能和重大事项的核心文件，应永久保存。上级一般性通知虽不属于本机关重要职能文件，但作为执行依据，一般定期保存10年。无保存价值的事务性材料如介绍信存根、无价值简报不归档。2.某市档案馆拟接收某市直机关2015年形成的档案进馆。该机关移交前发现以下情况：(1)部分永久保存的纸质档案出现霉斑；(2)一批2013年形成的电子档案存储于老式软盘中，当前设备