《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题本试题为档案管理岗位专业能力考核专用，满分100分，考试时长120分钟，作答须严格符合《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《电子档案管理办法》等现行档案法规与行业标准要求，内容贴合档案工作实务场景，重点考核从业人员的政策掌握水平、业务操作能力与风险防控意识。一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题只有1个正确答案，请将正确答案的序号填入括号内）1.机关单位应当归档的文件材料，由文书部门或者业务部门收集齐全并规范整理，一般应在次年（）月底前向本单位档案机构或者档案工作人员移交，任何个人不得将应归档文件材料据为己有。A.3B.6C.9D.122.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，现行机关文书档案的基本整理单位是（），整理过程应当保持文件有机联系，区分档案价值，便于保管利用。A.卷B.件C.案卷D.文件组合3.按照现行机关档案保管期限划分标准，定期保管的档案保管期限分为30年和（）两个档次，保管期限自文件形成年度的次年1月1日起计算。A.10年B.15年C.20年D.5年4.电子档案归档实行“四同步”管理要求，即电子文件与相应的纸质文件同步收集、同步整理、同步归档、同步移交，归档时应当同步捕获齐全完整的元数据，下列不属于电子公文核心元数据项的是（）。A.文件编号B.形成时间C.存储磁盘生产序列号D.责任者5.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《档案解密审核工作规定》，档案解密审核的法定责任主体是（），档案保管单位应当配合责任主体开展解密审核工作。A.原定密机关、单位或者其上级机关B.同级档案行政管理部门C.同级保密行政管理部门D.档案保管单位主要负责人6.档案利用过程中，加盖（）的档案复制件，与档案原件具有同等法律效力，可以作为公务活动的正式凭证使用。A.利用部门印章B.档案保管单位印章C.档案形成单位印章D.档案行政管理部门印章7.根据财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，企业、机关单位的银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年8.根据GB/T11821-2002《照片档案管理规范》，照片档案的底片应当单独整理存放，幅面大于（）的大幅底片应当采用竖放方式存储，避免折损。A.4英寸B.5英寸C.6英寸D.8英寸9.档案修复工作是破损档案抢救保护的核心环节，开展修复工作应当遵循的首要原则是（），确保修复过程不破坏档案原始记录，不损害档案载体寿命。A.美观性原则B.最小干预原则C.耐久性原则D.经济性原则10.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动、突发事件应对工作结束后，主办、承办单位应当在（）个月内，将整理规范的重大活动档案向同级综合档案馆移交。A.3B.6C.9D.1211.根据DA/T13-2022《档号编制规则》，档号是档案管理中用于唯一标识档案实体的一组代码，标准档号结构的首位代码是（）。A.全宗号B.案卷目录号C.类别号D.项目号12.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案转递应当通过机要交通或者安排专人送取，严禁转递、接收（）的干部人事档案，确保档案实体与信息安全。A.密封包装B.加盖档案专用章C.本人自带D.附转递通知单13.电子档案长期保存应当采用开放、通用、非加密的文件格式，下列文件格式中，不适宜作为电子档案长期保存格式的是（）。A.OFD版式格式B.TIFF无损图像格式C.WPS加密私有格式D.XML结构化数据格式14.根据《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房的环境温度应当控制在14℃-24℃，相对湿度应当控制在（），温湿度日波动幅度分别不得超过±2℃、±5%。A.30%-45%B.45%-60%C.60%-75%D.20%-35%15.在机关档案保管期限表中，“本单位制定印发的涉及重大方针政策、核心职能履行的规范性文件，党组（党委）会议、办公会议纪要与记录，年度工作总结、统计年报”的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年16.档案统计工作是档案事业宏观管理、科学决策的重要基础，档案统计工作的核心要求是（），确保统计数据真实反映档案工作实际情况。A.及时性B.准确性C.规范性D.系统性17.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案的开放期限可以短于该时限，涉及国家安全、重大利益等到期不宜开放的档案可以延期开放。A.15年B.20年C.25年D.30年18.根据档案法相关法律责任条款，单位或者个人违反规定擅自销毁档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，对单位处（）的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款，造成档案损失的依法承担赔偿责任。A.一万元以上五万元以下B.一万元以上十万元以下C.五万元以上十万元以下D.二万元以上十万元以下19.归档文件整理过程中，应当逐件编制文件页码，下列页面需要编制页码的是（）。A.文件的空白尾页B.文件载有有效内容的页面C.文件的空白封底D.归档文件盒内的空白衬纸20.按照录音录像档案归档规范要求，归档的音频类电子档案采样率应当不低于（），比特率不低于128kbps，优先采用WAV、MP3等通用格式存储，确保音频内容清晰可读。A.22.05kHzB.32kHzC.44.1kHzD.48kHz二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每题有2-5个正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案的序号填入括号内）1.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理应当遵循的基本原则包括（）。A.遵循文件形成规律B.保持文件之间有机联系C.区分不同档案价值D.便于档案保管和利用2.下列文件材料中，属于机关单位必须纳入归档范围的有（）。A.本单位制定印发的规范性文件的签发稿、印制正本、附件B.本单位召开重要工作会议的通知、议程、报告、决议、纪要、音视频及照片材料C.本单位人事任免、奖惩、人员招录、职称评审、工资调整的文件材料D.本单位工作人员从互联网下载的与本职工作无直接关联的参考资料3.档案库房“八防”是保障纸质档案实体安全的核心防护要求，下列属于“八防”措施覆盖范围的有（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防虫、防鼠、防光D.防尘、防有害气体、防磁4.根据《电子档案管理办法》，电子档案满足归档要求的基本条件包括（）。A.来源真实有效，由法定责任者按照规范程序形成，内容与形成时的最终版本一致B.内容完整，涵盖文件形成、办理、归档全流程的相关信息，无缺失、篡改C.元数据齐全完整，能够追溯电子档案的形成过程、修改记录、管理轨迹D.经过私有加密算法处理，必须由特定软件解密后方可读取访问5.档案销毁是档案价值鉴定的最终环节，任何单位和个人不得擅自销毁档案，开展档案销毁应当履行的法定程序包括（）。A.由档案部门会同相关业务部门编制档案销毁清册，逐件列明拟销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、保管期限、销毁原因等信息B.经单位档案鉴定工作小组审核、单位分管档案工作的负责人签字批准，涉及保密档案的需经保密工作部门审核同意C.档案销毁应当送指定的造纸厂或者销毁中心进行化浆、粉碎销毁，严禁将待销毁档案出售或者挪作他用D.档案销毁时应当安排2名以上监销人员全程监销，监销人员确认档案全部销毁后，在销毁清册上签字注明销毁时间、方式6.下列机关档案中，保管期限应当划定为永久的有（）。A.本单位党组（党委）会议、局长办公会议的会议记录、纪要B.本单位年度及以上周期的财务决算报告、统计年报C.本单位机构成立、撤并、更名、印信启用与废止、职能调整的文件材料D.本单位印发的针对一般事务性工作的临时通知、便函7.档案利用工作应当严格遵守利用审批制度，下列属于合法档案利用行为的有（）。A.单位内部工作人员因履行岗位职责需要，按照内部审批程序查阅、复制本单位保管的非涉密档案B.中华人民共和国公民持身份证、工作证等合法身份证明，按照规定流程到国家档案馆查阅已经向社会开放的档案C.高校科研人员因学术研究需要，按照审批流程经档案馆批准后，摘抄、复制部分未开放档案，严格按照约定范围使用D.利用者在查阅档案时，擅自摘抄、拍摄未开放档案内容，通过互联网渠道对外公开传播8.根据DA/T13-2022《档号编制规则》，档号编制应当遵循的核心原则包括（）。A.唯一性原则，一个档号对应唯一一份档案，不得出现重号、空号B.合理性原则，档号结构契合档案分类逻辑，与单位档案管理体系相匹配C.稳定性原则，档号一经确定不得随意变更，确需调整的应当做好变更记录，确保档号连续性D.扩展性原则，档号结构预留足够容量空间，适应档案门类、数量动态增长需求9.根据《会计档案管理办法》，下列会计档案中保管期限为30年的有（）。A.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证B.会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿C.月度、季度、半年度财务会计报告D.会计档案移交清册10.根据GB/T11821-2002《照片档案管理规范》，标准照片档案的构成部分包括（），三部分内容应当配套整理、关联标识。A.底片B.照片C.文字说明D.存储装具11.档案修裱是抢救破损纸质档案的常用技术手段，修裱用纸应当满足的基本要求包括（）。A.纸张呈中性或弱碱性，不含木质素、酸性胶料等易老化、易腐蚀成分B.纸张纤维均匀、柔韧性好，厚度适宜，不会对原档案载体造成过度负重C.纸张颜色与原档案纸张接近，修裱后不遮挡原档案字迹，不破坏档案原貌D.必须采用古法制作的安徽生宣纸，纸张厚度不低于0.1mm，否则无法达到修裱耐久性要求12.重大活动档案收集范围应当覆盖活动全流程，下列材料属于重大活动档案收集范围的有（）。A.活动筹备阶段形成的请示、批复、工作方案、议程安排、嘉宾名单、宣传方案B.活动举办期间形成的领导讲话、报告、决议、音视频记录、照片、题词、签到册、重要嘉宾留言C.活动结束后形成的工作总结、成果汇编、媒体报道、纪念实物、满意度评估材料D.活动举办期间周边群众日常消费的购物票据、个人出行记录等民间资料13.档案数字化加工过程中应当严格落实安全管理要求，下列符合数字化加工安全规范的做法有（）。A.数字化加工场地独立设置，配备全时段监控、门禁系统，严禁个人携带U盘、移动硬盘等存储设备进入加工区B.加工使用的计算机、扫描仪等设备与互联网、办公网物理隔离，拆除无线网卡、蓝牙等无线传输模块，严禁连接外部网络C.数字化加工形成的图像数据、目录数据经过完整性校验、病毒查杀后，导入单位档案管理系统长期存储，定期备份D.加工过程中产生的废弃扫描页、打印废页等纸质载体统一收集、粉碎销毁，不得随意丢弃或者带离加工场地14.根据《机关档案管理规定》，机关档案门类应当覆盖单位履行职能过程中形成的各类载体档案，具体包括（）。A.文书档案、科技档案B.会计档案、人事档案C.照片档案、录音录像档案D.实物档案、各类专业档案15.档案安全应急预案应当覆盖各类可能影响档案安全的风险场景，应当纳入预案管理的风险类型包括（）。A.火灾、水灾、地震等自然灾害引发的档案损毁风险B.档案被盗、被篡改、故意损毁等人为破坏风险C.电子档案数据丢失、档案信息系统故障、网络攻击、病毒入侵等技术风险D.库房温湿度超标、有害生物滋生、档案载体自然老化等保管风险三、判断题（共10题，每题1分，总计10分。请在每题后的括号内填写“√”或“×”，判断错误不得分）1.两个以上单位联合办理的公文，原件由主办单位收集归档，协办单位可以保存文件复制件或者副本，避免重复归档，节约保管资源。（）2.档案定期保管期限中的“30年”，是指档案形成满30年后即可直接销毁，无需再开展价值鉴定。（）3.电子档案具备可复制、易传输的特点，因此不需要开展异地备份工作，仅需在单位服务器上存储一份即可满足保管要求。（）4.档案工作人员岗位变动、离职时，应当在离岗前办理所保管档案、档案工作台账、档案库房钥匙及相关管理权限的移交手续，交接双方按照移交清册逐项核对，签字确认后方可离岗。（）5.为提升档案利用效率，减少利用者跑动，可以将档案库房兼作档案阅览室，允许利用者直接进入库房自行查找所需档案。（）6.已经整理入库、固定档号的档案，应当保持排架秩序稳定，不得随意拆卷、调整档号，确需调整的应当履行内部审批手续，做好调整记录，确保档号与实体位置一致。（）7.对破损严重、字迹褪变的珍贵档案，应当及时开展修复、复制工作，复制件与原件一并存放，在日常利用时可以用复制件代替原件提供查阅，减少原件翻阅损耗。（）8.个人在非职务活动中形成的、对国家和社会具有重要保存价值的档案材料，档案馆不得向个人征集，一律不得接收进馆。（）9.归档文件整理时，文件的处理单（含拟办、批办、承办意见）是文件的有机组成部分，应当与文件正本作为一件整理，排列顺序为文件处理单在前、正本在后、附件在后、定稿在后。（）10.档案统计工作仅需要统计馆藏档案的数量，无需统计档案利用人次、利用效果、人员配备、设施设备、经费投入等管理类数据。（）四、简答题（共3题，每题5分，总计15分。请结合工作实务作答，要点清晰、表述准确）1.简述机关单位文件材料归档工作的基本流程。2.简述纸质档案库房日常管理的核心工作要求。3.简述国家档案馆档案开放审核的主要内容与工作程序。五、综合实务题（共2题，第1题10分，第2题15分，总计25分。请结合给定场景，按照档案管理规范要求作答）1.2024年某设区市档案主管部门开展市直单位档案工作专项检查，发现某局存在以下问题：一是2022年度应归档文件材料因负责文书工作的人员长期病假，截至检查时仍未完成归档移交，大量文件散存在各业务科室工作人员个人手中，部分项目审批材料、专题会议材料因岗位调整出现丢失；二是单位档案库房设置在办公楼地下一层，墙体存在渗水痕迹，库房未配备空调、除湿机等温湿度调控设备，夏季库房相对湿度长期维持在78%左右，部分2010年之前形成的纸质档案已经出现霉斑、纸张板结情况，库房角落还堆放了打印墨盒、清洁消毒剂、废旧办公家具等杂物；三是单位2023年开展存量档案数字化加工时，将业务外包给一家无保密资质、无档案数字化服务经验的科技公司，加工所用计算机直接连接单位办公无线网络，加工完成的12万页档案扫描件存储在加工人员私人移动硬盘中，未导入单位档案管理系统。请结合档案管理相关法规，指出该单位存在的违规问题，并提出针对性整改措施。2.某市生态环境局办公室文书人员负责整理2023年度文书档案，收集到6份材料如下：①2023年2月15日，该局印发《关于开展2023年度全市危险废物专项排查整治工作的通知》（X环发〔2023〕8号），含签发稿、正本，保管期限为永久；②2023年3月10日，省生态环境厅印发《关于加强全省流域生态环境监测工作的指导意见》（X环发〔2023〕22号），属于需该市生态环境局贯彻落实的上级文件，保管期限为30年；③2023年4月22日，该局向市政府报送《关于2023年第一季度全市水环境质量状况的报告》（X环〔2023〕31号），附有市政府领导批示意见，保管期限为永久；④2023年6月28日，该局办公室印发《关于调整2023年端午节值班安排的通知》（X环办〔2023〕12号），属于内部事务性通知，保管期限为10年；⑤2023年10月9日，该局与市住房和城乡建设局联合印发《关于开展城镇污水处理厂污染物排放达标整治的通知》（X环联〔2023〕7号），该局为牵头主办单位，保管期限为永久；⑥2023年11月15日，该局收到某环保设备公司发送的产品推广电子邮件，无具体办理要求、无实质性办理结果，不属于履职过程中形成的正式文件。请结合《归档文件整理规则》相关要求，回答以下问题：（1）请判定上述6份材料中哪些应当纳入归档范围、哪些不需要归档，并说明判定理由；（2）若采用“年度-保管期限-机构”的分类方法，请对应当归档的文件进行合理排序，说明排序依据；（3）简述上述归档文件在组件、装订环节的具体注意事项。参考答案一、单项选择题1.B2.B3.A4.C5.A6.B7.A8.B9.B10.B11.A12.C13.C14.B15.C16.B17.C18.B19.B20.C二、多项选择题1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABC8.ABCD9.ABD10.ABC11.ABC12.ABC13.ABCD14.ABCD15.ABCD三、判断题1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.√10.×四、简答题1.机关单位文件材料归档工作严格遵循“谁形成、谁整理、谁负责”的原则，基本流程包括五个环节：一是文件收集，文书部门、业务部门对照本单位归档范围，全面收集年度内形成的各类载体文件材料，包括纸质文件、电子文件、声像材料、实物档案等，重点收集重要会议、重点项目、核心业务环节形成的材料，确保应收尽收，避免文件散存在个人手中；二是价值鉴定，对收集的材料逐件审核，剔除无保存价值的重份文件、事务性便函、无办理结果的普通咨询材料等，准确划定每份文件的保管期限；三是规范整理，以“件”为单位开展组件、分类、排列、编号、编目，修整破损文件，去除易锈蚀金属装订物，采用符合长期保管要求的装订材料装订；四是质量审核，由部门负责人、档案机构工作人员对归档文件的齐全性、整理规范性、保管期限准确性进行审核，发现问题及时整改；五是移交接收，在次年6月底前，文书及业务部门将整理完毕的档案连同归档目录、电子档案数据一并移交单位档案机构，双方逐件清点核对，办理移交签收手续。2.纸质档案库房日常管理核心要求包括：一是严格出入管控，非库房管理人员未经审批不得进入库房，入库人员需履行登记手续，严禁在库房内吸烟、饮水、存放易燃易爆及与档案保管无关的物品；二是精准调控温湿度，每日上下午各记录1次库房温湿度数据，通过空调、除湿、加湿设备将温湿度稳定在标准区间，避免温湿度大幅波动引发纸张老化、霉变；三是常态化安全巡查，每月开展1次档案保管状况检查，重点排查档案有无霉变、虫蛀、鼠咬、字迹褪变问题，检查消防、安防、消毒设备运行状态，建立安全隐患台账，发现问题立即处置；四是规范排架管理，档案严格按照档号顺序排架，不同门类、不同保管期限的档案分区存放，密集架、档案柜设置清晰标识，做到存放有序、检索方便，严禁档案随意堆放；五是落实防护措施，库房窗户安装防紫外线遮光窗帘，避免阳光直射档案，定期放置、更换防虫防霉药剂，做好库房防尘清洁工作，远离强磁场、强污染源。3.档案开放审核是保障公众利用档案权利、维护国家信息安全的核心环节，主要审核内容为：逐件判定达到开放期限的档案内容是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私，是否存在知识产权保护限制，是否涉及其他到期不宜开放的情形，逐件标注开放、延期开放或者控制使用的意见。工作程序分为四步：一是初审，由档案馆工作人员会同档案形成单位，对达到开放期限的档案逐件审核，提出初步开放意见；二是复审，由档案馆保密审查机构、同级保密行政管理部门、相关业务主管部门对初审意见复核，重点核查拟延期开放档案的合规性，明确延期开放的时限和依据；三是批准，经复审通过的开放档案清单，报档案馆主要负责人审批后，通过官方渠道向社会公布开放档案目录；四是动态调整，定期对已开放档案进行复查，发现存在不宜开放情形的及时撤回开放权限，对延期开放的档案到期后重新审核，符合条件的及时开放。五、综合实务题1.（1）存在的违规问题：一是档案归档管理不规范，未落实档案集中统一管理要求，未在规定时限内完成年度档案归档移交，文件长期散存在个人手中，因管理不善造成档案丢失，违反《档案法》关于“应当归档的文件材料定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者将档案据为己有”的规定；二是库房安全管理不达标，库房选址不符合防水、防潮要求，未配备必要的温湿度调控设备，温湿度长期超标导致档案霉变，库房内存放无关杂物存在消防隐患，违反《机关档案管理规定》关于档案库房防护设施、存放秩序的要求；三是数字化安全管理存在严重漏洞，未选择具备相应资质的外包服务机构，加工设备未与公共网络物理隔离，档案数据存储在私人存储设备中，存在档案泄密、数据丢失的重大风险。（2）整改措施：一是立即组织档案清收工作，安排专人对2022年度散存在各科室的文件逐一收集、补充，对丢失的档案通过查找会议记录、补印正式文件等方式尽可能补救，明确各科室兼职档案员职责，建立归档责任追究机制，确保在规定时限内完成历年积压档案的归档移交；二是3个月内完成库房调整搬迁，选择符合防水、防潮、承重要求的楼层作为档案库房，配备空调、除湿机、消防、安防等设施，对已经