2026年机关档案保密管理人员考核试题附答案

2026年机关档案保密管理人员考核试题附答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.机关单位对所产生的国家秘密事项，应当按照（）确定密级，同时确定保密期限和知悉范围。A.《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》B.国家秘密及其密级的具体范围的规定C.本机关内部保密管理制度D.上级主管部门的口头要求答案：B2.除另有规定外，绝密级涉密档案的保密期限不超过（）年，机密级不超过（）年，秘密级不超过（）年。A.503020B.302010C.201510D.30155答案：B3.涉密档案载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合（）保密规定。A.国家B.行业C.机关内部D.属地答案：A4.传递绝密级涉密档案，应当通过（）渠道。A.机要交通或者机要通信B.普通邮政快递C.专人专车直送D.加密电子邮件答案：A5.机关单位应当（）对所确定的国家秘密进行审核，对在保密期限内因保密事项范围调整不再作为国家秘密事项，或者公开后不会损害国家安全和利益，不需要继续保密的，应当及时解密。A.每半年B.每年C.每两年D.每三年答案：B6.涉密档案销毁应当到（）批准的定点单位进行。A.县级以上档案行政管理部门B.市级以上档案行政管理部门C.县级以上保密行政管理部门D.市级以上保密行政管理部门答案：C7.借阅（）涉密档案，须经本机关单位主要负责人批准。A.绝密级B.机密级C.秘密级D.所有等级答案：A8.涉密电子档案的存储介质应当（）管理，严禁接入互联网及其他公共信息网络。A.专人专机B.物理隔离C.加密D.登记备案答案：B解析：涉密信息系统与公共信息网络必须实行物理隔离，这是保密管理的核心要求之一。9.发生涉密档案丢失、泄密等事件后，责任单位应当在（）小时内向同级保密行政管理部门和上级主管部门报告。A.12B.24C.48D.72答案：B10.定密责任人对本机关单位国家秘密的定密及密级变更、解密工作承担（）责任。A.直接B.主要C.领导D.次要答案：A11.涉密档案的知悉范围内的人员，对知悉的国家秘密（）。A.可以向家属透露B.不得擅自扩大知悉范围C.经部门负责人同意即可对外提供D.工作需要时可自行复制答案：B12.机关单位档案部门接收涉密档案时，应当核对（），并履行签字手续。A.文件数量B.文件密级、份数和编号C.文件形成时间D.文件起草人答案：B13.下列关于涉密档案复制的说法，正确的是（）。A.绝密级档案一律不得复制B.复制涉密档案可以改变原件密级C.复制件应当加盖复制机关单位戳记，并视同原件管理D.秘密级档案可以由个人自行复制答案：C14.涉外活动中确需携带涉密档案的，应当报（）批准。A.本机关单位保密委员会B.上级主管部门C.同级保密行政管理部门D.省级以上保密行政管理部门答案：A15.已解密的档案（）。A.一律可以公开B.仍需按照内部文件管理C.公开前应当进行保密审查D.直接向社会开放答案：C16.涉密档案库房的温度应当控制在（），相对湿度控制在（）。A.10-20℃30%-40%B.14-24℃45%-60%C.18-28℃50%-70%D.20-30℃40%-50%答案：B17.下列人员中，可以接触绝密级涉密档案的是（）。A.机关单位所有在编人员B.经批准的知悉范围内人员C.档案部门所有工作人员D.部门负责人及以上领导答案：B18.机关单位销毁涉密档案，应当由（）以上人员监销。A.1名B.2名C.3名D.4名答案：B19.涉密档案的保密期限届满的，（）。A.自动解密B.需经定密责任人审核后解密C.需报上级批准后解密D.需保密部门确认后解密答案：A20.机关单位应当对涉密档案管理人员进行（）保密培训。A.上岗前B.年度C.上岗前和定期D.不定期答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.国家秘密的密级分为（）。A.绝密级B.机密级C.秘密级D.内部级答案：ABC解析：《保守国家秘密法》明确国家秘密分为绝密、机密、秘密三级，内部事项不属于国家秘密范畴。2.下列属于涉密档案保密管理基本要求的有（）。A.依法定密、标注规范B.全程管控、确保安全C.便利利用、按需开放D.专人负责、责任到人答案：ABD解析：涉密档案管理应当以保密安全为前提，便利利用需在符合保密规定的范围内进行，按需开放表述不准确。3.涉密档案不得通过（）传递。A.普通邮政B.快递C.机要通信D.互联网电子邮件答案：ABD4.机关单位应当建立涉密档案登记台账，登记内容包括（）。A.密级、编号、份数B.形成时间、产生部门C.知悉范围、借阅记录D.密级变更、销毁情况答案：ABCD5.下列关于涉密档案借阅的说法，正确的有（）。A.借阅涉密档案应当履行审批手续B.借阅人不得擅自转借他人C.借阅的涉密档案可以带离办公场所D.借阅期间应当妥善保管涉密档案答案：ABD解析：涉密档案原则上不得带离办公场所，确因工作需要带离的，须经保密部门批准并采取安全措施。6.涉密电子档案的安全管理要求包括（）。A.存储在涉密信息系统或涉密载体中B.定期进行备份C.采取身份认证、访问控制等安全措施D.可以通过内部非涉密系统传输答案：ABC7.涉密档案销毁的基本程序包括（）。A.清点造册B.审批确认C.定点销毁D.监销签字答案：ABCD8.下列属于泄密行为的有（）。A.涉密档案丢失未及时报告B.擅自复制、留存涉密档案C.在互联网上存储、传输涉密档案D.擅自扩大涉密档案知悉范围答案：ABCD9.机关单位开展档案保密检查的内容包括（）。A.保密制度建设情况B.涉密档案管理情况C.涉密人员培训情况D.泄密隐患排查及整改情况答案：ABCD10.确定国家秘密知悉范围的基本原则有（）。A.工作需要原则B.最小化原则C.级别优先原则D.按需扩大原则答案：AB解析：知悉范围应当根据工作需要限定在最小范围，与级别高低无必然对应关系。三、判断题（每题1分，共10分）1.机关单位的档案管理人员都是法定的定密责任人。答案：错误解析：定密责任人由机关单位负责人及其指定的人员担任，并非所有档案管理人员都是定密责任人。2.涉密档案的复制件应当按照原件的同等密级进行管理。答案：正确3.已解密的档案一律可以向社会公开。答案：错误解析：已解密的档案公开前仍需进行保密审查，涉及工作秘密、个人隐私等内容的不得公开。4.涉密档案库房应当配备防盗、防火、防潮、防光、防有害生物等防护设施。答案：正确5.因工作需要，携带绝密级档案外出的，只需部门负责人批准即可。答案：错误解析：携带绝密级档案外出须经本机关单位主要负责人批准，并采取严格的安全保密措施。6.涉密档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签字，并将销毁情况报告本单位保密部门。答案：正确7.非涉密计算机可以临时存储涉密档案电子文件，只要不联网就不会泄密。答案：错误解析：非涉密计算机严禁存储、处理涉密信息，即使不联网也存在被植入病毒、维修泄密等风险。8.机关单位应当对离岗离职的涉密档案管理人员进行保密审查，并要求其履行保密义务。答案：正确9.国家秘密的密级一旦确定，不得变更或者解除。答案：错误解析：定密机关单位应当根据情况变化及时变更密级或者解密，保密期限届满的自动解密。10.向境外组织、机构、人员提供涉密档案的，应当按照有关规定报经有关主管部门批准。答案：正确四、简答题（每题10分，共30分）1.简述机关单位涉密档案归档的基本要求。答案：(1)归档的涉密文件材料应当真实、准确、完整，密级、保密期限标注规范，符合国家秘密定密管理规定；(2)涉密档案应当单独编制归档目录，明确标注密级，与普通档案分开存放、分类管理；(3)归档时应当履行清点、核对、登记、签字手续，确保账物相符；(4)涉密电子档案应当同步归档元数据和背景信息，采取加密存储、备份等措施，确保其真实性、完整性、可用性和安全性；(5)涉密档案应当在形成后次年6月底前完成归档，特殊涉密事项可根据实际情况调整归档时限。2.简述涉密档案借阅的保密管理规定。答案：(1)借阅涉密档案须在本单位涉密档案知悉范围内，严格履行审批手续：绝密级由单位主要负责人批准，机密级由分管负责人批准，秘密级由部门负责人批准；(2)借阅人应当在指定的涉密场所查阅，原则上不得带离办公场所，确需带离的须经保密部门批准并采取安全措施；(3)借阅人不得擅自复制、摘抄、转借涉密档案，不得擅自扩大知悉范围；(4)涉密档案借阅期限一般不超过7个工作日，到期应当及时归还，需继续使用的应当办理续借手续；(5)档案管理人员应当对借阅情况进行登记，定期催还，归还时应当核对页数、检查完好情况。3.简述机关单位发生涉密档案泄密事件的应急处置流程。答案：(1)立即报告：发现泄密隐患或事件后，当事人应当第一时间向本单位保密部门报告，单位应当在24小时内向同级保密行政管理部门和上级主管部门报告；(2)采取补救措施：立即停止相关涉密活动，控制涉事人员和载体，防止泄密范围进一步扩大，必要时协调公安、国家安全等部门协助处置；(3)调查核实：对泄密事件的经过、原因、涉及的密级和范围、造成的危害进行全面调查，形成调查报告；(4)整改追责：对泄密责任人依法依规给予处理，针对暴露出的问题完善制度、堵塞漏洞，对全体人员开展保密警示教育；(5)归档备案：将事件处置的全部材料归档，按要求向保密行政管理部门报送处置结果。五、案例分析题（共20分）1.某县直单位档案管理员张某，为加快年度档案数字化进度，擅自将5份机密级、12份秘密级纸质档案装入个人背包，通过地铁带回家中，用个人家用扫描仪进行扫描。扫描形成的电子文件未加密，直接保存在连接互联网的个人电脑中，还通过微信发送给单位同事进行校对。3个月后上级保密专项检查时发现该问题，期间相关电子文件未被境外窃取，但存在重大泄密隐患。请结合档案保密管理规定，回答以下问题：（1）指出本案例中存在哪些保密违规行为？（12分）（2）针对上述问题，该单位应当采取哪些整改措施？（8分）答案：（1）存在的保密违规行为：①擅自将涉密档案带离办公场所，违反涉密档案借阅管理规定，未履行审批程序；②使用非涉密个人设备（家用扫描仪、个人电脑）处理涉密信息，违反涉密信息不得在非涉密设备中存储、处理的规定；③个人电脑连接互联网存储涉密电子文件，存在被网络攻击、窃取的重大风险，违反涉密信息系统物理隔离要求；④通过微信（互联网公共社交平台）传输涉密信息，违反涉密信息不得通过互联网传递的规定；⑤档案数字化加工未由具备涉密资质的单位承担，擅自由个人自行加工，违反涉密档案数字化管理规定；⑥单位保密管理存在漏洞，对涉密档案管控不严，未定期开展保密检查和教育培训。（2）整改措施：①立即收回全部涉密档案和电子文件，对涉事设备进行专业消磁处理，排查泄密风险；②对责任人张某及相关负责人依法依规给予政务处分和保密处罚，将处理结果报送同级保密行政管理部门；③完善涉密档案借阅、数字化加工、电子档案管理等制度，明确审批流程和责任要求；④委托具备涉密资质