2026初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案(辽宁省)

2026初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案(辽宁省)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.按照《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.份D.页答案：B解析：DA/T22—2015规定，归档文件整理以“件”为单位。2.纸质档案库房温度控制标准一般为（）。A.14℃～24℃B.0℃～10℃C.25℃～35℃D.10℃～15℃答案：A解析：纸质档案库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。3.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年移交。A.5B.10C.20D.25答案：B解析：县级接收范围的档案满10年移交；中央、省级和设区的市级接收范围的档案一般满20年移交。4.下列保管期限中，属于定期保管的是（）。A.永久B.长期C.30年D.短期答案：C解析：现行档案保管期限分为永久、定期，定期一般分为30年和10年。5.档案销毁时，正确的做法是（）。A.由档案员自行决定销毁B.领导批准后由一人集中销毁C.编制销毁清册，经批准后由两人以上监销D.将档案直接卖给废品回收站答案：C解析：销毁档案必须履行鉴定、编制清册、报批、两人以上监销等程序。6.档号中的“全宗号”是指（）。A.档案馆给立档单位档案的代号B.档案门类代码C.案卷顺序号D.文件页号答案：A解析：全宗号是档案馆对国家档案全宗的编号，通常由档案馆确定。7.按照《档案法》规定，国家档案馆保管的档案一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.15C.25D.30答案：C解析：新修订《档案法》将一般档案开放期限由30年调整为25年。8.下列属于档案保管“八防”措施的是（）。A.防雷B.防腐蚀C.防高温D.防辐射答案：C解析：档案保管“八防”通常包括防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠。9.电子公文归档时，宜采用的版式文件格式是（）。A.DOCB.WPSC.PDF/AD.MP4答案：C解析：PDF/A是适合长期保存的版式文件格式；DOC、WPS易被修改，MP4是音视频格式。10.档案提供利用中最基本、最主要的方式是（）。A.档案外借B.制发档案复制本C.阅览服务D.出具档案证明答案：C解析：阅览服务是档案提供利用的基本方式，有利于档案安全保护。11.档案著录对象为“一份文件”时，其条目类型属于（）。A.案卷级B.文件级C.全宗级D.类别级答案：B解析：以单位文件为著录对象的条目为文件级条目。12.归档文件装订时，对页数较多的文件应（）。A.使用订书钉随意装订B.采用线装或塑料螺栓等耐久装订C.使用胶水粘贴D.不装订答案：B解析：归档文件装订应牢固、耐久，避免使用易生锈、易损纸张的装订材料。13.档案保管期限表中的“定期”期限，一般分为（）。A.50年和30年B.30年和10年C.永久和长期D.长期和短期答案：B解析：定期保管期限一般分为30年和10年。14.机关档案部门接收归档文件时，应重点检查（）。A.是否为本单位公文系统自动生成B.是否办理完毕、齐全完整、手续完备C.是否全部为电子文件D.是否填写了稿酬答案：B解析：归档文件应当办理完毕、内容齐全完整、签署手续完备。15.照片档案底片的一般保管环境应做到（）。A.高温高湿B.低温低湿C.常温高湿D.强光照射答案：B解析：底片宜在低温低湿、避光条件下保管，以延长寿命。16.档案统计工作的基本任务不包括（）。A.建立统计台账B.分析档案利用规律C.随意估算数据D.填报统计年报答案：C解析：档案统计必须真实、准确，不能随意估算。17.能够系统介绍某全宗档案内容与成分的检索工具是（）。A.案卷目录B.全宗指南C.文件登记簿D.借阅登记答案：B解析：全宗指南是以文章叙述形式介绍一个全宗档案内容与成分的工具。18.机关文书档案保管期限一般分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.30年、10年、5年答案：C解析：机关文书档案保管期限分为永久和定期，定期分为30年、10年。19.纸质档案数字化扫描时，原则上分辨率应不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.72dpi答案：C解析：纸质档案数字化扫描一般不低于300dpi，以保证图像清晰可用。20.下列不属于档案库房管理台账的是（）。A.档案收进登记簿B.档案移出登记簿C.档案利用效果登记D.员工考勤表答案：D解析：员工考勤表属于人事管理资料，不属于档案库房管理台账。二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.档案保管“八防”通常包括（）。A.防盗B.防火C.防潮D.防高温答案：ABCD解析：“八防”还包括防光、防尘、防虫、防鼠，共同构成档案库房安全管理基本要求。2.确定文件归档范围时，应归档的文件材料包括（）。A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的B.具有查考利用价值的C.临时性事务无保存价值的草稿D.办理完毕的文件答案：ABD解析：办理完毕是归档的时间条件，有保存价值是归档的根本要求；无保存价值的草稿一般不归档。3.档案提供利用的方式主要有（）。A.阅览服务B.档案外借C.制发档案复制本D.出具档案证明答案：ABCD解析：档案提供利用还包括咨询服务、档案展览、网络查询等方式。4.电子文件归档应坚持的原则包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD解析：电子文件归档应确保“四性”，即真实性、完整性、可用性、安全性。5.档案库房温湿度调控可采用的设备有（）。A.温湿度计B.空调C.除湿机D.加湿器答案：ABCD解析：档案库房应根据监测情况，综合使用空调、除湿机、加湿器等设备调节温湿度。6.档案鉴定工作包括（）。A.归档范围鉴定B.保管期限鉴定C.开放鉴定D.销毁鉴定答案：ABCD解析：档案鉴定贯穿归档、保管、开放、销毁等环节，是档案工作的重要业务活动。7.全宗卷的主要内容有（）。A.全宗介绍B.档案交接文据C.档案销毁清册D.分类方案答案：ABCD解析：全宗卷是管理全宗的原始记录，包括全宗介绍、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册等。8.下列属于档案统计基础指标的有（）。A.档案总量B.档案利用人次C.档案检索工具数量D.档案工作人员学历答案：ABC解析：档案统计基础指标包括档案数量、利用人次、检索工具数量、库房面积等；工作人员学历一般属于人事统计范畴。9.纸质档案数字化的基本流程包括（）。A.前期整理B.扫描C.图像处理D.数据挂接与验收答案：ABCD解析：数字化流程还包括目录建库、质量检查、数据备份等环节。10.档案库房选址和建筑应遵循（）。A.远离易燃易爆场所B.具备防潮防高温条件C.可设在地下室且无防水要求D.方便档案利用和管理答案：ABD解析：档案库房不应设在地下室等易受潮、渗水、不便防护的位置，确需设置时应具备可靠防水、防潮措施。三、判断题（每题1分，共10分）1.归档文件整理以“件”为单位，同一事由的文件可以组成一件。答案：正确解析：同一事由的归档文件，如来文与复文、请示与批复等，可以组成一件。2.档案库房相对湿度越高，越有利于档案长期保存。答案：错误解析：湿度过高会导致档案受潮、霉变、字迹扩散，应控制在45%～60%。3.未到开放期限的档案一律不得向任何单位和个人提供利用。答案：错误解析：未开放的档案，单位和个人可以依法申请利用，经批准后可以查阅。4.档案销毁清册应当归档保存。答案：正确解析：销毁清册是档案销毁过程的重要凭证，应归档保存备查。5.电子文件在符合归档要求时，可以仅以电子形式归档保存，不一定必须打印纸质件。答案：正确解析：符合国家电子文件管理要求的电子文件，可以仅以电子形式归档保存。6.档号中的“件号”是指文件在其所在案卷内的顺序号。答案：错误解析：件号是归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，不是案卷内顺序号。7.档案分类方案一经确定，可以随意调整变动。答案：错误解析：分类方案应保持相对稳定，确需调整时应履行规定程序并做好记录。8.涉及国家秘密的档案不得通过互联网提供利用。答案：正确解析：涉密档案利用必须遵守保密规定，严禁通过互联网等非保密渠道提供。9.归档文件缺页、破损的，可以先接收后再修补。答案：错误解析：归档文件应齐全完整，缺页、破损的应先修整、复制补齐后再接收归档。10.数字化成果可以作为档案原件销毁的唯一依据。答案：错误解析：档案原件销毁应经过严格鉴定和审批程序，数字化副本不能单独作为销毁原件的唯一依据。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的一般步骤。答案：(1)装订；(2)分类；(3)排列；(4)编号；(5)编目；(6)装盒。其中分类应按照分类方案执行，编号应编制档号并加盖归档章，编目应形成归档文件目录。解析：归档文件整理应按固定步骤进行，确保文件系统有序、便于检索利用。2.简述纸质档案库房温湿度控制要求及“八防”内容。答案：纸质档案库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。档案保管“八防”包括：防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠。解析：温湿度和“八防”是档案库房管理的基础要求，直接关系档案实体安全。3.简述档案提供利用的主要方式。答案：(1)阅览服务；(2)档案外借；(3)制发档案复制本；(4)出具档案证明；(5)咨询服务；(6)档案展览和网络查询等。解析：档案提供利用应坚持合法、安全、及时、准确原则，根据档案性质和利用需求选择适当方式。4.简述电子文件归档应确保的“四性”及其含义。答案：(1)真实性：电子文件的内容、结构和背景信息与形成时一致，未经非法修改；(2)完整性：电子文件内容、元数据及相关信息齐全无缺；(3)可用性：电子文件在长期保存后仍可被读取和利用；(4)安全性：电子文件未携带病毒，具有防篡改、防丢失等安全措施。解析：“四性”是电子文件归档质量评价的核心标准，缺一不可。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某局2026年文书归档整理中，档案员将未经领导签发的电子公文打印件直接归档；将同一事由的请示和批复分散在不同年度；电子文件统一转换为DOC格式保存；档案库房相对湿度达到70%以上。请指出问题并提出整改措施。答案：问题：(1)未经签发的文件不具有正式效力，不应归档；(2)请示与批复属于同一事由，应组成一件或相对集中排列，不应分散在不同年度；(3)DOC格式易被修改，不适合作为电子文件长期保存格式，应采用PDF/A等版式文件格式；(4)档案库房相对湿度70%超过45%～60%标准，易造成档案受潮、霉变。整改措施：退回未经签发文件，补齐签发手续或撤出归档范围；按照归档文件整理规则重新组合事由；将电子文件转换为PDF/A等版式格式归档，并同步保存元数据；启动库房除湿、通风，安装温湿度监控设备，确保相对湿度降至标准范围。解析：本题综合考查归档文件效力、事由组合、电子文件格式选择和库房温湿度控制。关键依据是归档文件应办理完毕、签字手续完备，电子文件应选择适合长期保存的版式格式，库房温湿度必须符合标准。2.某单位拟销毁一批已到保管期限的档案。工作人员小王未编制销毁清册，独自将档案卖给废品回收站。请指出其中违法违规行为，并说明档案销毁的正确程序。答案：违法违规行为：(1)未开展档案鉴定，未编制销毁清册