2025档案工作实务试题及答案

2025档案工作实务试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，县级以上各级档案馆馆藏的经济、教育、科技、文化等类档案，向社会开放的期限可少于（），涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可依法延期开放。A.自形成之日起30年B.自形成之日起25年C.自归档之日起25年D.自移交进馆之日起20年2.根据《重特大事件档案管理办法》要求，重特大事件应对处置工作结束后，牵头应对处置单位应当在（）内组织参与单位完成相关档案的整理归档工作，确保档案应收尽收、齐全完整。A.3个月B.6个月C.12个月D.18个月3.根据《中华人民共和国档案法》规定，电子档案同时满足法定条件的，可仅以电子形式归档保存、移交进馆，下列不属于电子档案单套制管理法定必备条件的是（）A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.存储介质为专用档案光盘4.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的定期保管期限分为（）两个档次，保管期限自档案形成年度的次年1月1日起计算。A.长期、短期B.50年、30年C.30年、10年D.20年、10年5.依据DA/T13-2022《档号编制规则》，全宗号为129的某省直机关2024年形成的、保管期限为永久的办公室归档的第15件文书档案，规范的档号应为（）A.129-WS·2024-Y-BGS-0015B.129-2024-WS-Y-BGS-15C.0129-WS-2024-永久-办公室-15D.129/WS/2024/Y/BGS/156.按照《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案库房的标准温度、相对湿度控制范围应当为（），且昼夜温湿度波动幅度不得超出规定阈值。A.温度13-26℃，相对湿度35%-65%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18-26℃，相对湿度40%-70%D.温度10-20℃，相对湿度50%-70%7.普通A4幅面印刷型纸质档案开展数字化扫描时，在满足图像清晰、完整反映档案页面信息的前提下，扫描分辨率应当不低于（），档案页面存在小字、手写批注或字迹模糊的，可提升至600dpi。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi8.按照《会计档案管理办法》规定，单位会计凭证的保管期限为（），年度财务会计报告（决算）的保管期限为永久。A.10年B.30年C.永久D.50年9.国家档案馆馆藏档案开放审核工作的牵头责任主体是（），应当建立健全多主体协同的开放审核工作机制。A.同级档案主管部门B.国家档案馆C.档案形成单位D.同级保密行政管理部门10.档案销毁工作应当严格履行鉴定、审批、监销程序，其中监销环节应当安排（）以上工作人员共同负责，监销人员需在档案销毁清册上签字确认，注明销毁时间和地点。A.1名B.2名C.3名D.5名11.照片档案的文字说明应当覆盖核心要素，确保能够准确还原照片记录的场景信息，下列不属于照片档案标准说明六要素的是（）A.事由、时间、地点B.人物、背景C.摄影者D.相机型号12.机关单位应当定期向同级国家综合档案馆移交属于进馆范围的档案，其中县级以下机关形成的永久、定期保管的进馆档案，在本单位保管满（）后应当按规定移交。A.5年B.10年C.20年D.30年13.绝密级国家秘密载体形式的档案，应当存放在（）中，指定专人管理，未经原定密单位或者上级机关批准，不得复制、摘抄。A.带锁的铁皮档案柜B.密码保险柜C.普通密集架D.防磁柜14.档案保管工作的“八防”要求是档案馆（室）日常安全管理的核心内容，下列不属于“八防”范畴的是（）A.防火、防盗、防潮B.防光、防鼠、防虫C.防尘、防污染D.防磁、防辐射15.单位和个人持有合法证明利用国家档案馆已经开放的档案，档案馆不得拒绝提供利用；若档案馆违规不提供开放档案利用，利用者可以向（）投诉，接到投诉的部门应当自受理之日起60日内作出处理答复。A.同级档案主管部门B.同级公安部门C.上级档案馆D.同级人民政府16.按照《电子档案管理办法》要求，进馆移交的电子档案应当通过“四性检测”，下列不属于“四性”检测范畴的是（）A.真实性、完整性B.可用性、安全性C.保密性、专业性17.红色档案是中国共产党领导人民在各个历史时期形成的具有重要保存价值的历史记录，红色档案工作的首要原则是（）A.保护优先B.利用优先C.开发优先D.数字化优先18.机关档案整理工作中，以“件”为单位整理的文书档案，装订前应当拆除文件上的金属装订物，主要目的是（）A.减少档案厚度，节省存储库容B.避免金属物氧化锈蚀损毁档案纸张、字迹C.方便档案扫描加工D.符合档号编制要求19.档案统计工作应当严格遵循法定要求，确保统计数据真实、准确、完整、及时，不得出现虚报、瞒报、漏报行为，全国档案统计工作的主管部门是（）A.国家统计局B.国家档案局C.国务院办公厅D.中央档案馆20.档案修复工作应当遵循（）原则，修复过程中不得随意涂改、损毁档案原始信息，修复所采用的材料应当符合档案保护要求，不影响档案的长期保存。A.美观整洁B.整旧如新C.最小干预D.效率优先二、多项选择题（共10题，每题2分，总计20分。每题有2-5个正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当将下列（）材料纳入归档范围，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.对维护国家、集体、个人合法权益具有凭证价值的文件材料C.本单位工作中形成的所有收发文件、便签、草稿D.对国家和社会具有查考利用、保存价值的其他文件材料2.下列关于档案开放利用的表述，符合现行档案法律法规规定的有（）A.单位和个人可以通过现场查阅、线上平台查阅、复制摘录等方式利用开放档案B.加盖档案馆公章的档案复制件，与原件具有同等法律效力C.档案馆应当优先以数字复制件、缩微品代替原件提供利用，减少原件损耗D.利用开放档案必须提前30天提交申请，且需提供单位介绍信3.纸质档案数字化加工的标准流程包含以下（）环节，各环节应当落实质量管控要求，确保数字化成果符合规范。A.档案出库清点、前期整理B.目录建库、档案扫描C.图像处理、数据质检D.数据挂接、成果验收E.档案归还入库4.下列机关文件材料中，保管期限应当划定为永久的有（）A.本单位制定的中长期发展规划、政策性规范性文件B.本单位机构设置、职能调整、人事任免、表彰奖励的文件材料C.本单位召开党员代表大会、年度工作会等重要会议的核心文件材料D.本单位节假日值班安排、一般性工作通知5.涉密档案管理应当严格遵守保密法律法规要求，下列行为符合管理规范的有（）A.涉密档案与非涉密档案分开存放，涉密档案库房设置门禁、监控等安防设施B.涉密档案数字化加工必须在符合保密要求的场所内开展，加工人员需经过保密审查C.涉密档案利用严格履行审批手续，严禁擅自复制、传播涉密档案内容D.涉密档案解密前可以直接纳入开放目录向社会公开6.根据《重特大事件档案管理办法》，重特大事件档案的收集范围覆盖应对处置全流程，包含（）等各类形式的档案。A.指挥协调、决策部署类文件材料B.现场救援、应急处置过程中形成的音视频、照片、实物档案C.灾情核查、损失评估、事件调查类材料D.善后安置、恢复重建、舆情应对类材料7.档号编制应当遵循的核心原则包括（），确保档号能够唯一标识档案实体，便于检索管理。A.唯一性B.稳定性C.扩充性D.简单性E.随意性8.档案安全工作是档案管理的底线，下列属于档案安全风险隐患的有（）A.档案库房配备消防、温湿度调控、安防监控设备且运行正常B.档案数字化外包未审核服务商资质、未签订保密协议C.定期开展档案库房安全巡查，及时排查漏水、虫害隐患D.工作人员擅自携带档案原件离开办公场所9.按照《机关档案管理规定》，机关档案门类包含文书档案、（）等，各类档案实行集中统一管理。A.会计档案、人事档案B.照片档案、音像档案C.科技档案、专业档案D.实物档案、电子档案10.下列档案违法违规行为，档案主管部门应当依法追究相关单位和人员法律责任的有（）A.擅自销毁、买卖属于国家所有的档案B.涂改、伪造、损毁档案C.不按规定向档案馆移交档案D.档案保管不善造成档案损毁、灭失、泄密三、判断题（共10题，每题1分，总计10分。请判断题目表述是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”）1.所有电子档案在归档、移交进馆时必须同步移交对应的纸质版本，严格实行“双套制”管理，不得实行电子档案单套保存。（）2.档案保管期限的划定是档案鉴定工作的核心内容，对于保管期限存在争议的文件材料，应当按照“就长不就短”的原则划定保管期限。（）3.涉密档案保管期满后不需要履行解密审核程序，可直接向社会开放。（）4.单位发生机构撤销、合并等变动时，其全部档案应当按照规定向有关档案馆或者承接职能的单位移交，任何部门和个人不得擅自分散、留存、销毁档案。（）5.纸质档案扫描加工完成后，图像存在倾斜、黑边、噪点的，应当进行图像处理，但不得修改档案原始内容，确保图像与档案原件内容完全一致。（）6.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，其中银行对账单、纳税申报表的保管期限为永久。（）7.利用档案过程中，利用者不得涂改、圈划、损毁档案，不得擅自抄录、传播未开放档案内容。（）8.档案编研工作可以对档案记载的内容进行合理的艺术加工，不需要忠实于档案原文。（）9.各级国家档案馆应当建立健全档案利用服务机制，为老年人、残疾人等特殊群体提供便利的档案利用服务。（）10.电子档案的元数据是描述电子档案内容、结构、背景和管理过程的数据，应当与电子档案同步收集、归档、保存。（）四、实务操作题（共2题，每题15分，总计30分）1.某市直机关全宗号为047，2024年形成各类待归档材料如下：①单位党组印发的《2024年全市XX领域改革实施方案》（办公室归档，永久保管，对应保管期限下排序件号为0012）；②单位2024年6次党组会议记录（办公室归档，30年保管，对应保管期限下排序件号为0029）；③单位与某建筑公司签订的办公楼维修项目合同（办公室归档，30年保管，对应保管期限下排序件号为0057）；④单位办公室印发的《关于2024年端午节放假安排的通知》（办公室归档，10年保管，对应保管期限下排序件号为0092）；⑤单位2024年度干部职工考核结果、职务任免名册（办公室归档，永久保管，对应保管期限下排序件号为0021）；⑥机关党委组织开展“七一”表彰活动形成的12张数码照片（机关党委归档，永久保管，对应照片顺序号为0007）；⑦单位财务处形成的2024年度会计凭证共24册（财务处归档，30年保管，对应凭证册号从001到024）。已知该单位执行DA/T13-2022《档号编制规则》，机构代码：办公室为BGS、机关党委为JGDW、财务处为CWC；保管期限代码：永久为Y、30年为D30、10年为D10；档案门类代码：文书档案为WS、照片档案为ZP、会计档案为KU。请完成以下任务：（1）分别列出上述7类材料对应的档案门类及规范门类代码；（7分）（2）为上述7类材料逐份/逐册编制符合规范的档号；（6分）（3）简要说明该类单位文书档案以“件”为单位装订的核心要求。（2分）2.某县级国家综合档案馆计划2025年开展馆藏1999-2000年形成的到期档案开放审核工作，共涉及112个县直单位全宗、2.8万卷、1.2万件档案。结合现行档案法律法规要求，请回答以下问题：（1）本次开放审核工作的牵头责任主体是谁，应当协同哪些主体共同开展审核工作？（5分）（2）档案开放审核应当履行哪些核心流程？（5分）（3）对审核后判定为不同开放属性的档案，应当分别采取哪些处理措施？（5分）五、案例分析题（共1题，总计20分）某区直属公益一类事业单位2024年档案管理中发生以下事件：一是该单位开展内设机构调整，原业务科与综合科合并，两科工作人员清理积存文件时，将2013-2023年形成的约140份未整理归档的业务文件（含8份标注为工作秘密的材料）私自出售给废品收购站，相关文件全部流失无法追回；二是单位兼职档案员整理2023年度待归档文件时，为减少归档工作量，未履行档案鉴定审批程序，擅自将2023年度工作总结、干部职工职称评审材料、项目验收报告等共62份永久保管的文件剔除后作为废纸销毁；三是单位2024年委托第三方开展存量档案数字化加工时，未审核服务商的档案数字化服务资质与保密条件，未签订保密协议，加工场所未设置封闭管理设施与监控设备，加工过程中导致217份涉及单位职工个人隐私的工资、考核档案被加工人员私自拷贝外传，造成不良影响；四是该单位2024年8月发生一起造成3人受伤的生产安全事故，直至2025年4月区档案局执法检查时，仍未完成事故相关档案的整理归档工作，且存在现场救援音视频、事故调查询问笔录等核心材料缺失问题。2025年5月，区档案局对该单位开展档案行政执法检查时发现上述问题。结合档案法律法规与实务规范，请回答：（1）该单位存在哪些违法违规行为，分别违反了哪些管理规定？（12分）（2）针对上述问题，档案主管部门可依法作出哪些处理决定，该单位应当落实哪些整改措施？（8分）参考答案一、单项选择题1.B2.B3.D4.C5.A6.B7.B8.B9.B10.B11.D12.B13.B14.D15.A16.C17.A18.B19.B20.C二、多项选择题1.ABD2.ABC3.ABCDE4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABCD8.BD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.×2.√3.×4.√5.√6.×7.√8.×9.√10.√四、实务操作题1.评分标准及参考答案：（1）档案门类及代码判定：①-⑤属于文书档案，门类代码为WS，每类判定正确得1分，共5分；⑥属于照片档案，门类代码为ZP，判定正确得1分；⑦属于会计档案，门类代码为KU，判定正确得1分。本部分总计7分，门类判定错误、代码错写的不得分。（2）规范档号编制：①047-WS·2024-Y-BGS-0012；②047-WS·2024-D30-BGS-0029；③047-WS·2024-D30-BGS-0057；④047-WS·2024-D10-BGS-0092；⑤047-WS·2024-Y-BGS-0021；⑥047-ZP·2024-Y-JGDW-0007；⑦会计凭证按册逐册编号，档号范围为047-KU·2024-D30-CWC-001至047-KU·2024-D30-CWC-024。每类材料档号结构符合DA/T13-2022规范、要素齐全得0.8-1分，共6分，档号结构错误、要素缺失的不得分。（3）装订核心要求：装订前需逐一拆除文件上的订书钉、回形针、大头针等金属装订物，避免金属氧化锈蚀损毁纸张与字迹；采用无酸纸封套、不锈钢订书钉或纯棉线等符合档案长期保存要求的材料装订，做到装订牢固、页面整齐，不遮挡文件正文、公章、页码等关键信息，不影响后续查阅与扫描。本部分总计2分，答出核心要点即可得分。2.评分标准及参考答案：（1）责任与协同主体：本次开放审核的牵头责任主体为该县级国家综合档案馆，负责统筹制定审核方案、组织审核工作、承担审核主体责任（2分）；审核过程中应当逐卷逐件征求档案形成单位或移交单位的意见，由形成单位对档案内容的开放属性提出初步判断（1.5分）；涉及国家秘密的档案，应当同步征求同级保密行政管理部门的审核意见（0.5分）；对专业技术性强、涉及重大公共利益、开放属性判定存在疑难的档案，可邀请相关领域专家、对应行业主管部门参与审核论证（1分）。本部分总计5分，责任主体判定错误的不得分。（2）核心审核流程：一是前期准备阶段，梳理到期档案台账，制定开放审核工作方案，明确审核标准、责任分工、时间节点，组织审核人员开展业务培训；二是初审阶段，由档案馆熟悉馆藏的业务人员逐卷、逐件审核档案内容，提出“拟开放”“拟延期开放”“拟控制使用”的初步意见，对存在疑问的档案单独标注；三是复审阶段，将初审意见反馈至各档案形成单位，由形成单位对档案开放属性进行复核，反馈书面意见；四是终审阶段，对审核中的疑难问题组织专家论证、征求保密及行业主管部门意见后，提交档案馆领导班子集体研究，确定拟开放档案目录；五是公开发布阶段，将拟开放档案目录通过档案馆官方网站、公示栏等渠道公示7个工作日，公示无异议后正式向社会公布开放目录。本部分总计5分，核心流程缺失的按点扣分。（3）分类处理措施：对经审核符合开放条件的档案，及时完善检索目录，做好档案整理、解密、去标识化处理，通过线下查阅窗口、线上档案服务平台等渠道向社会提供利用，优先以数字复制件代替原件提供利用；对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私，开放后可能危及国家安全、损害公共利益或第三方合法权益的档案，按程序报同级档案主管部门批准后延期开放，每次延期期限不超过5年，延长期满后重新启动开放审核程序；对仅面向特定主体供工作查考使用、不宜向全社会公开的档案，纳入控制使用范围，严格履行利用审批手续，不得通过公开渠道发布相关内容；对审核中发现的已经解密但仍不宜公开的档案，按控制使用档案管理，已经解密且符合开放条件的及时纳入开放目录。本部分总计5分，每类措施表述准确即可得分。五、案例分析题评分标准及参考答案：（1）违法违规行为及对应规定：一是工作人员私自出售未归档文件、导致工作秘密材料流失的行为，违反了《中华人民共和国档案法》关于“依照国家规定应当归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有”“禁止买卖属于国家所有的档案”的规定，同时违反工作秘密管理相关要求，造成国有档案资源流失，属于严重档案违法行为（3分）；二是兼职档案员未履行程序擅自销毁永久保管档案的行为，违反了《中华人民共和国档案法》关于“禁止擅自销毁档案”的规定，档案销毁必须经过档案鉴定小组逐件鉴定、单位主要负责人审批、两名以上监销人员现场监销的法定程序，该档案员为减少工作量擅自剔除销毁永久保管档案，直接破坏了档案的完整性（3分）；三是档案数字化外包管理失当导致信息泄露的行为，违反了《档案数字化外包安全管理规范》关于“档案部门应当选择具备相应服务资质、符合安全保密条件的服务商，签订规范的服务