2026初级档案职称考试（档案基础理论知识）手机备考题库及答案(辽宁省)

2026初级档案职称考试（档案基础理论知识）手机备考题库及答案(辽宁省)一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有（）价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.参考B.保存C.利用D.借鉴2.档案的本质属性是（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性3.我国档案工作的基本原则不包括以下哪项内容（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.分级负责、属地管理4.根据《辽宁省档案条例》，辽宁省档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省的档案事业实行（）。A.统一管理B.统筹规划和组织协调C.监督和指导D.统筹规划、组织协调、监督和指导5.机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期保管的期限一般分为（）。A.10年、20年B.10年、30年C.15年、30年D.20年、30年6.归档文件整理的基本单位是（）。A.案卷B.件C.卷盒D.全宗7.按照《档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年8.下列不属于档案收集工作基本要求的是（）。A.齐全完整B.优质高效C.遵循档案自然形成规律D.保持全宗的不可分散性9.档案鉴定工作的核心是（）。A.判定档案的真伪B.判定档案的价值C.判定档案的形成时间D.判定档案的载体类型10.一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和称为（）。A.案卷B.全宗C.档案汇集D.全宗卷11.根据《机关档案管理规定》，属于省级国家档案馆接收范围的档案，机关应当自档案形成之日起满（）向省级国家档案馆移交。A.10年B.15年C.20年D.30年12.辽宁省内举办重大活动形成的档案，主办单位应当在活动结束之日起（）内，向同级档案主管部门办理档案登记。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月13.档案利用工作中，为利用者提供档案原件或复制件阅览、复制、摘录的服务方式属于（）。A.档案咨询B.档案阅览服务C.档案外借服务D.档案编研服务14.下列关于电子档案的说法，错误的是（）。A.电子档案应当具有可靠的元数据B.电子档案的载体应当符合国家有关标准C.电子档案可以不进行备份D.电子档案应当与对应的纸质档案内容一致15.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.主观性16.档案保管工作的"八防"不包括下列哪项（）。A.防火B.防盗C.防虫D.防辐射17.全宗卷是指（）。A.一个全宗内的所有案卷B.记录和反映全宗管理情况的专门档案C.全宗内的永久档案D.全宗的分类目录18.按照档案的内容性质划分，档案可以分为（）。A.纸质档案、声像档案、电子档案B.文书档案、科技档案、专门档案C.公务档案、私人档案D.古代档案、近代档案、现代档案19.下列文件材料中，应当归档的是（）。A.临时性的事务性通知B.本单位职能活动中形成的办理完毕的重要文件C.重份文件D.无查考利用价值的事务性文件20.根据《档案法》，国家鼓励（）参与和支持档案事业的发展。A.企业事业单位B.社会组织C.社会力量D.个人21.辽宁省内的国有企业事业单位的档案属于（）所有。A.国家B.单位C.全体职工D.档案行政管理部门22.档案编研工作的首要环节是（）。A.选题B.收集资料C.加工整理D.审核出版23.归档文件的排列应当按（）顺序排列。A.事由结合时间、重要程度B.时间结合事由、保管期限C.保管期限结合机构、问题D.机构结合时间、重要程度24.下列不属于县级国家综合档案馆接收范围的是（）。A.县级各机关单位的永久保管档案B.县级各机关单位保管满10年的定期10年档案C.撤销的县级机关单位的全部档案D.本辖区内具有重要保存价值的民间征集档案25.档案著录的核心是（）。A.编制检索工具B.描述档案的内容和形式特征C.揭示档案的价值D.档案分类26.《辽宁省档案条例》适用于辽宁省行政区域内（）的档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动。A.机关、团体、企业事业单位B.国家机关、社会组织C.一切单位和个人D.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人27.秘密档案的密级不包括（）。A.绝密B.机密C.秘密D.内部28.档案鉴定工作中，判定档案价值的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.因果分析法C.比较法D.统计分析法29.下列关于档案开放的说法，正确的是（）。A.所有档案满25年都必须开放B.涉及国家安全的档案到期仍可不开放C.经济类档案必须满25年才能开放D.公民只能利用自己形成的档案30.档案工作的根本目的是（）。A.维护档案的完整与安全B.便于社会各方面的利用C.统一领导分级管理D.保存历史记忆二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.档案的一般属性包括（）。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.价值性E.载体依附性2.我国档案工作基本原则的内容包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.谁形成、谁保管E.属地管理为主3.下列文书档案中，应当列为永久保管的有（）。A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关主要职能活动中形成的重要业务文件C.本机关召开重要会议的主要文件材料D.本机关一般性事务往来文件E.本机关干部任免的文件材料4.根据《中华人民共和国档案法》及《辽宁省档案条例》，单位和个人依法享有的档案权利包括（）。A.利用档案馆已开放的档案B.依法处分个人所有的档案C.要求对涉及个人隐私的档案予以保密D.对档案工作提出批评和建议E.无偿利用所有档案5.电子档案的特点包括（）。A.对系统的依赖性B.信息的易变性C.载体的可分离性D.原始记录性的丧失E.信息存储的高密度性6.档案收集工作的内容包括（）。A.机关档案室的归档接收工作B.国家档案馆的档案接收工作C.散存档案的征集工作D.档案的分类整理工作E.档案的价值鉴定工作7.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提高档案的利用效率E.增加档案的数量8.根据《辽宁省重大活动档案管理办法》，重大活动档案的范围包括（）。A.重大活动的筹备文件B.重大活动的声像资料C.重大活动的新闻报道稿D.活动参与人员的私人照片E.重大活动的总结报告9.档案利用服务的主要方式包括（）。A.阅览服务B.外借服务C.复制服务D.咨询服务E.档案证明服务10.档案职业道德的主要内容包括（）。A.爱岗敬业B.忠于职守C.严守秘密D.服务至上E.追求私利三、判断题（每题1分，共20分）1.档案是指过去和现在的单位和个人形成的所有文件材料。2.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。3.辽宁省档案行政管理部门是全省档案事业的主管部门。4.归档文件的整理单位是"案卷"。5.机关文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。6.县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满30年向社会开放。7.个人所有的档案，所有者可以随意销毁。8.档案鉴定工作的核心是判定档案的价值，确定保管期限。9.全宗是指一个独立的立档单位形成的全部档案的总和。10.根据《辽宁省档案条例》，国有企业事业单位的档案属于本单位所有。11.档案利用工作是档案工作的根本目的。12.电子档案不需要与纸质档案对应保存。13.档案保管的"八防"包括防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘。14.档案馆可以向社会征集散存在民间的珍贵历史档案。15.辽宁省内重大活动结束后，主办单位应当在6个月内办理档案登记。16.档案统计工作应当遵循准确性、及时性、科学性的原则。17.密级档案的保管期限届满后即可自动解密。18.档案编研工作属于档案提供利用的主动服务方式。19.公民利用档案馆已开放的档案，必须持单位介绍信。20.档案工作的中心任务是维护档案的完整与安全。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述2020年修订的《中华人民共和国档案法》中档案的法定定义及核心内涵。2.简述我国档案工作的基本原则及其各部分之间的关系。3.根据《辽宁省档案条例》，简述机关、团体、企业事业单位和其他组织在档案工作中的主要职责。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：本题考查档案的法定定义，出自《档案法》第二条，"直接形成"与"保存价值"是档案法定定义的核心要素，是档案区别于其他二次文献的关键特征。2.答案：A3.答案：D解析：我国档案工作基本原则为"统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用"，D项不属于其法定内容。4.答案：D解析：《辽宁省档案条例》第六条明确规定，省档案行政管理部门主管全省档案事业，实行统筹规划、组织协调、监督和指导。5.答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，定期保管期限分为10年、30年两类，替代了原有的长期、短期划分。6.答案：B解析：《归档文件整理规则》（DA/T22）规定，归档文件整理以"件"为基本单位，替代了传统的"案卷"整理单位。7.答案：C解析：2020年修订的《档案法》将原30年的档案开放期限调整为25年，需注意与档案移交时限、档案保管期限的概念区分。8.答案：B9.答案：B10.答案：B11.答案：C解析：省级、设区的市级国家档案馆接收的档案，自形成之日起满20年移交；县级国家档案馆接收的档案，自形成之日起满10年移交。12.答案：B解析：出自《辽宁省重大活动档案管理办法》第十条，重大活动主办/承办单位应在活动结束之日起3个月内办理档案登记。13.答案：B14.答案：C15.答案：D16.答案：D解析：档案保管"八防"指防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘，防辐射不属于通用"八防"范畴。17.答案：B18.答案：B解析：A项是按载体类型划分，C项是按形成主体划分，D项是按形成时间划分，只有B项属于内容性质划分。19.答案：B20.答案：C21.答案：A解析：国有企业事业单位的档案属于国家所有，单位仅享有保管使用权，需按规定向国家档案馆移交。22.答案：A23.答案：A24.答案：B解析：县级国家综合档案馆接收本级机关单位永久、30年保管期限的档案，定期10年档案由形成单位自行保管并到期鉴定，无需移交档案馆。25.答案：B26.答案：D27.答案：D28.答案：A29.答案：B解析：涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可多于25年开放，因此B项正确。A项忽略了法定例外情形，C项经济类档案可提前开放，D项公民可利用所有已开放档案。30.答案：B二、多项选择题1.答案：BCDE解析：档案的属性分为本质属性和一般属性，原始记录性是本质属性，信息性、知识性、价值性、载体依附性等属于一般属性。2.答案：ABC3.答案：ABCE解析：永久保管的是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件。D项一般性事务文件价值较低，通常列为定期10年保管或不予归档。4.答案：ABCD解析：E项错误，利用未开放档案需经审批，且档案利用可按规定收取复制、邮寄等必要费用，并非无偿利用所有档案。5.答案：ABCE解析：电子档案仍然具备原始记录性这一本质属性，只是其原始性的判定方式与纸质档案不同，需通过元数据、电子签名等技术手段保障，故D项错误。6.答案：ABC解析：D项属于档案整理环节，E项属于档案鉴定环节，均不属于收集工作范畴。7.答案：ABC解析：D项属于档案检索与利用环节的目标，E项属于档案收集环节的目标，均不属于保管工作的基本任务。8.答案：ABCE解析：重大活动档案是指在重大活动筹备、举办过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。D项属于活动参与人员的私人材料，不属于重大活动档案范围。9.答案：ABCDE10.答案：ABCD三、判断题1.答案：错误解析：档案是直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，并非所有文件材料都属于档案，无保存价值的文件无需归档保存。2.答案：正确3.答案：正确4.答案：错误解析：根据《归档文件整理规则》（DA/T22），归档文件整理以"件"为基本单位，传统立卷方法以"案卷"为单位。5.答案：错误解析：2006年起施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将文书档案保管期限调整为永久、定期两种，定期分为10年、30年，不再设长期、短期。6.答案：错误解析：2020年修订的《档案法》将档案开放期限调整为自形成之日起满25年，经济、教育、科技、文化等类档案可提前开放。7.答案：错误解析：对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的个人档案，所有者应当妥善保管，不得随意销毁，如需销毁需遵守相关规定。8.答案：正确9.答案：正确10.答案：错误解析：国有企业事业单位的档案属于国家所有，单位仅享有保管使用权，需按规定向国家档案馆移交。11.答案：正确12.答案：错误解析：具有永久保存价值的电子档案，应当同时制作纸质备份，二者内容应当一致，共同归档保存。13.答案：正确14.答案：正确15.答案：错误解析：根据《辽宁省重大活动档案管理办法》，重大活动主办/承办单位应当在活动结束之日起3个月内，向同级档案行政管理部门办理档案登记。16.答案：正确17.答案：错误解析：密级档案的解密需按照保密法律法规的规定进行审核，符合解密条件的方可解密，并非到期自动解密。18.答案：正确19.答案：错误解析：公民利用已开放的档案，持身份证等合法证件即可，无需必须提供单位介绍信。20.答案：错误解析：维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，档案工作的中心任务和根本目的是便于社会各方面的利用。四、简答题1.答案：（1）法定定义：档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（4分）（2）核心内涵：①形成主体广泛：包括各类组织和个人，覆盖全社会各类活动主体；（1.5分）②形成来源直接：是在各项活动中直接形成的原始记录，并非事后编写或收集的二次文献；（1.5分）③价值属性明确：对国家和社会具有保存价值，无保存价值的文件材料不属于档案范畴；（1.5分）④载体形式多样：包括文字、图表、声像、电子等各种形式，不受载体类型限制。（1.5分）解析：本题考查档案的法定定义，是基础理论核心考点。核心内涵可从形成主体、形成方式、价值属性、载体形式四个维度记忆，其中"直接形成""保存价值"是定义的核心关键词，也是档案区别于其他文献的本质特征。2.答案：（1）档案工作基本原则的内容：①统一领导、分级管理