2026年档案管理业务人员继续教育考核题库

2026年档案管理业务人员继续教育考核题库一、单项选择题（每题1分，共20分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》自哪一年起施行？A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年1月1日答案B2.根据《档案法》，档案工作应当实行的原则是？A.统一领导、分级管理B.分级管理、独立负责C.统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用D.集中统一、条块结合答案C3.根据《机关档案管理规定》，省级以上机关应当自档案形成之日起满多少年向国家档案馆移交档案？A.5年B.10年C.15年D.20年答案D4.按照《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是？A.案卷B.件C.卷D.盒答案B5.归档文件装盒时，不同保管期限的归档文件应当如何处理？A.可以混装在同一档案盒内B.应分别装盒C.装入同一盒，并标注最长保管期限D.只按形成时间排列装盒答案B6.纸质档案库房温度一般应控制在？A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.20℃～30℃D.0℃～15℃答案B7.电子档案应当符合“来源可靠、程序规范、要素合规”的要求，其中“要素合规”是指？A.电子档案的内容真实、未经修改B.电子档案及其元数据要素齐全、符合标准C.电子档案经过加密存储D.电子档案具有法律效力答案B8.属于国家所有的档案，未经批准，任何组织和个人不得？A.查阅B.复制C.出卖、转让D.编研答案C9.档案库房“八防”中，通常不包括下列哪一项？A.防火B.防潮C.防鼠D.防高温答案C10.档案价值鉴定工作应当以什么为主要依据？A.单位负责人的意见B.档案的来源、内容、形式特征及利用需求C.档案形成时间的长短D.档案载体的材质答案B11.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.10年B.20年C.25年D.30年答案C12.根据《归档文件整理规则》，归档文件常用的分类方法不包括？A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.文号分类法答案D13.电子文件长期保存常用的文本格式是？A.DOCXB.PDF/AC.XLSXD.PPTX答案B14.全宗是指？A.一个独立机关、组织或个人形成的全部档案B.一个档案馆的全部馆藏档案C.一个立档单位内部机构的全部档案D.同一保管期限的全部档案答案A15.关于档案利用，下列做法正确的是？A.利用者可以擅自公布档案内容B.利用者可以涂改档案载体上的破损处C.利用者可以要求档案馆提供档案复制件D.利用者可以自行携带档案离馆使用答案C16.根据《机关档案管理规定》，机关档案部门应当在次年几月底前完成上一年度归档文件整理？A.3月B.6月C.9月D.12月答案C17.下列哪项不属于档案的基本属性？A.原始记录性B.知识性C.信息性D.法定性答案D18.档案数字化工作中，纸质档案扫描分辨率一般不应低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案C19.涉及国家秘密的档案的开放审核，应当由谁负责？A.档案馆单独负责B.档案形成单位单独负责C.档案馆会同档案形成单位或者移交单位负责D.档案主管部门负责答案C20.机关委托档案服务企业开展档案整理、数字化等工作的，机关应当？A.不再承担档案管理责任B.将全部档案工作交由服务企业负责C.对服务过程进行监督管理，并依法承担档案管理主体责任D.只负责支付服务费用答案C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《档案法》，档案工作应当坚持的原则包括？A.统一领导B.分级管理C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面利用答案ABCD解析《档案法》第三条明确规定了统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用的原则。2.机关档案包括下列哪些类型？A.文书档案B.会计档案C.声像档案D.电子档案答案ABCD解析机关档案门类多样，涵盖文书、会计、声像、电子等各类记录。3.归档文件整理的主要环节包括？A.装订B.分类、排列C.编号、编目D.装盒答案ABCD解析《归档文件整理规则》规定归档文件整理包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等环节。4.电子档案符合下列哪些条件，可以作为凭证使用？A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.经过公示答案ABC解析《档案法》规定电子档案来源可靠、程序规范、要素合规，即可与纸质档案具有同等效力。5.档案库房“八防”包括？A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防尘D.防高温、防有害气体答案ABCD解析档案库房八防是档案安全保管的基本要求。6.下列哪些行为属于《档案法》禁止的行为？A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.擅自出卖、转让属于国家所有的档案答案ABCD解析以上行为均在《档案法》第四十八条、第四十九条中明确禁止。7.档案开放审核中，涉及下列哪些内容的档案应当控制开放？A.国家秘密B.商业秘密C.个人隐私D.内部工作信息答案ABC解析涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案应当依法控制开放。内部工作信息一般不属于法定控制开放范围，但可能受保密管理等约束。8.机关档案数字化加工中，安全管理措施包括？A.对工作人员进行保密培训B.对数字化加工场所进行视频监控C.对数据定期进行备份D.禁止加工人员携带手机、相机等设备进入加工区答案ABCD解析数字化加工现场安全涉及人员、场所、设备、数据等多方面管理。9.档案利用的方式包括？A.查阅B.复制C.摘录D.编研出版答案ABCD解析档案利用包括直接查阅和复制、摘录以及通过编研出版等深度开发利用方式。10.根据《机关档案管理规定》，机关档案工作机构的主要职责包括？A.贯彻执行档案法律法规和方针政策B.制定本机关档案工作制度C.统一管理本机关各种门类和载体的档案D.对本机关所属机构档案工作进行监督指导答案ABCD解析以上均为机关档案工作机构的基本职责。三、判断题（每题1分，共10分）1.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。答案正确2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定定期向档案馆移交档案。答案正确3.任何单位和个人不得查阅利用未开放档案。答案错误解析未开放档案经依法批准后可以查阅利用。4.归档文件装订时，应当去除所有金属装订物，以避免锈蚀。答案正确5.档案库房相对湿度应控制在30%～40%。答案错误解析档案库房相对湿度一般应控制在45%～60%。6.属于国家所有的档案，禁止私自携运出境。答案正确7.机关委托档案服务企业整理档案后，可以不再履行档案管理主体责任。答案错误解析委托服务不转移机关自身的档案管理主体责任。8.档案鉴定后，对无保存价值的档案可以立即自行销毁。答案错误解析销毁档案应当编制销毁清册，履行审批手续，并按规定程序和方式销毁。9.重大活动主办单位应当在活动结束后6个月内向同级国家档案馆移交重大活动档案。答案正确10.公民可以利用已开放档案，并可以凭身份证等合法证明办理利用手续。答案正确四、简答题（每题6分，共30分）1.简述归档文件整理应当遵循的原则。答案(1)遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系；(2)区分档案的不同价值，便于保管和利用；(3)以“件”为单位进行整理，分类、排列、编号、编目、装盒规范有序；(4)保证归档文件真实、完整、安全和可用。2.简述机关档案工作的基本任务。答案(1)贯彻执行档案法律法规和方针政策；(2)建立健全本机关档案工作制度并组织实施；(3)统一管理本机关各种门类和载体的档案，确保档案安全；(4)对本机关所属机构、临时机构和工作人员履行档案工作职责情况进行监督指导；(5)按规定向档案馆移交档案，开展档案利用服务；(6)推进机关档案信息化建设。3.简述电子档案管理应当满足的“四性”要求。答案电子档案管理应当满足：(1)真实性：档案内容、结构和背景信息真实可靠；(2)完整性：档案内容及其形成、流转、归档等过程信息齐全完整；(3)可用性：档案能够被有效读取、检索和利用；(4)安全性：档案在形成、存储、传输、利用等环节得到安全防护，防止篡改、丢失、损毁和泄露。4.简述档案价值鉴定工作的主要内容。答案(1)确定文件材料的归档范围；(2)判定档案的保存价值；(3)划定档案保管期限，一般分为永久和定期；(4)对到期档案进行再鉴定，提出延长保管期限或者销毁的意见；(5)参与档案开放审核，提出开放或控制使用的建议。5.简述档案数字化加工现场安全管理要点。答案(1)实行封闭或分区管理，严格控制人员进出；(2)对加工人员进行身份审查、登记和保密培训；(3)禁止携带手机、相机、存储设备等进入加工区域；(4)安装视频监控设备，做到全程可追溯；(5)加工设备与互联网物理隔离，防止数据外泄；(6)对数字化数据存储介质严格管理，定期备份并做好交接记录。五、论述题（每题10分，共20分）1.论述新修订《档案法》在档案开放利用方面的主要制度创新及其意义。答案(1)主要制度创新：•将国家档案馆档案开放期限由原来的满30年缩短为满25年，并规定经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放；•确立档案开放审核制度，明确档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责开放审核；•推动档案数字资源跨区域、跨部门共享，鼓励利用现代信息技术提供档案利用服务；•拓展档案利用方式，支持档案馆通过网站、移动平台等多种途径提供开放档案查询、展览、编研等服务；•强化公民利用档案的权利保障，规定组织和公民凭合法证明可以利用已开放档案。(2)意义：•进一步满足社会公众对档案信息的需求，保障公民依法利用档案的权利；•促进档案资源价值释放，提升档案公共服务能力和水平；•推动档案工作从“重保管”向“保管与利用并重”转变，助力国家治理体系和治理能力现代化。2.结合实际，论述如何加强机关电子档案的安全管理。答案(1)健全电子档案安全管理制度，明确归档、移交、存储、利用、销毁各环节的安全要求；(2)依托符合国家标准的电子档案管理系统进行管理，落实网络安全等级保护和数据分类分级保护