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文档简介
委托代理卖房合同范本公证1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式:138XXXXXXXX。
甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备独立的法人资格和完全民事行为能力。根据自身业务发展需要,甲方拟通过合法途径出售/出租/委托处理位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业/住宅项目(以下简称“标的物业”),并拟委托乙方提供专业代理服务,协助完成标的物业的买卖/租赁/委托事宜。甲方基于对乙方的信任及乙方的专业能力认可,双方经友好协商,达成本合同项下的合作意向,以明确双方权利义务,保障交易安全、合法、高效进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX房地产经纪有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层X室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式:139XXXXXXXX。
乙方系一家依法注册成立并取得相应资质的房地产经纪机构,具备独立的法人资格和完全民事行为能力。根据自身业务范围及专业能力,乙方同意接受甲方委托,为标的物业提供包括但不限于市场推广、客户匹配、交易撮合、合同谈判、手续办理等全流程代理服务。乙方基于专业知识和市场经验,承诺以诚信、高效、合法的方式履行本合同约定内容,确保甲方权益得到充分保障。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,达成本合同项下的合作条款,以规范双方行为,明确责任划分,促进标的物业交易的顺利实现。
在标的物业交易过程中,甲方委托乙方作为唯一授权代理机构,负责标的物业的对外宣传、客户接待、交易谈判及后续相关手续的办理。乙方则承诺在授权范围内提供专业服务,双方合作背景及前提条件清晰明确,后续合同条款均围绕此基础展开,包括但不限于权利义务划分、价格与支付条件、履行期限、违约责任及争议解决等,均以保障标的物业交易合法合规、高效完成为核心目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在标的物业(即甲方拟出售/出租/委托处理的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业/住宅项目)交易过程中的权利义务关系,由乙方作为甲方授权的唯一代理机构,负责标的物业的对外推广、客户匹配、交易撮合及后续相关手续的办理,以促成标的物业的合法、高效交易。合同范围具体包括:乙方根据甲方授权,进行标的物业的市场与宣传;接待潜在客户,看房并收集客户需求;提供交易政策咨询,协助甲方进行价格谈判;准备、审核并协助签署相关交易文件;办理交易过户、备案等手续;以及甲方授权的其他与标的物业交易相关的事务。双方合作旨在通过乙方的专业服务,降低交易风险,提高交易效率,最终实现标的物业交易目标。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(一)“标的物业”指甲方拟出售/出租/委托处理的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业/住宅项目,具体范围以甲方提供的物业清单及产权证明文件为准。
(二)“代理服务”指乙方根据本合同约定,为标的物业提供的市场推广、客户匹配、交易撮合、合同谈判、手续办理等全流程专业服务。
(三)“授权范围”指甲方明确赋予乙方的具体代理权限,包括但不限于对外宣传权限、价格决定权限(若有)、客户接待权限、文件签署权限等,具体以本合同附件或甲方书面确认文件为准。
(四)“交易手续”包括但不限于房屋查验、合同签订、资金监管、税费缴纳、产权过户、备案登记等与标的物业交易相关的法律程序。
(五)“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬,具体标准及支付方式以第六条为准。
第三条双方权利与义务
(一)甲方的权力与义务:
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定及专业标准提供代理服务,并对乙方的服务过程进行监督和指导。
2.甲方有权对乙方提供的客户信息、市场行情分析等资料进行查阅,了解标的物业交易进展。
3.甲方有权根据市场情况及自身需求,对标的物业的售价/租金/委托处理方案进行调整,并通知乙方配合执行。
4.甲方有权在乙方服务存在重大过失或违反本合同约定时,要求乙方承担违约责任或解除合同。
5.甲方应向乙方提供标的物业的真实、完整、合法的资料,包括但不限于产权证明、房屋状况说明、前期费用清单等,并保证所提供资料无虚假陈述。
6.甲方应按照本合同第六条约定,按时足额向乙方支付代理服务费及其他应付款项。
7.甲方应配合乙方进行客户接待、看房、谈判等交易活动,并提供必要的协助,如提供房屋钥匙、准备交易文件等。
8.甲方应确保标的物业在交易过程中符合法律法规及合同约定的交付条件,如不存在权属纠纷、欠费等障碍。
9.甲方应指定专门联系人,负责与乙方沟通协调相关事宜,并及时确认重要事项。
10.甲方应遵守国家及地方关于房地产交易的相关法律法规,依法履行交易义务。
(二)乙方的权力与义务:
1.乙方有权根据本合同约定,全权代表甲方进行标的物业的代理服务,包括但不限于对外宣传、客户接待、价格谈判、文件签署等。
2.乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的标的物业资料,并有权对资料的真实性进行合理核实。
3.乙方有权根据市场行情及专业判断,向甲方提出标的物业的售价/租金/委托处理建议,并负责向潜在客户进行专业推介。
4.乙方有权在获得甲方明确授权后,代表甲方签署交易相关文件,但重大决策需经甲方书面同意。
5.乙方应按照本合同约定,按时足额收取代理服务费及其他应付款项,并开具合法有效的发票。
6.乙方应建立客户信息保密制度,对在代理过程中知悉的甲方商业秘密及客户隐私信息承担保密义务,未经许可不得泄露。
7.乙方应负责和安排标的物业的查验、看房等活动,并提前通知甲方及潜在客户,确保活动顺利进行。
8.乙方应积极撮合甲乙双方与潜在客户的交易谈判,并在授权范围内促成交易达成,维护甲方利益。
9.乙方应负责办理交易过户、备案等手续,确保手续合规、高效完成,并及时向甲方汇报进展。
10.乙方应配备专业团队负责标的物业代理服务,确保服务质量符合行业规范及本合同约定。
11.乙方应在代理服务过程中遵守职业道德,诚实守信,不得损害甲方利益或从事不正当竞争行为。
12.乙方应妥善保管标的物业相关资料及文件,并在合同履行完毕后及时返还甲方或按约定处理。
13.乙方应指定专门联系人,负责与甲方及客户沟通协调相关事宜,并及时汇报重要信息。
14.乙方应在发现标的物业存在权属纠纷、欠费等交易障碍时,立即通知甲方并协助解决,如因乙方疏忽导致损失的,由乙方承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.代理服务费:甲方同意向乙方支付代理服务费,具体标准为标的物业成交总价(或月租金总额)的XX%(该比例由双方根据标的物业性质、市场行情及服务范围协商确定,下同),即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX.XX)。若标的物业最终未完成交易,乙方无需收取代理服务费,但双方已产生的合理前期费用按本合同第十条约定处理。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX房地产经纪有限公司
开户银行:XX省XX市XX区XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)甲方在促成标的物业实际签约(即买卖合同/租赁合同正式签署)后XX日内,应向乙方支付代理服务费总额的XX%(即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX.XX));
(2)剩余的XX%(即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX.XX))应在甲方完成标的物业相关交易手续(如产权过户/备案登记)并取得相应证明文件后XX日内支付。
4.其他费用:除代理服务费外,因本合同履行过程中产生的其他费用,如房产评估费、市场推广费、第三方服务费(如资金监管费、公证费等)由甲方承担,乙方应在收到相关费用通知后及时向甲方开具合法票据,甲方应在收到票据后XX日内支付。乙方因自身过错导致甲方额外支出的费用,由乙方承担。
5.税费承担:本合同约定的代理服务费为含税价格,由甲方承担该笔费用对应的增值税及附加税费,乙方应在收到服务费时开具合法的增值税发票。其他交易相关税费(如契税、个税、增值税等)按国家及地方相关法律法规规定由交易双方承担,但乙方应协助甲方了解并办理相关税费事宜。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。自合同生效之日起,乙方即开始履行代理服务义务,有效期至标的物业交易事宜最终完成(包括但不限于交易手续办结、甲方确认收到全部款项)或双方协商一致解除合同。
2.关键时间节点:
(1)启动期:乙方应在合同生效后XX日内完成标的物业的初步市场调研,并向甲方提交市场分析报告及初步代理方案。
(2)推广期:乙方应在合同生效后XX日内启动标的物业的正式市场推广活动,包括但不限于网络发布、广告投放、线下展示等。
(3)签约期:乙方应在有效期内积极撮合甲乙双方与潜在客户达成交易协议。自潜在客户提出购买/租赁意向并开始实质性谈判之日起,乙方应在XX日内(或双方另有约定的其他时间)促成双方正式签署交易文件。
(4)手续办理期:自交易文件签署之日起,乙方应在XX日内(或根据交易性质及当地规定所需合理时间)完成标的物业相关交易手续的办理,并确保甲方顺利取得交易凭证。
3.期限顺延:因不可抗力(定义见第十三条)、政策调整、或经甲方书面同意延迟等原因,导致本合同约定的关键时间节点无法按时履行的,相关期限应相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本合同第四条第3款约定支付代理服务费的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的XX%(不低于国家规定的逾期付款违约金标准)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。
(2)甲方提供虚假或隐瞒重要信息的资料,导致乙方在代理过程中产生损失(包括但不限于差旅费、宣传费、以及对第三方客户的承诺损失等),甲方应赔偿乙方全部损失。
(3)甲方在乙方已按约定履行代理义务并促成交易签约后,无正当理由单方拒绝签署交易文件或解除交易的,除应支付全额代理服务费外,还应向乙方支付标的物业成交总价(或月租金总额)XX%的违约金作为赔偿。该违约金总额不超过标的物业成交总价(或月租金总额)的XX%。
(4)甲方未能按时配合乙方完成交易手续,导致交易无法按期完成或产生额外费用的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同约定提供合格代理服务,或因重大过失导致标的物业交易未能达成,或给甲方造成其他损失的,应退还已收取的代理服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(赔偿金额不超过本合同第四条约定的代理服务费总额)。
(2)乙方超越甲方授权范围行事,未经甲方书面同意签署对甲方不利的文件,或泄露甲方商业秘密、客户信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
(3)乙方在代理服务过程中存在欺诈、隐瞒、误导等不当行为,损害甲方利益的,除赔偿甲方全部损失外,甲方有权要求乙方支付标的物业成交总价(或月租金总额)XX%的违约金,并保留追究乙方法律责任的权利。
(4)乙方未按约定履行交易手续办理义务,或因乙方原因导致交易手续逾期办理,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。若因乙方过失导致交易无法完成,乙方应退还已收取的代理服务费,并赔偿甲方相应损失。
(5)乙方在约定时间内未完成关键服务节点(如本合同第五条第2款所述),虽非因甲方原因,但乙方因此未能获得甲方授权的,甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付费用,并可根据延误时间及影响程度要求乙方支付一定比例的违约金。
3.违约金与损失赔偿的关系:甲方或乙方承担违约责任时,若支付违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。若违约方同时构成违法行为的,还应依法承担相应的行政或刑事责任。
4.合同解除后的责任:本合同因一方违约被解除的,违约方除承担上述违约责任外,还应负责妥善处理已进行的工作,返还甲方财产,并结清所有应付费用。乙方应确保在合同解除后,除保密义务外,不再以甲方代理人的身份就标的物业事宜进行任何活动。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事故。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方所受的损失,原则上由其自行承担,但若不可抗力导致标的物业交易市场环境发生根本性变化,双方可协商调整交易条件。
4.合同解除:若不可抗力导致本合同目的无法实现(例如,因政府政策重大调整导致标的物业无法按原计划交易),经双方协商一致,可以解除本合同。解除合同后,双方应相互返还已收受的款项和财产,并根据实际情况协商处理已产生费用及损失分担问题。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本合同义务,双方应就因不可抗力造成的合同履行问题进行协商,达成一致后继续履行或根据实际情况调整合同内容。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,可共同向XX省XX市XX区具有相关经验的调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有约束力;调解不成的,调解委员会应当制作调解协议书,当事人认为有必要的,可以依据该调解协议书向人民法院起诉或申请仲裁。
3.仲裁解决:若双方在协商、调解或合同签订时未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX省XX市XX区XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除仲裁规则另有规定外,不影响双方在本合同项下其他义务的履行。
4.诉讼解决:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权在争议发生后XX日内,向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式时,应以向有管辖权的人民法院提交起诉状之日视为争议解决方式的最终确定。
5.专属管辖:若双方在本合同中明确约定了仲裁或诉讼的管辖机构或法院,且该约定不违反法律强制性规定的,应优先适用该约定。但该约定不影响双方根据本条第一款和第二款约定先进行协商或调解的权利。
6.保密条款:无论争议通过何种方式解决,双方均应就争议内容及解决过程所涉及的商业秘密和敏感信息承担保密义务,除非法律或解决机构(如仲裁委员会、法院)要求披露。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件、快递等方式发送给本合同载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子数据交换视为书面通知。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分代理服务转包给第三方,但乙方可以将其部分非核心服务(如市场推广、部分客户接待等)委托给具有相应资质的关联公司或第三方服务机构,但乙方仍对最终服务结果负责,并应确保分包方的行为符合本合同约定及法律法规要求,并承担分包方的相应责任。
4.合同终止:本合同在下列任一情形下终止:
(1)标的物业交易事宜最终完成,双方权利义务履行完毕;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)因一方违约,守约方依据本合同约定解除合同;
(4)因不可抗力,本合同依据第七条约定解除;
(5)法律规定的其他终止情形。
5.通知与送达:所有根据本合同发出的通知、请求、文件等均应以书面形式进行,并
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