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文档简介

托管协议书合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)座机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机)座机)

**合同简介**

鉴于甲方因业务发展需要,需对特定资产/物业/服务进行专业化管理和运作,以提升运营效率并保障资产/物业/服务的持续增值;

鉴于乙方具备专业的托管服务能力、丰富的行业经验及完善的配套设施,能够为甲方提供高效、安全、合规的托管服务;

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下托管协议,以兹共同遵守。

本合同旨在明确双方在托管关系中的权利与义务,确保甲方委托的资产/物业/服务得到妥善管理,同时保障乙方的合法权益。双方均确认,本合同所涉托管标的(包括但不限于不动产、动产、数据信息、业务流程等)的合法性、权属清晰性及合规性均由甲方负责保证,乙方仅依据本合同约定履行管理职责,不对标的物的瑕疵或潜在风险承担赔偿责任(除非因乙方故意或重大过失导致)。双方同意,本合同项下的托管服务应严格遵循相关法律法规及行业规范,并可根据实际需求通过补充协议形式进行调整。

本合同范本的制定充分考虑了托管业务的典型特征,如权责界定、风险隔离、服务标准、期限约束等要素,旨在为双方提供一个清晰、全面的合作框架。双方均确认已充分理解本合同各条款内容,并自愿接受其约束。本合同附件(如有)构成本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了明确甲方委托乙方提供专业化托管服务的事宜,确保托管标的(包括但不限于不动产、动产、数据信息、业务流程等,具体标的范围以附件形式列明或根据本合同约定界定)得到安全、高效、规范的管理,实现甲方对托管标的的运营控制或价值维护目标。合同范围涵盖但不限于托管标的的日常维护、使用监督、风险防范、增值服务(如适用)、信息披露、报告编制以及双方约定的其他与托管相关的活动。具体服务内容、标准及责任划分详见本合同附件及后续章节约定。

第二条定义

本合同中,除特别说明外,下列术语具有以下含义:

1.“托管标的”指甲方委托乙方进行管理的具体资产、物业、数据、服务或其组合,具体范围由本合同附件一《托管标的清单》或相关条款明确。

2.“服务期限”指乙方根据本合同约定提供托管服务的起止时间,自本合同生效之日起至终止日止。

3.“服务报告”指乙方按照本合同约定定期或不定期向甲方提供的关于托管标的管理状况、运营数据、风险提示等信息的书面或电子文档。

4.“合理成本”指乙方为履行本合同项下义务所直接产生的、必要的、合理的费用,包括但不限于人员工资、维修费用、保险费用、税费等,具体明细及报销流程由双方另行约定或参照附件执行。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

6.“保密信息”指本合同履行过程中,一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未公开的,与商业、技术、运营等相关的,接收方知悉的任何信息,无论其形式(书面、口头、电子等),以及披露方未明确说明可公开的,在披露后应当保密的信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件《托管服务标准》提供专业、高效的托管服务,并对服务过程进行必要的监督和指导。

(2)甲方有权定期或根据需要查阅与托管标的相关的记录、账目、报告及其他资料,乙方应予以配合,但不得泄露甲方的商业秘密或造成其他损害。

(3)甲方有权根据业务需求变更或调整托管范围、服务内容,但应提前书面通知乙方,并就变更事宜达成补充协议。甲方承担因变更产生的额外费用(如适用)。

(4)甲方应确保其对托管标的拥有合法、完整的权利或授权,并保证相关资料的准确性和完整性,及时向乙方提供履行合同所必需的文件、许可或指示。

(5)甲方应按照本合同约定向乙方支付托管服务费及其他应付款项,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

(6)甲方应负责处理与托管标的相关的最终决策权及重大事项的审批,并对最终结果承担法律责任。

(7)甲方应配合乙方进行必要的现场检查、维护保养及安全评估等工作,提供必要的工作条件。

(8)甲方应保证其提供的所有指令、要求及信息符合法律法规及本合同约定,因甲方原因导致乙方产生损失或额外费用的,由甲方承担。

(9)甲方应遵守与本合同相关的保密义务,对从乙方获取的保密信息予以保护,不得用于本合同约定之外的目的。

(10)在服务期限届满或提前终止时,甲方有权根据本合同约定收回托管标的,乙方应配合完成交接手续。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照本合同约定收取托管服务费及其他应付款项,甲方应按时足额支付。

(2)乙方应设立专门的项目团队或指派合格的专业人员负责托管服务,确保服务人员具备相应的资质和经验。

(3)乙方应严格依据本合同附件《托管服务标准》及双方约定的具体服务内容履行职责,确保托管标的的安全、完整及合规运行。

(4)乙方应建立完善的管理制度和操作流程,定期对托管标的进行巡检、维护、保养,及时发现并排除潜在风险。

(5)乙方应建立详细的服务记录和报告机制,按照约定向甲方提交服务报告,如实反映托管标的的管理状况、运营数据、异常情况及建议。

(6)乙方应配备必要的技术设施、设备和管理工具,确保托管服务的顺利进行,并承担因设备、技术故障导致的直接损失(非因乙方重大过失或故意造成的)。

(7)乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的必要信息、授权、配合及资源支持,甲方应及时响应。

(8)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保托管服务活动合法合规,并承担因自身违法行为导致的法律责任及损失。

(9)乙方应建立严格的保密制度,保护甲方的商业秘密及敏感信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同约定之外的目的。

(10)在发生紧急情况或重大风险时,乙方应立即启动应急预案,采取有效措施控制损失,并及时向甲方通报情况及处理方案。

(11)乙方应配合甲方进行审计、检查及评估工作,提供真实、完整的资料。

(12)在服务期限届满或提前终止时,乙方应完成托管标的的清点、交接工作,并配合甲方恢复其对托管标的的全面控制或处置。

(13)乙方应就其提供的服务对甲方承担相应的责任,但因甲方原因、不可抗力或第三方责任导致的损失,乙方不承担责任。

(14)乙方应持续改进服务质量,接受甲方的合理建议,并根据市场变化和甲方需求调整服务策略。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的托管服务费用采用以下第______种方式计算:

(1)固定费用:甲方应向乙方支付固定托管服务费,具体金额为人民币______元(大写:____________________元整),该费用涵盖乙方在本合同项下提供的全部或部分托管服务(具体服务内容以附件约定)。

(2)按标的价值比例:托管服务费以托管标的评估价值的______%为基数,按年/月计算,具体费率为______%。标的价值评估标准及方法由双方另行约定或参照附件执行。

(3)按实际服务量:托管服务费根据乙方实际提供的服务量(如管理面积、管理天数、处理数据量等)按约定单价计算,具体标准和计算方式由双方另行约定或参照附件执行。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将托管服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:____________________

户名:XX科技有限公司

账号:____________________

3.支付时间:

(1)固定费用:若采用固定费用方式,甲方应在每______(月/季/年)度结束后的______日内支付该周期对应的托管服务费。

(2)按标的价值比例:首次费用应在本合同生效后的______日内支付,后续费用应在每______(月/季/年)度结束后的______日内支付。

(3)按实际服务量:费用应在服务完成后______日内,根据双方确认的服务量清单结算并支付。

4.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具合法有效的发票。

5.如甲方未按本合同约定支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清所有欠款及违约金,且乙方不承担逾期期间的服务责任。

6.除本合同另有约定外,所有价格均以人民币计价,不含税费。如涉及税费,由双方根据相关法律法规各自承担或协商一致由某方承担,具体承担方式由双方在附件中明确。

第五条履行期限

1.本合同的服务期限为______年______个月,自本合同生效之日起计算,至______年______月______日止。

2.双方同意,服务期限届满前______个月,如双方均无书面提出异议,本合同可自动续展______年,续展次数不限/限定为______次。

3.甲方有权提前______日书面通知乙方终止本合同,并支付至终止之日为止的托管服务费及相应的违约金(如约定)。

4.乙方有权提前______日书面通知甲方终止本合同,并说明合理理由,甲方应支付至终止之日为止的托管服务费。因乙方原因导致提前终止的,还应支付赔偿金。

5.任何一方提前终止合同的,均应遵守本合同关于通知、结算、资料返还、保密等终止后条款的规定。

6.双方确认,履行期限内的关键时间节点包括但不限于:每年______月______日前提交年度服务总结报告,每月______日前提交月度运营报告,以及根据事件发生及时提交专项报告等。乙方应确保在约定或合理期限内完成各项报告及信息披露义务。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

(1)甲方未按本合同第四条约定的期限和金额向乙方支付托管服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停提供托管服务,直至甲方付清全部款项、违约金及可能产生的利息。因甲方付款延迟导致乙方产生额外费用(如催收费用、律师费等),由甲方承担。

(2)甲方未按本合同约定提供必要配合、信息或资源的,导致乙方无法履行或无法完全履行托管义务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,但赔偿上限不超过本合同总价款的______%。

(3)甲方单方面擅自变更、解除本合同,给乙方造成损失的(包括但不限于预期收益损失、为履行合同已投入的成本等),应向乙方支付赔偿金,赔偿金额为乙方因此遭受损失的证据支持的实际损失,或按本合同总价款的______%支付,以较高者为准。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或利用乙方获取的保密信息损害乙方利益的,应承担全部赔偿责任,并承担乙方为维权产生的所有费用。

2.**乙方违约责任:**

(1)乙方未按本合同第二条约定的服务标准或附件《托管服务标准》提供托管服务的,甲方有权要求乙方在______日内纠正违约行为。若乙方未能及时纠正或违约行为造成甲方重大损失的,甲方有权要求乙方承担违约金,违约金金额为实际损失金额的______%,或按月服务费总额的______%逐日累计计算,直至违约行为纠正之日止。

(2)乙方因重大过失或故意行为,导致托管标的发生毁损、灭失、泄露、被盗或产生其他重大负面影响的,乙方应负责修复或赔偿。赔偿范围包括但不限于直接损失(如重置成本、修复费用)、间接损失(如商誉损失、业务中断损失)及甲方因此支付的第三方费用。乙方应在知道或应当知道违约事实后______日内通知甲方并采取补救措施,否则视为违约情节加重。

(3)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或披露、使用本合同项下的保密信息的,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金,金额不低于人民币______元(或按违约信息价值评估),且甲方有权要求乙方承担所有因违约导致的损失及维权费用。

(4)乙方未按本合同第五条约定的期限和内容提交服务报告或其他必要文件,经甲方书面催告后______日内仍未补正的,甲方有权向乙方发出暂停服务通知。若因乙方延迟提交导致甲方决策失误或产生损失的,乙方应承担相应责任。

(5)乙方擅自将本合同项下的部分或全部权利义务转让给第三方,未经甲方书面同意的,该转让无效,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**不可抗力导致违约的处理:**若因不可抗力导致一方无法履行本合同义务,该方应在不可抗力发生后______日内书面通知另一方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

4.**赔偿责任的限制:**除非本合同另有明确约定,任何一方就本合同项下的赔偿责任,在任何情况下均不超过本合同总价款的______%(或具体约定上限金额),且甲方不对乙方因第三方索赔、诉讼、或审计产生的费用负责,除非该索赔、诉讼、或审计直接由甲方的违约行为引起。

5.**违约金的调整:**本合同约定的违约金条款并非绝对,任何一方可在违约发生前或发生后,与对方协商调整违约金数额,协商不成的,可提交争议解决机构或法院裁决。但调整后的违约金数额应具有合理性,足以弥补守约方的实际损失。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖活动、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、禁令等)、流行病疫情、传染病事件以及其他类似事件。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后______日内书面通知另一方,说明事件情况、可能的影响以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。因不可抗力导致履行本合同义务困难的,受影响方根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任,但应及时采取合理措施减轻损失。

4.若不可抗力影响持续超过______日,双方有权协商解除本合同。合同解除后,双方应就合同履行情况、费用结算、财产返还等进行清理,互不承担违约责任。

5.因不可抗力导致的费用增加(如额外保险费、临时仓储费等),由承担该费用的方自行承担,除非双方另有约定。

6.任何一方因不可抗力不能履行合同时,不承担违约责任,但应积极采取措施防止或减少损失,否则应对扩大的损失承担责任。

7.本合同在不可抗力影响消除后自动恢复履行,或按照双方协商结果执行。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交以下第______种方式解决:

(1)提交______(具体名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则在北京/上海/其他指定地点进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向______(具体法院名称,如甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

3.若选择仲裁,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;双方均有责任负担自己提交的书面材料和证据的复印、翻译等费用。

4.若选择诉讼,诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方承担其因诉讼产生的合理律师费和诉讼费。

5.在争议解决过程中,双方应指定专门联系人负责沟通协调,并应尽勤勉和善意,以务实、高效的方式解决问题,避免不必要的诉讼或仲裁。

6.除非争议本身涉及,否则双方代表在履行本合同过程中的沟通函件、会议纪要等不应作为正式的诉讼或仲裁证据,但可作为参考。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。通过书面(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发出的通知,在送达或合理期限内可视为有效送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日视为送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议内容与原合同冲突,以补充协议为准。

3.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方不得单方面修改或补充。

4.**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替换该无效条款,使合同目的得以实现。

5.**转让限制**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或本合同约定可转让

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