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文档简介
工程预算服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为【甲方全称】,注册地址位于【甲方注册地址】,法定代表人/负责人为【甲方法定代表人/负责人姓名】,联系电话为【甲方联系方式】。甲方系依法设立并有效存续的【企业性质或形式】,具备履行本合同所必需的资质和能力。甲方因【项目背景或业务需求】,需委托乙方提供工程预算服务,以完成【具体工程名称或项目描述】的预算编制工作。甲方在合同履行过程中,将按照约定向乙方提供必要的资料和条件,并保障乙方的合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为【乙方全称】,注册地址位于【乙方注册地址】,法定代表人/负责人为【乙方法定代表人/负责人姓名】,联系电话为【乙方联系方式】。乙方系依法设立并有效存续的【企业性质或形式】,具备履行本合同所必需的资质和能力,并在工程预算服务领域拥有丰富的经验和专业知识。乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供工程预算服务,并确保预算编制的准确性、完整性和合规性。乙方在合同履行过程中,将严格遵循行业标准和规范,维护甲方的利益,并按时完成工作成果交付。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在工程预算服务领域的权利与义务,确保乙方根据甲方的要求,提供专业、准确的工程预算编制服务。具体内容涉及乙方接收甲方提供的工程相关资料,进行现场勘查(如需),分析工程量,套用预算定额或市场价格信息,结合相关费用(如人工、材料、机械、管理费、利润、税金等),编制详细的工程预算文件(包括预算书、说明等),并按照约定时间交付给甲方。该预算文件将作为甲方进行项目投资决策、成本控制、招标投标、合同谈判等的重要依据。合同范围涵盖从预算编制的准备阶段到最终成果交付的全过程,包括但不限于与编制工作相关的资料审核、计算、复核及文件整理等工作。
第二条定义
1.“工程预算”:指根据设计纸、工程量清单、预算定额、市场价格信息、相关费用规定等,对拟建工程项目所需全部费用进行的估算和经济测算,形成具有确定性的预算文件。
2.“工程量清单”:指根据设计纸和工程量计算规则,详细列明工程各个分部分项工程内容的数量清单。
3.“预算定额”:指由政府部门或行业协会发布的,规定完成单位合格产品所需的人工、材料、机械台班消耗量及相应费用的标准。
4.“市场价格信息”:指在工程所在地,通过市场、信息发布渠道等获取的,用于确定材料、设备、人工等价格的实际或参考价格。
5.“服务成果”:指乙方按照合同约定完成并交付的工程预算文件及其相关资料。
6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1.权利:
a.有权要求乙方按照合同约定的内容、标准和时间完成工程预算编制工作。
b.有权对乙方提供的服务过程进行必要的监督,并对服务成果(工程预算文件)进行审核和确认。
c.对于乙方提交的工程预算文件,甲方有最终确认权,并有权根据实际情况提出修改意见(但不得超出合同约定的范围或增加乙方额外的、不合理的工作量)。
d.有权要求乙方提供与预算编制相关的必要背景信息、技术标准和市场依据。
1.2.义务:
a.应当按照合同约定,及时、全面地向乙方提供与工程预算编制相关的所有必要资料,包括但不限于设计纸、设计说明、工程量计算依据、项目概况、现场条件、招标文件(如涉及)、合同范本(如涉及)以及其他相关文件。甲方保证所提供资料的真实性、准确性和完整性,并对其承担法律责任。
b.应当指定专门联系人,负责与乙方的沟通协调,及时处理合同履行过程中涉及甲方的事项。
c.应当按照合同约定的支付条件,按时足额支付乙方提供的工程预算服务费用。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付金额的【双方约定的违约利率,例如:千分之零点五】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的【双方约定的上限比例,例如:百分之二十】。
d.应当为乙方开展现场勘查(如合同约定或需要)提供必要的便利和配合,并承担由此产生的乙方合理费用(如交通费、住宿费等,除非合同另有约定)。
e.在合同约定的期限内对乙方提交的服务成果进行审核确认或提出修改意见。如无正当理由逾期确认或提出修改意见,视为服务成果已获甲方认可。
f.有义务保守在合同履行过程中从乙方获取的商业秘密和技术信息。
2.乙方的权力和义务:
2.1.权利:
a.有权要求甲方按照合同约定提供履行本合同所必需的资料和条件。
b.有权按照合同约定的价格和支付方式收取工程预算服务费用。
c.对于甲方提出的合理修改意见,有权要求甲方在合理期限内予以明确。如甲方提出的修改意见不合理或超出合同范围,乙方有权拒绝并说明理由。
d.有权要求甲方及时支付服务费用,如甲方无正当理由拖欠费用,乙方除有权收取违约金外,还有权根据合同约定暂停服务或解除合同。
e.有权要求甲方对预算编制所依据的关键假设条件(如工程范围、质量标准、工期等)予以书面确认,如遇重大变更需重新编制或调整预算。
2.2.义务:
a.应当根据甲方的委托和提供的资料,组建具备相应资质和经验的专业团队,严格按照国家及行业现行的预算编制法规、规范、定额、标准和市场信息进行工程预算工作。
b.应当勤勉尽责,运用专业知识和技能,独立、客观、公正地完成工程预算编制任务,确保服务成果的质量。预算编制应内容完整、数据准确、计算清晰、依据充分。
c.应当按时完成工程预算文件的编制工作,并在约定的交付期限内将服务成果(包括预算书、计算说明、编制说明等)交付给甲方。如遇不可抗力或经甲方同意的紧急情况,交付期限可相应顺延。
d.应当接受甲方的必要监督和审核,对于甲方提出的合理意见,应及时研究并予以反馈或修正。乙方应对其服务成果负责,如因预算编制错误给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任(但赔偿上限一般不超过合同总价款,具体可在合同中约定)。
e.有义务对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同履行结束而终止。
f.应当按照合同约定或甲方要求,配合进行现场勘查,提供必要的工程信息和数据支持。如需甲方承担费用,应事先与甲方协商一致。
g.应当保证其提供的预算文件不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因此产生纠纷,由乙方负责解决并承担全部责任。
h.应当根据甲方的要求,配合进行预算文件的解释工作。
第四条价格与支付条件
1.本合同工程预算服务的总价款为人民币【总价款金额】元(大写:【总价款大写金额】)。该价格包含乙方为完成本合同约定的工程预算编制服务所发生的一切费用,包括但不限于人工成本、资料费、交通费、专业软件使用费等(除非合同另有明确约定由甲方承担的部分)。
2.价格形式:本合同采用【固定总价/固定单价/按实际工作量(具体说明计算方式)】方式结算。采用固定总价方式的,总价款在合同有效期内不变;采用固定单价方式的,如因工程量变化导致实际工作量显著增减(超出【约定百分比,例如:±10%】),总价款可相应调整,调整方式为【具体说明调整计算方法】;采用按实际工作量方式的,总价款根据乙方实际完成并经甲方确认的工作量按【具体说明计算方法】结算。
3.支付方式:甲方应通过【银行转账/支票/其他方式】向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票。
4.支付条件与时间:
a.预付款:合同签订后【具体天数,例如:5】个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的【具体百分比,例如:30%】作为预付款,即人民币【预付款金额】元。
b.进度款:乙方完成工程预算文件的主要编制工作/或达到合同约定的某个里程碑节点【具体描述】,并经甲方初步确认后【具体天数,例如:5】个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的【具体百分比,例如:40%】作为进度款,即人民币【进度款金额】元。
c.结算款:乙方提交最终工程预算文件,经甲方最终审核确认无误后【具体天数,例如:10】个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款中剩余的【具体百分比,例如:30%】作为结算款,即人民币【结算款金额】元。
5.支付账户:乙方收取款项的账户信息如下:开户行:【乙方开户银行名称】;账户名:【乙方账户名称】;账号:【乙方银行账号】。乙方变更收款账户应提前【具体天数,例如:3】日书面通知甲方,否则甲方仍按原账户支付视为有效。
6.税费:【双方约定税费承担方式,例如:乙方负责缴纳提供服务所需缴纳的各项税费;或甲方在支付款项时代扣代缴相应税费(需符合法律规定)】。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部工程预算服务并甲乙双方权利义务履行完毕之日止。
2.乙方的主要工作履行期限:乙方应于合同签订后【具体天数,例如:15】个工作日内完成现场勘查(如需),并在此基础上于【具体日期或时间段,例如:合同签订之日起30个工作日】内提交满足要求的工程预算文件初稿给甲方审核。甲方应在收到初稿后【具体天数,例如:10】个工作日内提出书面审核意见。乙方根据甲方审核意见修改完善后,应在【具体天数,例如:收到审核意见后10个工作日】内提交最终预算文件给甲方最终确认。自合同签订之日起,乙方应确保在【最终确认日期或最迟日期,例如:60个工作日】内完成全部预算文件的交付。
3.甲方义务履行期限:甲方应按照本合同第四条约定,按时支付预付款、进度款和结算款。甲方审核确认乙方提交的预算文件初稿和最终文件的期限,应合理考虑文件复杂程度和乙方修改所需时间,并参照本合同第四条及前条关于甲方审核期限的约定执行。
4.任何因不可抗力导致履约延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。非不可抗力因素导致的延期,责任方应承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1.未能按时支付任何一期款项(预付款、进度款或结算款)的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的【双方约定的违约利率,例如:千分之零点五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数,例如:30】日,乙方有权暂停提供服务,或单方解除合同。解除合同的,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用(按合同约定比例或实际工作量结算),并支付相当于合同总价款【具体百分比,例如:20%】的违约金;如甲方要求继续履行合同,则逾期付款期间的违约金继续计算。
1.2.未能按照约定提供必要资料或条件,或提供资料有重大错误、遗漏,导致乙方工作延误或无法进行的,每延误一日(或每影响一日),应按合同总价款的【双方约定的违约比例,例如:万分之一】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的【双方约定的上限比例,例如:10%】。乙方因此遭受损失的,甲方应予以赔偿。如甲方提供的资料错误导致预算编制错误并造成甲方损失,甲方应承担相应责任。
1.3.无正当理由逾期审核确认预算文件,自约定期限届满之日起,每逾期一日,应按合同总价款的【双方约定的违约比例,例如:万分之一】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的【双方约定的上限比例,例如:5%】。
1.4.甲方或其授权代表对乙方或乙方工作人员进行侮辱、诽谤、威胁或非法限制人身自由等行为,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
2.1.未能按时交付工程预算文件的初稿或最终文件的,每逾期一日,应按合同总价款的【双方约定的违约比例,例如:万分之一】向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的【双方约定的上限比例,例如:5%】。逾期超过【具体天数,例如:15】日,甲方有权解除合同。解除合同的,乙方应支付已完成工作的相应费用(按合同约定比例或实际工作量结算),并支付相当于合同总价款【具体百分比,例如:20%】的违约金;如甲方要求继续履行合同,则逾期交付期间的违约金继续计算。
2.2.提交的工程预算文件存在重大错误、遗漏,导致甲方的直接经济损失(包括但不限于因预算错误导致的投资决策失误、成本控制偏差、合同谈判不利、招标失败等损失)的,乙方应在其收取的服务费用范围内【或双方约定的具体赔偿限额】内承担赔偿责任。如损失超过该范围,乙方应在合理范围内继续承担补充赔偿责任,但累计赔偿总额不超过合同总价款的【双方约定的上限比例,例如:30%】。乙方应积极配合甲方核实损失金额。
2.3.乙方在预算编制过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临合同解除的法律后果。
2.4.乙方明知其不具备相应的资质或能力,却仍承接本合同服务,或在服务过程中存在欺诈、不正当竞争等行为的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已支付费用,并支付相当于合同总价款【具体百分比,例如:50%】的违约金。
3.关于违约金的特别约定:
a.本合同项下的各项违约金条款是独立且并列的,任何一方违约,均应承担相应的违约责任,不受其他条款的影响。
b.实际违约金高于或低于造成的实际损失的,以实际损失为准,但约定的违约金调整机制【如有】除外。
4.合同解除后的责任:
a.因甲方原因导致合同解除的,甲方应按照本合同约定支付乙方已完成工作的费用,并支付相应违约金。乙方应将已产生的成本凭证提交甲方审核确认。
b.因乙方原因导致合同解除的,乙方应退还甲方已支付的款项(扣除已完成工作的合理费用及违约金后),并承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方退还已支付但与违约行为相关的款项。
5.不可抗力导致的违约:
a.因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。
b.不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同,或采取补救措施。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况和法律规定分担。
6.赔偿责任的限制:除因乙方预算编制的重大错误直接导致的甲方损失外,任何一方因对方违约造成的间接损失、预期利益损失、精神损害等,除非合同另有明确约定,否则予以免除或限制。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整导致合同无法履行)、流行病疫情、网络或通讯系统中断(非因一方过错导致)以及其他类似的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力可能无法履行或无法完全履行本合同义务时,应立即通知对方,并在【具体天数,例如:5】日内书面提供不可抗力事件发生、性质、影响以及预计持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知和证明的延迟提交不应免除该方因不可抗力而应承担的责任,但对方有权要求补充。
3.责任免除:由于不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本合同约定的义务,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的范围和持续时间由双方根据不可抗力证明文件和实际情况协商确定。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同义务,或根据实际情况协商变更或解除合同。
4.协商:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,积极协商处理,减少因不可抗力事件造成的损失。
5.合同解除:如不可抗力事件持续【具体天数,例如:60】日以上,导致合同目的无法实现的,受影响一方有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已收受的财产,已产生的费用按实际情况协商承担。
6.不可抗力免责不适用:本合同关于保密、知识产权、法律适用和争议解决的条款,不因不可抗力而免除当事人的责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的或与本合同有关的一切争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。
2.协商不成:若协商在【具体天数,例如:30】日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下第【选择一种或列出备选方案,例如:一种】种方式解决:
a.提交【指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则在北京/上海/其他指定地点进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
b.依法向【有管辖权的人民法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。具体受理法院为【更具体的地名或级别,例如:甲方所在地基层人民法院/中级人民法院】。
3.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因此中断履行,但应立即通知对方,并暂停履行争议涉及的义务,直至争议解决。
4.适用的法律:无论采用何种争议解决方式,均以中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)作为判断本合同有效性与解释的依据。
5.专属管辖(如选择诉讼):除前款约定外,本合同及任何从属权利义务均受【有管辖权的人民法院名称】专属管辖。任何一方在本合同签订前或签订后,均不得以任何理由排除该法院的管辖权。在本合同有效期内,任何一方就本合同项下的任何权利或义务提起诉讼,均应向【有管辖权的人民法院名称】提起。仲裁选择条款(如选择仲裁)优先于本款约定。
6.争议解决的费用:除非双方另有书面约定,因本合同争议产生的一切费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),均由败诉方承担。仲裁规则或法院判决另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系人或联系方式。如一方变更联系方式,应提前【具体天数,例如:3】日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后【具体天数,例如:3】日视为送达。在任何诉讼或仲裁程序中,任何书面通知的送达,均不影响该通知的法律效力。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于本合同未载明的事项主张权利或提出
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