2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案)

2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案)一、单项选择题（共25题，每题1分，共25分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向（）移交档案。A.同级综合档案馆B.有关单位或者档案馆C.上级主管部门D.档案行政管理部门2.根据《中华人民共和国档案法》规定，（）的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.来源可靠、程序规范、要素合规B.经过异地备份C.格式符合长期保存要求D.加盖电子签章3.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于该期限向社会开放。A.10B.15C.25D.304.根据DA/T13-2022《档号编制规则》，机关文书档案档号的常规结构为（）。A.全宗号-年度-档案门类代码-保管期限代码-件号B.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号C.全宗号-保管期限代码-年度-档案门类代码-件号D.档案门类代码-全宗号-年度-保管期限代码-件号5.根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），企业会计凭证（原始凭证、记账凭证）的保管期限为（）。A.10年B.15年C.30年D.永久6.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案管理权限发生变动后，原管理单位应当在（）内完成档案整理转递工作。A.15日B.1个月C.2个月D.3个月7.根据2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，设区的市级、县级国家档案馆接收属于本馆接收范围的档案，自档案形成之日起满（）年移交进馆。A.10B.15C.20D.258.根据国家档案局第20号令《电子档案管理办法》（2025年1月1日起施行）规定，电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并（）的电子文件。A.存储在耐久性载体上B.归档保存C.加盖电子签章D.经过格式转换9.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号），重大活动、突发事件应对工作结束后，主办、承办单位应当在（）内向同级综合档案馆移交属于接收范围的档案原件，电子档案同步移交。A.6个月B.1年C.2年D.3年10.按照《档案馆温湿度管理暂行规定》，档案馆档案库房的适宜温度范围是（）。A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-26℃D.20℃-28℃11.依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关机构编制、干部人事任免、奖惩等文件材料的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年12.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.属地管理、各负其责C.垂直管理、条块结合D.统筹规划、分级负责13.根据国家档案局第20号令《电子档案管理办法》，电子档案管理应当遵循（）、全程管理、确保安全、高效利用的原则。A.统一格式B.真实可靠C.来源原则D.分级存储14.下列会计档案中，保管期限为永久的是（）。A.银行存款余额调节表B.月度财务报表C.会计档案移交清册D.会计档案销毁清册15.档案鉴定工作中，判定档案价值的核心标准是（）。A.档案的载体形式B.档案的来源和内容C.档案的形成时间D.档案的完整程度16.根据《中华人民共和国档案法实施条例》，非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当按照国家有关规定报请（）批准。A.县级以上档案主管部门B.同级人民政府C.上级业务主管部门D.综合档案馆17.按照《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定，鉴定工作应当由（）牵头，组织相关业务部门人员共同开展。A.机关办公室B.机关档案部门C.机关保密部门D.同级档案主管部门18.电子档案四性检测是指对电子档案的（）进行检测。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、可读性、可追溯性、安全性C.完整性、规范性、可用性、保密性D.真实性、完整性、规范性、保密性19.干部人事档案分为正本和副本，下列材料中不属于干部人事档案副本必收内容的是（）。A.履历类材料复制件B.考核鉴定类材料复制件C.学历学位、专业技术职务（职称）材料复制件D.获奖证书等个人留存材料复制件20.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.页D.案卷21.档案修复工作中，对于字迹洇化扩散的纸质档案，应当采用（）方法进行加固。A.托裱B.丝网加固C.字迹加固D.去污22.根据《中华人民共和国档案法》，擅自销毁属于国家所有的档案的，对违法单位的罚款额度为（）。A.五千元以上五万元以下B.一万元以上十万元以下C.二万元以上二十万元以下D.五万元以上五十万元以下23.国家档案馆保管的涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，（）向社会开放。A.满25年B.满50年C.自形成之日起满70年D.可按照国家规定适当延长开放期限24.根据《电子档案管理办法》，符合要求的电子档案实行单套制归档的，（）。A.应当同步生成纸质版本归档B.不再需要生成纸质版本归档C.需要纸质版本经领导签字后归档D.仅需纸质副本异地保存25.档案统计工作的核心要求是（）。A.准确性、及时性、科学性B.全面性、保密性、规范性C.系统性、连续性、可比性D.真实性、完整性、可用性【单项选择题参考答案】1.B2.A3.C4.B5.C6.C7.A8.B9.B10.B11.C12.A13.B14.D15.B16.A17.B18.A19.D20.B21.C22.B23.D24.B25.A二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，错选、漏选、多选均不得分）1.根据2024年施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，下列属于法定档案工作职责的有（）。A.各级人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业纳入国民经济和社会发展规划B.县级以上档案主管部门负责本行政区域内档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导C.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当明确档案管理机构或者人员，负责本单位档案工作D.乡镇人民政府、街道办事处应当指定人员负责管理本机关档案，并指导所属单位和基层群众性自治组织的档案工作2.根据国家档案局第20号令《电子档案管理办法》（2025年施行），下列属于电子档案归档范围的有（）。A.单位在履行职能过程中形成的办理完毕、具有保存价值的电子公文B.业务系统中生成的具有凭证价值的电子业务数据C.会议、活动中形成的音视频电子文件D.单位工作人员公务邮箱中留存的与工作无关的个人邮件3.下列档案违法行为中，应当依法给予处分、行政处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.篡改、伪造、擅自销毁档案的D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的4.机关档案工作中，下列属于归档范围的文件材料有（）。A.本单位召开工作会议的通知、议程、报告、决议、纪要B.上级单位下发的与本单位业务无关的普发性文件C.本单位干部职工的任免、考核、奖惩材料D.本单位与合作单位签订的业务合同、协议5.根据《会计档案管理办法》，下列属于会计档案归档范围的有（）。A.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证B.会计账簿，包括总账、明细账、日记账等C.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务报告D.单位的预算、计划、制度等文件材料6.档案库房安全管理应当落实“三防”措施，这里的“三防”是指（）。A.人防B.物防C.技防D.消防7.根据《中华人民共和国档案法》，档案开放审核工作的责任主体包括（）。A.档案馆B.档案形成单位或者移交单位C.档案利用者D.第三方服务机构8.电子档案元数据是指描述电子档案的（）的结构化数据。A.内容B.结构C.背景D.管理过程9.下列关于档案移交进馆的说法，符合法律法规规定的有（）。A.机关、团体、企业事业单位应当按照国家规定，定期向档案馆移交档案B.电子档案移交进馆时应当同步移交元数据、背景信息和相关读取工具C.档案移交进馆时应当严格办理交接手续，交接双方签字盖章D.单位因特殊原因不能按期移交档案的，经档案馆同意，可以提前或者延期移交10.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案工作应当遵循的原则有（）。A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范E.方便利用、安全保密11.档案保管工作中，危害档案实体安全的主要因素有（）。A.温湿度不适宜B.光辐射、有害气体C.虫霉、鼠害D.人为损毁、自然灾害12.按照《归档文件整理规则》，归档文件整理的步骤包括（）。A.组件B.分类C.排列D.编号E.编目、装盒13.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动和突发事件档案收集范围包括（）。A.活动筹备、举办过程中形成的工作方案、领导讲话、会议材料B.突发事件应急处置过程中形成的决策指挥、救援记录、音视频资料C.新闻媒体发布的相关报道、社会捐赠相关记录D.活动或事件结束后的总结、评估、表彰等材料14.下列关于档案利用工作的说法，正确的有（）。A.单位和个人持有合法证明，可以利用档案馆已经开放的档案B.利用未开放的档案，应当经档案保存单位同意，必要时报请有关主管部门批准C.利用档案时不得涂改、损毁、擅自抄录复制档案D.档案馆应当为利用者提供便利，逐步实现档案利用的线上办理15.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》，档案安全“三位一体”防控体系是指（）相结合的防控机制。A.风险分级管控B.隐患排查治理C.应急处置D.责任倒查追究【多项选择题参考答案】1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ACD5.ABC6.ABC7.AB8.ABCD9.ABCD10.ABCDE11.ABCD12.ABCDE13.ABCD14.ABCD15.ABC三、判断题（共20题，每题0.5分，共10分。请在题目后括号内填写判断结果，正确打√，错误打×）1.根据2025年1月1日起施行的《电子档案管理办法》，电子档案不具备法律效力，不能作为行政执法、司法活动的法定凭证。（）2.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。（）3.各单位可以根据工作需要自行决定档案的保管期限，不需要符合国家统一规定、无需报档案主管部门备案。（）4.会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）5.档案库房可以设置在办公楼的地下室或者顶层，只要做好防水防火措施即可满足保管要求。（）6.个人在非职务活动中形成的档案，以及通过继承、受赠等合法方式获得的档案，归个人所有。（）7.电子档案仅需做好异地备份即可满足安全要求，不需要开展异质备份。（）8.档案库房保管纸质档案的适宜相对湿度范围为45%-60%。（）9.归档文件整理时，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件。（）10.档案公布权仅归属于各级国家档案馆，档案形成单位没有法定的档案公布权限。（）11.干部人事档案材料出现重复的，应当剔除重复材料；内容不一致的，应当以组织认定的材料为准。（）12.档案销毁清册应当作为永久保管的档案留存，作为档案销毁的法定凭证。（）13.电子文件归档时，仅需要归档最终定稿版本，过程稿、修改稿无论是否具有查考价值均不需要归档。（）14.综合档案馆是本级国家档案资源的永久保管基地，是面向社会提供档案公共服务的档案利用中心。（）15.对档案价值的鉴定，应当以档案的历史价值、现实价值为核心，全面分析档案的来源、内容、形成时间、完整程度等因素。（）16.外单位查阅本单位档案时，查阅人经口头报备即可将档案原件带出查阅室，只要按时归还就符合规定。（）17.根据《档案法实施条例》，县级以上档案主管部门应当对本行政区域内机关、团体、企业事业单位的档案工作开展监督检查，有关单位应当配合。（）18.声像档案（照片、录音、录像）应当与说明文字一并归档，没有文字说明、无法识别内容的声像材料不具备保存价值，不能作为档案归档。（）19.国有企业破产清算时，其档案可以由企业负责人自行处理，不需要向档案馆或者相关主管部门移交。（）20.档案数字化加工过程中，应当与加工服务单位签订保密协议，对加工场所进行封闭管理，严禁档案信息外泄。（）【判断题参考答案】1.×2.√3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.√10.×11.√12.√13.×14.√15.√16.×17.√18.√19.×20.√四、简答题（共3题，每题5分，共15分）1.简述国家档案局第20号令《电子档案管理办法》规定的电子档案单套制归档的基本要求。2.简述档案开放审核的责任划分及核心工作流程。3.简述机关档案收集工作的基本要求。【简答题参考答案】1.电子档案单套制归档的基本要求为：一是来源可靠，电子档案形成于合法的业务活动过程，形成主体合规、内容真实准确，生成、办理流程符合相关管理规定，具备完备的经办、审核、审批等全流程审签记录，内容无篡改；（2分）二是程序规范，电子档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等全流程符合国家相关标准规范要求，留存完整的元数据记录电子档案全生命周期管理过程，操作日志可追溯；（1.5分）三是要素合规，电子档案的内容、结构、背景信息齐全，格式符合长期保存要求，通过真实性、完整性、可用性、安全性检测，配备可靠的安全防护措施防止数据损毁、篡改。满足以上要求的电子档案可不再同步归档纸质版本，与传统载体档案具有同等法律效力。（1.5分）2.档案开放审核的责任划分：档案馆是馆藏档案开放审核的责任主体，负责统筹组织馆藏档案开放审核工作；档案形成单位、移交单位负责本单位拟移交档案的开放初审工作，配合档案馆完成馆藏涉本单位档案的开放复核；涉及国家秘密的档案，应当会同保密行政管理部门开展审核。（2分）核心工作流程：一是定期梳理到期档案目录，逐卷、逐件审核档案内容，预判开放属性；二是逐件核验档案内容，排查是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私以及其他到期不宜开放的情形；三是对符合开放条件的档案编制开放目录，及时通过官方渠道向社会公布；四是对延期开放的档案标注原因、建立台账，定期开展复审，达到开放条件时及时开放。（3分）3.机关档案收集工作的基本要求为：一是应归尽归，将本单位在职能活动中形成的各门类、各载体具有保存价值的文件材料全部纳入收集范围，覆盖文书、会计、科技、人事、声像、业务数据等全部档案类型，确保档案资源体系完整，杜绝档案资源流失；（1.5分）二是质量达标，收集的档案应当齐全完整，优先归档原件，电子档案应当符合真实性、完整性、可用性、安全性要求，各门类档案按照对应规范完成初步整理，保证文件材料的有效性、规范性；（1.5分）三是时限合规，业务部门应当在文件办理完毕后按规定时限向档案部门移交档案，原则上次年6月底前完成上一年度档案的移交归档，重大活动、突发事件档案应当在活动结束后及时移交，不得长期分散保存在业务部门或者个人手中。（2分）五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例：2024年12月，某县级档案主管部门在开展年度档案工作执法检查时发现，辖区内某街道办事处因办公用房调整，将综合档案室存放的1995-2005年期间的126卷婚姻登记档案、380卷会计凭证、420件文书档案临时堆放在地下室杂物间，未配备必要的温湿度调控、防水防盗设施，部分档案因管道漏水出现霉变、字迹洇化情况；检查中还发现，该街道2020年以来形成的近300份重要业务文件保存在工作人员个人电脑和办公抽屉中，未移交档案室统一管理；2023年该街道对100余卷标注为“已过保管期限”的档案，未经鉴定委员会审核、未履行审批手续，就直接作为废品变卖，获得变卖款320元。请结合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》相关规定，回答下列问题：（1）该街道办事处存在哪些档案违法违规行为？（6分）（2）针对上述行为，档案主管部门应当作出哪些处理？（4分）2.案例：2025年2月，某市属国有企业启动电子会计档案单套制归档试点工作，计划从2025年起不再生成纸质会计凭证、会计账簿，全部以电子形式归档保存。在试点推进过程中，企业财务部门提出：只要将会计核算系统中生成的PDF格式凭证、账簿导出后存储在移动硬盘上交给档案部门就算完成归档，不需要保留原始的XML结构化数据，也不需要对电子数据进行校验；企业档案部门提出，电子会计档案必须全部打印纸质版本归档，否则不予接收，否则无法保证档案真实可靠。双方就归档要求产生分歧，试点工作停滞。请结合《会计档案管理办法》《电子档案管理办法》《电子会计档案管理规范》（DA/T94-2022）相关规定，回答下列问题：（1）财务部门和档案部门的观点是否正确？为什么？（5分）（2）该企业开展电子会计档案单套制归档，应当满足哪些基本条件？（5分）【案例分析题参考答案】1.（1）该街道存在三方面违法违规行为：一是未按规定履行档案安全保管责任，将属于国家所有的民生档案、业务档案存放在不具备安全保管条件的地下室杂物间，未配备必要的防护设施，造成部分档案霉变、损毁，违反了档案安全保管的法定要求；（2分）二是未落实档案集中统一管理要求，2020年以来形成的重要业务文件未按规定移交本单位档案部门集中管理，长期散存于个人手中，存在档案丢失、泄露的风险，违反了档案归档管理的相关规定；（2分）三是违反档案鉴定销毁规定，对达到保管期限的档案未履行鉴定程序、未办理审批手续，擅自变卖、销毁属于国家所有的