2026年辽宁省档案职称考试（档案基础理论知识初级）复习题及答案

2026年辽宁省档案职称考试（档案基础理论知识初级）复习题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于其他文献信息资源的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.价值性答案：B解析：原始记录性是档案的核心本质属性，档案是在社会活动中直接形成的原始记录，而非事后编写或加工的二手资料。2.我国档案工作的基本原则不包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.数字化优先管理答案：D3.下列机构中，履行档案事业行政管理职能的是（）。A.辽宁省档案馆B.辽宁省档案局C.辽宁省档案学会D.辽宁省政府办公厅答案：B解析：档案局是档案行政管理部门，负责辖区内档案事业的统筹规划、监督指导；档案馆是集中保管档案的文化事业机构；档案学会是学术性社会团体。4.一个独立的机关、团体、企事业单位在社会活动中形成的全部档案的集合称为（）。A.案卷B.全宗C.归档文件D.档案汇集答案：B5.机关文书档案的保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.30年、10年D.永久、30年、10年答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。6.下列文件材料中，不属于本单位归档范围的是（）。A.本单位召开重要会议的全套文件B.上级机关普发的无需本单位办理的通用文件C.本单位干部任免的文件材料D.本单位签订的重要合同答案：B7.档案收集工作的首要要求是（）。A.数量齐全B.内容完整C.质量达标D.归档及时答案：A8.档案库房的适宜温湿度范围通常为（）。A.温度10-15℃，相对湿度40%-50%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度20-28℃，相对湿度50%-70%D.温度25-30℃，相对湿度60%-75%答案：B9.档案鉴定工作的核心是（）。A.鉴定档案的真伪B.鉴定档案的价值C.鉴定档案的载体类型D.鉴定档案的形成时间答案：B10.下列档案利用方式中，属于提供档案原件利用的是（）。A.档案阅览B.档案复制件出具C.档案编研成果提供D.档案展览答案：A11.我国现行《中华人民共和国档案法》的施行时间是（）。A.1987年9月5日B.1996年7月5日C.2020年6月20日D.2021年1月1日答案：D解析：《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日修订通过，自2021年1月1日起施行。12.下列关于国家所有档案的说法，正确的是（）。A.可以自由买卖B.可以私自携带出境C.严禁出卖、赠送给外国人D.保管单位可以自行销毁答案：C13.电子档案的"四性"不包括（）。A.真实性B.完整性C.美观性D.可用性答案：C14.档案室的基本任务不包括（）。A.保管本单位的全部档案B.向社会公众开放所有档案C.为单位各项工作提供档案利用D.按规定向档案馆移交档案答案：B解析：档案室是单位内部机构，主要服务于本单位工作，向社会开放档案是国家档案馆的职能。15.档案统计工作的核心基础是（）。A.档案统计调查B.档案统计整理C.档案统计分析D.档案统计预测答案：A16.下列不属于档案编研成果的是（）。A.大事记B.组织沿革C.档案原件D.专题汇编答案：C17.档案整理工作的核心内容是（）。A.区分全宗B.分类C.组卷D.编号答案：B18.机关单位应当自文件形成之日起（）内完成上一年度文件材料的归档工作。A.3个月B.6个月C.9个月D.12个月答案：B19.我国档案事业体系的主体是（）。A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案室D.档案教育机构答案：B20.档案安全工作的首要目标是（）。A.防止档案泄密B.防止档案损毁C.保障档案实体和信息安全D.实现档案数字化答案：C---二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.档案的基本作用包括（）。A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.文化传承作用答案：ABCD解析：档案的基本作用为凭证作用和参考作用，延伸具有资政决策、宣传教育、文化传承、社会记忆构建等多重功能。2.我国档案工作基本原则的内容包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.分级所有、分散管理答案：ABC3.下列文件材料中，属于本单位永久保管范围的有（）。A.本单位党组会议、局长办公会议记录B.本单位机构设置、职能配置的文件C.本单位一般性事务的通知D.本单位主要领导人的任免文件答案：ABD解析：一般性事务通知属于短期（10年）保管范围，反映本单位核心职能、历史沿革、重要人事变动的文件属于永久保管范围。4.档案保管工作的主要任务包括（）。A.防止档案损毁B.延长档案寿命C.维护档案的完整与安全D.直接提供档案利用答案：ABC5.电子档案的特点包括（）。A.对系统的依赖性B.信息与载体的可分离性C.易改性D.原始记录性缺失答案：ABC解析：电子档案同样具有原始记录性，只是其原始性的认定方式与纸质档案不同，需通过技术手段保障。6.我国档案事业体系的组成部分包括（）。A.档案行政管理体系B.档案保管体系C.档案教育科研体系D.档案法治体系答案：ABCD7.下列属于档案违法行为的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.按规定向档案馆移交档案答案：ABC8.档案检索工具的作用包括（）。A.存储档案信息B.检索档案线索C.管理档案资源D.档案价值鉴定答案：ABC9.档案馆的基本职能包括（）。A.集中保管档案B.档案利用服务C.档案行政监督D.档案研究和开发答案：ABD解析：档案行政监督是档案行政管理部门的职能，档案馆不具备行政执法权。10.档案整理工作应遵循的原则包括（）。A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.充分利用原有基础D.按载体类型统一排序答案：ABC---三、判断题（每题1分，共15分）1.档案的载体只能是纸质材料。答案：错误解析：档案载体形式多样，包括纸质、音像、电子、实物等多种类型。2.档案工作的根本目的是便于社会各方面对档案的利用。答案：正确3.档案室是机关单位内部的辅助性机构，不具备独立职能。答案：错误解析：档案室是机关单位内部专门负责档案管理的职能机构，承担本单位档案收集、保管、利用等专门职责。4.全宗是构成档案馆馆藏的基本单位。答案：正确5.凡是本单位收到的上级文件，都应当纳入本单位归档范围。答案：错误解析：只有与本单位职能相关、需要本单位办理或具有参考价值的上级文件才需要归档，普发的无办理要求的通用文件无需归档。6.档案保管期限表是档案鉴定工作的主要依据。答案：正确7.国家所有的档案，经单位领导批准可以出卖给个人。答案：错误解析：《档案法》明确规定，禁止出卖属于国家所有的档案。8.电子档案和对应的纸质档案应当同步归档。答案：正确9.档案利用就是向利用者提供档案原件阅览。答案：错误解析：档案利用方式包括阅览、复制、咨询、出具证明、编研成果提供等多种形式。10.档案统计工作中，档案数量统计是唯一的统计内容。答案：错误解析：档案统计内容包括档案实体统计、档案业务工作统计、档案事业发展统计等多个方面。11.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以随意处置。答案：错误解析：这类档案的处置应当遵守相关法律法规规定，不得损害国家和社会公共利益，必要时国家可以征购或收购。12.档案库房应当配备防火、防盗、防潮、防光、防有害生物等防护设施。答案：正确13.档案编研工作是档案信息开发利用的重要形式。答案：正确14.档案鉴定就是对档案的真伪进行鉴别。答案：错误解析：档案鉴定通常指档案价值鉴定，即判定档案的保存价值和保管期限；真伪鉴别只是档案鉴定的特殊内容。15.机关单位档案工作受同级档案行政管理部门的监督和指导。答案：正确---四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案工作的八个业务环节及各环节之间的关系。答案：(1)档案工作的八个业务环节分别是：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。（4分）(2)各环节之间相互联系、相互制约，形成有机整体：①收集环节是档案工作的起点，为后续所有工作提供物质基础；（1分）②整理、鉴定、保管、统计属于基础管理环节，为档案利用创造有序、安全、清晰的管理条件；（2分）③检索、利用、编研属于目的环节，是档案工作价值的直接体现，同时也会反向推动基础管理环节的优化。（2分）④八个环节各有专门任务，共同服务于档案工作的根本目标。（1分）2.简述档案收集工作的主要内容及基本要求。答案：(1)档案收集工作的主要内容包括：①机关、企事业单位档案室对本单位形成文件材料的接收归档；（2分）②档案馆对各单位到期档案的接收；（1分）③对散存社会的珍贵档案的征集、收购、征购等。（1分）(2)档案收集工作的基本要求：①数量齐全，应归档的文件材料做到应归尽归，不遗漏；（2分）②内容完整，保持文件之间的历史联系，成套性文件不得残缺；（2分）③质量合格，归档文件应为原件，内容真实准确，签署完备；（1分）④移交及时，按规定时限完成归档和移交。（1分）3.简述我国档案事业管理体制的核心内容。答案：我国档案事业实行"统一领导、分级管理"的管理体制，核心内容包括：(1)统一领导：全国档案事业在党中央统一领导下，由国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导，全国档案工作执行统一的法规制度和标准规范。（4分）(2)分级管理：地方各级档案行政管理部门在同级党委、政府和上级档案行政管理部门领导下，负责本行政区域内的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。（3分）(3)分专业管理：中央和地方专业主管机关在档案行政管理部门统一指导下，负责本专业系统的档案工作，结合专业特点制定本专业档案工作规章制度。（3分）---五、案例分析题（共15分）某国有企业综合部员工张某兼任单位档案管理员，2025年度文件归档工作中存在以下行为：(1)为减少工作量，仅归档了以单位名义印发的正式文件，未将单位内部会议记录、重要业务审批单据、领导批示的工作笔记纳入归档范围；(2)将部分超过保管期限的档案，未经鉴定直接作为废纸销毁；(3)因担心电子文件丢失，将本单位形成的电子档案仅存储在自己的私人电脑中，未进行统一归档和备份。请结合档案基础理论知识，指出张某做法的错误之处，并说明正确做法。答案：张某的做法存在三处明显错误，具体分析及正确做法如下：(1)错误：归档范围不完整，仅归档正式发文，遗漏了会议记录、业务单据、工作笔记等重要文件材料。（2分）正确做法：应当严格按照本单位文件材料归档范围开展收集工作，凡是反映本单位职能活动、具有保存价值的各种载体、各种形式的文件材料均应纳入归档范围，包括内部会议记录、业务凭证、重要工作笔记等，确保应归尽归、内容完整。（3分）(2)错误：未经鉴定擅自销毁到期档案。（2分）正确做法：档案销毁必须严格履行鉴定程序，首先由档案部门会同