初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案(2026宁夏)

初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案(2026宁夏)一、单项选择题（每题1.5分，共20题，共30分）1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限分为（）。A.永久、定期B.长期、短期C.永久、长期、短期D.永久、30年、10年答案：A解析：机关文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。选项D是定期内的具体年限，不是“两种”的表述。2.档案库房温度一般应控制在（）。A.0℃～10℃B.10℃～20℃C.14℃～24℃D.20℃～30℃答案：C解析：纸质档案库房温度一般应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。3.根据《归档文件整理规则》，归档文件应以（）为单位进行整理。A.卷B.件C.份D.册答案：B4.下列哪项文件材料一般不纳入机关文件材料归档范围？（）A.反映机关基本历史面貌的文件B.具有查考利用价值的文件C.上级机关制发的需要贯彻执行的文件D.内部临时性、事务性且无查考价值的文件答案：D5.档案库房“八防”不包括（）。A.防火B.防盗C.防虫D.防辐射答案：D解析：档案库房“八防”一般指防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防虫、防鼠、防光，不包括防辐射。6.永久保管的纸质归档文件装订，不宜使用的装订方式是（）。A.不锈钢订书钉B.线装C.胶粘D.缝纫机轧边答案：C解析：永久保管的纸质归档文件宜采用不锈钢订书钉、线装或缝纫机轧边等耐久方式，胶粘易老化、不牢固，不宜使用。7.全宗内档案分类的基本要求是（）。A.分类方案可随意变动B.同一全宗内分类标准前后一致，保持稳定C.只按文件字号分类D.不同全宗档案可混合分类答案：B8.档案保管期限表是（）的依据。A.划分档案保管期限和鉴定价值B.统计档案数量C.编制检索工具D.档案数字化答案：A9.新修订《中华人民共和国档案法》规定，县级以上国家档案馆保管的档案，自形成之日起满（）向社会开放。A.30年B.25年C.20年D.50年答案：B解析：新修订《档案法》规定县级以上国家档案馆保管的档案，自形成之日起满25年向社会开放；经济、科技、文化等类档案可以少于25年开放，涉及国家安全或者重大利益以及到期不宜开放的档案可以多于25年开放。10.电子文件归档时，应当将（）与电子文件一并归档保存。A.元数据B.草稿C.打印稿D.信封答案：A11.下列不属于档案数字化加工流程的是（）。A.拆卷扫描B.图像处理C.档案编研D.数据挂接答案：C12.档案盒脊背标签一般不必标注（）。A.全宗号B.年度C.保管期限D.文件责任者答案：D解析：档案盒脊背通常标注全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号或案卷号等，文件责任者不标注在盒脊。13.归档纸质文件用纸应采用（）。A.16开B.A4C.B5D.任意规格答案：B解析：归档纸质文件用纸一般应采用A4幅面（210mm×297mm），公文用纸按国家标准执行。14.大事记采用的主要体例是（）。A.分类编排B.编年体C.纪事本末体D.章节体答案：B15.提供档案证明时，应以（）为依据。A.利用者口述B.档案原件或可靠的档案复制件C.经办人记忆D.领导批示答案：B16.属于档案“八防”中“防光”措施的是（）。A.库房窗户设置遮阳设施B.使用荧光灯并长期照射档案C.珍贵档案在自然光下长期展览且不加防护D.库房灯光常开且照度越大越好答案：A17.某机关2026年形成的请示和上级机关2027年对该请示的批复，归档时应当（）。A.请示归入2026年，批复归入2027年B.均归入2026年C.均归入2027年D.请示归入2026年，批复不归档答案：C解析：请示与批复属于同一事由，一般归入办结年度即批复年度，均归入2027年。18.关于到期档案的销毁，下列做法正确的是（）。A.档案人员可直接销毁B.经鉴定小组鉴定，编制销毁清册，报请主管负责人批准后，由两人以上监销C.可以卖给废品回收站D.不必编制销毁清册答案：B19.档案统计中，反映档案存量的基本指标是（）。A.档案案卷数量、排架长度B.档案利用人次C.档案展览次数D.档案工作人员数量答案：A20.机关档案工作的基本制度不包括（）。A.文件材料归档制度B.档案保管制度C.档案利用制度D.档案人员福利待遇分配办法答案：D二、多项选择题（每题2分，共10题，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.下列文件材料中，应当纳入机关文件材料归档范围的有（）。A.反映机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.机关工作活动中形成的具有查考利用价值的文件材料C.上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料D.机关内部事务性、临时性且无查考价值的文件材料答案：ABC解析：D项无查考价值，属于不归档文件材料。2.档案库房“八防”中，直接控制温湿度的措施有（）。A.防高温B.防潮C.防尘D.防光答案：AB解析：防高温、防潮直接针对库房温湿度；防尘、防光属于其他防护要求。3.下列属于档案整理基本环节的有（）。A.区分全宗B.分类C.组件或立卷D.编目与排架答案：ABCD4.电子档案保管应当做到（）。A.定期备份，实行异地异质保存B.建立电子档案迁移和格式转换机制C.不需备份，原件保存在原计算机即可D.采取防磁、防震、防病毒等措施答案：ABD5.下列属于档案利用方式的有（）。A.查阅B.借出C.展览D.提供档案证明答案：ABCD6.下列属于档案编研成果的有（）。A.大事记B.组织沿革C.档案案卷目录D.文件汇编答案：ABD解析：案卷目录属于检索工具，不是编研成果。7.档案销毁的正确程序包括（）。A.编制销毁清册B.报请主管机关负责人批准C.直接卖给废品收购站D.指定两人以上监销并签字答案：ABD8.文书档案常用的分类方法有（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.文件字号分类法答案：ABC9.档案数字化扫描常用的文件格式有（）。A.TIFFB.JPEGC.PDF或PDF/AD.MP3答案：ABC解析：MP3是音频格式，不适用于档案扫描。10.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于违法行为的有（）。A.丢失、损毁属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.按规定整理并归档文件材料答案：ABC三、判断题（每题1分，共10题，共10分）1.归档文件日期著录时，应使用阿拉伯数字，如“20260510”，不宜照录“二〇二六年五月十日”。答案：正确解析：归档文件整理规则要求日期用8位阿拉伯数字标注，统一使用公元纪年。2.纸质档案库房相对湿度一般应控制在45%～60%。答案：正确3.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案：正确4.属于机关归档范围的文件材料，任何人不得据为己有或者拒绝归档。答案：正确5.不同全宗的档案可以混合排列、统一编目，以便节约库房空间。答案：错误解析：不同全宗的档案应当分别保管和编目，不得混淆，这是全宗理论的基本要求。6.销毁档案时，监销人应在销毁清册上签字，以证明档案已按规定销毁。答案：正确7.电子档案只需保存电子文件本身，元数据不必保存。答案：错误解析：元数据是电子档案的重要组成，必须与电子文件一并归档保存。8.档案利用者可以在阅览室圈划、涂改档案复印件，但不允许在原件上涂改。答案：错误解析：利用者不得在档案原件或复印件上圈划、涂改、折叠、污损，复印件也应保持整洁。9.机关单位应当按照国家规定，定期向国家档案馆移交档案。答案：正确10.档案库房可以兼作办公用房，只要保持通风即可。答案：错误解析：档案库房应专用，不得兼作办公或其他用途，以确保档案安全。四、简答题（每题5分，共2题，共10分）1.简述归档文件整理中分类的基本方法及分类要求。答案：分类的基本方法包括年度分类法、组织机构分类法、问题分类法；也可采用年度—组织机构、年度—问题等复式分类法。分类要求包括：分类方案应保持相对稳定，同一全宗内分类标准前后一致；分类要遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系；分类层级不宜过多，便于保管和利用。解析：该题考查归档文件整理规则中的分类原则，答题时应点出常用方法和稳定性、一致性、联系性等关键词。2.简述纸质档案库房“八防”的主要内容。答案：纸质档案库房“八防”是指防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防虫、防鼠、防光。具体措施包括安装防盗门窗和报警装置、配置灭火器材、控制库房温湿度、保持库房清洁、安装遮阳设施、使用防虫防鼠药物等。解析：以“八防”为基础作答，并可适当展开具体措施。五、案例分析题（每题15分，共2题，共30分）1.某机关档案室在2026年归档文件整理中，采取以下做法：①将全部归档文件按“文件字号”分为“A字文”“B字文”“C字文”三类；②对永久保管的文件，用胶水粘贴页边装订；③归档文件目录“日期”项照录原文，如“二〇二六年三月八日”；④未对归档文件编制页码。请依据《归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，指出至少三处不符合规范之处，并说明正确做法。答案：至少存在以下四处问题：(1)分类方法不当。归档文件不应按文件字号分类，宜采用年度分类法、组织机构分类法、问题分类法，或采用年度—组织机构、年度—问题等复式分类法；分类方案应保持稳定。(2)装订方式不当。永久保管的纸质归档文件不宜使用胶水粘贴，应使用不锈钢订书钉、线装或缝纫机轧边等耐久装订方式。(3)日期著录不规范。归档文件目录“日期”项应使用8位阿拉伯数字标注，如“20260308”，不应照录汉字日期。(4)未编制页码。归档文件应逐页编制页码，页码应用阿拉伯数字标注，并保证连续、无漏页。解析：本题重点考查归档文件整理规则中分类、装订、日期著录和页码编制等基本要求，答题时需逐项对照指出问题并给出正确做法。以上四点任答三点即可得满分，多答不扣分。2.某事业单位档案室在档案利用和鉴定销毁工作中遇到以下情况：①查档人甲要求查阅一份涉及个人隐私的人事档案，但未提供单位介绍信和本人身份证明；②查档人乙持单位介绍信，要求复制一份标注“秘密”的科研档案；③档案管理员拟将一批保存期满的2015年度会计凭证直接卖给废品回收站。请逐项判断上述处理是否正确，并说明正确做法及依据。答案：(1)甲的要求不能办理。查阅涉及个人隐私的人事档案，应当核查利用者的单位介绍信、本人身份证明及查阅事由，涉及个人隐私的档案应当严格限制利用；未提供有效证件和审批手续的，不得提供查阅。(2)乙的要求不全能直接办理。复制标注“秘密”的科研档案，属于涉密档案利用，除单位介绍信外，还应审查是否经过相应的保密部门或负责人批准，并按规