2027年活动合同范本（活动策划含执行方案）

2027年活动合同范本（活动策划含执行方案）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于互联网技术研发、产品推广及活动策划的高新技术企业，成立于2015年，拥有丰富的行业资源和市场经验。为进一步提升品牌影响力，扩大市场覆盖范围，甲方计划于2027年举办一场以“创新科技引领未来”为主题的行业峰会，旨在汇聚行业精英、展示前沿技术、促进商业合作。为确保活动顺利进行，甲方特委托乙方提供专业的活动策划与执行服务。

在本次合作中，甲方作为活动的主办方，将负责提供活动主题、核心目标、预算范围及参与嘉宾等关键信息，并对活动整体方向进行把控。乙方则根据甲方的需求，提供全方位的活动策划方案，包括前期调研、流程设计、场地布置、物料制作、宣传推广、现场执行及后期总结等环节。双方基于平等互利、诚实信用的原则，共同推动活动的成功举办，以实现品牌宣传、客户拓展及行业交流等多重目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园XX号楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业的活动策划与执行机构，成立于2010年，致力于为客户提供高品质的活动解决方案。公司凭借多年的行业积累，已成功策划并执行过数百场大型会议、发布会、展览及庆典活动，涵盖科技、金融、文化等多个领域。乙方的服务团队由资深策划师、项目经理、设计师、技术工程师及现场执行人员组成，具备丰富的项目经验和完善的服务体系。

在本次合作中，乙方将充分发挥专业优势，根据甲方的需求制定详细的活动策划方案，并负责活动的全程执行。具体工作内容包括：协助甲方明确活动目标与核心议题；设计活动流程与时间表；选择并协调场地资源；制作宣传物料与邀请函；嘉宾签到与互动环节；确保现场技术支持与安全保障；以及活动后的数据统计与总结报告。乙方将以高效、严谨、创新的方式，确保活动符合甲方的预期，并达到预期的宣传效果。

双方基于长期合作与互信基础，共同推动本次活动的成功举办。甲方将提供必要的支持与配合，乙方则将投入专业资源与优质服务，以实现双方的战略目标。本合同的成功履行，不仅将助力甲方提升品牌价值，也将进一步巩固乙方在行业内的专业地位，为未来的合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在2027年活动策划与执行项目中的权利与义务，确保活动“创新科技引领未来”主题峰会的顺利举办。具体范围包括：甲方委托乙方提供从活动前期策划、方案设计、流程管理，到中期宣传推广、物料制作，再到现场执行、后勤保障及后期总结的全流程服务。乙方需根据甲方需求，制定详细的活动方案，并负责场地布置、设备租赁、人员协调、嘉宾接待、风险管理等各项工作，最终实现活动目标，提升甲方品牌影响力及行业地位。本合同涵盖活动策划、资源协调、预算控制、质量控制及风险管理的全部内容，双方需共同遵守执行。

第二条定义

1.活动策划：指乙方根据甲方需求，提供活动主题构思、流程设计、嘉宾邀请、物料制作等方案策划服务。

2.活动执行：指乙方负责活动现场的布置、设备调试、流程控制、后勤保障及应急处理等全部实施工作。

3.宣传推广：指乙方利用自有渠道及合作资源，为活动进行预热宣传、媒体对接及嘉宾邀请等工作。

4.预算控制：指活动各项费用需在合同约定范围内执行，乙方需提交详细预算方案并接受甲方审核。

5.风险管理：指乙方对活动可能出现的突发状况制定应急预案，并负责现场安全及合规保障。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权对乙方的策划方案、执行流程及预算方案进行审核，并要求乙方根据需求进行调整优化。甲方需按时提供活动所需的核心资料，包括嘉宾名单、演讲主题、品牌标准等，并配合乙方完成场地考察、物料确认等关键环节。甲方需按合同约定支付服务费用，并对活动最终效果承担最终责任。如需变更活动内容或延期举办，甲方需提前15日书面通知乙方，并承担相应调整费用。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务：（重点详细）

乙方的权力：

乙方有权要求甲方提供活动相关资料，并对活动方案、预算及执行细节进行主导设计，确保方案专业性。乙方有权根据实际情况对活动流程进行合理调整，但需提前通知甲方并征得同意。乙方对活动现场拥有管理权，有权协调各环节资源，确保活动按计划推进。如遇甲方未按约定履行义务导致活动延误或损失，乙方有权索赔相应损失。

乙方的义务：

乙方需组建专业团队，配备项目经理、策划师、设计师、技术工程师及执行人员，确保团队稳定性与专业性。乙方需在合同签订后7日内提交详细的活动策划方案，包括主题设计、流程安排、嘉宾名单、预算明细及风险预案，并接受甲方审核。乙方负责全程把控活动质量，确保场地布置、设备调试、物料制作及现场执行符合甲方标准及行业规范。乙方需投入不低于合同金额5%的团队资源，确保活动各环节的精细化管理。

在宣传推广阶段，乙方需利用自有媒体矩阵及合作渠道，为活动进行多渠道预热，包括微信公众号推送、行业媒体合作、社群邀请等，确保活动曝光度。乙方需提前30日向甲方提交宣传方案，并按约定发布相关内容。

在活动执行阶段，乙方需严格按照方案执行，包括场地布置、设备调试、流程控制、嘉宾接待、物料管理及后勤保障等。乙方需配备现场项目经理全程驻守，及时处理突发状况，并确保活动安全、有序进行。如出现重大问题（如设备故障、嘉宾缺席），乙方需在2小时内向甲方汇报，并启动应急预案。

乙方需负责活动物料的制作与供应，包括背景板、签到台、指引牌、宣传册、礼品袋等，并确保物料符合甲方品牌标准及活动需求。乙方需提前10日向甲方提交物料清单及样品，并按确认后的方案完成制作。

活动结束后，乙方需提交完整的活动总结报告，包括活动数据统计、媒体反馈、嘉宾评价及财务结算清单，并协助甲方进行后续宣传及资源对接。乙方需在报告提交后30日内完成所有费用的结算，并提交正式发票。如甲方对活动效果提出异议，乙方需配合进行复盘分析，并提出改进建议。

乙方需遵守相关法律法规，确保活动符合安全、环保及行业规范，并购买活动相关保险，为甲方及第三方提供必要保障。如因乙方原因导致活动出现合规问题或安全事故，乙方需承担全部责任。

乙方需保证本次服务的原创性，不得抄袭或借鉴其他客户方案，并签署保密协议，对甲方提供的信息严格保密。如乙方违反保密义务导致甲方损失，需承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下乙方提供的服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含乙方根据本合同约定提供的活动策划、方案设计、流程管理、宣传推广、物料制作、场地协调、设备租赁、人员配备、现场执行、后勤保障及后期总结等全部服务内容。费用已包含乙方为完成本合同项下服务所需的一切成本、税费及利润。

支付方式如下：

1.预付款：本合同签订后7日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），用于乙方启动活动策划与前期准备工作。

2.进度款：活动正式开始前30日，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00），用于乙方完成详细方案设计、物料制作及场地预订等。

3.尾款：活动结束后15日内，经甲方确认活动成果并验收合格后，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

上述款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额正规发票。如甲方未能按时支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及已产生费用。

第五条履行期限

本合同有效期为自合同签订之日起至活动正式结束且所有后续工作完成之日止，预计整体周期为180天。

关键时间节点如下：

1.合同签订：2027年1月1日。

2.前期策划阶段：自合同签订之日起至2027年3月31日，乙方完成初步方案并提交甲方审核。

3.方案确认与调整：2027年4月1日至2027年4月30日，甲方审核乙方方案并完成确认，乙方根据反馈完成最终方案定稿。

4.物料制作与场地预订：2027年5月1日至2027年6月30日，乙方完成所有活动物料的制作及主要场地预订。

5.宣传推广启动：2027年7月1日，乙方开始全面启动活动预热宣传。

6.活动举办：2027年12月15日至12月16日，为期两天的活动峰会。

7.后期总结与报告提交：活动结束后30日内，乙方完成活动总结报告并提交甲方。

8.费用结算：活动结束后60日内完成全部费用结算。

如遇不可抗力因素导致延期，履行期限相应顺延，双方应书面确认延期事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项、违约金及已产生的实际损失。甲方逾期支付导致的乙方资金周转困难，甲方需承担相应责任。

(2)甲方未能按时提供必要的活动资料或决策支持，导致乙方工作延误超过15日，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金。如延误超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿因延误造成的直接损失（包括但不限于宣传资源浪费、场地空置费用等）。

(3)甲方单方面变更活动核心内容（如主题、规模、时间等）且未提前30日书面通知乙方，应承担由此产生的额外费用，并支付合同总金额10%的违约金。若变更导致乙方前期投入无法利用，甲方需赔偿乙方实际损失。

(4)甲方未能配合乙方完成现场布置、嘉宾接待等关键环节，导致活动出现重大问题，甲方需承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未能按本合同第五条约定时间节点完成服务内容，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。如因乙方原因导致活动延期超过7日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付款项的70%并支付合同总金额20%的违约金；如导致活动无法举办，乙方需支付合同总金额50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)乙方提供的活动方案、物料或服务不符合合同约定标准，经甲方指出后未能在7日内整改达标，甲方有权要求乙方无条件整改。若整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付款项的80%并支付合同总金额30%的违约金。

(3)乙方在活动执行过程中出现重大失误（如设备严重故障未及时处理、核心嘉宾接待失误、现场秩序混乱等），导致活动效果严重受损或无法完成，乙方需承担全部责任，并支付合同总金额40%的违约金。若造成第三方索赔或媒体负面报道，乙方需承担全部赔偿责任。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或活动核心信息，给甲方造成经济损失，乙方需承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失，且甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

(5)乙方未能按时提交活动总结报告或财务结算清单，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总金额15%的违约金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方累计支付的违约金总额不超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权另行主张赔偿。

4.解除合同后果：任何一方解除合同，需提前30日书面通知对方，并按本合同约定结清相关款项。已产生的服务费用按实际完成工作量比例结算，但乙方已投入的成本及无法收回的费用仍由甲方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及疫情管控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过15日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本合同约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或部分免除责任。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致履行延迟或无法履行，若该延迟或无法履行是由于一方未采取合理预防措施造成的，该方仍需承担相应责任。例如，乙方虽因台风无法按时抵达现场布置，但若其未提前购买保险或未制定应急预案，仍需承担部分延误责任。

5.证明责任：主张不可抗力的一方需在不可抗力消除后10日内，向对方提供完整的事件证明材料。若一方未能及时提供证明，对方有权要求其限期补充，否则视为不可抗力不成立。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，由双方指定代表进行沟通，尝试达成书面和解协议。协商期限自争议发生之日起30日内。

2.调解机制：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商失败后10日内，共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、保密原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁优先：如协商或调解无法解决争议，双方一致同意将争议提交仲裁。仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用其届时有效的仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或双方书面约定的其他地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。

4.诉讼备选：除上述仲裁约定外，任何一方均有权在争议发生后6个月内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。但选择诉讼的一方需书面通知对方，并说明理由。若一方选择诉讼，则排除适用仲裁条款，双方应遵守法院的判决或裁定。

5.证据与费用：双方应妥善保存与争议相关的全部证据材料，并配合仲裁庭或法院的。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，除非双方另有约定。若仲裁或诉讼结果与实际损失存在差异，胜诉方仍需承担补充赔偿责任。

6.争议范围：本条款适用于本合同履行过程中发生的任何争议，包括合同解释、履行、违约责任、不可抗力及合同解除等所有问题。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本合同项下的各项义务均属独立履行，任何一项义务的履行不完全或失败，不影响其他义务的效力及违约责任的追究。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。

5.法律适用与解释：本合同的订立