疫情期间外贸租赁合同范本

疫情期间外贸租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，出生日期XXXX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：固定电话010-XXXXXXXX，电子邮箱zhangsan@。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业中心X层X室。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，出生日期XXXX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：固定电话021-XXXXXXXX，电子邮箱lisi@。

合同简介：

鉴于甲方为扩大国际贸易业务规模，需租赁特定设备以提升生产与运营效率，且当前全球范围内新冠疫情持续影响供应链及物流稳定性；

鉴于乙方作为专业设备租赁服务商，拥有丰富的租赁资源和风险管控能力，并承诺在疫情期间提供符合国际卫生标准及合规要求的租赁服务；

基于平等自愿、互利共赢的原则，双方经友好协商，就甲方租赁乙方的设备事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本合同范本旨在明确双方权利义务，确保租赁活动在特殊时期下的合规性与可操作性，同时充分考虑疫情对国际贸易及租赁业务的影响，通过合理约定降低潜在风险，保障合同顺利履行。

本合同背景与前提条件包括但不限于：

1.疫情防控要求：双方确认在租赁期间将严格遵守所在地政府及世界卫生发布的疫情防控政策，包括但不限于体温检测、场所消毒、社交距离等卫生措施；

2.设备特性与用途：甲方租赁的设备为XX型号生产设备，主要用于XX产品的制造，设备技术参数及交付标准详见合同附件；

3.国际贸易合规性：租赁设备需符合出口国及进口国的卫生检疫要求，乙方需提供设备合法来源证明及合规性文件；

4.风险分担机制：双方约定在疫情导致的不可抗力事件中，各自承担相应的责任范围，并通过保险等手段降低损失。

本合同范本的当事人信息与合同简介部分为后续条款的履行基础，明确了甲乙双方的主体资格及合作前提，与价格与支付条件、履行期限、违约责任等章节形成逻辑关联。例如，在价格与支付条件中，双方需根据实际租赁设备的国际采购成本及汇率波动风险确定付款方式；在履行期限章节，需考虑疫情导致的物流延误对设备交付时间的影响；在违约责任章节，需明确因一方违反疫情防控要求导致的合同解除或赔偿标准。通过前后章节的呼应，确保合同整体条款的协调性与可执行性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于约定甲方依据国际贸易需求，向乙方租赁用于生产制造特定产品的设备，并明确双方在租赁期间的权利、义务及风险分担机制，特别是在疫情期间的特殊考量。涉及的具体内容包括：1.设备的租赁物清单、技术规格、交付地点及验收标准；2.租赁期限、租金支付方式及汇率风险承担；3.设备在租赁期间的维护保养责任划分；4.疫情防控措施的具体执行方案及责任主体；5.因不可抗力导致合同变更或解除的条件及处理方式；6.违约行为的认定标准及相应的赔偿责任。本合同旨在通过清晰界定租赁目的与范围，确保双方在特殊时期下仍能按照既定规则稳定合作，保障国际贸易活动的连续性。

第二条定义

1.“租赁物”指本合同附件中列明的XX型号生产设备，包括主机、附属设备及随机工具；

2.“租赁期”指自设备交付甲方使用之日起至合同约定返还之日止的期限；

3.“租金”指甲方根据合同约定向乙方支付的设备使用费用；

4.“疫情防控措施”指双方需遵守的卫生要求，包括消毒程序、人员检测等；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于政府封锁令、疫情爆发等；

6.“国际贸易合规性”指设备需满足进出口国的法律法规及卫生标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定交付符合技术规格的租赁物，并有权对交付设备进行验收，验收合格后方可使用；

（2）甲方应按照合同约定的租金支付方式和金额按时足额支付租金，逾期支付的需承担违约责任；

（3）甲方在使用租赁物期间，应严格遵守设备操作规程，并承担因不当使用导致的设备损坏责任；

（4）甲方需配合乙方进行设备的定期维护保养，并提供必要的操作人员培训；

（5）甲方应遵守疫情防控措施，配合乙方进行场所消毒和人员管理，如因违反要求导致疫情扩散的，需承担相应责任；

（6）甲方在租赁期内享有设备的占有权和使用权，但不得擅自改装、转租或用于合同约定范围之外的活动；

（7）租赁期满或合同解除后，甲方应将设备完好返还乙方，返还时需符合合同约定的验收标准。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照合同约定交付合格的租赁物，并确保设备在交付时处于正常工作状态；

（2）乙方有权要求甲方按照合同约定支付租金，如甲方逾期支付，乙方有权采取合法措施追讨欠款，包括但不限于暂停设备使用或解除合同；

（3）乙方需承担设备在租赁期间的维修责任，包括因设备本身质量问题导致的故障修复，但人为损坏除外；

（4）乙方应提供设备的完整技术文档和操作手册，并配合甲方完成必要的技术支持；

（5）乙方需严格执行疫情防控措施，确保设备仓储、运输及交付环节符合卫生标准，并有权监督甲方遵守要求；

（6）乙方应在收到甲方返还设备时进行验收，如设备状态符合约定，应予以接收，否则有权要求甲方修复或赔偿；

（7）乙方需保证租赁物的国际贸易合规性，并应甲方要求提供设备合法来源及出口许可等文件；

（8）在疫情导致物流延误的情况下，乙方需及时通知甲方并协商调整交付时间，双方应相互理解并减少损失；

（9）乙方应购买设备租赁责任险，并将甲方列为共同被保险人，以分散风险；

（10）如因不可抗力导致合同无法履行，乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失，双方应根据影响程度协商解除合同或调整履行期限。

第四条价格与支付条件

租赁物的总价款为人民币XXXX万元（大写：XXXX万元整），该价格包含设备购置成本、国际运费、保险费、安装调试费及合理的利润。支付方式采用分期付款，首付款为合同签订后XX日内支付总价款的XX%，即人民币XXXX万元；余款XXXX万元于设备验收合格后XX日内支付至乙方指定账户。支付货币为美元，双方同意以设备交付当日中国银行上海分行公布的美元对人民币中间价作为折算基准，汇率风险由甲方承担。甲方支付款项应通过银行转账方式，并提供付款凭证。如因汇率变动导致实际支付成本增加，甲方无需额外承担差价。乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

第五条履行期限

本合同有效期为自设备交付甲方使用之日起XX年，即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。关键时间节点包括：合同签订后XX日内甲方支付首付款；设备制造完成后天内乙方完成出厂检验；设备海运出发后天内甲方收到装运通知；设备预计抵达甲方所在地后天内乙方完成清关手续；设备验收合格后XX日内甲方支付尾款；合同到期后XX日内甲方将设备返还乙方。如遇疫情导致物流延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延，顺延期限不超过XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按合同约定支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部租金及违约金。逾期支付超过XX日，乙方有权收回设备，甲方应承担设备往返运输费及逾期使用费（按市场租金标准的XX%计算）。

（2）如甲方擅自改变租赁物用途或将其转租、出借、抵押、担保，构成违约，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并承担乙方因此遭受的全部损失。乙方有权单方解除合同，并要求甲方恢复原状。

（3）如甲方未按时返还租赁物，每逾期一日，应按租赁物月租金的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权向人民法院申请强制执行，甲方还应承担乙方为实现债权而支出的合理费用。

（4）如因甲方保管不当导致租赁物毁损、灭失，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于维修费、重置费及保险费。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按合同约定交付合格的租赁物，每延迟一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金，延迟超过XX日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金累计不超过合同总价款的XX%。

（2）如乙方交付的租赁物存在质量问题，导致甲方生产停滞超过XX日，乙方应负责维修或更换，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方无法在XX日内修复或更换，甲方有权解除合同并要求乙方退还剩余租金并支付违约金。

（3）如乙方未按时提供设备所需的技术文档或操作手册，每延迟一日，应向甲方支付违约金人民币XXXX元，延迟超过XX日的，甲方有权解除合同。

（4）如因乙方原因导致租赁物在租赁期间发生故障且未按时修复，每延迟修复一日，应向甲方支付违约金人民币XXXX元，同时甲方有权使用备用设备（费用由乙方承担）或要求乙方赔偿损失。

（5）如乙方违反疫情防控要求导致甲方人员感染，应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费等，并承担合同解除责任。

3.疫情特殊条款：

（1）因不可抗力导致的违约，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。

（2）因疫情导致物流延误或生产停滞，双方应协商调整履行期限或支付条件，任何一方不得单方解除合同。

（3）因疫情导致设备无法按时交付或使用，双方应按实际影响程度协商调整租金或履行方式。如疫情持续超过XX日，双方可协商解除合同并互相返还已支付款项。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：政府行为（如战争、封锁、禁运、法律法规变更）、自然灾害（如地震、洪水、台风）、瘟疫（如新冠肺炎及其变种）、社会事件（如暴乱、罢工）、流行病、技术故障（如无法预见且无法采取合理措施避免的系统性网络瘫痪）以及其他类似事件。不可抗力应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知义务：任何一方在发生或预见可能发生不可抗力事件时，应在XX日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响。通知应在合理范围内包含事件发生时间、地点、性质、持续时间及对合同履行可能造成的影响程度等详细信息。未及时通知可能影响责任免除的权利。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力在XX日内未能消除，双方有权解除合同，并互相返还已收付款项及租赁物，互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担举证责任，在合同解除或责任免除事宜处理前，向对方提交由有权机构出具的事件证明文件（如政府公告、法院判决、保险公司证明等）。

5.疫情特别约定：鉴于本合同签订背景为疫情期间，双方确认，因疫情本身及其相关防控措施（如隔离、检测、边境管制）直接导致的履行障碍，均视为不可抗力事件，适用本条约定。双方同意，在疫情导致供应链中断、物流延迟或双方所在地政府实施限制性措施时，应优先采取协商方式解决，合理调整履行期限或方式，并相互理解配合。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方机构进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并经双方签署后生效。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议一方所在地（由申请人选择，并在仲裁申请中明确），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决有瑕疵可依法申请撤销外，任何一方不得向法院起诉或以其他方式提出异议。

3.诉讼：如双方在合同中明确约定选择诉讼方式，则争议应提交租赁物所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。当事人可依法申请财产保全或证据保全。法院判决生效后，败诉方应自觉履行，如拒不履行，胜诉方有权申请强制执行。

4.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等全部费用，由败诉方承担；因不可抗力导致合同解除的，相关费用按实际发生承担。

5.专属管辖：除本条明确约定外，任何一方不得单方面排除本条约定之外的争议解决方式，且任何一方在本条约定争议解决程序启动前，非经对方书面同意，不得就同一争议向其他管辖机构提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功后视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同附件：本合同附件（包括但不限于设备清单、技术规格、验收标准、保险单据）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

4.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.独立性：本合同各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

6.完整协议：本合同构成双方就合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书