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文档简介

楼宇托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,具备完整的法人资格和房地产开发经营资质。甲方拥有合法的地产开发权及物业出租权,其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX大厦(以下简称“该大厦”)为本次合同标的物。该大厦建筑面积XX平方米,包含XX层商业用房及XX层办公用房,甲方通过合法途径取得该大厦的产权,并具备完整的出租及管理权限。甲方委托乙方提供该大厦的托管服务,旨在通过专业化的物业管理,提升大厦的商业及办公价值,确保租赁收益最大化。甲方作为委托方,对乙方的服务内容、服务质量及履行期限具有明确的监督权和验收权,同时甲方需按照合同约定向乙方支付相应的托管费用。甲方的委托行为基于对该大厦未来租赁市场的充分评估及对乙方专业服务能力的信任,双方合作旨在通过风险共担、利益共享的模式,实现该大厦资产的保值增值。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的物业管理企业,具备国家认证的物业管理资质及丰富的商业地产托管经验。乙方拥有专业的物业管理团队,涵盖工程维护、安保管理、客户服务、市场推广等多个领域,能够为甲方提供全方位的托管服务。乙方在承接本次托管业务前,已对该大厦的硬件设施、租赁市场及潜在风险进行详细调研,并制定了科学合理的托管方案。乙方的服务目标是为甲方提供高效、规范、透明的物业管理,确保该大厦的租赁率及租金收益达到预期水平。乙方在履行合同过程中,需严格遵守国家法律法规及行业规范,同时接受甲方的监督与指导,确保服务内容符合甲方的实际需求。乙方的专业能力和服务信誉已获得多家知名商业地产客户的认可,此次与甲方的合作,是基于双方在物业管理领域的长期合作基础及互信关系,旨在通过精细化运营,实现该大厦资产的长期稳定收益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦(以下简称“该大厦”)的托管服务关系,由甲方作为委托方提供该大厦的出租及管理需求,乙方作为服务提供方承接并履行具体的托管服务。合同范围涵盖该大厦商业用房及办公用房的租赁管理、设施设备维护、安全秩序维护、客户服务、市场推广、财务结算等全方位服务内容。具体包括但不限于:乙方负责该大厦租赁房源的市场调研与租赁策略制定;负责租赁信息的发布、潜在客户的筛选与接待;负责租赁合同的谈判、签订与备案;负责租赁款项的收取、核对与交付;负责大厦公共区域及租赁单元的日常维护与维修;负责安保、保洁等基础服务的管理与监督;负责处理租赁期间的客户投诉与纠纷;定期向甲方汇报租赁市场动态及大厦运营情况;确保大厦的租赁率及租金收益达到合同约定的目标。双方通过本合同约定,旨在建立长期稳定的合作关系,共同促进该大厦资产的保值增值。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

“该大厦”指位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX大厦,包括其所有附属设施及场地。

“托管服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的涵盖该大厦租赁管理、设施维护、安全秩序、客户服务、市场推广及财务结算等全方位的服务。

“租赁合同”指甲方与该大厦的承租人签订的租赁协议。

“租赁款项”包括租金、物业费、水电费及其他根据租赁合同应由承租人支付给甲方的费用。

“公共区域”指该大厦大堂、走廊、电梯间、楼梯间、卫生间、茶水间等供全体租户或访客使用的区域。

“租赁目标”指本合同约定的年度或季度租赁率及租金收益指标。

“服务报告”指乙方按照本合同约定定期向甲方提交的关于该大厦运营情况的书面报告。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、标准及流程提供托管服务,并对乙方的服务情况进行监督和检查。

甲方有权获取乙方提交的服务报告及该大厦的租赁市场信息,并有权对租赁合同的关键条款进行审核。

甲方有权根据市场变化调整该大厦的租金水平及租赁政策,但需提前三十日书面通知乙方,并配合乙方执行新的租赁方案。

甲方有义务向乙方提供该大厦的完整资料,包括产权证明、租赁合同样本、设施设备清单等,并确保资料的合法有效性。

甲方有义务按照本合同约定及时足额向乙方支付托管费用,逾期支付需承担相应的违约责任。

甲方有义务配合乙方处理重大租赁纠纷或突发事件,并在必要时提供必要的协助。

甲方有义务确保其提供的租赁需求信息真实、准确,并对因信息错误导致的损失承担相应责任。

甲方有权在合同履行过程中,根据实际需要提出调整服务内容的建议,经双方协商一致后可签订补充协议。

甲方有义务遵守国家及地方关于房地产租赁管理的相关法律法规,并确保租赁行为的合法性。

2.乙方的权力和义务:

乙方的首要义务是根据本合同约定,全面、高效、专业地履行托管服务职责,确保该大厦的租赁率及租金收益达到合同约定的租赁目标。

乙方有权按照本合同约定收取托管费用,并有权要求甲方按时支付相关款项。

乙方有权代表甲方进行租赁谈判,但在签订租赁合同时需事先获得甲方的书面授权,且重大条款需经甲方审核同意。

乙方有权独立负责租赁信息的发布、潜在客户的接待与筛选工作,并对租赁流程进行全程管理。

乙方有权按照市场惯例及甲方要求,制定并执行该大厦的租金策略及租赁方案,并定期向甲方汇报执行情况。

乙方有义务建立完善的租赁档案管理制度,详细记录租赁合同、租金收缴、维修请求等所有相关事项。

乙方有义务配备专业的工程维护团队,定期对该大厦的设施设备进行检查、保养及维修,确保其正常运转。

乙方有义务组建专业的安保团队,负责该大厦的日常安全巡逻、访客管理及突发事件处置,确保大厦安全无虞。

乙方有义务提供高品质的客户服务,包括租赁咨询、投诉处理、客户关系维护等,提升承租人的满意度。

乙方有义务按照合同约定定期向甲方提交服务报告,并配合甲方进行季度或年度的运营评估。

乙方有义务建立租赁款项的专款专用制度,确保所有收取的租赁款项及时、准确地转交甲方,并提供相应的财务凭证。

乙方有义务在履行合同过程中,遵守国家及地方关于物业管理的相关法律法规,并接受相关部门的监督检查。

乙方有权在合同约定的范围内,根据市场变化及甲方需求,提出优化服务流程或提升服务质量的建议。

乙方在处理租赁纠纷或突发事件时,有权采取必要的应急措施,但需及时向甲方汇报并经甲方确认。

第四条价格与支付条件

乙方的托管服务费采用以下方式计算并支付:

1.基本服务费:甲方每月向乙方支付基本服务费人民币XX元(大写:XX元整)。该费用涵盖乙方提供的基础托管服务,包括但不限于租赁信息的发布、日常客户接待、租赁合同辅助谈判等。

2.绩效奖金:若该大厦的年度实际租金收入(扣除空置期及免租期后的有效租金)达到合同约定的年度租赁目标金额人民币XX元(大写:XX元整)的100%以上,且该大厦的年度空置率不超过X%,则乙方有权向甲方申请绩效奖金,金额为年度实际租金收入超出目标金额部分的X%,最高不超过XX元(大写:XX元整)。

3.租赁款项代收代付服务费:乙方代收租金、物业费、水电费等款项时,按实际代收金额的X%向甲方收取服务费,最低收费为人民币XX元(大写:XX元整),最高收费不超过人民币XX元(大写:XX元整)。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将基本服务费及绩效奖金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。租赁款项代收代付服务费随每月基本服务费一同支付。甲方应于每月X日前支付当月的基本服务费及绩效奖金(如适用),于每年X月X日前支付上一年的绩效奖金(如适用)。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

乙方收取的租赁款项应于收到当日或下一个工作日全额转交甲方,并应向甲方提供相应的收款凭证。乙方因自身原因导致租赁款项未及时转交甲方的,应承担全部责任,并按未转交金额的X%向甲方支付违约金。

第五条履行期限

1.本合同有效期为X年,自双方签字盖章之日起生效,至X年X月X日止。

2.合同期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。续约条件由双方协商确定。

3.乙方应在合同生效后X日内完成对该大厦的全面查验及服务团队的部署。

4.乙方应每月X日前向甲方提交上月的租赁市场报告及该大厦运营情况报告。

5.乙方应在每年X月X日前向甲方提交上一年的年度运营报告及财务结算单据。

6.任何关键时间节点的延误,均应视为违约行为,并按本合同第六条约定承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1甲方未按时足额支付乙方托管服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于X个月托管服务费总额的违约金。

1.2甲方未按约定提供该大厦相关资料或提供虚假资料,导致乙方无法正常开展服务的,甲方应承担由此产生的全部损失,并按合同总金额的X%向乙方支付违约金。

1.3甲方单方面无故解除合同的,应向乙方支付相当于X个月托管服务费总额的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。

1.4甲方调整租金水平或租赁政策未提前通知乙方或未配合乙方执行的,应承担相应的协调责任,并按合同总金额的X%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未按约定提供服务,或服务质量明显低于行业标准,经甲方书面指出后X日内仍未改善的,甲方有权要求乙方限期整改,并按合同总金额的X%向乙方支付违约金。逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于X个月托管服务费总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

2.2乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

2.3乙方未按约定收取或转交租赁款项,导致甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按未支付或未转交金额的X%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于X个月托管服务费总额的违约金。

2.4乙方在租赁谈判中超出甲方授权范围,导致合同条款对甲方不利的,乙方应承担全部责任,并按合同总金额的X%向甲方支付违约金。若因此造成甲方损失的,乙方还应赔偿甲方全部损失。

2.5乙方未按约定提交服务报告或财务结算单据的,每逾期一日,应按未提交金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权要求乙方立即补交,并按合同总金额的X%向乙方支付违约金。

2.6乙方在设施设备维护、安全秩序维护等方面存在重大过失,导致该大厦或租户遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约:因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同。因不可抗力导致的合同解除,双方互不支付违约金。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方由此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失等。赔偿金额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

5.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。合同解除后,乙方应妥善交接工作,并完成所有未完成的合同义务。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、疫情及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等详细情况。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同或解除合同。

4.持续不可抗力:如果不可抗力影响持续超过X个月,双方应协商是否变更或解除合同。协商不成的,任何一方均有权单方面解除合同,但需提前X日书面通知对方,并书面说明解除合同的理由及不可抗力的影响情况。解除合同后,双方应互相返还已接受的财产,并按照实际履行情况返还已支付的费用。

5.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务,如政府公告、保险公司证明、权威机构鉴定报告等。若一方无法提供有效证明,另一方有权要求其限期提供,否则视为非不可抗力因素。

6.不可抗力期间的费用:因不可抗力导致的额外费用,如紧急修复费用、仓储费用等,由发生该费用的一方承担,但合同另有约定的除外。

7.不可抗力不适用:本合同关于保密、违约责任、争议解决的条款,不因不可抗力的发生而免除。

第八条争议解决

1.协商解决:双方应本着友好协商的原则,自行解决履行本合同过程中发生的任何争议或纠纷。协商应通过书面形式进行,并力求在合同有效期内达成一致解决方案。

2.调解解决:若双方协商未能解决争议,可共同委托双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决:凡双方在本合同中未约定争议解决方式,或约定不明确,或双方均未采用协商、调解方式解决争议的,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担,双方均败诉的,由双方平均承担。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若发生本合同约定的仲裁情形,则仲裁为唯一有效的争议解决方式,任何一方不得再向人民法院提起诉讼。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构的工作。双方均应自行承担因争议解决而产生的费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等。

6.专属管辖:本合同项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同中约定的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后X日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务在本合同终止后X年内仍然有效。

4.不可分割性:本合

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