关于协议到期提醒的正式函件(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于协议到期提醒的正式函件(7篇范文)关于协议到期提醒的正式函件第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：根据双方签署的合作协议，我方现就协议项下相关事项提醒一、协议名称：____二、协议编号：____三、协议签署日期：____四、协议有效期：____至____鉴于协议项下各项条款已履行完毕，且双方合作基本稳定，我方现正式提醒贵方：协议将于____年____月____日到期。为保证合作顺利推进，避免因协议终止引发的纠纷，我方现就协议终止后的相关事项作出如下说明：1.协议终止后，双方应履行已签署的协议条款，包括但不限于款项支付、服务交付、责任划分等内容。2.如贵方需继续合作，应尽快与我方协商并签署新的合作协议，以保证合作延续。3.协议终止后，我方将依法依规履行相关义务，并保留追究贵方违约责任的权利。请贵方于____年____月____日前与我方联系，确认是否继续合作或签署新的协议。逾期未作回应，我方将视为贵方放弃继续合作，届时将依据协议条款采取相应措施。感谢贵方对我方工作的支持与配合。如对本函内容有疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼关于协议到期提醒的正式函件篇2尊敬的____公司：背景与目的说明为保证双方在合作过程中各项协议履行的合规性与及时性，现就《合作协议》项下相关事项进行正式提醒。鉴于协议有效期至____年____月____日，为避免因疏忽或延误导致合作项下义务履行不力，现特此函告，要求贵司及时履行协议约定的义务，保证合作事项有序推进。具体事项详细描述根据《合作协议》第____条之规定，协议项下各项义务包括但不限于：1.合同履行：贵司需在协议约定时间内完成合同项下各项任务及交付，保证相关数据、产品或服务的完整性与合规性；2.信息更新：贵司需按照协议约定定期报送相关数据、报表及进度报告，保证信息真实、准确、及时；3.履约保障：贵司需在协议到期前完成相关事项的交接与归档，保证合作事项无缝衔接；4.合规性审查：贵司需在协议到期前完成相关合规性审查，保证合作项下行为符合国家及行业相关法律法规。数据事实支撑根据合作协议签署及履行情况记录，截至____年____月____日，贵司尚未完成以下事项：合同项下____项任务的交付；例行数据报送的____次；合同履行相关资料的归档及存档。明确的行动建议或要求为保证合作事项顺利推进，贵司需于____年____月____日前完成以下事项：1.完成合同项下____项任务的交付，并提交相关证明材料；2.提交____次例行数据报送，并保证数据真实、准确；3.完成合同履行相关资料的归档及存档工作；4.完成相关合规性审查，并提交审查报告。时间节点和后续安排贵司应于上述时间节点前完成上述事项，逾期未完成，将视为违约，并可能影响双方合作的后续安排。如需进一步沟通或协助，请于____年____月____日前联系我方指定联络人，以便及时协调处理。请贵司高度重视，保证合作事项按时、保质完成。此致敬礼！____公司____年____月____日关于协议到期提醒的正式函件第3篇公司名称：东方智联科技有限公司姓名：张伟职位：商务总监日期：2025年4月15日尊敬的合作方：您好！根据我公司与贵方于2024年11月签署的《战略合作协议》（协议编号：ZL2024SW001），协议约定双方在数据共享、技术合作、市场拓展等方面开展长期合作。现协议有效期至2025年11月30日，为保证合作顺利推进，我司特此正式函告一、协议到期提醒协议到期后，我司将不再继续履行原协议条款，包括但不限于数据共享、技术合作、市场推广等事项。为保障双方合作关系的延续性，贵方需在2025年4月30日前书面确认是否继续履行协议，并提交书面确认函寄送我司。二、确认函要求1.确认函内容：需明确贵方是否同意继续履行原协议，包括协议期限、合作内容、责任划分等关键条款。2.签署方式：确认函需由贵方授权代表签字，并加盖公章，保证法律效力。3.邮寄方式：请将确认函寄送至我司指定地址：地址：上海市浦东新区世纪大道100号东方智联大厦B座联系人：王晓琳联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@orientaltech三、逾期处理若贵方未在上述时间前完成确认，我司将依据合作协议条款，暂停相关合作事项，包括但不限于数据共享、技术开发、市场推广等，具体以我司通知为准。四、合作展望我司始终重视与贵方的合作关系，期待在协议到期后，继续携手共进，摸索更多合作机会。如贵方有意向继续合作，欢迎随时与我司商务团队联系，我们将竭诚提供支持。此致敬礼！东方智联科技有限公司商务总监：张伟2025年4月15日联系人：王晓琳联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@orientaltech关于协议到期提醒的正式函件第（4）篇尊敬的XXX公司：我公司已于2025年3月1日与贵公司签署《合作框架协议》，协议内容涉及双方在具体业务领域的长期合作，包括但不限于具体合作内容。根据协议约定，协议有效期为2025年1月1日至2026年12月31日。为保证协议顺利履行，现就协议到期事项函告1.协议到期时间：根据协议条款，贵公司须于2026年12月31日前完成协议续签手续，以便我公司继续履行协议义务。2.续签意向：我公司现就协议续签事宜与贵公司进行沟通，期待贵公司于2026年3月1日前书面确认续签意向，并提供相关合作方案。3.合作条款：如协议继续有效，双方应继续按照协议约定履行各项条款，包括但不限于具体条款，如：服务标准、价格机制、交付周期等。4.告知义务：贵公司须在协议到期前向我公司提供书面通知，以便我方做好相关准备工作。请贵公司务必于2026年3月1日前回复本函，以便我方及时安排后续工作。若贵公司有其他意见或建议，敬请及时反馈，以便双方共同协商妥善解决。感谢贵公司长期以来的信任与支持，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______关于协议到期提醒的正式函件第5篇尊敬的公司名称______：您好！我司于具体日期签订的《合作协议》（合同编号：合同编号）将于协议到期日期正式到期。为保证双方合作顺利进行，避免因合同终止带来的潜在风险，特此函告贵司，提醒贵司及时办理相关手续，保证合作事宜继续推进。根据合同约定，双方应在合同到期前具体时间，如“30个工作日”内协商并签署续签协议或履行完毕全部义务。如贵司未在上述期限内完成相关事项，我司将依法依约追究相应责任。为保证合作顺利进行，现请贵司于具体截止日期，如“2025年3月31日”前，通过具体方式，如“邮件”或“传真”与我司联系，确认是否同意续签合同或履行完毕全部义务，并提交相关文件。如贵司有特殊原因无法在上述期限内完成相关事宜，敬请提前与我司联系，以便我司及时调整相关安排。感谢贵司一直以来对我司的大力支持与信任，期待贵司的积极回应与合作。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______关于协议到期提醒的正式函件第6篇尊敬的______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证双方合作顺利推进，现就《合作协议》的履行情况及相关事项进行正式确认，并就协议到期提醒事宜作出如下说明：一、协议基本情况《合作协议》已于____年____月____日签署，协议编号为______。协议内容涵盖______（如涉及具体业务内容，可补充说明）。协议约定双方在______（如涉及具体业务领域）等方面开展合作，合作期限为______年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、协议履行情况截至目前双方已按照协议约定，完成了______（如涉及具体履行内容，可补充说明）。在合作过程中，贵司在______（如涉及具体合作领域）方面表现优异，我司亦在______（如涉及具体合作领域）方面给予积极支持。三、协议到期提醒根据协议约定，本协议将于____年____月____日届满。为保证合作顺利延续，我司现正式提醒贵司，如需继续履行协议，建议于____年____月____日前与我司书面确认协议续签事宜，并签署新的合作协议。四、合作续签建议如贵司有意继续合作，建议于____年____月____日前与我司联系，以便我司做好相关准备工作。如贵司有特殊需求或提出合作新方案，我司将积极配合，并提供相应的支持与服务。五、联系方式如贵司有任何疑问或需要进一步协商事宜，欢迎随时与我司联系。联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称______日期______关于协议到期提醒的正式函件篇7尊敬的____公司：根据双方签订的《合作协议》（合同编号：____），协议项下的各项义务与责任已于____年____月____日到期。为保证协议项下所有义务的履行及后续合作的顺利推进，现就协议到期事项函告一、背景与目的说明鉴于《合作协议》约定的协议有效期为____年____月____日至____年____月____日，现协议已届满，双方应依法依规完成协议履行及后续合作的交接工作。为避免因协议到期导致的履行障碍或合作中断，特此函告，以明确双方义务及后续安排。二、具体事项详细描述1.协议履行情况根据双方在协议履行过程中签订的《履约确认书》（编号：____），协议项下各项义务已按约定完成，包括但不限于服务内容、数据交付、费用支付、知识产权归属等。目前协议履行状态良好，无重大违约行为。2.协议到期后的事项协议到期后，双方应按照协议约定完成以下事项：甲方应向乙方移交相关资料及文件，包括但不限于合同文本、履约记录、财务凭证、知识产权证明等；乙方应完成协议到期后的服务终止手续，并保证所有服务内容已按约定完成；双方应就协议到期后的合作安排进行协商，明确后续合作意向及方式。3.数据事实支撑根据《履约确认书》及双方签署的《协议补充协议》（编号：____），协议项下各项义务的履行情况已形成书面记录，可供双方查阅与核对。同时双方已按协议约定完成相关数据的交接与存档，保证信息真实、完整、有效。三、明确的行动建议或要求1.甲方需于____年____月____日前完成资料移交，并提交给乙方；2.乙方需于____年____月____日前完成协议到期后的服务终止手续，并向甲方出具书面证明；3.甲方与乙方应于____年____月____日前就协议到期后的合作安排进行协商，并签署书面协议或确认函；4.双方应保证协议到期后相关费用的结算及支付完成，避免因协议终止导致的经济纠纷。四、时间节点和后续安排1.协议到期后，双方应于____年____月____日前完成资料移交；2.协议到期后，双方应于____年____月____日前完成服务终止手