采购合同履行情况催告函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购合同履行情况催告函(3篇)采购合同履行情况催告函第1篇尊敬的____公司采购部负责人：作为双方采购合同（合同编号：20230815001）的履行方，我司注意到贵司在合同约定的时间内尚未完成部分采购项的交付工作。根据合同条款第____条的规定，项目名称为____的货物，原定于2023年____月____日送达我司地址：____，但截至目前货品尚未按期到达。根据合同第____条关于违约责任的规定，贵司需在收到本函后____日内补充提供完整的货物交付证明，或说明合理的延迟交付原因，并提交相应的解决方案。若贵司未在规定期限内作出答复或仍未履行合同义务，我司将保留根据合同第____条行使相关权利的权利，包括但不限于要求贵司支付违约金____元，或解除合同并要求赔偿由此造成的损失。为避免进一步的争议和纠纷，请贵司务必重视此事，并尽快与我司联系（电子邮箱：____，联系方式：____）。我司期待贵司能够积极履行合同义务，保证双方的商业合作顺利进行。顺颂商祺！公司名称：____姓名：____职位：____日期：2023年____月____日采购合同履行情况催告函第（2）篇尊敬的____：背景与目的说明本公司（以下简称“采购方”）与贵公司（以下简称“供应商”）于____年____月____日签署了编号为____的《采购合同》（以下简称“合同”），约定由贵公司向采购方提供____（具体产品或服务名称），合同期限自____年____月____日至____年____月____日。根据合同约定，贵公司应于每批次交付商品的同时提交完整的质量证明文件、物流单据及相关技术参数报告。但近期采购方通过系统监测及实际接收发觉，贵公司未能按照合同约定履行交付义务，且在多个关键节点上存在严重违约行为。为维护采购方合法权益，保障供应链稳定，特致函贵公司，要求贵公司立即采取补救措施，保证合同项下义务的全面履行。具体事项详细描述1.交付延迟：合同约定第一批次货物应于____年____月____日前交付至采购方位于____（地址）的指定仓库，但实际交付时间延迟至____年____月____日，延误周期达____天。后续两批次货物亦未能按期交付，具体交付时间分别延迟了____天和____天。2.质量瑕疵：采购方于____年____月____日接收的第三批次货物中，发觉____（具体产品名称）存在____（具体质量问题描述），经双方技术部门复检确认，不合格率高达____%，严重不符合合同约定的质量标准（见合同附件____）。3.单证缺失：采购方多次要求贵公司提供完整的出库检验报告及物流跟踪信息，但仅收到部分文件，且文件内容存在逻辑矛盾，无法满足海关申报及税务核查要求。4.沟通不畅：自____年____月____日采购方首次就交付问题与贵公司商务代表____（姓名）沟通以来，贵公司未能提供明确的解决方案，且对采购方的合理诉求置之不理。数据事实支撑依据采购方内部ERP系统记录及第三方物流平台数据，如下表所示：合同条款约定内容实际履行情况违约程度合同第____条第一批次货物交付时间应于____年____月____日，实际延迟____天严重延迟合同第____条第二批次货物交付时间应于____年____月____日，实际延迟____天中度延迟合同第____条产品质量标准不合格率____%不符合约定合同第____条单证提供义务缺失____项关键文件部分履行明确的行动建议或要求为纠正当前违约状态，采购方现向贵公司提出以下要求：1.立即整改：贵公司须于收到本函后____日内，完成所有未交付货物的交付，并提供完整的物流跟踪信息及出库检验报告。2.赔偿损失：因贵公司违约行为导致的采购方额外仓储费用____万元、误期利息损失____万元及订单取消损失____万元，贵公司应在____日内一次性赔偿至采购方指定账户。3.书面承诺：贵公司需就后续履约计划出具书面说明，明确每个时间节点的执行方案，并指定专人（姓名：____，电子邮箱：____）作为本次问题的对接人，保证问题得到流程解决。时间节点和后续安排1.若贵公司未能在____年____月____日前完成上述整改，采购方将保留进一步采取法律行动的权利，包括但不限于：向仲裁委员会申请仲裁；向____（法院名称）提起诉讼，并申请财产保全；要求贵公司承担合同约定的违约金（按合同第____条约定计算，金额为____万元）。2.双方应在____年____月____日前就整改方案进行最终确认，并保持每日沟通频率，直至问题彻底解决。联系方式采购方联系人：____（姓名），职位：____，电子邮箱：____，____，地址：____（地址）。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____采购合同履行情况催告函第3篇尊敬的____：您好！本函专此确认关于采购合同履行情况的跟进事宜。根据双方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），我司作为买方，现就合同项下订单号为____的货物（品名：____，数量：____，规格：____，单价：____，总金额：____）的履行情况，向贵司发出本次催告函。经核查，截至本函发出之日，我司尚未收到上述全部货物。根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成全部货物的交付，但实际履行情况与合同约定存在明显延迟。具体而言，我司预订单号为____的货物应于____年____月____日送达我司位于____的收货地址，然而至今未收到任何履约通知或货物交付凭证。依据《_________合同法》及相关法律法规，贵司作为卖方，有义务按照合同约定的时间、地点、数量和质量交付货物，并承担因延迟履行而可能产生的相关责任。现我司正式向贵司提出以下要求：1.请于收到本函后____日内，提供详细的生产及发货进度说明，明确后续货物的预计送达时间及保障措施。2.如预计延迟仍无法在上述期限内解决，请与我司协商调整合同条款，或就延迟履行承担相应违约责任，包括但不限于支付违约金（按合同约定或实际损失计算）。我司期待贵司能够高度重视此次合同履行问题，积极采