关于合同续签商讨联系函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同续签商讨联系函（5篇）范文关于合同续签商讨联系函篇1尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于双方合作已进入稳定发展阶段，为进一步保障合作的持续性和高效性，现就合同续签事宜进行商讨，以保证双方在业务、技术、合作模式等方面保持一致的推进方向。经初步评估，双方在现有合同框架下，具备续签的可行性和必要性，现特此函询，就合同续签事宜进行沟通与确认。具体事项详细描述根据双方签署的《合作协议》（合同编号：____），合同约定于____年____月____日到期。为保证合作的连续性和可持续发展，双方现就合同续签事宜进行详细商讨，就以下事项进行明确：1.续签条件与范围双方一致同意，合同续签应基于以下条件：（1）双方业务合作无重大争议；（2）双方在技术、服务、市场拓展等方面保持稳定合作；（3）合同履行符合双方既定目标与战略规划。2.续签期限与形式双方同意，合同续签期限为____年，自合同到期之日起计算。续签合同将按照原合同条款执行，具体条款内容以双方协商一致为准。3.合作内容与责任划分双方同意，续签合同应涵盖原合同所列的全部内容，并根据当前业务发展情况，合理调整服务范围、技术标准、交付周期等，保证合作的顺利推进。4.费用与支付方式合同续签涉及的费用及支付方式，双方将根据实际履行情况，另行协商确定，具体细节以双方确认的补充协议为准。5.履约与考核机制双方同意建立履约机制，定期评估合作成果，并对合作绩效进行考核，保证双方在合作过程中实现预期目标。数据事实支撑根据双方近期的业务数据及合作成果，如下数据：2023年合作项目完成率100%；服务响应时间平均为____小时；技术支持满意度达____%；合作期间累计实现经济效益____万元。明确的行动建议或要求为保证合同续签工作的顺利推进，双方建议采取以下行动：1.由____公司代表于____年____月____日前提交续签合同草案；2.双方于____年____月____日前就合同草案进行书面确认；3.由____公司负责人于____年____月____日前签署合同草案并提交至____公司备案；4.合同签署后，双方应按照合同约定履行相应义务，并建立定期沟通机制。时间节点和后续安排双方同意，合同续签工作将于____年____月____日前完成，合同签署后，双方应按照合同约定履行相应义务，并在合同生效后____个月内完成合作成果的总结与评估。公司名称____姓名____职位____日期____关于合同续签商讨联系函篇2尊敬的____公司：我司已与贵司于____年____月____日签订的《合同编号：____》（以下简称“原合同”）已履行至____年____月____日，现因业务发展需要，我司拟与贵司就原合同续签事宜进行商讨，就此事项函告一、合同续签意向我司已就原合同履行情况进行了全面评估，认为当前业务发展需要与贵司保持长期稳定的合作关系。经我司内部决策，拟与贵司就原合同续签事宜进行正式洽谈，协商续签条款内容，包括但不限于合同期限、价格、服务标准、付款条件、履约保障等关键事项。二、续签事项的初步意向我司初步意向为续签原合同至____年____月____日，如贵司同意，我司将安排专人于____年____月____日前与贵司对接，进行正式谈判并签署书面协议。三、合作方式与要求为保证合作顺利推进，我司建议贵司在接到本函后____个工作日内，回复书面意见，并附上相关资料，包括但不限于贵司的业务计划、财务状况、合作意向书等。我司将根据贵司反馈，进一步细化续签条款，并安排专人进行沟通协调。四、联系方式如贵司有相关疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司以下人员：姓名：____职位：________邮箱：____地址：____我司始终重视与贵司的合作关系，期待与贵司携手共进，实现互利共赢。如贵司有其他意见或建议，敬请及时反馈，我司将积极配合，保证合作顺利推进。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于合同续签商讨联系函篇3尊敬的XX有限公司：您好！我方公司XX有限公司（以下简称“我方”）现就合同续签事宜与贵方进行商讨，特此函达，敬请贵方予以关注与协调。我方与贵方于2024年3月1日签署的《合作框架协议》（合同编号：XXXXXX）已履行至2024年12月31日，现双方就合同续签事宜进行友好沟通，力求在保障双方权益的基础上，达成一致意见。根据目前合作情况，我方希望与贵方就以下事项进行详细商讨：1.合同续签期限：双方同意将原合同履行期限延长至2025年12月31日，并就后续条款进行修订；2.合作内容与范围：双方确认当前合作项目仍为XX项目，并就服务内容、交付标准、技术支持等事项进行明确；3.费用结算方式：双方同意按季度结算，费用结算周期为每季度末前15个工作日；4.违约责任与争议解决：双方同意在本合同履行过程中如遇争议，应优先通过友好协商解决，若协商不成，可提交XX市仲裁委员会仲裁；5.其他事项：双方就其他未尽事宜，如项目进度、人员调配、合作机制等，均需在后续沟通中进一步明确。为保证合作顺利推进，我方希望贵方于2024年10月15日前书面回复我方，确认是否同意上述续签方案，并提出具体意见。如贵方有相关建议，敬请及时反馈，以便我方做好相应准备。感谢贵方一直以来对我方的支持与信任，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！XX有限公司姓名：张伟职位：商务总监联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：2024年9月10日关于合同续签商讨联系函第4篇尊敬的____公司：根据我方与贵司于____年____月____日签订的《劳动合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜进行商讨，特此函达，敬请贵司予以考虑。一、背景与目的说明我方与贵司已建立长期稳定的合作关系，双方在业务合作、人员安排、项目执行等方面均取得良好成效。为保证合作的持续性和稳定性，现就合同续签事宜进行商讨，旨在明确双方权利义务，保障合作顺利推进。二、具体事项详细描述1.合同续签事项根据合同约定，我方与贵司拟续签合同，续签期限为____年____月____日至____年____月____日。续签合同应涵盖原合同所载各项条款，并根据当前市场情况及双方合作实际进行适当调整。2.人员配置与岗位职责续签合同应明确我方人员配置及岗位职责，保证人员编制与业务需求相匹配。如需人员调整，应提前____日书面通知，并报相关主管部门备案。3.项目执行与交付标准续签合同应明确项目执行流程、交付标准及质量验收机制，保证项目按时、高质量完成。如遇特殊情况，应按合同约定协商处理。4.财务结算与支付条款续签合同应明确财务结算方式、支付周期及金额，保证资金流顺畅。如需调整支付条款，应书面确认，并经双方签字盖章。三、数据事实支撑根据我方与贵司合作历史记录，截至____年____月，双方累计完成项目____项，合同总金额达____万元，合作期间无重大违约事件。我方已按合同约定履行所有义务，贵司亦在合作过程中积极配合，双方合作基础稳固。四、明确的行动建议或要求1.贵司需在____日前书面回复我方，确认是否同意续签合同及具体条款内容。2.如贵司同意续签，应于____日前完成合同签署及盖章，并发送至我方指定联系人。3.如贵司不同意续签，我方将依法依规处理，包括但不限于终止合同、追讨欠款等。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____日前反馈是否同意续签合同及具体条款。2.如贵司同意续签，我方将安排合同签署及盖章，并于____日前发送至贵司指定联系人。3.后续合作将按照续签合同执行，如遇问题，双方应本着平等互利的原则协商解决。本函为正式确认函，我方将根据贵司反馈内容，依法依规推进后续工作。请贵司予以配合，保证合作顺利推进。此致敬礼！____公司____年____月____日关于合同续签商讨联系函第（5）篇尊敬的________公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方于________年________月________日签订的《________合同》（合同编号：________）已履行至________年________月________日，现我方拟就合同续签事宜进行商讨，以保证双方合作的持续性和稳定性。本函旨在就合同续签事项进行正式沟通，并明确后续工作安排。具体事项详细描述根据合同约定，双方合作事项涵盖________（如：产品供应、技术服务、市场推广等），截至目前已履行至________年________月________日，累计完成________项任务，涉及金额________元。鉴于双方业务发展需求及合作前景，我方建议就合同续签事宜进行进一步洽谈，并就以下事项达成一致：1.合同续签条款我方建议续签合同的期限为________年，自________年________月________日起至________年________月________日止。续签合同应包含以下内容：合同金额及支付方式服务内容及交付标准保密条款及知识产权归属争议解决机制及违约责任2.合作事项延续为保障合作平稳过渡，我方建议在续签合同中明确以下内容：服务内容及交付进度安排合同履行期间的绩效考核机制项目交接流程及责任划分3.数据事实支撑根据我方财务部门统计，合同履行期间累计产生________项关键成果，涉及________项技术指标，完成率________%。我方已建立________项协作机制，保证合作事项的高效推进。明确的行动建议或要求为保证合同续签事宜顺利推进，我方建议贵方于________日内书面回复我方，确认是否同意续签，并提交以下材料：合同续签方案（含条款内容）合作事项延续方案项目交接计划法律合规性说明时间