会议筹备及材料报送催办函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE会议筹备及材料报送催办函（5篇）范文会议筹备及材料报送催办函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日举办的“____项目研讨会”筹备工作已进入关键阶段。为保证会议的顺利进行，现将相关筹备及材料报送催办事宜通知一、会议时间会议定于____年____月____日（星期____）上午____点至下午____点举行。二、会议地点会议地点：____三、参会人员请贵司务必于____年____月____日前，将参会人员名单及联系方式发送至我司邮箱____，以便我司做好会议签到及资料发放工作。四、会议材料报送为保证会议材料准备充分，请贵司于____年____月____日前，将以下材料报送至我司：1.会议议程；2.参会人员介绍；3.项目相关资料；4.其他需要提供的材料。五、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司联系人____，联系方式：____。敬请贵司予以高度重视，按时完成相关筹备及材料报送工作。感谢贵司对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______会议筹备及材料报送催办函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司定于____年____月____日在____会议室举办____项目启动会议。为保证会议的顺利进行，现将会议筹备及材料报送的相关事宜通知一、会议时间：____年____月____日，上午____点至下午____点。二、会议地点：____会议室。三、参会人员：请贵司于____年____月____日前，将参会人员名单发送至____邮箱，以便我司做好会议准备工作。四、会议材料报送：1.请贵司于____年____月____日前，将参会人员的相关资料（包括个人简历、项目介绍等）发送至____邮箱。2.请贵司于____年____月____日前，将参会人员的证件号码复印件、工作证复印件等证件材料快递至____地址。五、会议议程：1.会议签到及茶歇；2.项目背景介绍；3.项目实施方案讨论；4.项目推进时间表及责任分工；5.会议总结。为保证会议的顺利进行，请您务必按照上述要求完成会议筹备及材料报送工作。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____。感谢您的配合与支持，期待在会议中与您共同探讨____项目的发展前景。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______会议筹备及材料报送催办函篇3尊敬的____：您好！鉴于即将召开的____年度合作伙伴大会，为保证会议的顺利进行，现将会议筹备及材料报送的相关事宜通知如下，并恳请您予以重视和配合。一、会议时间：____年____月____日至____年____月____日。二、会议地点：____市____酒店____楼____厅。三、参会人员：请贵公司指派一位负责人及两位代表参会。四、会议材料报送：1.请于____年____月____日前将参会人员的证件号码复印件、护照复印件（如有）发送至____邮箱（____）。2.请于____年____月____日前将参会人员的个人简历、公司简介等资料发送至____邮箱（____）。3.请于____年____月____日前将参会人员的住宿需求（如有）发送至____邮箱（____）。五、会务费用：1.会议注册费：____元/人。2.住宿费用：____元/晚。3.交通费用：自理。六、付款方式：1.请于____年____月____日前将会议注册费汇入以下账户：账户名称：____开户银行：____账号：____2.住宿费用及交通费用请于会议期间自行支付。为保证会议筹备工作的顺利进行，请您在收到本函后，尽快予以回复，并按要求完成材料报送。如有任何疑问，请随时与我们联系。联系人：____联系方式：____地址：____期待您的回复，祝合作愉快！顺祝商祺！____公司____年____月____日会议筹备及材料报送催办函第（4）篇尊敬的______：兹定于____年____月____日（星期____）上午____时，在公司____会议室召开关于____（项目名称/议题）的筹备会议。为保证会议的顺利进行，现将会议筹备及材料报送相关事宜通知一、会议目的本次会议旨在对____（项目名称/议题）进行深入探讨，明确下一步工作计划，保证项目/议题的顺利进行。二、参会人员1.公司____部门全体成员2.合作单位____代表3.其他相关业务部门负责人三、会议议程1.会议签到2.领导致辞3.项目/议题汇报4.各部门/单位代表发言5.主持人总结发言6.自由交流四、材料报送1.请各部门/单位于____年____月____日前将会议材料报送至____邮箱。2.材料格式：word文档，文件名格式为“部门/单位名称会议材料”。3.会议材料应包含以下内容：项目/议题背景及现状工作进展及存在问题下一步工作计划及建议相关数据及图表五、催办事宜为保证会议材料按时提交，现进行催办1.请各部门/单位务必于____年____月____日前将材料报送至指定邮箱。2.对未按时提交材料的情况，将影响部门/单位在会议中的发言权和参与度。感谢您的配合与支持，如有疑问，请联系____（人员姓名）同志，电子邮箱：____，联系方式：____，地址：____。敬请周知。顺祝商祺！____公司____年____月____日会议筹备及材料报送催办函第5篇尊敬的____：您好！鉴于即将举行的年度合作伙伴会议，我方特此就会议筹备及材料报送事宜向您发出催办函，敬请予以高度重视并按时完成。一、会议时间：____年____月____日，地点：____市____酒店____楼____会议室。二、参会人员：请保证以下人员准时参加：1.______（姓名）；2.______（姓名）；3.______（姓名）。三、材料报送要求：1.请于____年____月____日前，将参会人员名单及参会人员证件号码复印件报送至我方；2.请于____年____月____日前，将参会人员个人简历及工作总结报送至我方；3.请于____年____月____日前，将参会单位简介及产品介绍报送至我方。四、联系方式：联系人：___