2026年《档案管理》考试真题及答案解析

2026年《档案管理》考试真题及答案解析一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.我国档案工作的根本政治原则是（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.坚持中国共产党对档案工作的领导【答案】D【解析】根据《中华人民共和国档案法》第三条规定，坚持中国共产党对档案工作的领导是档案工作的根本政治原则，是档案事业发展的根本政治保证。选项A、B、C属于档案法明确的档案工作基本原则组成部分，其中统一领导、分级管理是管理体制要求，维护档案完整与安全是基本质量要求，便于社会各方面利用是工作根本目标。2.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆保管的档案，除法定特殊情形外，应当自形成之日起满（）向社会开放A.10年B.20年C.25年D.30年【答案】C【解析】2020年修订的《中华人民共和国档案法》将原法规定的30年开放期限调整为25年，实现与《政府信息公开条例》相关规定的衔接；其中经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可以少于25年，涉及国家安全、重大利益或到期不宜开放的档案可延长开放期限。3.电子档案具备法定凭证效力、可实行单套制归档的核心要件是（）A.存储于不可擦写光盘等物理载体B.来源可靠、程序规范、要素合规C.同步打印纸质版本加盖归档章D.经过档案行政管理部门认证【答案】B【解析】《中华人民共和国档案法》第三十七条明确规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。符合上述三个要件的电子档案无需强制同步纸质版本，可仅以电子形式归档保存。4.根据2024年施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，设区的市级机关形成的属于国家综合档案馆接收范围的档案，应当自形成之日起满（）向同级国家综合档案馆移交A.10年B.20年C.25年D.30年【答案】A【解析】2024年3月1日施行的《中华人民共和国档案法实施条例》对档案移交期限作出分层规定：中央国家机关、省级机关及其所属单位形成的档案自形成之日起满20年移交同级综合档案馆；设区的市级、县级机关及其所属单位，乡（镇）人民政府、街道办事处形成的档案自形成之日起满10年移交同级综合档案馆，改变了此前统一执行20年移交期限的规定。5.根据《重特大事件档案管理办法》，重特大事件档案收集工作的第一责任主体是（）A.事件发生地县级以上档案主管部门B.事件应对处置的牵头责任单位C.事发地国家综合档案馆D.参与事件处置的所有相关单位【答案】B【解析】2023年施行的《重特大事件档案管理办法》第八条明确规定，重特大事件应对处置牵头部门（单位）是重特大事件档案收集归档工作的第一责任主体，负责统筹组织参与处置的各单位开展档案收集、整理、归档工作，协调解决跨部门档案收集难题。6.档案价值鉴定工作的核心任务是（）A.鉴别档案载体的真伪B.判定档案的保存价值、划定保管期限，剔除无价值档案按程序销毁C.对档案进行科学分类D.检查档案实体的破损情况【答案】B【解析】档案鉴定工作包括真伪鉴别和价值鉴定两个部分，核心任务是价值鉴定，即根据档案的来源、内容、时效、社会需求等维度判定其保存价值，精准划定保管期限，对经鉴定确无保存价值的档案严格按程序销毁，优化馆藏质量。7.档案实体修复工作必须遵循的首要原则是（）A.最大程度提升档案外观整洁度B.最小干预、不改变档案原状、修复工艺可逆C.全部采用传统手工修复工艺D.优先替换老化破损的原始载体【答案】B【解析】根据《档案修裱技术规范》等标准要求，档案修复必须坚持“最小干预、不改变原状、可逆性”原则，尽可能保留档案的原始历史痕迹，修复材料和工艺不得对档案原始载体、字迹造成不可逆损害，严禁为追求外观整洁去除档案上具有历史价值的原始痕迹。8.根据《会计档案管理办法》，企业和行政事业单位会计档案的定期保管期限分为（）两类A.5年、15年B.10年、30年C.15年、30年D.10年、20年【答案】B【解析】2016年施行的《会计档案管理办法》对原有的保管期限档级进行优化，将原3年、5年、15年、25年的定期保管期限调整为10年、30年两类，与机关文书档案保管期限设置保持衔接，永久保管的会计档案按规定到期移交同级国家综合档案馆。9.根据DA/T13-2022《档号编制规则》，档号编制的首要原则是（）A.美观性B.唯一性C.简洁性D.灵活性【答案】B【解析】档号是档案管理的唯一身份标识，编制工作需遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性五项原则，其中唯一性是首要原则，即一个档号仅对应一个独立的档案管理单元，不得出现重号、错号问题。10.数字档案馆系统中，承担电子档案长期保存核心功能、保障电子档案长期可用的模块是（）A.档案收集系统B.档案利用服务系统C.可信数字仓储系统D.档案统计系统【答案】C【解析】根据《数字档案馆建设指南》要求，可信数字仓储系统（电子档案长期保存系统）是数字档案馆的核心模块，参照OAIS开放档案信息系统参考模型建设，承担电子档案格式管理、多副本备份、完整性校验、格式迁移、四性检测等核心功能，确保电子档案在长期保存过程中真实、完整、可用、安全。11.涉密档案的密级审核周期一般为（）A.每1年一次B.每3年一次C.每5年一次D.每10年一次【答案】C【解析】根据《国家秘密定密管理暂行规定》《档案密级管理办法》要求，涉密档案应当每5年开展一次密级审核，根据档案内容的时效性、涉密程度及时作出密级变更、解密决定，解密后的档案按开放审核程序确定是否向社会开放。12.照片档案具备完整凭证价值的核心组成部分是（）A.照片影像本体B.涵盖时间、地点、人物、事由、背景、摄影者六要素的文字说明C.照片底片D.照片存储的专用相册【答案】B【解析】根据《照片档案管理规范》要求，照片属于直观影像记录，缺乏准确文字说明的照片无法对应具体历史场景，不具备完整的档案凭证价值，因此涵盖六要素的规范文字说明是照片档案的核心组成部分，与照片影像、底片共同构成完整的照片档案。13.下列档案销毁程序中，不符合档案管理规定的是（）A.由鉴定小组逐件判定档案价值，编制档案销毁清册B.报单位主要负责人或档案工作领导小组审批C.将拟销毁档案在单位门户网站公示30天无异议后销毁D.安排2名以上监销人员全程监销，销毁完成后在清册上签字确认【答案】C【解析】档案销毁无需履行公示程序，核心流程为：开展价值鉴定、编制销毁清册（列明拟销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、鉴定意见）、履行单位内部审批程序、由2名以上监销人员全程监销（涉密档案销毁需由保密部门人员共同监销）、销毁完成后签字存档，严禁任何单位和个人擅自销毁、变卖属于国家所有的档案。14.下列档案害虫防治手段中，属于物理防治、无化学残留的安全方式是（）A.在档案柜中放置樟脑精块驱虫B.采用-20℃低温冷冻72小时杀灭各虫态害虫C.采用磷化铝药剂熏蒸杀虫D.喷洒溴甲烷药剂消毒【答案】B【解析】物理防治是指通过温度调节、气调、辐射等非化学手段开展档案有害生物防治，其中-20℃低温冷冻72小时可有效杀灭虫卵、幼虫、成虫，且无化学残留，对档案载体和字迹无损害，是当前推荐使用的安全防治方式；其余选项均属于化学防治手段，长期使用可能对档案载体、人体健康造成损害。15.档案编研工作必须坚持的根本原则是（）A.尊重档案原文原意，维护历史真实B.对档案内容进行艺术加工提升可读性C.根据宣传需要调整档案内容表述D.优先选取符合当下价值导向的档案内容【答案】A【解析】档案编研工作是档案利用服务的重要形式，必须坚持存真求实的根本原则，以档案原始记载为依据，不得篡改、歪曲、删减档案原文内容，节选、注释、汇编档案内容时应当明确标注，确保编研成果的历史真实性。16.电子档案管理全流程需开展的“四性”检测是指（）A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、可读性、可追溯性、兼容性C.完整性、可读性、稳定性、安全性D.可追溯性、可迁移性、兼容性、安全性【答案】A【解析】根据《电子档案管理办法》《文书类电子档案检测一般要求》，电子档案在归档、移交、接收、长期保存、利用全流程需持续开展真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测，检测结果作为电子档案具备法定效力的重要依据。17.档案管理的基本单位是（）A.单份文件B.案卷C.全宗D.件【答案】C【解析】全宗是指一个独立的机关、社会组织或著名人物在履行职能、开展活动过程中形成的全部档案的总和，是档案管理的基本单位，档案分类、整理、排架、统计都以全宗为基础开展，遵循“同一全宗档案不得分散、不同全宗档案不得混淆”的管理原则。18.习近平总书记对档案工作作出的“三个走向”重要指示，是新时代档案事业发展的根本遵循，具体内容是（）A.走向依法管理、走向开放、走向现代化B.走向数字化、走向智能化、走向社会化C.走向规范化、走向服务化、走向智能化D.走向依法治理、走向数字转型、走向服务民生【答案】A【解析】2003年5月，习近平同志在浙江考察档案工作时作出重要指示，提出档案工作要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”，这一重要指示是贯穿新时代档案事业发展的总纲领，明确了档案工作的发展方向。19.单位和个人持有合法身份证明，可以利用档案馆的（）A.所有馆藏档案B.已经开放的档案C.所有未开放档案D.机关单位内部保管的档案【答案】B【解析】《中华人民共和国档案法》第二十八条明确规定，单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案；因经济建设、教学科研、维护自身合法权益等需要利用未开放档案的，需按照档案馆规定履行审批手续。20.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中属于永久保管范围的是（）A.本单位印发的节假日放假通知B.本单位机构演变、主要负责人任免的文件材料C.下级单位报送的季度工作简报D.本单位与其他单位商洽一般性事务的函件【答案】B【解析】永久保管的档案是指反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位、国家和社会具有长远查考利用价值的档案，本单位机构演变、人事任免、重大决策、重大活动、核心业务文件属于永久保管范围；选项A、C、D均属于定期保管范围，保管期限为10年或30年。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个及2个以上符合题意，多选、少选、错选均不得分）1.下列档案管理环节中，属于档案“收、管、用”全流程中“管”的核心环节的有（）A.档案整理B.档案鉴定C.档案保管保护D.档案统计E.档案编目检索【答案】ABCDE【解析】档案管理全流程包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用8个核心环节，其中收集是档案资源入口，利用是档案工作的根本目标，整理、鉴定、保管、统计、检索、编目均属于内部管理环节，是提升档案管理规范化水平、保障利用服务的基础。2.根据《中华人民共和国档案法》规定，下列行为属于档案违法行为，应当依法追究法律责任的有（）A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的E.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的【答案】ABCDE【解析】《中华人民共和国档案法》第四十八条明确规定了10类档案违法情形，上述选项均属于法定追责范围，由县级以上档案主管部门根据情节轻重给予行政处罚、处分，造成档案损失的责令赔偿，构成犯罪的依法追究刑事责任。3.国家综合档案馆的馆藏档案来源主要包括（）A.本级机关、团体、企事业单位按规定移交的法定接收范围档案B.撤销机构、破产国有企业按规定移交的档案C.面向社会征集的散存珍贵历史档案、名人档案D.社会组织、个人捐赠的具有保存价值的档案E.接受单位或个人委托代为保管的档案【答案】ABCDE【解析】根据《档案馆工作通则》，国家综合档案馆是集中管理档案的文化事业机构，馆藏来源包括法定移交档案、撤并单位移交档案、社会征集档案、捐赠档案、代存档案等，目标是构建覆盖人民群众、覆盖经济社会各领域的档案资源体系。4.档案开放审核的责任主体包括（）A.承担档案保管职责的档案馆B.档案形成单位或移交单位C.同级保密行政管理部门D.第三方档案服务机构E.档案利用者【答案】AB【解析】根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定，档案开放审核坚持“谁形成谁负责、谁保管谁负责”的原则，由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同承担开放审核主体责任；涉及涉密档案的可商请保密行政管理部门提供政策指导，第三方服务机构可承担辅助整理工作但不承担审核责任。5.破损纸质档案抢救修复的常用技术手段包括（）A.去污除尘B.纸张去酸C.破损页面修裱D.褪色字迹加固E.全部替换为数字化副本【答案】ABCD【解析】破损纸质档案实体修复的核心技术包括去污除尘（清除档案表面的灰尘、霉斑、污渍）、纸张去酸（消除纸张酸化隐患，提升纸张耐久性）、修裱（对脆化、撕裂的纸张进行托裱、修补）、字迹加固（对洇化、褪色的字迹进行恢复加固）；数字化副本属于载体转换形式，不属于实体修复技术范畴。6.数字档案室建设的核心内容包括（）A.服务器、存储、网络等基础设施建设B.涵盖收集、管理、保存、利用功能的应用系统建设C.涵盖文书档案、专门档案、科技档案、音视频档案的数字资源建设D.覆盖全流程的档案管理制度规范建设E.涵盖实体安全、信息安全的安全保障体系建设【答案】ABCDE【解析】根据《数字档案室建设指南》，数字档案室建设包含基础设施、应用系统、数字资源、制度规范、安全保障五大核心模块，目标是实现机关档案管理从传统纸质管理向数字化、智能化管理转型。7.下列档案类型中属于专门档案的有（）A.会计档案B.人事档案C.科技档案D.人民法院诉讼档案E.医疗机构病历档案【答案】ABDE【解析】我国档案按照内容性质通常划分为文书档案、科技档案、专门档案三大类，其中专门档案是指在特定专业领域活动中形成、具有特定格式和专门管理规范的档案类型，会计、人事、诉讼、病历档案均属于专门档案范畴；科技档案是在生产建设、科学研究活动中形成的独立档案大类，不属于专门档案。8.档案安全管理工作的核心要求包括（）A.建立健全档案安全责任制，明确各岗位安全职责B.完善防火、防水、防盗、防有害生物的档案库房安全防护设施C.定期开展档案安全风险排查，建立风险隐患台账D.制定档案安全应急预案并定期开展演练E.严格落实档案数字化外包安全管理要求，涉密档案严禁外包给无资质机构【答案】ABCDE【解析】档案安全是档案工作的底线，根据《档案安全管理办法》要求，需构建人防、物防、技防三位一体的安全防护体系，落实安全责任制、完善防护设施、定期排查隐患、开展应急演练、严格外包管理，确保档案实体安全和信息安全。9.电子档案长期保存工作中，落实“3-2-1”备份策略的要求包括（）A.保留至少3份档案数据副本B.将副本存储在2种不同类型的存储载体上C.至少将1份副本存储在异地安全场所D.全部采用光盘作为存储载体E.1份副本存储在连接互联网的服务器上便于利用【答案】ABC【解析】“3-2-1”备份策略是电子档案长期保存的通用备份准则，要求至少保存3份副本，采用2种以上异构存储载体（如磁盘阵列、磁带、光盘），至少1份异地存放，防范因自然灾害、系统故障、网络攻击导致的档案数据丢失；存储载体选择需根据档案保存年限确定，不得将档案长期存储在连接互联网的设备上。10.民生档案利用服务中，应当遵循的要求有（）A.简化利用手续，推行“跨馆查档、就近办理”服务B.严格保护档案中涉及的个人隐私信息，不得违规泄露C.对与群众自身权益密切相关的婚姻、不动产、社保等档案，依法及时提供利用D.所有民生档案自形成之日起满25年一律无条件向社会开放E.利用民生档案必须提供单位介绍信【答案】ABC【解析】民生档案是保障群众合法权益的重要依据，档案部门需简化利用手续，推进跨区域通办，为群众利用档案提供便利，同时严格保护个人隐私；涉及个人隐私的民生档案不得随意向社会开放，仅对权益相关人按规定提供利用，不得要求群众提供不必要的证明材料。三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确填√，错误填×）1.档案是人们在社会活动中无意识形成的历史记录。（）【答案】×【解析】档案是人们在履行职能、开展活动中有意识留存的原始记录，原始记录性是档案的本质属性，无意识形成的材料不属于档案范畴。2.电子档案元数据是描述电子档案内容、结构、背景及全流程管理过程的数据，是保障电子档案真实性的核心要素。（）【答案】√【解析】元数据相当于电子档案的“全生命周期日志”，全程记录电子档案形成、办理、归档、保存、利用的所有操作痕迹，是支撑电子档案“四性”保障的核心基础。3.档案保管工作只需要保障档案实体不损坏、不丢失，无需关注档案信息内容安全。（）【答案】×【解析】档案保管工作兼顾实体安全和信息安全双重目标，既要防止档案实体破损、丢失，也要防范档案信息泄露、被篡改，尤其是涉密档案、敏感档案要严格落实信息安全管理要求。4.档案编研工作中可以根据出版需要对档案原文进行适当修改润色，提升内容可读性。（）【答案】×【解析】档案编研必须忠实于档案原文记载，不得随意篡改、删减、润色档案内容，对档案内容进行节选、注释的应当明确标注，确保编研成果的历史真实性。5.档案移交进馆后，原形成单位查阅本单位移交的档案享有优先利用权。（）【答案】√【解析】根据档案利用相关规定，档案形成单位将档案移交进馆后，因工作需要查阅本单位移交的档案，档案馆应当优先提供服务，无需按照社会公众利用的复杂审批流程办理。6.档案消毒应当优先采用无残留、对档案无损害的方法，严禁使用对档案载体和字迹有腐蚀性的消毒药剂。（）【答案】√【解析】档案消毒需遵循安全第一原则，优先采用低温冷冻、低浓度环氧乙烷消毒等安全方式，避免使用高腐蚀性、高残留的药剂损害档案载体和字迹。7.婚姻登记、不动产登记等涉及个人隐私的档案，自形成之日起满25年一律向社会开放。（）【答案】×【解析】涉及个人隐私的档案在开放审核中应当严格落实个人信息保护要求，除法律明确规定的情形外，不得随意向社会开放，权益相关人可按规定查阅与自身利益直接相关的档案内容。8.档案统计工作必须坚持真实、准确、及时的原则，不得虚报、瞒报、篡改档案统计数据。（）【答案】√【解析】档案统计是掌握档案事业发展情况、制定档案政策的基础，统计数据必须真实可靠，严禁弄虚作假。9.档案数字化加工过程中，加工人员不得私自复制、留存、传播加工的档案内容，加工完成后应当彻底清除加工设备中存储的档案数据。（）【答案】√【解析】档案数字化外包过程中必须严格落实安全管控要求，对加工设备封闭USB端口、全程视频监控，严禁加工人员私自拷贝档案数据，加工完成后需逐台设备进行数据清除检查，严防档案信息泄露。10.对于破损严重无法修复的档案，档案管理人员可以直接作为废品处理，无需履行审批手续。（）【答案】×【解析】所有档案的销毁都必须经过价值鉴定、编制销毁清册、单位负责人审批、双人监销的法定程序，任何个人不得擅自处置、销毁属于国家所有的档案。四、简答题（共4题，每题6分，共24分）1.简述机关单位文件材料归档范围的基本构成。【答题要点】（1）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的核心文件材料，包括本单位制定的规范性文件、重要会议文件、核心业务文件、机构人事管理、财务资产管理、重大决策部署等方面的文件（2分）；（2）本单位履行职能过程中形成的重要过程性材料，包括请示与批复、合同协议、重大活动全流程记录、调研论证材料、行政执法记录等（2分）；（3）本单位接收的与职能履行密切相关的外部文件，包括上级单位的批复、指示，下级单位报送的重要请示、报告，同级单位的协办函件等（1分）；（4）其他具有查考保存价值的多载体材料，包括反映单位工作的照片、音频、视频、电子文件、实物档案等（1分）。2.简述电子档案长期保存的核心策略。【答题要点】（1）建设符合OAIS参考模型要求的可信数字仓储系统，具备电子档案接收、存储、管理、检索、导出全流程功能，支持自动校验、异常预警（2分）；（2）开展常态化格式管理，优先采用PDF/A、OFD、TIFF等长期保存格式存储电子档案，对即将淘汰的存储格式及时开展格式迁移，确保电子档案长期可读取（2分）；（3）落实“3-2-1”备份策略，建立多副本、异质、异地备份机制，防范数据丢失风险（1分）；（4）建立全流程四性检测机制，在电子档案接收、存储、迁移、利用环节定期开展四性校验，确保电子档案真实、完整、可用、安全（1分）。3.简述档案开放审核的基本流程。【答题要点】（1）制定工作方案，明确开放审核的范围、标准、责任分工、时间节点（1分）；（2）开展初审，由档案馆工作人员逐件审核档案内容，提出开放、延期开放、控制使用的初步意见（1分）；（3）开展复审，由档案形成单位对初审意见进行复核，重点审核涉及本单位职能的敏感内容、涉密内容，提出复审意见（2分）；（4）集体审批，由档案馆开放审核工作领导小组对复审后的开放清单进行集体审议，确定最终开放目录（1分）；（5）公开发布，将开放档案目录通过门户网站、查阅大厅等渠道向社会公布，及时提供利用服务（1分）。4.简述档案实体安全突发事件的应急处置要点。【答题要点】（1）第一时间控制险情，在确保人员安全的前提下，按照“先珍贵档案、后一般档案，先核心档案、后普通档案”的顺序开展档案抢救，避免险情扩大（2分）；（2）根据突发事件类型采取针对性处置措施，火灾抢救出的档案严禁随意翻动避免炭化碎裂，水浸档案及时采用冷冻干燥方式处理，避免长霉、粘连造成二次损害（2分）；（3）做好受损档案登记与修复，逐件统计受损档案的数量、受损程度，组织专业技术人员开展抢救修复（1分）；（4）事后开展风险溯源排查，完善库房安全防护设施，堵塞管理漏洞，避免同类事件再次发生（1分）。五、案例分析题（共1题，12分）某市级行政机关2025年开展档案安全专项检查时发现三方面问题：一是2020-2024年形成的3200余份电子公文仅存储在业务科室工作人员的办公电脑中，未按要求开展归档，2023年曾因办公电脑硬盘损坏丢失200余份重要业务文件；二是该单位将全部档案数字化加工项目外包给一家无保密资质的本地科技公司，加工现场未开展封闭管理，加工人员可随意使用个人U盘拷贝文件，项目结束后未对加工设备存储的档案数据进行清除；三是该单位1996-2000年形成的217卷永久保管档案因库房顶部漏水被水浸泡，管理人员为避免被追责，擅自将水浸后破损严重的53卷档案当作废品出售，未履行任何鉴定、审批手续。请结合档案法律法规和管理规范，指出该单位存在的违规问题，并提出整改要求。【答题要点】1.存在的违规问题：（1）电子文件归档管理严重缺位。该单位未按规定建立电子文件归档制度，电子档案未纳入规范管理，未落实备份要求导致部分档案丢失，违反了档案法关于“建立健全档案管理制度，确保档案完整与安全”的规定，以及电子文件归档管理的相关要求（3分）。（2）档案数字化外包管理存在重大安全隐患。选择不具备保密资质的机构承担数字化工作，未落实加工现场安全管控、数据防泄露管理要求，极易造成档案信息泄露，违反了档案数字化外包安全管理规范的相关要求（3分）。（3）存在擅自销毁国家所有档案的违法行为。管理人员未履行鉴定、审批程序，擅自将属于永久保管范围的水浸档案作为废品出售，违反了档案法“禁止擅自销毁档案”的规定，属于应当依法追责的档案违法行为（2分）。2.整改要求：（1）立即开展电子文件归档专项整治，全面收集2020年以来形成的各类电子文件，按规范整理归档，部署符合要求的电子档案管理系统，建立定期备份制度，落实岗位管理责任，对丢失的文件通过业务系统回溯、经办人员追溯等方式尽力找回，确保电子档案应归尽归、安全存储（2分）。（2）立即终止与无资质外包机构的合作，全面排查档案数据泄露风险，彻底清除外包机构设备中存储的所有档案数据，追回可能流出的档案内容；重新选择具备相应资质、安全管理制度健全的机构开展数字化工作，严格落实加工现场封闭管理、设备端口封闭、全程视频监控、数据离场审批等制度，与外包机构签订安全保密协议，明确安全责任（1分）。（3）主动将擅自销毁档案的情况向同级档案主管部门报