催款函律师合同范本

催款函律师合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，统一社会信用代码：91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人：张明，性别：男，出生日期：1980年05月12日，联系方式甲方主要从事国际贸易业务，与乙方在多个项目合作中建立了长期稳定的合作关系，双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方未按约定履行付款义务事宜，委托律师事务所进行法律催告。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技发展有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX中心25层2501室，统一社会信用代码：91310115MA02EFGH78。乙方法定代表人：李红，性别：女，出生日期：1985年08月23日，联系方式乙方作为甲方的供应商，在合作过程中多次向甲方提供货物或服务，但截至本合同签订之日，乙方已累计拖欠甲方款项XX万元人民币，且未提供任何合理还款计划。甲方基于双方长期合作基础及乙方的违约行为，委托律师事务所向乙方发送本催款函律师合同范本，以维护自身合法权益。

**合同简介**

甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订《采购合同》（合同编号：XX），约定乙方向甲方提供XX产品共计XX件，单价XX元人民币，总价款XX万元。合同同时约定，乙方应于货物交付当日支付全款，逾期未付则需按每日千分之五支付违约金。然而，截至本合同签订之日，乙方仍未支付上述款项，且多次未能与甲方达成还款协商。为维护甲方合法权益，甲方特委托XX律师事务所作为法律顾问，向乙方发送本催款函律师合同范本，要求乙方在收到本合同后XX日内全额支付拖欠款项，并承担相应违约责任。双方基于上述背景及法律规定，特订立本合同，以兹共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，委托XX律师事务所（以下简称“乙方”）依据中华人民共和国相关法律法规，就甲方与乙方（以下简称“甲方”）之间存在的债权债务纠纷，向甲方发送正式法律催款函，以促使甲方履行其未按《采购合同》（合同编号：XX）约定支付的债务。本合同涉及的特定内容包括：乙方根据甲方提供的《采购合同》及相关证据材料，草拟并出具具有法律效力的催款函，并负责通过合法途径（如邮寄挂号信、电子邮件等）将催款函送达甲方指定的联系方式；同时，乙方有权根据甲方的指示，在催款过程中提供必要的法律咨询，并协助甲方记录甲方的回应或采取后续法律行动。本合同范本旨在明确双方在本催款法律事务中的权利与义务，确保催款工作的专业性与合规性。

第二条定义

在本合同及所附法律文件中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有特定含义：

（1）"甲方"：指委托XX律师事务所进行法律催款的XX国际贸易有限公司；

（2）"乙方"：指接受甲方委托、提供法律催款服务的XX律师事务所；

（3）"委托事项"：指甲方委托乙方发送法律催款函，以要求乙方支付拖欠的《采购合同》（合同编号：XX）项下款项的全部活动；

（4）"催款函"：指乙方根据甲方提供的资料，依法草拟并向甲方发送的，要求其履行付款义务的法律文书；

（5）"原债务"：指根据《采购合同》（合同编号：XX）约定，甲方应付而乙方未付的款项，金额为XX万元人民币；

（6）"违约金"：指根据《采购合同》（合同编号：XX）第X条约定，因乙方逾期付款而产生的每日千分之五的违约金；

（7）"履行期限"：指乙方完成本合同约定事项的期限，即收到本合同后XX日内送达催款函。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，在约定期限内完成法律催款函的草拟与送达工作，并有权监督催款过程的合规性与有效性。

（2）甲方有权根据实际情况，向乙方提供与委托事项相关的全部背景资料、合同文本、往来函电及证据材料，并保证所提供资料的真实性、准确性与完整性。

（3）甲方有义务按照本合同约定，向乙方支付代理费用及可能产生的其他合理费用。甲方应于合同签订后XX日内，向乙方支付首期代理费XX元人民币，余款XX元人民币于催款函成功送达甲方指定联系方式后的XX日内支付。

（4）甲方有义务配合乙方的工作，及时响应乙方的合理请求，提供必要的协助以推进催款事宜。例如，在乙方需要核实信息或与甲方沟通策略时，甲方应及时予以反馈。

（5）甲方有义务对乙方在催款过程中知悉的商业秘密或敏感信息承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（6）甲方有权根据自身需求，在催款过程中对催款函内容、送达方式或后续行动提出建议，但最终执行以乙方专业判断及甲方书面确认为准。

（7）甲方有权根据实际情况，要求乙方提供催款进展的阶段性报告或最终工作成果总结。

**2.乙方的权利与义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供与本委托事项相关的全部必要文件、资料和信息，并有权核实资料的合法性与有效性。若甲方未能提供足够或真实的资料，乙方有权暂停工作直至问题解决。

（2）乙方有权按照本合同约定收取代理费用及因履行本合同而产生的合理费用（如邮寄费、公证费等，具体由双方另行书面约定）。

（3）乙方有权按照《中华人民共和国律师法》及相关法律法规的规定，以及本合同的具体约定，独立开展法律催款工作，包括但不限于草拟、审核催款函内容，选择合适的送达方式（如EMS邮寄、公证送达等），并跟踪送达效果。

（4）乙方有义务在收到甲方委托后XX日内完成催款函的草拟工作，并确保催款函内容符合法律规定，能够有效表达甲方的诉求。催款函应明确指出原债务金额、违约金计算方式、履行期限以及逾期不履行可能面临的法律后果。

（5）乙方有义务在合同约定的履行期限内，将催款函成功送达甲方提供的乙方联系方式（如邮寄地址、电子邮箱或电话号码）。乙方应保留完整的送达凭证（如挂号信回执、快递底单、送达回证等），并在完成送达后XX日内向甲方提供。

（6）乙方有义务在催款过程中，对甲方的商业秘密及个人信息严格保密，除非法律另有规定或获得甲方书面授权，不得向无关第三方披露。乙方的保密义务不因本合同的终止而解除。

（7）乙方有义务根据甲方的合理指示，在授权范围内提供法律咨询，例如就如何回应甲方的诉求或下一步行动提出专业建议。

（8）乙方有义务在催款工作完成后，向甲方提交书面工作总结，详细说明催款过程、送达结果及后续建议（如有）。若乙方未能按期完成工作或未能有效送达催款函，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下的服务费用共计人民币XX元整（大写：人民币XX元整），包含乙方为完成本合同约定事项所进行的法律咨询、文书草拟、审核、送达等全部工作。该费用为固定费用，不因催款函发送的数量、成功送达的程度或后续产生的其他活动而调整。

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）首期付款：甲方应于本合同签订之日起XX日内，向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元整（大写：人民币XX元整），可通过银行转账方式支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户名称：XX律师事务所

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

（2）尾期付款：甲方应于乙方成功向甲方出具《催款函送达凭证》并经甲方确认收到之日起XX日内，向乙方支付服务费用剩余的XX%，即人民币XX元整（大写：人民币XX元整），支付方式同首期付款。

乙方在收到甲方款项前，有权要求甲方提供等额的支票或银行本票作为支付凭证。若甲方未能按本条款约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。

除本合同约定的费用外，因履行本合同而产生的实际合理费用，如邮寄挂号信产生的费用、公证送达产生的公证费等，由甲方承担，甲方应在收到乙方开具的合法票据后XX日内支付。乙方有权在提供服务前要求甲方预付上述预期费用。

第五条履行期限

本合同的生效日期为双方签字盖章之日，有效期为自生效之日起XX日。

乙方应在本合同生效之日起XX日内完成催款函的草拟工作，并确保催款函内容符合甲方要求及法律规定。

乙方应在本合同生效之日起XX日内，将催款函成功送达甲方在本合同附件一中指定的乙方联系方式（包括但不限于邮寄地址、电子邮箱或电话号码）。乙方应采用能够提供有效送达凭证的方式执行送达，例如使用中国邮政EMS邮寄并要求回执，或使用具有公证送达功能的法律服务渠道。乙方完成送达后，应立即向甲方提供送达凭证的复印件或电子版。

甲方应在收到乙方送达的催款函后，按照催款函的要求在XX日内履行付款义务。甲方有权在收到催款函后XX日内与乙方或甲方进行协商，但协商过程不影响甲方按时履行还款义务的法律责任。

若在履行期限届满后XX日内，甲方仍未履行付款义务，乙方应立即通知甲方，并可根据甲方的指示或法律规定，启动后续的法律程序（如申请支付令、提起诉讼等），相关费用由甲方另行承担，除非本合同另有约定。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停催款服务或单方解除合同，并要求甲方支付全部已产生费用、应付未付的服务费用以及该违约金。甲方逾期支付的费用，包括但不限于服务费、违约金及实际产生的合理费用，应一并支付。

（2）甲方未能及时提供乙方履行本合同所必需的文件、资料、信息或配合乙方工作，导致乙方工作延误或无法完成的，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于额外支出的合理费用和时间成本。若因甲方原因导致乙方无法按期完成本合同约定事项，甲方应承担相应的违约责任，违约金计算方式同上。

（3）甲方对乙方在催款过程中知悉的商业秘密或保密信息未履行保密义务，泄露给任何第三方，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于乙方的直接经济损失、为损失所支出的合理费用以及可能的法律诉讼费用。

（4）甲方虚假陈述或隐瞒重要事实，导致乙方基于错误信息作出不当行为或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未能按本合同第五条约定的期限完成催款函草拟工作，导致甲方错失最佳催款时机的，乙方应承担相应的违约责任。违约金计算方式为：每逾期一日，按本合同总服务费用的千分之零点五向甲方支付违约金，直至完成工作为止。但乙方违约金总额不超过本合同总服务费用XX%。

（2）乙方未能按本合同第五条约定的期限将催款函成功送达甲方指定联系方式，或送达方式不符合法律规定、无法证明已有效送达的，乙方应承担违约责任。违约金计算方式为：每逾期一日，按本合同总服务费用的千分之零点五向甲方支付违约金，直至成功送达或甲方书面确认送达无效为止。在乙方承担违约金的同时，甲方仍有权要求乙方采取补救措施（如更换送达方式重新送达）并继续履行合同。

（3）乙方在催款过程中，违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人信息给第三方，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失，包括直接损失和间接损失。甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金，违约金计算上限为本合同总服务费用的两倍。

（4）乙方明知甲方提供的资料虚假或与事实严重不符，仍擅自按该资料执行催款工作，导致甲方利益受损或乙方自身承担法律风险的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方全部损失、支付违约金（违约金计算方式为：按实际损失金额的XX%支付），并甲方有权解除合同。

**三、违约金的调整与合并**

任何一方违约，均应按本合同约定支付违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失与违约金之和的差额部分。双方约定的违约金条款均为实际损失补偿机制的一部分，任何一方不得以违约金过高为由请求调低，除非实际损失确实远低于约定金额且有明确证据支持。

**四、不可抗力导致的违约**

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。因不可抗力解除合同的，已产生的费用按实际服务比例结算。

第七条不可抗力

（1）本合同所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害；战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更、行政命令、禁令等；瘟疫、传染病疫情等公共卫生事件；网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方当事人的技术事故。

（2）任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限，并应自不可抗力事件发生之日起XX日内，向另一方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

（3）不可抗力影响持续超过XX日的，双方应协商决定是否继续履行本合同。若协商不成，任何一方均有权单方解除本合同，但应提前XX日书面通知对方。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际服务比例或双方贡献度合理结算。因不可抗力造成的对方损失，双方应根据实际情况协商分担，或由受益方承担。

（4）不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本合同。若履行本合同已无实际意义或不可能的，则视为合同目的无法实现，双方均可解除合同，并按实际履行情况结算费用。

（5）双方在本合同履行期间，应尽到合理的注意义务，采取必要的预防措施，尽量避免或减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。因一方未尽合理注意义务而导致的损失，该方仍需承担责任。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方同意选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院有权管辖与本案相关的全部争议。

除非双方在本合同中明确约定了争议解决方式，任何一方向仲裁机构申请仲裁后，不得再向人民法院起诉；向人民法院起诉后，不得再申请仲裁。双方应全面履行发生争议时已达成一致的条款，直至争议解决完毕。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方均应配合争议解决机构（仲裁庭或法院）的工作，提供必要的证据材料，并遵守其作出的决定或裁决。

第九条其他条款

（1）通知与送达：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送），并送达至本合同载明的地址或另一方书面确认的新地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，签收日或邮寄发出后XX日视为送达；以公证送达或其他法律规定的送达方式发送的，按相关法律规定确定送达时间。如一方未能按时收到通知，应立即采取补救措施确保对方能收到通知。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。

（3）保密义务：除本合同另有约定或法律规定外，双方对于因签署和履行本合同而获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息，负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而失效。

（4）独立合同关系：本合同是双方就特定催款法律事务达成的协议，独立于双方可能存在的其他任何合同关系。本合同的履行不影响双方在其他合同项下的权利和义务，也不构成双方之