商务茶叶定制合同范本

商务茶叶定制合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号建外SOHOA座2201室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式业务联系）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX茶叶有限公司

乙方地址：中国福建省安溪县茶乡大道88号

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式业务联系）

**合同简介**

甲乙双方基于长期稳定的合作关系及市场需求，经友好协商，就甲方委托乙方定制特定规格与品质的茶叶产品事宜达成一致。甲方作为茶叶产品的最终采购方，根据自身市场定位及客户需求，委托乙方按照约定的标准进行茶叶定制，包括原料采购、生产加工、包装设计及物流配送等环节。乙方作为专业的茶叶生产与服务提供商，具备丰富的茶叶种植、加工及销售经验，能够满足甲方对茶叶品质、规格及品牌形象的要求。双方通过本次合作，旨在实现资源共享、优势互补，共同提升茶叶产品的市场竞争力。甲方提供的定制需求明确，乙方承诺以高标准、高质量完成生产任务，确保茶叶产品符合甲方预期及国家相关标准。本合同的签订与履行，将有助于甲方拓展高端茶叶市场，提升品牌影响力，同时为乙方拓展稳定客户来源，增强市场竞争力。双方本着诚实信用、平等互利的原则，共同推动茶叶定制业务的顺利开展，并明确各自的权利与义务，以保障合作双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在茶叶定制业务中的权利与义务，确保乙方根据甲方提出的具体需求，生产并交付符合约定标准与品质的定制茶叶产品。合同范围涵盖茶叶定制需求的具体内容，包括但不限于茶叶品种（如乌龙茶、红茶、绿茶等）、等级、规格（如茶饼、茶砖、散茶等）、包装形式（如礼盒装、自提装）、设计要求（如包装案、材质、品牌标识等）、生产数量、质量标准、交货时间及地点、运输方式及费用承担等。甲方负责提供详细的定制需求清单及设计纸，乙方负责按照约定进行茶叶的原料采购、加工制作、包装设计、质量检验及物流配送。双方将围绕定制茶叶的生产、交付及售后服务等环节展开全面合作，确保茶叶产品满足甲方市场推广及客户消费的需求。

第二条定义

1.定制茶叶：指根据甲方提出的具体需求，由乙方专门生产、加工并交付的具有特定品种、等级、规格、包装及设计要求的茶叶产品。

2.需求清单：指甲方提供的详细定制需求文件，包括茶叶品种、等级、规格、包装形式、设计要求、生产数量、质量标准、交货时间及地点等具体内容。

3.设计纸：指甲方提供的包装设计、茶叶加工工艺流程等技术文件，作为乙方生产加工的依据。

4.质量标准：指定制茶叶应符合的国家及行业质量标准，以及双方约定的具体品质要求，包括外观、香气、滋味、汤色等指标。

5.交货时间：指乙方按照合同约定完成茶叶生产、包装并交付给甲方的具体日期或时间段。

6.交货地点：指乙方将定制茶叶交付给甲方的具体地址，双方另有约定的除外。

7.运输方式：指乙方选择或安排的茶叶产品运输方式，如陆运、空运、水运等。

8.售后服务：指乙方在茶叶交付后提供的质量跟踪、问题处理及客户反馈等服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的需求清单及设计纸生产定制茶叶，并有权对乙方的生产过程进行必要的监督与检查。甲方有权要求乙方提供茶叶生产过程中的相关资料，包括原料采购记录、加工工艺说明、质量检验报告等。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的定制需求清单及设计纸，并对自身提供的信息负责。如因甲方提供的信息错误或遗漏导致茶叶产品不符合要求，甲方应承担相应的责任。

（3）甲方应按照合同约定的支付条件及时支付定制茶叶的款项，逾期支付应承担违约责任。甲方有权要求乙方按照约定的规格、品质及数量交付茶叶，如乙方交付的茶叶存在质量问题或数量不足，甲方有权要求乙方进行补足或赔偿损失。

（4）甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保定制需求得到及时传递与反馈。甲方有权要求乙方在约定的时间内完成茶叶生产并交付，如因甲方原因导致交货时间延误，乙方应积极配合调整生产计划。

（5）甲方应按照合同约定的交货地点接收定制茶叶，并对茶叶的运输及储存承担相应责任。如因甲方原因导致茶叶在运输或储存过程中发生损坏，甲方应承担赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供详细、明确的定制需求清单及设计纸，并有权对甲方提供的信息进行核实与确认。乙方有权拒绝生产不符合国家及行业质量标准或合同约定的茶叶产品。

（2）乙方应按照合同约定的需求清单及设计纸进行茶叶生产，确保茶叶的品种、等级、规格、包装及设计要求符合甲方预期。乙方应采用优质的原料及先进的加工工艺，确保茶叶产品的品质达到约定标准。

（3）乙方应建立完善的质量管理体系，对茶叶生产过程中的每个环节进行严格的质量控制，包括原料采购、加工制作、包装设计、质量检验等。乙方应向甲方提供茶叶生产过程中的相关资料，包括原料采购记录、加工工艺说明、质量检验报告等。

（4）乙方应按照合同约定的交货时间及地点交付定制茶叶，并承担运输前的所有费用及风险。乙方应选择合适的运输方式，确保茶叶在运输过程中不受损坏。如因乙方原因导致交货时间延误或茶叶产品损坏，乙方应承担违约责任。

（5）乙方应提供完善的售后服务，对甲方提出的质量问题或客户反馈进行及时处理。乙方应建立客户沟通机制，定期收集甲方对茶叶产品的意见及建议，并持续改进产品质量与服务水平。

（6）乙方应保证定制茶叶的知识产权不受侵犯，如因乙方原因导致甲方在市场上遭遇知识产权纠纷，乙方应承担全部责任并负责赔偿甲方因此遭受的损失。

（7）乙方应遵守国家及地方的法律法规，确保茶叶生产及经营活动的合法性。乙方应积极配合甲方的监督与检查，并提供必要的协助与支持。如因乙方原因导致违反相关法律法规，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

定制茶叶的价格根据甲方的定制需求，包括茶叶品种、等级、规格、包装形式、设计要求、生产数量等因素综合确定。具体价格以双方签署的《定制需求清单》及其附件中列明的单价及数量为准，总价款为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00）。乙方应在收到甲方支付的首付款后X日内，向甲方提供正式的发票。甲方应按照以下方式及时间节点支付款项：

1.首付款：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00），用于茶叶的原料采购及初步加工。乙方在收到首付款后应向甲方开具等额发票。

2.中途款：定制茶叶生产完成并经甲方初步验收合格后X日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00），用于茶叶的后续加工及包装。乙方在收到中途款后应向甲方开具等额发票。

3.尾款：定制茶叶全部交付给甲方并经甲方最终验收合格后X日内，甲方向乙方支付剩余总价款的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00）。乙方在收到尾款后应向甲方开具等额发票。

如甲方未按照本合同约定的时间节点支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停生产或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。支付方式为银行转账，甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX茶叶有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后及时向甲方提供相应的发票及收据。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起至定制茶叶最终交付甲方并验收合格之日止。具体履行期限如下：

1.定制需求确认：本合同签订后X日内，双方应就定制需求清单及设计纸进行最终确认，并签署补充协议（如有必要）。

2.原料采购与验收：乙方应在收到甲方首付款后X日内完成定制茶叶所需原料的采购，并通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后X日内完成验收，并书面确认。

3.茶叶生产与加工：乙方应在甲方确认原料验收合格后X日内开始定制茶叶的生产加工，并严格按照约定的工艺流程及质量标准进行操作。

4.茶叶包装与检验：乙方应在茶叶生产完成后X日内完成包装，并自检合格。乙方应在包装完成后X日内将样品提交甲方进行最终验收，甲方应在收到样品后X日内完成验收，并书面确认。

5.茶叶交付：乙方应在甲方确认包装验收合格后X日内将定制茶叶交付至甲方指定地点。交付方式为陆运，乙方负责安排运输车辆及承担运输费用。甲方应在收到茶叶后X日内进行清点验收，并书面确认。

任何一方如需变更履行期限，应提前X日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。如因不可抗力或双方协商一致导致履行期限变更，本条款不再调整。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**未按时支付款项**：如甲方未按照本合同第四条约定的时间节点支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期付款金额=当期应付金额×XX%。逾期超过X日，乙方有权暂停生产或解除合同，并有权要求甲方支付已完成工作的相应费用，同时甲方还应承担合同总价款XX%的违约金作为赔偿。因甲方原因导致乙方资金周转困难，影响正常生产经营的，甲方应承担相应的责任。

2.**提供错误信息**：如因甲方提供的定制需求清单、设计纸或其他信息错误、不完整或虚假，导致乙方生产出不符合要求的茶叶产品，甲方应承担因此造成的乙方全部损失，包括但不限于原料成本、加工费用、运输费用、重新加工费用等。乙方有权要求甲方补足差额或赔偿损失，且甲方应在收到乙方索赔通知后X日内支付。如错误导致乙方产生额外费用，甲方应全额承担。

3.**无正当理由拒绝验收**：甲方在约定的时间内无正当理由拒绝验收合格的产品，或对非乙方原因造成的包装破损、数量短缺等问题提出异议，应承担因此导致乙方产品积压、仓储、运输等额外费用，并应按合同约定支付相应款项。逾期拒绝验收的，视为验收合格，甲方仍需按合同支付款项。

4.**擅自处置产品**：如甲方在支付尾款前擅自处置（包括但不限于销售、赠送、使用）未经验收的茶叶产品，乙方有权要求甲方立即停止处置并赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于市场声誉损失、客户投诉处理费用等。

**二、乙方违约责任**

1.**未按时交付产品**：如乙方未按照本合同第五条约定的时间节点交付定制茶叶，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。违约金上限为合同总价款的XX%。逾期超过X日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款XX%的违约金作为赔偿。因乙方原因导致交货延迟，甲方有权要求乙方采取措施加快交付，相关费用由乙方承担。

2.**产品质量不合格**：乙方交付的定制茶叶不符合本合同第二条定义中的“质量标准”，或存在异味、霉变、掺假、包装破损等问题，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换、修复的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失，包括甲方因此错失的市场机会损失。赔偿金额应足以弥补甲方因产品不合格导致的直接损失和可预见的间接损失。

3.**交付数量不足**：乙方交付的定制茶叶数量少于合同约定的数量，不足部分应于X日内补足。如乙方无法在规定时间内补足数量，甲方有权解除合同，并要求乙方按不足数量部分的XX倍支付赔偿金。赔偿金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。

4.**侵犯知识产权**：如乙方交付的定制茶叶产品侵犯了他人的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权等），导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部责任，包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费、律师费等，并应赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权要求乙方消除影响、恢复名誉。

5.**延迟提供发票**：乙方未按照本合同第四条约定及时向甲方提供等额发票，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，直至提供完整有效的发票为止。

**三、通用违约条款**

1.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

2.**合同解除权**：除本合同另有约定外，发生下列情况之一时，非违约方有权书面通知违约方解除合同：

a.违约方明确表示或以其行为表明不履行合同主要义务的；

b.违约方迟延履行主要义务，经催告后在X日内仍未履行的；

c.违约方有其他严重违约行为，致使合同目的无法实现的。

合同解除后，已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。

3.**损失赔偿**：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失和可预见的间接损失，但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。赔偿范围包括但不限于合同履行后可获得的利益、为准备履行合同所支付的费用、处理违约事宜的合理费用等。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收、没收等）、流行病疫情、骚乱、黑客攻击、网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过X日的，视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的合同履行范围及持续时间，并尽快提供不可抗力事件发生及持续情况的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等）。通知及证明的及时性是主张不可抗力免责条件的必要前提。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务的责任。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均可协商解除合同。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后，受影响一方应立即通知对方，并视情况恢复履行合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，但各自应承担因不可抗力事件而产生的直接损失（如为应对不可抗力事件而额外支出的合理费用）。

4.协商与调整：发生不可抗力事件时，双方应本着友好协商的原则，根据事件影响程度，协商调整履行期限、履行方式或解除合同等事宜，以减少损失。任何一方不得利用不可抗力事件恶意违约或寻求不当利益。

5.不可抗力条款的独立性：本合同不可抗力条款的适用，不影响合同其他条款的效力。即使合同部分条款因不可抗力而无法履行，其他不影响合同目的实现的条款仍应继续有效。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解协议书，经双方签字盖章后生效，该协议书具有合同约束力。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

3.诉讼：除双方明确约定提交仲裁外，任何一方均有权就本合同争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为被告住所地（乙方所在地：福建省安溪县）或合同履行地（甲方指定交货地或乙方所在地）的人民法院。诉讼过程中，诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担，或按法院判决确定。

4.法律适用：本合同争议的解决，适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并确认上述争议解决方式及管辖约定。任何一方不得以任何理由提出与约定不符的管辖异议或法律适用异议，但法律规定必须通过诉讼解决的除外。

5.争议的独立性：本合同任何一方就合同某一部分发生的争议，不影响其他部分的效力及争议解决。任何一方在寻求解决某一部分争议时，不得以对方存在未解决的争议为由拒绝履行其在本合同项下的其他义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同的有效期自生效之日起至定制茶叶最终交付并经甲方验收合格之日止。

4.合同终止：除本合同另有约定外，出现以下情况时，本合同自动终止：

a.合同履行完毕，双方义务已全部履行完毕；

b.双方协商一致同意终止合同；

c.因不可抗力导致合同目的无法实现；

d.一方严重违约，导致合同解除；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

5.保密条款：双方应对在本合同签订