2027会展服务合同范本（活动策划专用含搭建要求）

2027会展服务合同范本（活动策划专用含搭建要求）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX会展有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系方式电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家依法成立并有效存续的会展服务机构，主营业务包括国际性展会策划、与运营，具备丰富的会展服务经验和专业的服务团队。甲方基于业务发展需要，拟在2027年举办一场大型行业展览会，需委托乙方提供包括场地租赁、展台搭建、活动策划等在内的综合性会展服务。

甲方作为本次会展活动的委托方，希望通过与乙方的合作，确保展会顺利举办，提升展会品牌影响力，并实现预期商业目标。甲方在会展行业具有较高声誉，其举办的展会曾获得业界广泛认可，本次展会预计吸引超过1000家企业参展及数万名专业观众，甲方对服务质量及专业性有严格要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展工程有限责任公司，注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号XX中心25层，统一社会信用代码为91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人为王五，性别女，1965年8月出生，中国国籍，联系方式电子邮箱为wangwu@。乙方是一家专业从事会展工程设计与施工、场地租赁及活动策划的企业，拥有国家一级会展工程资质，具备丰富的会展项目执行经验和技术实力。乙方在展台搭建、灯光音响布置、舞台设计等领域具有显著优势，曾为多家知名企业提供服务，并积累了大量成功案例。

乙方基于自身专业能力及市场口碑，同意接受甲方的委托，为其提供本次会展活动的场地租赁、展台搭建、活动策划及配套服务。乙方将充分发挥其在会展服务领域的专业性，严格按照合同约定及行业标准完成服务内容，确保展会效果符合甲方预期。乙方承诺将投入优质资源，包括经验丰富的项目团队、先进的技术设备以及严谨的管理流程，以保障服务质量的全面性与可靠性。

**合同简介：**

本合同系甲方与乙方就2027年某行业展览会（以下简称“展会”）的会展服务事宜签订的协议。甲方作为展会的主办方，因举办展会需要，委托乙方提供场地租赁、展台搭建、活动策划及配套服务；乙方作为专业的会展服务提供方，根据甲方的需求及本合同约定，全面负责展会的相关服务内容。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范服务流程，确保展会顺利举办，并约定违约责任及争议解决机制。双方均确认已充分了解本合同内容，并愿意受其约束。合同的签订与履行，将基于双方对会展行业专业标准的共同认可，以及各自在市场中的资源优势。本合同所涉服务内容与要求，已结合甲方需求及乙方专业能力进行详细约定，包括但不限于场地租赁条件、展台搭建标准、活动策划方案等，以保障合同的完整性与可操作性。双方均确认本合同是双方合作的基础文件，后续所有服务内容及变更均应以本合同为准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在2027年某行业展览会（以下简称“展会”）中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求提供专业的会展服务，包括但不限于场地租赁、展台搭建、活动策划、设备租赁及现场管理等，以保障展会顺利进行并达到预期目标。具体内容涵盖：1.乙方为甲方提供展会指定场地的租赁服务，并确保场地符合展会使用要求；2.乙方根据甲方提供的展台设计方案及搭建要求，负责展台的建设、施工及验收；3.乙方提供展会活动策划服务，包括流程设计、物料准备、人员协调等；4.乙方负责展会所需灯光、音响、视频设备等租赁及安装，并确保设备运行正常；5.乙方提供展会期间的现场管理服务，包括安全维护、秩序维护、客户服务等；6.乙方根据甲方要求，提供其他与展会相关的配套服务。双方将围绕上述内容展开合作，确保展会各项服务内容符合行业标准和甲方预期。

第二条定义

1.**展会**：指由甲方主办，于2027年举办的某行业展览会，包括展会名称、时间、地点等详细信息以附件形式明确。

2.**场地租赁**：指乙方根据甲方需求，提供展会使用的场地，包括展馆内特定区域的使用权及相关配套服务。

3.**展台搭建**：指乙方根据甲方设计要求，在指定场地上完成展台的结构搭建、装饰布置及功能设备安装。

4.**活动策划**：指乙方为展会提供的流程设计、环节安排、物料制作及现场执行等服务。

5.**设备租赁**：指乙方为展会提供的灯光、音响、视频、舞台等设备的租赁及安装服务。

6.**现场管理**：指乙方在展会期间负责的安全维护、秩序维护、客户服务及应急处理等服务。

7.**服务标准**：指乙方提供服务时需符合的国家及行业相关标准，以及双方在合同中明确的具体要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权对乙方的服务内容、进度及质量进行监督与检查，并要求乙方根据实际情况进行调整或改进；甲方有权要求乙方提供服务相关的技术资料、施工方案及进度报告；甲方在合同履行过程中，如需变更服务内容或增加服务项目，有权提出书面需求，乙方应协商一致后执行。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供展会相关的详细信息，包括展会主题、时间、规模、参与企业名单等，并确保信息的真实性及完整性；甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成款项支付流程；甲方应提供必要的场地准入许可及资质证明，确保乙方顺利开展服务；甲方应指派专人负责与乙方的沟通协调，及时解决服务过程中出现的问题；甲方应对展会期间的活动内容及展台布置承担最终责任，并确保不侵犯第三方合法权益。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供必要的服务资料及配合事项，以保障服务顺利进行；乙方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付；乙方在服务过程中如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，有权根据合同约定要求调整服务期限或费用。

(2)**义务**：

**a.场地租赁服务义务**：乙方应按照合同约定提供符合展会使用要求的场地，并确保场地设施完好、安全可用；乙方应负责场地的日常维护及清洁，并配合甲方完成展会前的准备工作；乙方应提供必要的场地使用说明及安全指引，并安排专人负责现场协调。

**b.展台搭建服务义务**：乙方应根据甲方提供的展台设计方案及搭建要求，按时完成展台的建设、施工及验收；展台搭建应符合国家及行业相关标准，并满足展会安全规范；乙方应配备专业的施工团队及设备，确保搭建质量及进度；乙方应负责展台的材料采购、施工管理及竣工验收，并承担搭建过程中的安全责任；如甲方对展台设计或功能提出调整需求，乙方应协商一致后执行，并承担相应费用。

**c.活动策划服务义务**：乙方应根据甲方需求，提供专业的活动策划方案，包括展会流程设计、环节安排、物料制作、人员协调等；乙方应确保活动策划方案符合展会主题及行业规范，并提交甲方审核；乙方应负责活动策划的现场执行，包括流程控制、物料管理及应急处理；乙方应配备经验丰富的策划团队及执行人员，确保活动效果符合预期。

**d.设备租赁服务义务**：乙方应按照甲方需求，提供展会所需的灯光、音响、视频、舞台等设备，并确保设备性能完好、运行正常；乙方应负责设备的租赁、运输、安装及调试，并安排专人负责现场技术支持；乙方应提供设备使用说明及操作培训，并配合甲方完成设备验收；如设备在展会期间出现故障，乙方应立即安排维修或更换，并承担相应责任。

**e.现场管理服务义务**：乙方应负责展会期间的现场管理，包括安全维护、秩序维护、客户服务等；乙方应配备专业的现场管理团队，并制定详细的管理方案；乙方应负责展会现场的环境卫生、设备维护及应急处理；乙方应配合甲方完成客户服务及投诉处理，确保展会秩序井然。

**f.其他义务**：乙方应遵守展会相关法律法规及行业规范，并确保服务内容不侵犯第三方合法权益；乙方应提供服务相关的资质证明及技术文件，并配合甲方完成相关审核；乙方应定期向甲方汇报服务进度及问题，并及时解决甲方的合理需求；乙方应承担服务过程中产生的相关费用，并确保服务的专业性及可靠性。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供本合同项下的全部服务，总价款为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），含增值税。该价格已包含场地租赁、展台搭建、活动策划、设备租赁、现场管理等全部服务内容，以及乙方为提供服务所产生的人工、材料、设备、运输、管理等所有费用。具体费用构成及明细以双方确认的报价单为准。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式支付服务费用。乙方应在合同签订后10日内向甲方开具等额发票，甲方在收到发票并核对无误后30日内将首期款项支付至乙方指定银行账户。首期款项为总价款的50%，即人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。剩余50%即人民币伍拾万元整（￥500,000.00）作为尾款，应在展会举办完毕且乙方提交完整结算资料后30日内支付。

3.**支付时间**：甲方应严格按照本条约定的时间节点支付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。甲方逾期支付超过30日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。乙方应在收到款项后及时提供服务，如甲方无正当理由拖欠款项，乙方有权要求甲方提供担保或解除合同。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会举办完毕且所有服务费用结清之日终止，有效期为自2027年X月X日起至2027年X月X日止。

2.**关键时间节点**：

-**场地租赁**：乙方应在2027年X月X日前完成展馆场地的租赁手续，并确保甲方于2027年X月X日起可正常使用。

-**展台搭建**：乙方应在2027年X月X日前完成展台的设计方案，并提交甲方审核。展台搭建工作应在2027年X月X日前完成，并达到双方约定的验收标准。

-**活动策划**：乙方应在2027年X月X日前提交活动策划方案，并经甲方确认。活动执行阶段应在展会期间（2027年X月X日至X月X日）完成。

-**设备租赁**：所有设备应在展会开始前3日全部运抵现场并完成安装调试，确保展会期间正常运行。

-**尾款支付**：甲方应在展会举办完毕后30日内支付尾款，乙方应在收到尾款后10日内提供完整结算资料并开具发票。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期支付**：如甲方无正当理由逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金及合同总价款的20%作为赔偿。甲方仍需支付剩余款项及违约金。

(2)**提供资料延迟**：如甲方未能按时提供展会所需资料或配合乙方工作，导致服务延误，每延误一日，甲方应按合同总价款的千分之零点五向乙方支付违约金。延误超过15日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款的30%作为赔偿。

(3)**不当使用**：如甲方或其指定人员不当使用场地或展台，造成损坏或安全风险，甲方应承担修复费用或赔偿损失，并支付合同总价款10%的违约金。乙方有权拒绝后续服务并解除合同。

2.**乙方违约责任**：

(1)**场地租赁违约**：如乙方未能按时提供符合约定的场地，或场地存在安全隐患，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付款项并支付合同总价款30%的违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)**展台搭建违约**：如乙方未能按时完成展台搭建或搭建质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改，整改期间乙方应免收相应费用。逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付款项并支付合同总价款30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)**活动策划违约**：如乙方提供的活动策划方案未经甲方确认或执行效果与约定严重不符，甲方有权要求乙方重新策划或承担相应责任。如乙方拒绝整改或整改后仍不达标，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付款项并支付合同总价款30%的违约金。

(4)**设备租赁违约**：如乙方提供的设备出现故障且未能及时维修或更换，导致展会活动中断，每延误一日，乙方应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金。延误超过3日，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付款项并支付合同总价款20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(5)**服务延迟**：如乙方未能按时完成任何服务内容，每延迟一日，乙方应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金。延迟超过15日，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付款项并支付合同总价款30%的违约金。

3.**不可抗力免责**：如因地震、火灾、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿金额不得超过违约行为发生时合同总价款的50%，且应包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用。如违约方的实际损失超过赔偿金额，守约方有权进一步追偿。

5.**合同解除**：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方应立即停止违约行为并承担本条约定的违约责任。合同解除后，双方应返还已收款项及财产，并结清相关费用。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。对方有权要求进一步核实，证明文件提交不及时或无法证明的，可能承担相应责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同内容或解除合同。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同，已发生的费用按实际情况协商处理。如不可抗力导致合同完全无法履行，双方互不承担违约责任，但应退还已收款项并结清相关费用。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担。

4.**不可免除的责任**：如一方因不可抗力免除部分责任，仍需承担因其过错导致的损失赔偿责任。双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，否则需承担扩大部分的赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则，双方应在收到争议通知后30日内达成一致意见。如协商不成，可进入下一争议解决程序。

2.**调解解决**：协商不成的，可向双方所在地具有相关资质的调解机构申请调解。调解机构应依据事实和法律法规，提出调解方案。调解协议达成后，双方应自觉履行；调解不成的，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.**仲裁解决**：如双方未选择调解或调解不成，应将争议提交至中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC/CCITA），按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁，任何一方可直接向合同签订地（北京市朝阳区）人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应配合提供证据，并遵守法院的判决或裁定。

5.**管辖优先**：双方确认，仲裁或诉讼是解决争议的唯一途径，任何一方不得在仲裁或诉讼期间就同一争议进行其他形式的争议解决。如一方采取非约定程序解决争议，对方有权拒绝承认其效力，并保留追究其责任的权利。双方应确保争议解决程序的顺利进行，避免采取任何可能导致程序拖延或阻碍的措施。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、文件等，均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。通知送达地址为本合同首页载明的地址。任何一方变更通知地址，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；专人递送的，签收时视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.**保密条款**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

4.**独立合同**：本合同的附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如附件内容与合同正文有冲突，以附件为准。如附件未包含的内容，以合同正文为准。

5.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅