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文档简介
小区物业服务转让合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业服务公司(以下简称“甲方”),系依法注册成立并有效存续的企业法人,统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,法定代表人为XX先生/女士,持有有效营业执照及物业服务企业资质证书,具备从事物业服务业务的合法资格。甲方联系方式包括但不限于公司总机电话XXXXXXXX、电子邮箱XXXXXXXX@XXX.com、邮政编码XXXXXXXX。
甲方作为XX小区(以下简称“本小区”)的物业服务受托方,根据原物业服务合同约定,已自XXXX年XX月XX日起为本小区提供物业服务,包括但不限于公共区域清洁、绿化养护、秩序维护、设施设备运行及维修保养、物业档案管理等服务。根据甲方与XX业主大会(以下简称“业主大会”)签订的《XX小区物业服务合同》(合同编号:XXXXXXXX),甲方物业服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。鉴于业主大会于XXXX年XX月XX日通过决议,决定将本小区物业服务业务整体转让给乙方,并已正式通知甲方终止物业服务合同。甲方为履行合同义务,同意在本合同项下将本小区物业服务业务相关权利及义务转让给乙方,并配合完成相关交接工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业服务公司(以下简称“乙方”),系依法注册成立并有效存续的企业法人,统一社会信用代码为YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY。乙方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX中心XX层,法定代表人为XX先生/女士,持有有效营业执照及物业服务企业资质证书,具备从事物业服务业务的合法资格。乙方联系方式包括但不限于公司总机电话YYYYYYYY、电子邮箱YYYYYYYY@XXX.com、邮政编码YYYYYYYY。
乙方作为具备相应物业服务能力的专业企业,根据业主大会于XXXX年XX月XX日通过的《关于选聘物业服务企业的决议》,经业主大会书面授权,成为本小区物业服务的新受托方。乙方承诺具备履行本小区物业服务所需的资金、人员、技术及管理能力,并已就本小区物业服务范围、服务标准及费用标准与业主大会达成一致。乙方为承接本小区物业服务业务,同意按照本合同约定向甲方购买物业服务相关权利及义务,并已取得业主大会出具的书面同意函(文件编号:ZZZZZZZZZZZZZZZZ)。
3.合同背景与前提条件:
本合同的订立基于以下事实及前提条件:
(1)本小区系XX业主大会依法选聘物业服务企业提供专业化、规范化的物业管理服务。原物业服务合同由甲方与业主大会签订,甲方已按照合同约定履行物业服务职责。
(2)业主大会于XXXX年XX月XX日召开会议,经参与业主代表过半数表决通过,形成决议,决定解除与甲方的物业服务合同,并将本小区物业服务业务整体转让给乙方。业主大会已向甲方发出书面通知,明确要求甲方在本合同生效后XX日内完成物业服务交接。
(3)甲方确认其在本小区的物业服务合同项下享有合法权利并承担相应义务,且不存在任何未了结的债务或纠纷可能影响本合同的履行。甲方同意在本合同项下将所有物业服务相关资料、设施设备、人员及债权债务一并转让给乙方。
(4)乙方确认其已充分了解本小区物业服务现状及业主大会的授权情况,并愿意按照本合同约定承担物业服务责任。乙方承诺在合同生效后立即接管本小区物业服务工作,并确保服务连续性。
(5)本合同生效前,甲方与业主大会之间的物业服务合同权利义务终止,乙方与业主大会之间的物业服务合同权利义务自本合同生效之日起生效。双方均应遵守相关法律法规及前期物业服务合同约定,确保交接过程平稳有序。
双方均确认,本合同的订立及履行以上述事实及前提条件为根本依据,任何一方违反本部分约定,均构成违约,应承担相应法律责任。本部分内容构成本合同不可分割的一部分,对双方具有同等法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就XX小区物业服务业务转让的相关事宜,确保物业服务权利义务的合法、完整、平稳转移,保障本小区业主的合法权益及物业服务工作的连续性。合同范围包括但不限于以下内容:1.甲方将依据其与业主大会签订的《XX小区物业服务合同》项下尚未履行完毕的物业服务权利义务转让给乙方;2.甲方配合乙方完成与本小区物业服务相关的全部交接工作,包括但不限于物业服务用房、相关资料档案、物业服务人员、固定资产、债权债务等;3.乙方全面承接本小区物业服务业务,按照国家法律法规、前期物业服务合同约定及业主大会要求,向本小区业主提供专业化、规范化的物业管理服务;4.双方就物业服务转让过程中涉及的费用结算、责任承担、交接标准等事项作出具体安排。本合同旨在通过明确约定,避免因物业服务转让引发争议,确保本小区物业管理工作的有序过渡。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:(1)"本小区"指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区,总占地面积XX平方米,建筑面积XX平方米,拥有住宅单元XX户,非住宅单元XX户的物业管理区域;(2)"物业服务"指依据《物业管理条例》及相关法律法规规定,由物业服务企业为业主提供的服务,包括但不限于公共区域清洁卫生、绿化养护、秩序维护、安全防范、设施设备运行及维修养护、物业档案管理、公共关系协调等服务;(3)"交接日"指本合同生效后XX日,甲乙双方完成物业服务相关事项全部交接手续的日期;(4)"前期物业服务合同"指甲方与业主大会于XXXX年XX月XX日签订的《XX小区物业服务合同》(合同编号:XXXXXXXX);(5)"业主大会"指XX小区业主代表组成的自治,依法行使小区物业管理决策权;(6)"资质证书"指物业服务企业按照国家规定取得的《物业服务企业资质证书》。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定全面履行物业服务职责,并对乙方的服务行为进行监督;(2)甲方有权在本合同项下获取与物业服务转让相关的合理费用,包括但不限于资料移交费、固定资产移交费、未结算债权等,具体结算标准及方式由双方另行协商确定;(3)甲方义务:1)按照本合同约定向乙方移交与本小区物业服务相关的全部权利及义务,包括但不限于《前期物业服务合同》项下的权利义务、物业服务用房、物业服务相关设施设备清单及钥匙、物业服务人员名单及劳动关系转移安排、业主信息档案、财务账目、未完成工作清单等;2)在交接日前,确保已向乙方提供所有必要文件及资料,并对文件内容的真实性、准确性负责;3)配合乙方办理物业服务相关资质备案变更手续,提供所需材料及协助证明;4)在交接日当天,与乙方共同现场交接仪式,对交接事项进行验收确认,并签署《物业服务交接确认书》;5)对于本合同生效前业主投诉及未完成工作,甲方应向乙方提供书面清单及处理建议,乙方承接后承担相应责任;6)甲方不得在本合同生效后,就本小区物业服务事项向业主另行主张权利或提出异议,除非法律另有规定或双方另有书面约定。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权依据本合同约定全面接管本小区物业服务业务,并享有《前期物业服务合同》项下未到期的债权;1)乙方有权要求甲方按照本合同约定履行移交义务,如甲方未按约定移交相关权利或存在瑕疵,乙方有权要求甲方限期整改或承担赔偿责任;2)乙方有权在本合同项下向业主大会收取物业服务费,并按照国家及地方规定建立专项维修资金;3)乙方有权根据本小区实际情况及业主需求,制定物业服务方案并报业主大会备案后实施。(2)乙方义务:1)全面承接本小区物业服务业务,按照《前期物业服务合同》约定及业主大会要求,提供不低于原标准的物业服务,并逐步提升服务品质;2)在交接日前,向甲方支付本合同项下应付费用,包括但不限于本小区物业服务费结算款、固定资产折价款等,具体金额由双方根据财务账目核对确定;3)按照本合同约定接收物业服务用房、设施设备、人员及其他相关资产,并承担交接后的一切风险及责任;4)立即组建与本小区物业服务规模相适应的专业团队,确保服务人员持证上岗,并依法与原物业服务人员签订劳动协议或办理关系转移手续;5)在交接后XX日内,向业主大会及全体业主公示物业服务方案、服务标准及收费项目,接受业主监督;6)按照《前期物业服务合同》约定履行维修养护义务,对于合同期满前已发现但未修复的设施设备问题,乙方应制定维修计划并逐步完成整改;7)建立业主沟通机制,每月召开业主恳谈会,及时处理业主投诉及建议,每季度向业主大会提交物业服务报告及财务报表;8)在本合同履行期间,依法缴纳各项税费,并按照国家规定提取物业管理维修资金;9)如本小区存在未结清的工程款或第三方索赔,乙方应在承接后承担连带清偿责任,甲方应在知道或应当知道该等权利主张时及时书面告知乙方。双方应就此类责任承担问题另行签订补充协议。
第四条价格与支付条件
1.转让总价款:甲方将本小区物业服务相关权利义务转让给乙方的总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价款包含但不限于本小区物业服务费结算款、固定资产折价款、未结算债权、人员安置费用及双方协商确定的过渡期服务费用等。具体费用构成及计算方式详见本合同附件一《物业服务转让费用明细表》,该附件构成本合同不可分割的一部分。
2.支付方式:乙方应在本合同生效后XX日内,通过银行转账方式将转让总价款支付至甲方指定银行账户。甲方账户信息如下:开户名称:XX物业服务公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间:甲方应在收到乙方支付的全部转让价款后XX日内,完成与本小区物业服务相关的全部移交工作。乙方应在支付转让价款前,要求甲方提供等额合规发票或收据,并经审计机构确认费用真实性。
4.税费承担:与本次物业服务转让相关的税费,包括但不限于契税、印花税、增值税及附加等,由乙方承担。甲方应在收到乙方支付转让价款时,向乙方开具等额合法发票。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX年。自本合同生效之日起,乙方即全面承接本小区物业服务业务,并享有《前期物业服务合同》项下未到期的权利义务。
2.交接期限:甲乙双方应在本合同生效后XX日内完成物业服务交接工作,具体交接事项清单及完成标准见本合同附件二《物业服务交接清单》。如因不可抗力或第三方原因导致交接延期,双方应在不可抗力消除后XX日内继续完成交接,延迟期间乙方仍应履行服务义务。
3.关键时间节点:1)本合同生效后XX日内,甲乙双方签署《物业服务交接确认书》;2)本合同生效后XX日内,甲方将《前期物业服务合同》项下未到期的债权清单及追索方案转移给乙方;3)本合同生效后XX日内,甲乙双方共同向业主大会报告物业服务转让情况,并申请资质变更备案;4)本合同有效期内,乙方每年X月X日前向业主大会提交上一年度物业服务报告及财务审计报告。
4.合同终止:本合同期限届满前XX个月,如乙方有意继续承接本小区物业服务业务,应向业主大会提出书面申请,并经业主大会表决通过后签订续签合同。如乙方放弃续签,应提前XX个月书面通知甲方及业主大会,并完成物业服务清算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同约定按时移交物业服务相关权利义务,每逾期一日,应向乙方支付转让总价款万分之X的违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。损失赔偿上限为转让总价款的XX%,具体损失包括但不限于业主投诉赔偿金、第三方索赔费用、乙方为弥补服务空缺产生的额外支出等。
(2)如甲方移交的物业服务用房、设施设备存在权属争议或存在未披露的瑕疵,导致乙方产生额外费用或责任,甲方应在XX日内承担全部赔偿责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)如甲方未按约定支付乙方相关费用,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项万分之X的违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本合同约定支付转让价款,每逾期一日,应向甲方支付应付未付款项万分之X的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。损失赔偿上限为转让总价款的XX%,具体损失包括但不限于甲方为寻找替代服务方产生的费用、业主投诉赔偿金等。
(2)如乙方承接物业服务后,服务质量明显低于《前期物业服务合同》约定标准,导致业主投诉超过XX次/年或业主大会收到有效投诉举报超过XX%,乙方应在收到通知后XX日内整改,逾期未整改或整改效果不明显的,每发生一次应向业主大会支付服务费总额X%的违约金,累计违约金不超过服务费总额的XX%。
(3)如乙方在物业服务过程中出现重大安全事故(如火灾、群体性事件等),或因乙方管理疏忽导致业主财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及行政罚款等,且甲方有权要求乙方支付服务费总额XX%的违约金。
(4)如乙方擅自改变物业服务用房用途或挪用专项维修资金,应立即纠正并恢复原状,同时向业主大会支付服务费总额XX%的违约金,并由相关行政主管机构对乙方进行处罚。
3.责任减免:如违约方因不可抗力导致无法履行合同义务,经守约方书面确认后,可部分或全部免除违约责任,但违约方应在不可抗力消除后XX日内恢复履行合同义务。不可抗力情形包括但不限于地震、洪水、战争等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况。
4.争议优先解决:对于因违约产生的争议,守约方有权选择要求违约方支付违约金、赔偿损失或解除合同,但违约方有权主张其中一项或多项责任,除非法律另有规定或双方另有书面约定。所有违约金及赔偿款项应在责任认定后XX日内支付完毕,逾期支付每增加一日,应按未付金额万分之X加收滞纳金。
5.合同解除权:除本合同另有约定外,任何一方发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担合同解除前的全部违约责任。合同解除后,双方应就遗留问题进行清算,包括但不限于费用结算、人员安置、资产处置等,清算结果应作为合同解除的后续安排。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍任何一方根据本合同约定履行其全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减少损失,并在XX日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应在持续期间每XX日进行一次书面沟通,更新事件进展及影响。
3.责任免除:如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行合同义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任。如不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可解除本合同,双方互不承担赔偿责任,但应就合同解除前的合作基础进行清算。
4.损失承担:不可抗力事件造成的直接损失由发生该等事件的当事人自行承担,但双方应相互配合提供必要的证明文件(如保险理赔单、政府公告等),以便对方主张权利。任何一方因不可抗力事件产生的额外费用(如保险费、临时安置费等),除非合同另有约定,否则由该方自行承担。
5.不可免责情形:如一方在不可抗力事件发生后未采取合理措施导致损失扩大,或未按约定及时通知对方,该方应就扩大的损失承担责任。双方均不应利用不可抗力事件作为逃避合同义务或进行不正当竞争的工具。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人负责沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。如协商达成一致,双方应签署《争议和解协议》,该协议构成本合同的补充部分,与原合同具有同等法律效力。
2.调解解决:如协商未能在XX日内达成一致,双方应共同选择XX市XX区人民调解委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解过程中,调解员提出的调解方案仅供参考,不具有强制约束力。如调解成功,双方应在调解员主持下签署《调解协议书》,该协议书经双方签字后即具有法律效力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:如协商、调解未能在本合同生效后XX个月内解决争议,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为本合同签订地或争议发生地,以双方书面选择为准。仲裁过程中,仲裁庭作出的中间裁决对双方具有约束力,任何一方不得就同一事项再行申请仲裁或提起诉讼。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且未能在本合同生效后XX个月内通过其他方式解决争议,任何一方均有权向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应以本合同签订地为管辖地,除非双方另有书面约定。诉讼期间,如一方已就争议事项作出实质性处分(如支付、履行等),该方不得在后续诉讼中主张与该处分相反的内容,但以欺诈、胁迫或对方同意为除外情形。
5.法律适用:本合同项下所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。仲裁或诉讼过程中产生的相关费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除另有约定外,由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其全部或部分费用。
6.争议优先选择:本合同约定了多种争议解决方式,双方应按顺序优先选择协商、调解、仲裁或诉讼。如一方已采取前序方式,另一方未在规定期限内响应,则视为放弃该方式,双方可径行选择后续方式解决争议,但双方仍可协商变更争议解决顺序。任何争议的解决不影响双方根据本合同约定继续履行其他未受争议影响的义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。如通过电子邮件发送,发件人应确认邮件已成功送达收件人邮箱。如通过传真发送,发送方应保留发送记录。地址变更应及时书面通知对方,通知送达原地址即视为送达新地址。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方作出的修改或补充对另一方不产生约束力,除非得到另一方的书面确认。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,否则变更无效。
3.合同转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如乙方拟将本小区物业服务业务再转让给其他物业服务企业,必须事先征得甲方书面同意,
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