校园基建维修协调会议记录

校园基建维修协调会议记录时间：2024年3月15日9:00-12:10地点：XX大学行政楼302会议室主持人：校党委常委、副校长李建国记录人：基建处综合科张萌参会人员（按单位排序）：基建处：处长张伟、副处长王军、工程一科科长刘强、质量监管科科长赵凯后勤管理处：处长赵刚、副处长刘芳、宿教服务中心主任陈明、校园维修中心主任周海国有资产管理处：处长林海、副处长朱红、工程审计科科长吴帆财务处：处长郑晓、副处长陈晓梅、预算科科长郭丽学生工作部：部长周彤、副部长吴宇、宿管中心主任刘敏保卫处：处长王强、副处长王磊、治安科科长董军教务处：处长王洪、副处长赵磊、实验室管理中心主任孙明校医院：院长王芳监察处：处长王顺东校区管委会：主任李军西校区管委会：主任刘辉江北校区管委会：主任赵亮施工单位代表：盛天建筑工程有限公司总经理张军、恒信工程监理有限公司总监理工程师李强、XX大学校劳动服务维修公司经理王浩缺席人员及原因：无会议议题：1.2023年度校园基建维修未完成项目销项核查2.2024年度第一批校园公共区域维修改造项目任务分解与责任落实3.学生宿舍安全隐患专项维修推进协调4.教学场馆与实验室设施升级维修需求对接与落地5.维修工程资金管控、质量监管与质保责任界定协调6.施工期间校园秩序维护相关事项协调一、前期工作汇报首先由基建处副处长王军汇报2023年度校园维修项目完成情况：2023年学校共批复立项各类校园基建维修项目127项，累计批复预算3286.5万元，项目覆盖东、西、江北三个校区，涵盖学生宿舍维修、教学场馆改造、安全隐患整改、公共设施提升四大类。截至2024年3月10日，127个项目中已完成施工、五方联合验收并交付使用的共119项，累计完成投资3012.8万元，预算执行率91.67%，剩余未完成项目共8项，具体进度与存在问题如下：1.西校区12号学生宿舍外墙保温改造项目：批复预算198万元，已完成182万元工程量，整体进度92%，剩余未施工部分为北侧阳台120平米保温及饰面施工，因寒假期间该栋宿舍有312名学生留校备考研究生复试，为保障学生安全与正常休息，该区域暂停施工，此外因原设计饰面砖排版存在色差问题，重新招标选样耽误工期12天，目前材料已进场，具备施工条件。2.东校区第二田径场排水沟改造项目：批复预算86万元，已完成73.1万元工程量，整体进度85%，施工过程中发现原地下管线图纸与现场实际不符，原排水沟线路范围内存在一条管径DN300的废弃自来水主管道，为避免后期沉降损坏排水沟，必须进行改线移除，已与市自来水集团对接完成改线方案，待进场施工，该项目需满足4月20日学校春季运动会使用需求，工期紧张。3.江北校区图书馆屋面防水维修项目：批复预算128万元，已完成99.8万元工程量，整体进度78%，去年11月施工期间遭遇连续14天阴雨天气，无法进行防水卷材铺贴，耽误工期，且铲除原防水层后发现屋面结构板存在2处长度分别为3.2米、2.8米的结构性裂缝，需进行碳纤维结构补强，增加工程量18.6万元，需办理变更签证。4.剩余5项未完成项目分别为：东校区第三教学楼楼梯间扶手更换（进度88%，剩余12米扶手防腐漆面施工）、西校区校医院门诊楼一层卫生间改造（进度82%，剩余洁具安装与地面美缝）、江北校区东围墙护坡加固（进度85%，剩余排水沟砌筑）、东校区教工食堂屋面排气扇更换（进度90%，剩余线路调试）、西校区家属区10号楼下水管道改造（进度80%，剩余单元门口路面恢复），以上5个项目均无难以协调的问题，仅因寒假人员放假停工，具备复工条件。随后后勤管理处副处长刘芳汇报2024年春季开学校园设施安全排查情况：2024年2月20日-3月10日，后勤维修中心组织3个排查组对三个校区所有公共区域、学生宿舍、教学场馆进行拉网式排查，共排查出各类设施隐患147处，其中一般安全隐患132处，重大安全隐患15处，重大隐患清单已印发各参会单位，主要包括：西校区8号学生宿舍一层主体走廊112米主线电缆绝缘层老化开裂，绝缘电阻仅为0.2兆欧，远低于国家标准要求的0.5兆欧；东校区第二教学楼屋面避雷带锈蚀断裂3处，总长度12.6米，经防雷检测机构检测，该楼避雷接地电阻为12欧姆，超出国家标准要求的10欧姆上限；江北校区体育馆北侧看台共12平米饰面瓷砖脱落松动，存在高空坠物风险；东校区6号学生宿舍共有12处阳台栏杆预埋件松动，栏杆晃动幅度超过5度，这些重大隐患均需立即整改。学生工作部部长周彤补充汇报学生维修诉求收集情况：开学第一周，学工部组织各学院收集学生宿舍相关诉求，共回收有效诉求186条，其中维修类诉求124条，占比66.67%，排名前四位的诉求分别为：宿舍门窗变形关不严、密封胶脱落（42条）、淋浴喷头出水不畅、热水温度不足（31条）、公共区域感应灯损坏不亮（22条）、墙面乳胶漆开裂掉皮（18条），此外有3个学院反映东校区6号、西校区3号宿舍阳台栏杆松动问题，学生反映强烈，要求尽快整改，避免发生安全事故。教务处副处长赵磊汇报教学场馆维修需求：2024年2月底，教务处组织17个教学院部对所有教学场馆、实验室进行需求申报，共汇总有效维修需求38项，主要包括：东校区公共教学楼1号楼两部乘客电梯，投用时间为2012年1月，已使用12年，主机磨损严重，门机故障频发，2023年9月至今共发生困人故障3次，经电梯检测机构评定为存在重大安全隐患，建议更新；化工学院东校区有机化学实验室187平米地面防腐蚀层起壳脱落，12台通风橱排风管道老化漏风，排风效率仅达到设计要求的45%，不符合化学实验室安全规范；全校176间多媒体教室中有32间存在讲台松动、投影幕布轨道变形、墙面吸音板脱落问题，影响正常教学；西校区大礼堂共有1260个观众座椅，其中312个座椅固定螺丝松动、靠背晃动，舞台主幕布因年久霉烂腐蚀，存在漏水点1处，面积6平米，6月中旬学校将举办2024届毕业典礼，需提前完成维修。国有资产管理处副处长朱红汇报前期项目立项与预算审核情况：2024年度第一批维修项目共42项，所有项目的立项审核、预算评审已经全部完成，总预算1682.7万元，符合年度维修专项预算额度要求，不存在超预算问题，变更签证的审核流程已经梳理完成，可随时受理变更申请。财务处副处长陈晓梅汇报资金到位情况：2024年度校园基建维修专项预算已经全部落实，总预算4860万元，其中省教育厅高校维修专项拨款3200万元，学校自筹经费1660万元，资金已经全部到位，第一批项目预付款拨付流程已经开通，项目立项完成、施工单位进场后，10个工作日内即可拨付合同额30%的预付款，不会因资金问题耽误项目进度。二、议题审议与协调决议（一）2023年度未完成项目销项安排经参会单位集体讨论，形成如下决议：1.明确各项目完成时限与验收要求：（1）西校区12号学生宿舍外墙保温改造项目：由盛天建筑工程有限公司负责施工，恒信监理有限公司全程监理，要求3月25日前完成全部施工内容，3月30日前由基建处组织，后勤处、学工部、宿管中心、施工、监理单位参与的五方联合验收，务必在4月5日省教育厅高校安全专项检查前完成销项，剩余未施工区域施工期间，要做好全封闭安全防护，每天施工结束后清理现场杂物，避免坠物风险影响学生正常活动。（2）东校区第二田径场排水沟改造项目：要求3月20日前完成废弃自来水管改线移除，4月5日前完成全部施工与验收，预留15天时间清理场地、平整跑道，保障4月20日春季运动会顺利举办，因未探明原有管线导致的工程量变更，由施工单位3月16日前提交正式变更签证，国资处3个工作日内完成工程量审核，财务处按审定金额追加预算，不影响工期推进。（3）江北校区图书馆屋面防水维修项目：要求3月30日前完成结构补强与全部防水施工，4月8日前完成验收，保障3月下旬开始的研究生复试正常进行，增加的18.6万元工程量从2024年度维修专项预备费中列支，直接办理签证拨付，无需走二次立项流程。（4）剩余5个小型未完成项目，要求全部在3月20日前完成施工与验收，完成销项，由项目所属校区管委会负责组织验收，验收合格后报基建处备案。2.工期与违约金界定：本次未完成项目延期，其中西校区12号宿舍因学生留校停工、江北图书馆因连续阴雨停工、第二田径场因未探明原有管线停工，属于不可抗力或甲方原因，不扣除施工单位违约金；其余项目因施工单位人员组织不到位、材料供应不及时导致延期的，每逾期一天，按合同约定扣除合同额的千分之零点五作为违约金，从工程结算款中直接扣除。3.销项进度上报要求：基建处从3月18日开始，每周五下午下班前向校办公室、分管副校长上报未完成项目销项进度，逾期未完成且无合理理由的，对责任单位负责人进行约谈。（二）2024年度第一批维修改造项目任务分解与责任落实经审议，2024年度第一批42个维修项目总预算1682.7万元，具体任务分解如下：1.重大安全隐患整改类项目共12项，总预算326.8万元：（1）东校区第二教学楼避雷带整改项目：预算12.8万元，责任单位：基建处工程一科，施工单位：校劳动服务维修公司，要求4月10日前完工，完工后由保卫处委托第三方防雷检测机构出具合格检测报告，完成验收。（2）西校区8号学生宿舍一层走廊电线改造项目：预算28.6万元，责任单位：后勤管理处宿教中心，要求3月28日前完工，完工后由学工部、保卫处、后勤处联合验收，该项目为重大隐患，必须提前完工，不得延期。（3）江北校区体育馆看台瓷砖脱落治理项目：预算18.2万元，要求铲除全部松动瓷砖，基层做挂网加固处理后重新铺贴，要求4月15日前完工，责任单位：基建处质量监管科，国资处参与验收。其余9项重大隐患整改项目均明确了责任单位、完工时限，清单附后，所有重大隐患整改项目必须在4月30日前全部完成销项。2.公共区域设施维修类项目共21项，总预算987.2万元，主要包括：东校区1-5号学生宿舍公共卫生间防水改造，总预算112万元，铲除原有失效防水层，重新铺贴SBS防水卷材，解决卫生间漏水到下层宿舍问题；东校区西校门入口水泥路面维修，原有路面开裂210平米，存在坑槽17处，预算36.5万元，全部铣刨后重新浇筑C30混凝土；西校区校园路灯节能改造，原有287盏高压钠灯全部更换为150WLED节能灯具，预算89万元，要求4月20日前完工，预计每年可节约电费12.3万元，3年可收回全部投资；江北校区1-3号教学楼卫生间隔断更换，共更换124间卫生间钢化玻璃隔断，预算42万元，要求5月1日前完工。3.景观设施提升类项目共9项，总预算368.7万元，主要包括东校区湖心岛护栏维修刷漆、西校区主干道行道树树池更换透水砖、江北校区人工湖岸坡加固等，要求6月30日前全部完工。针对项目交叉施工协调问题，会议明确：所有涉及学生生活区的维修项目，施工时间限定为工作日8:00-12:00、14:30-18:00，每天施工结束后必须清理现场，清运垃圾，不得在学生生活区留宿施工人员；施工材料进场必须走学校指定出入口，东校区走南门、西校区走东门、江北校区走北门，进场时间限定为每天8:00-10:00、14:30-16:30，避开上下班上课高峰，避免堵塞主交通干道。（三）学生宿舍安全隐患专项维修推进协调会议重点讨论了学生宿舍安全隐患维修的相关问题，形成如下决议：1.阳台栏杆松动隐患整改：经排查，三个校区12栋学生宿舍共有78处阳台栏杆松动，总长度124延米，总预算72.3万元，整改方案为：全部拆除原有松动栏杆，重新打孔预埋12号膨胀螺栓，焊接完成后做第三方拉拔试验，要求拉拔力不低于每延米5KN，符合《民用建筑设计统一标准》GB50352-2019要求，所有焊接部位做两道防锈漆处理，除锈等级达到Sa2.5级，责任单位为后勤管理处校园维修中心，要求4月20日前全部完工，每完成一栋宿舍整改，由学工部组织学院辅导员、学生代表参与验收，验收签字确认后才算完工，留存完整验收记录备查。2.老旧宿舍线路改造：2000年之前建成的18栋学生宿舍，共有1120间宿舍存在线路绝缘层老化、插座松动过载问题，原计划列入2024年第二批维修项目，会议研究决定提前启动，调整预算安排，从第二批景观提升项目预算中调出100万元，结合省专项维修拨款198万元，总预算298万元，启动第一批18栋宿舍的线路改造，要求7月10日前全部完工，赶在暑假结束前完成验收，不影响秋季开学学生入住，改造要求：所有宿舍更换4平方毫米铜芯主线，每个宿舍新增三个五孔带安全门插座，满足学生电脑、充电宝等多设备用电需求，改造完成后做全楼绝缘检测，绝缘电阻不低于0.5兆欧才算合格。3.淋浴系统与门窗维修：东校区10栋学生宿舍热水供水管水垢堵塞，出水流量不足，需要更换主管320米、支管1280米，总预算36万元，要求5月1日前完工，彻底解决学生洗澡出水小、温度不稳的问题；三个校区共有1260樘宿舍门窗存在变形、密封胶脱落、玻璃开裂问题，总预算48万元，要求分楼栋推进，每月完成3栋，6月底全部整改完成，解决宿舍漏风、隔音差的问题。4.维修服务响应机制：会议明确，建立学生维修快速响应通道，学生通过后勤APP线上报修，一般维修项目24小时内上门，48小时内解决，重大维修项目72小时内给出明确解决方案与完工时限；学工部每季度组织一次学生维修服务满意度调查，满意度低于80%的，约谈后勤维修负责人，连续两个季度满意度低于80%的，调整维修团队。5.施工期间学生物品安全：会议明确，学生宿舍维修施工前，宿管中心必须提前3天通知所在学院，学院通知学生个人，贵重物品由学生自行带走保管，锁好个人柜子，施工期间必须有宿管人员全程在场，施工区域全程录像，避免发生物品丢失纠纷，完工后由宿管人员和学生共同签字确认现场物品无误。（四）教学场馆与实验室设施升级维修协调会议针对教务处提出的维修需求，形成如下决议：1.东校区公共教学楼1号楼电梯更新项目：该项目为重大安全隐患项目，原计划列入2024年下半年维修计划，会议研究决定提前启动，走应急项目审批流程，两部电梯总预算130万元，资金从学校安全专项应急经费中列支，国资处3天内完成招标公示，确定具备A级安装资质的电梯生产安装企业，3月25日前进场施工，4月30日前完成安装调试，由市特种设备检验研究院验收合格后交付使用，彻底解决电梯困人风险，保障万余名师生日常通行安全。2.化工学院有机化学实验室维修项目：总预算58万元，维修内容为重新铺设187平米环氧防腐蚀地面，更换12台通风橱的玻璃钢排风管道，要求全部施工安排在2024年暑假（7月15日-8月20日）进行，不耽误正常教学，完工后由教务处、国资处、化工学院、基建处联合验收，验收合格后方可交付使用，通风橱排风效率必须达到设计要求的95%以上，符合《化学实验室安全规范》要求。3.多媒体教室与大礼堂维修项目：32间多媒体教室设施维修总预算22万元，要求全部安排在周六、周日施工，不耽误工作日正常教学，4月底前全部完工；西校区大礼堂维修项目，总预算49万元，维修内容为紧固312个松动座椅、更换阻燃舞台主幕布、治理屋面漏水，要求5月25日前全部完工验收，保障6月15日毕业典礼顺利举办。4.江北校区网球场围网维修项目：120米锈蚀围网更换，总预算16万元，要求4月20日前完工，满足春季学生体育教学与课外体育活动需求。（五）资金管控、质量监管与质保责任协调会议针对项目管理的关键事项，形成统一规范：1.资金与变更签证管理：所有项目完工验收后15天内，施工单位必须提交完整的结算资料，国资处收到资料后30天内完成结算审计，财务处收到审计报告后30天内拨付结算款，预留5%的质保金，质保期满无质量问题后10天内拨付质保金；变更签证管理：单次变更金额超过项目预算10%或超过5万元的，必须提前报分管副校长审批；变更金额在1万元-5万元之间的，由基建处、国资处、财务处三家联合签字审批；变更金额在1万元以下的，由基建处项目负责人与总监理工程师共同签字确认，方可生效，严禁先施工后审批。2.质量监管：监理单位必须安排专人全程旁站监理，每道工序完成后必须经监理验收合格，方可进入下一道工序，不合格的必须无条件返工；基建处质量监管科每周至少开展2次全覆盖巡查，对进场原材料进行抽检，不合格的材料一律清退出场，不准使用；监察处全程监督项目招投标、施工、验收全过程，接受师生举报，凡是发现偷工减料、以次充好、权钱交易的，一律严肃处理，施工单位列入学校供应商黑名单，终身不准进入学校承接项目。3.质保责任界定：所有维修项目按不同类型明确质保期：防水工程质保5年，结构补强工程质保5年，装修装饰工程质保2年，电气工程质保2年，设备安装工程质保2年；质保期内出现质量问题，施工单位接到学校通知后24小时内必须到场维修，逾期不到场的，学校委托第三方维修，费用从质保金中双倍扣除，质保金不足的，依法向施工单位追讨。（六）施工期间校园秩序维护协调会议针对施工扰民、垃圾清运、安全防护等问题，明确要求：1.噪音管控：工作日施工时间限定为8:00-12:00、14:30-18:00，中午12:00-14:30、晚上18:00以后严禁施工，周末、节假日如需施工，必须提前3天报基建处、学工部批准，且只能开展无噪音施工，噪音超过55分贝的施