关于催交样品确认函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于催交样品确认函（5篇）关于催交样品确认函第（1）篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日发出的订单编号为____的采购订单，已按照合同约定要求贵司提供样品以便进行质量确认。现因贵司未按时提供样品，我司特此函告，恳请贵司尽快完成样品的准备与提交。贵司应于____年____月____日前将样品寄送至我司指定地址，样品内容应包含但不限于以下内容：1.产品实物样品，包括外观、尺寸、材质等详细描述；2.产品技术参数及规格说明；3.产品使用说明及操作指南；4.产品包装及运输方式说明；5.其他与订单相关的重要技术参数或测试报告。请在收到本函后____个工作日内，将样品寄达我司指定地址，以便我司进行质量检验与确认。如因特殊情况无法按时提交，应提前书面通知我司，并说明原因及解决措施。我司对于贵司的样品提交时间及质量标准有明确要求，若未能按时完成，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停订单审批、要求整改或追究相关责任。请贵司高度重视此次样品确认事项，保证信息准确、内容完整，以保障我司的生产安排与质量控制。特此函告，敬请贵司予以重视并尽快回复。此致敬礼____公司____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）关于催交样品确认函篇2尊敬的合作方公司名称：我司已收到贵方提交的样品，现就样品的规格、数量及包装等细节进行确认，并希望就相关事宜尽快完成交货。鉴于贵方在样品确认过程中存在部分细节未明确说明的情况，我司特此函告，以保证后续生产与交付工作的顺利进行。样品规格型号：样品型号尺寸规格：具体尺寸，如：长×宽×高mm材料类型：材料名称，如：不锈钢、塑料等颜色/外观：颜色描述，如：黑色、银色等包装要求：包装方式，如：泡沫箱、纸箱、防震包装等数量：数量，如：100件为保证样品符合我司标准，烦请贵方于具体日期前提供样品确认函，以便我司安排后续生产及物流事宜。如贵方在确认过程中存在任何疑问，欢迎随时与我司联系，我们将竭诚配合。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______联系方式______电子邮箱______联系地址______关于催交样品确认函第（3）篇尊敬的______：我公司谨致函函，就贵方近期提交的样品确认事宜，特此催促贵方尽快完成样品确认流程，以保证我方能够及时进行后续生产与质量控制。贵方应于收到本函之日起7个工作日内，将样品确认函及相关技术资料发送至我公司指定联系人___________，并确认样品规格、数量及交付时间等关键信息。如贵方因特殊原因无法按时完成确认，应提前书面说明并协商解决方案，以避免由此产生的延误与损失。为保证样品的准确性与一致性，我方要求贵方提供以下详细信息：样品型号及规格样品数量及交付日期样品包装方式及运输方式样品检验标准及测试报告其他相关技术参数及要求请贵方务必于2025年X月X日前完成上述确认，并将确认函发送至我公司指定邮箱___________。如贵方未能按时完成确认，我方将依据合同条款采取必要措施，包括但不限于暂停订单交货或要求贵方承担相应责任。感谢贵方对我方的信任与支持。我方期待贵方尽快完成样品确认，以保证合作顺利推进。此致敬礼公司名称_________日期_________关于催交样品确认函篇4尊敬的XXX公司：我司已于近期收到贵公司提交的样品，现就样品的规格、数量及交付情况函告贵公司于2025年3月10日寄送的样品共计50件，规格为A4尺寸，材质为PP塑料，包装为泡沫箱，随附产品说明及技术参数表。样品已由我司质检部门进行初步验收，确认其外观及尺寸符合合同要求，但部分样品在包装密封性方面存在瑕疵，导致部分产品在运输过程中出现轻微渗漏。为保证后续订单的顺利进行，我司现要求贵公司于2025年3月15日前完成样品的最终确认，并将确认后的样品寄回我司验收。请贵公司于收到本函后3个工作日内回复确认函，并附上样品的完整包装及质量检验报告。如贵公司未能在上述期限内完成样品确认，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停订单审批及追究相关责任。敬请贵公司高度重视此事，及时处理。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼XXX有限公司2025年3月10日XXX有限公司______2025年3月10日关于催交样品确认函第5篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于贵公司近期提交的样品尚未完成交付，我方依据双方签订的合同条款及相关约定，现正式函告贵公司，要求其尽快完成样品的交付与确认工作。为保证产品质量与合作顺利推进，现就相关事项说明具体事项详细描述根据双方签订的合同第X条关于样品交付与确认的约定，贵公司应于____年____月____日前完成样品的交付，并在交付后____个工作日内完成样品的确认工作。目前我方已对样品进行了初步检验，发觉样品存在以下问题：1.样品外观存在瑕疵，不符合合同约定的标准；2.样品材质与合同规定不符，存在质量风险；3.样品包装方式不符合运输要求，可能导致运输过程中的损坏。数据事实支撑根据我方提供的样品检验报告及质检数据，上述问题已确认属实。我方已对样品进行多次复检，结果均显示样品存在上述缺陷。贵公司自合同签订以来，尚未完成样品交付，严重影响我方的生产计划与订单进度。明确的行动建议或要求为保证样品交付与确认工作的顺利进行，贵公司应采取以下措施：1.请于____年____月____日前完成样品的交付；2.请于____年____月____日前完成样品的确认工作，并提交正式确认文件；3.请在确认文件中明确样品的规格、数量、包装方式及检验结果，并加盖公章；4.请在确认文件中注明贵公司对样品的验收意见及任何其他相关说明。时间节点和后续安排我方已安排生产部门根据确认的样品规格进行后续生产，并将在样品确认后____个工作日内安排样品的发货。如贵公司未能按时完成样品交付与确认工作，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停订单处理、要求限期整改或终止合作。对于以下填写项：公司名称：____人员姓名：____地址：____联