确认样品寄送及验收时间的确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认样品寄送及验收时间的确认函3篇确认样品寄送及验收时间的确认函篇1尊敬的____：我司公司名称______就贵司贵司公司名称近期寄送样品一事，特此确认样品寄送及验收时间安排一、样品寄送：1.样品名称：样品名称2.样品数量：样品数量3.寄送方式：快递公司名称快递4.预计寄送时间：预计寄送时间5.寄送地址：联系地址______二、样品验收：1.验收时间：验收时间2.验收地点：验收地点3.验收人员：验收人员姓名4.验收标准：验收标准为保证样品验收工作的顺利进行，请贵司提前做好以下准备工作：1.准备验收场地，保证场地整洁、宽敞，便于样品展示。2.确认验收人员，保证验收人员具备相关专业知识。3.提前准备好验收工具，如尺子、量具等。请贵司收到本函后，尽快予以确认，如有任何疑问或需调整事项，请及时与我司联系。我司将全力配合，保证此次样品验收工作圆满完成。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认样品寄送及验收时间的确认函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司寄送的样品，样品编号为____，产品型号为____。经初步检查，样品符合我方要求，现就样品寄送及验收时间进行如下确认：1.样品寄送时间：贵公司已于____年____月____日通过____（快递公司名称）将样品寄送至我方，快递单号为____。2.样品验收时间：我方计划于____年____月____日开始对样品进行详细验收。预计验收时间为____个工作日。3.验收地点：样品验收将在我方位于____（验收地点详细地址）的样品验收室进行。4.验收内容：本次验收将针对样品的外观、尺寸、材质、功能等关键指标进行检验，保证样品符合我方技术规格要求。5.验收反馈：验收完成后，我方将及时向贵公司反馈验收结果，如有任何问题，我方将第一时间与贵公司沟通，共同协商解决方案。为保证样品验收工作的顺利进行，请您予以以下事项的关注：请贵公司保证在验收过程中提供的所有文件、资料完整、准确，以便我方顺利开展验收工作。如有需要，我方将指派专人负责接收样品，并负责后续的验收及沟通工作。请贵公司提前告知我方任何可能影响验收时间的特殊情况，以便我方做好相应的调整。感谢贵公司对我方业务的关注与支持，期待双方在此次样品验收过程中建立良好的合作关系。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时通过以下方式与我方联系：联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以回复，确认收到本函及上述安排。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______确认样品寄送及验收时间的确认函第3篇尊敬的____：兹有关于贵公司样品寄送及验收时间的相关事宜，我方现特此致函予以确认。感谢贵公司对我方产品的关注与支持。根据前期沟通，我方计划于____年____月____日收到贵公司寄送的样品。为保证样品的顺利寄送和验收工作的高效进行，特提出以下具体安排：一、样品寄送事宜1.请贵公司按照我方提供的地址信息，于____年____月____日前完成样品的打包及寄送工作。2.在寄送过程中，请保证样品的安全，避免因运输过程中产生损坏。3.请在快递单据上注明“样品”字样，以便我方能够顺利接收并清点。二、样品验收时间1.我方将安排专业人员进行样品验收，验收时间初步定于____年____月____日。2.验收地点为：____地址。3.请贵公司安排相应人员参加验收会议，并保证届时能够提供样品相关技术参数和质保资料。为保证此次样品验收的顺利进行，请贵公司提前做好以下准备工作：1.样品的包装完好无损，无破损、污染等情况。2.提供完整的样品技术参数和质保资料，以便我方进行核对。3.保证参加验收的人员具备相应的专业知识和技能。若在样品寄送或验收过程中有任何疑问或需要协助之处，请随时通过以下联系方式与我