企业管理-高校IT设备管理制度

会计实操文库1/10企业管理-高校IT设备管理制度第一章总则1.1制定目的为规范本校各类IT设备的全生命周期管理，合理配置信息化设备资源，保障设备安全、稳定、高效运行，满足学校教学、科研、行政办公、实训教学、校园管理等各项工作需求；明确IT设备采购、入库、领用、使用、维护、维修、调拨、报废及信息安全管理的权责与流程，防范设备流失、损坏、泄密及违规使用风险，降低运维成本，提升信息化设备使用效益，依据高校资产管理、信息化建设相关规定，结合本校IT设备运维管理实际，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于本校所有纳入固定资产管理和低值易耗品管理的IT设备，涵盖学校各职能部门、二级学院、教学实训中心、实验室、图书馆、公共机房等全体使用单位及使用人员；适用设备包括计算机（台式机、笔记本、服务器）、网络设备（交换机、路由器、防火墙、无线AP）、打印复印设备、投影设备、存储设备、监控设备、不间断电源（UPS）、教学多媒体设备、移动存储设备及各类IT配件耗材等，全流程管理环节均需严格遵照本制度执行。1.3核心管理原则统一归口，分级负责：IT设备由学校信息化管理中心（或网络中心、电教中心）统一归口管理，各使用单位落实专人负责，明确管理责任，做到权责对等、层层落实；规范配置，按需申领：按照教学、办公实际需求合理配置设备，杜绝超配、闲置、浪费，严格执行申领审批流程，避免盲目采购；安全规范，高效运维：强化设备使用安全、数据安全与网络安全管理，落实日常运维保养，保障设备稳定运行，延长设备使用寿命；全生命周期管控：覆盖设备从采购、入库、领用、使用、维保到报废的全流程，做到台账清晰、账实相符、可查可溯；厉行节约，杜绝浪费：倡导爱护设备、节约耗材，规范耗材领用，严控维修成本，优先修复再利用，合规处置报废设备。1.4管理职责分工学校信息化管理中心为IT设备归口管理部门，负责设备采购论证、入库登记、台账管理、运维维修、技术支持、报废处置、网络安全管控等工作；资产管理处负责设备固定资产入账、资产核对、盘点监管工作；各使用单位指定专职或兼职设备管理员，负责本单位设备申领、日常保管、使用登记、故障上报及盘点核对工作；设备使用人承担直接保管责任，规范使用设备，保障设备完好。第二章设备采购与入库管理2.1采购管理规范各部门因教学、办公、科研需求新增IT设备，需提交书面采购申请，注明设备名称、型号、数量、用途、配置要求及经费来源，经部门负责人审核、分管校领导审批后，交由信息化管理中心进行技术论证，确认配置合理性、兼容性及性价比，再由资产管理处、采购部门按照学校采购流程统一招标采购；严禁各部门私自采购、违规采购IT设备，严禁采购不符合学校标准、存在安全隐患、非正规渠道的设备。2.2验收入库流程IT设备到货后，由信息化管理中心、资产管理处、使用单位联合验收，核对设备型号、配置、数量、质保期限、配件及合格证书，测试设备运行状态，验收合格后办理入库手续；信息化管理中心建立IT设备专属管理台账，详细登记设备编号、名称、型号、序列号、采购日期、金额、使用部门、存放地点、维保信息等，录入学校固定资产管理系统和IT运维管理系统，做到一物一码、账实相符；验收不合格的设备，由采购部门对接供应商退换货。第三章设备领用与调配管理3.1领用审批流程各使用单位领用IT设备，需填写《IT设备领用申请表》，经部门负责人审批、信息化管理中心审核后办理领用手续；教职工个人领用办公设备、学生实训领用设备，需实名登记，明确使用人、保管责任及归还日期；公共机房、实验室、多媒体教室等公共设备，由所在单位统一领用、专人管理；领用设备时，需当面核对设备完好度及配件完整性，签字确认后领取。3.2设备调配与移交学校可根据工作需求，对闲置、富余IT设备进行校内统一调配，提高设备利用率，使用单位需配合调配工作，及时移交设备；教职工岗位变动、离职、退休，学生毕业、离校，必须办理设备移交手续，将领用的IT设备及配件完整归还信息化管理中心或所在部门，经核查设备完好、数据清空后，方可办理离校或岗位变动手续；严禁私自占用、带走学校IT设备，严禁擅自将设备转借、赠予他人。第四章设备使用与安全管理规范4.1日常使用规范使用人员需严格按照操作规范使用IT设备，保持设备清洁、摆放规整，避免磕碰、摔落、进水、灰尘堆积等人为损坏；严禁随意拆卸、改装、加装硬件设备，严禁私自更改设备IP地址、系统配置、网络参数；设备使用完毕后及时关机断电，关闭外设电源，长时间不使用需切断电源，节约用电；公共设备仅限教学、办公、科研使用，严禁挪作私用，严禁利用设备从事与工作、学习无关的活动。4.2数据与网络安全管理使用人员需严格遵守学校网络安全管理规定，做好设备数据备份，妥善保管教学、科研、管理类涉密数据及个人数据，严禁泄露、篡改、丢失学校重要数据；设备需安装学校统一的杀毒软件、防火墙，定期更新病毒库、系统补丁，严禁浏览非法网站，严禁下载、安装盗版软件、恶意软件及与工作无关的程序；严禁利用学校IT设备从事网络攻击、传播病毒、浏览不良信息、违规上网等违法违规行为；移动存储设备使用前需查杀病毒，防止病毒入侵，涉密数据严禁使用普通移动存储设备拷贝。4.3公共与实训设备管理公共机房、多媒体教室、实验室的IT设备，仅限教学、实训、科研使用，由专人负责日常管理、开关机及设备检查；学生使用公共设备需遵守课堂纪律，爱护设备，严禁随意删除系统文件、更改桌面设置、损坏外设，严禁在设备上乱涂乱画、私自拷贝数据；管理人员需定期巡查设备状态，做好使用登记，发现问题及时上报处理。第五章设备运维与维修管理5.1日常运维保养信息化管理中心负责全校IT设备的日常运维、技术支持，定期对服务器、网络设备、公共教学设备进行巡检、保养、系统优化，做好运维记录；各使用单位及个人负责设备日常清洁、简单故障排查，发现设备故障、运行异常、网络中断等问题，及时向信息化管理中心报修，详细说明故障现象、设备编号及使用地点，严禁私自拆机维修。5.2维修与维保管理设备故障由信息化管理中心统一维修，质保期内的设备，联系供应商免费维修或更换；超出质保期的设备，由专业技术人员检测维修，核算维修费用，经审批后维修；维修完毕后，进行性能测试，验收合格后归还使用人，并登记维修记录；无法维修或维修成本过高的设备，按报废流程处理；严禁使用人员私自联系校外人员维修，严禁私自更换设备配件，由此造成的损失由个人承担。第六章耗材与配件管理IT耗材（墨盒、硒鼓、纸张、网线、鼠标、键盘等）由信息化管理中心统一采购、保管、发放，各部门按需领用，填写耗材领用登记表，厉行节约，杜绝浪费；耗材领用仅限办公、教学使用，严禁私拿、私用、浪费耗材；设备配件更换需经信息化管理中心审批，使用正规合规配件，更换下的废旧配件统一回收处置，严禁随意丢弃。第七章设备报废与处置管理7.1报废条件符合以下条件之一的IT设备，可申请报废：达到规定使用年限、老化严重、性能低下，无法满足日常工作需求；硬件损坏严重，维修成本超过设备残值的50%，无维修价值；因不可抗力造成设备损毁，无法修复；国家明令淘汰、禁止使用，存在重大安全隐患的设备；不符合教学、办公升级需求，且无法调配使用的闲置设备。7.2报废处置流程使用单位填写《固定资产报废申请表》，经信息化管理中心技术鉴定、资产管理处审核、分管校领导审批后，办理报废手续；报废设备由信息化管理中心统一回收，按照学校资产处置规定，进行拆解、回收、变卖或无害化处理，严禁私自丢弃、拆解、变卖报废IT设备；涉密设备报废前，必须由专业人员彻底清除存储数据，防止信息泄露，处置全程留痕，台账归档备查。第八章盘点与监督管理信息化管理中心联合资产管理处，每学期至少开展一次全校IT设备盘点工作，核对设备台账与实物，排查设备流失、损坏、闲置情况，更新管理台账；各使用单位每季度开展自查，确保设备账实相符；学校纪检、资产管理部门对IT设备采购、领用、运维、报废全流程进行监督，杜绝违规采购、私自处置、设备流失等问题。第九章责任追究使用人员及管理人员违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、责令赔偿损失处理；情节严重、造成学校资产重大损失或信息泄密的，依规追究纪律责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理：私自采购、改装、拆卸、变卖、侵占学校IT设备，擅自转借、赠予他人的；违规使用设备，人为损坏、磕碰、进水，或不当操作导致设备故障的；浪费耗材、私自领用耗材挪作私用，违规更换设备配件的；私自更改设备配置、网络参数，安装违规软件，引发网络安全事故或数据泄露的；离职、离校未办理设备移交手续，私自带走学校IT设备的；管理人员履职不力，台账混乱、监管缺位，造成设备流失、闲置浪费的；私自处置报废设备，涉密设备未清除数据直接报废，造成信息泄密的。第十章附则本制度适用于本校所有IT设备及耗材管理，若条款与国家法律法规、上级教育部门及学校资产管理规定冲突，以相关规定为准；本制度未尽事宜，由