2026年档案管理员资格考试题库及答案

2026年档案管理员资格考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，国家档案主管部门主管全国档案工作，对全国档案事业承担的核心职责不包括（）A.统筹规划B.组织协调C.垂直管理D.统一制度2.根据2025年3月1日起施行的《电子档案管理办法》（国家档案局令第22号），电子档案管理应当满足的“四性”要求不包括（）A.真实性B.完整性C.可读性D.可用性3.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的定期保管期限划分为（）两个档次A.10年、30年B.5年、15年C.20年、50年D.10年、20年4.根据《中华人民共和国档案法》规定，尚未移交进馆的机关文书档案，其开放审核的责任主体是（）A.同级档案主管部门B.档案形成单位C.接收该档案的国家档案馆D.同级保密行政管理部门5.依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案数字化过程中，对拆卷后纸张严重破损、影响扫描质量的页面，应当先行（）再进行扫描A.修复B.复印C.标注D.丢弃6.依据《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-2022），存放录音带、录像带等磁性载体档案的库房，相对湿度应控制在（）区间A.30%-40%B.35%-45%C.45%-60%D.60%-70%7.根据《中华人民共和国档案法实施条例》，属于县级国家档案馆接收范围的机关永久保管档案，法定移交期限为自档案形成之日起满（）A.5年B.10年C.20年D.30年8.根据《中华人民共和国档案法》及《档案馆档案开放办法》，县级以上各级国家档案馆保管的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以提前开放A.10年B.15年C.25年D.30年9.依据《档号编制规则》（DA/T13-2022），采用件级管理的文书档案，档号的标准构成顺序为（）A.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号B.全宗号-年度-保管期限-件号C.全宗号-目录号-案卷号-件号D.全宗号-类别号-案卷号10.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号），负责对本行政区域内重大活动档案工作进行统筹协调、监督指导的主体是（）A.活动承办单位B.同级档案主管部门C.同级党委办公室D.上级活动主办单位11.下列文件材料中，属于机关法定归档范围的是（）A.上级机关任免本单位领导人员的正式文件B.本单位内部互相抄送的非正式参阅文件C.无查考利用价值的事务性、临时性便函D.为参考目的从网络下载的不涉及本单位职能的公开资料12.档案修复工作应当遵循的首要原则是（），最大限度保留档案原始历史信息，避免对档案造成二次损害A.最小干预B.美观整洁C.全部翻新D.提升强度13.涉密档案管理中，秘密级、机密级、绝密级档案的保管期限届满拟开放前，必须履行的核心程序是（）A.直接对外开放B.解密审核C.报上级党委批准D.做简单脱密处理14.数字档案馆建设的核心基础资源是（），是数字档案馆发挥服务效能的根本支撑A.硬件存储设备B.档案数字资源C.业务管理系统D.专业技术人员15.依据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），单位年度财务会计报告（决算）的法定保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.50年16.档案编研工作中，按照特定主题将档案原文按逻辑顺序汇编成册、公开出版或内部使用的成果类型属于（）A.档案文献汇编B.档案大事记C.组织沿革D.档案专题概要17.电子档案移交进馆时，应当优先采用符合长期保存要求的版式格式，下列格式中属于我国自主可控、电子档案长期保存推荐格式的是（）A.DOCX、XLSXB.OFD、PDF/AC.JPG、PNGD.EXE、BAT18.档案库房安全防护“九防”措施不包括以下哪项内容（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防冻、防霾19.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位或者个人擅自销毁属于国家所有的档案、造成档案损毁的，由县级以上档案主管部门对违法单位处以（）的罚款A.一万元以上十万元以下B.二万元以上二十万元以下C.五万元以上五十万元以下D.十万元以上一百万元以下20.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，全宗编号的核心管理主体是（）A.各机关单位自行编制B.各级国家档案馆给定C.上级主管部门编制D.档案形成单位随机编制【单项选择题参考答案】1.C2.C3.A4.B5.A6.B7.B8.C9.A10.B11.A12.A13.B14.B15.C16.A17.B18.D19.A20.B二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题的备选项中，有2个及2个以上符合题意，多选、少选、错选均不得分）1.我国档案工作实行“统一领导、分级管理”的基本原则，其核心内涵包括（）A.国家档案主管部门统筹全国档案事业制度建设、规划制定B.地方各级档案主管部门负责本行政区域内档案工作的监督、指导C.各单位档案机构对本单位全部档案实行集中统一管理D.各级各类档案馆集中保管分管范围内对国家和社会有保存价值的档案E.个人所有的档案必须强制移交国家档案馆统一管理2.我国档案事业发展明确提出建设“三个体系”的目标要求，具体包括（）A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.高速迭代的档案信息化技术体系E.垂直贯通的档案行政执法体系3.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关综合档案部门应当统一管理本单位的全门类档案，具体涵盖（）A.文书档案B.科技档案（含基建、设备、科研档案等）C.会计档案、人事档案D.照片、录音、录像等音像档案E.实物档案、专业档案4.下列文件材料中，不得纳入机关单位归档范围的有（）A.上级机关普发性、不需要本单位办理落实的文件材料B.本单位正式文件的重份印本C.无查考利用价值的临时性、事务性文件草稿D.涉及本单位重大决策、重要职能活动的请示与批复文件E.未经会议审议、未生效的文件草稿5.根据《电子档案管理办法》，电子档案元数据应当与电子档案同步归档，元数据的核心构成要素包括（）A.文件形成主体、形成背景信息B.文件形成时间、处理流程信息C.文件存储格式、载体、技术环境信息D.文件权限管理、利用日志信息E.文件修改、迁移、修复的全流程操作记录6.档案鉴定工作是档案管理的核心业务环节，其主要工作内容包括（）A.制定本单位档案保管期限表B.判定档案保存价值，划定档案保管期限C.对保管期限届满的档案开展存毁鉴定D.对到期拟开放档案开展开放审核E.对档案真伪开展鉴定，对破损档案评估修复优先级7.纸质档案修裱工作应当符合档案保护技术规范要求，下列操作要求正确的有（）A.所用修裱纸张、浆糊等材料呈中性或弱碱性，不损害档案原件B.修裱过程尽量不覆盖档案原有文字、印章、签批痕迹C.修裱后档案平整度符合长期保管要求，无褶皱、脱层问题D.对破损严重的档案可以全部替换原有纸张，仅保留内容副本E.修裱过程中形成的修复记录、修复前后对比影像应当同步归档8.各级国家档案馆依法向社会提供档案利用服务，常见的合法利用形式包括（）A.档案现场查阅、复制B.依申请出具档案相关证明C.举办档案展览、公开出版档案编研成果D.提供档案专题咨询服务E.履行审批手续后按规定提供档案外借服务9.档案馆在接收单位移交档案进馆时，应当严格开展质量核查，核查的核心内容包括（）A.移交档案是否属于本馆法定接收范围B.档案整理质量是否符合国家规范要求C.归档文件材料是否齐全完整，无缺件、漏件D.电子档案是否通过真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测E.档案密级、保管期限划定是否准确10.涉密档案管理应当严格遵守保密法律法规要求，下列管理规定正确的有（）A.涉密档案应当存放在保密库房或保密柜中，由经过保密审查的专人管理B.涉密档案利用应当履行严格审批手续，不得擅自复制、摘抄、传播C.涉密档案解密前不得向社会开放，不得通过公开渠道提供利用D.涉密档案数字化加工应当在符合保密要求的封闭场所开展，加工设备不得连接互联网E.绝密级档案应当单独保管，未经原定密单位批准不得擅自复制11.纸质档案数字化加工过程中，应当严格落实安全管理要求，下列规定正确的有（）A.加工场所应当全覆盖安装视频监控设备，严禁加工人员私自携带个人存储介质进入加工区域B.档案出库、入库应当履行逐件清点、签字交接手续，防止档案丢失、缺页C.扫描形成的数字图像应当逐页开展质量检查，确保图像清晰、内容完整、无错漏扫D.加工项目完成后，应当全面删除加工设备、本地存储中留存的档案数据，不得私自留存E.数字化加工单位可以根据工作需要，将承接的加工项目转包给其他具备资质的第三方机构12.根据《中华人民共和国档案法》，任何单位和个人不得实施的档案违法行为包括（）A.擅自销毁、篡改、损毁属于国家所有的档案B.买卖、非法转让属于国家所有的档案C.擅自公布、抄录、复制属于国家所有的未开放档案D.将对国家和社会具有保存价值的档案出卖、赠送给外国人或外国组织E.利用档案时涂改、伪造档案内容13.电子档案长期保存是档案信息化工作的核心目标，常用的长期保存技术策略包括（）A.格式迁移，将即将淘汰格式的电子档案转换为通用版式长期保存格式B.技术仿真，通过软硬件技术模拟电子档案形成时的原始运行环境，实现旧格式文件读取C.信息封装，将电子档案内容、元数据、渲染程序封装为独立的长期保存包D.多套异质异地备份，在不同存储介质、不同地理点位存放备份数据E.定期迁移，根据存储介质老化和技术迭代情况，及时将电子档案迁移至新的存储载体14.按照《照片档案管理规范》，传统照片档案和数字照片档案的核心构成部分包括（）A.原版底片或数字原始照片文件B.照片文字说明（含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者要素）C.照片册页、编号标签D.照片的低分辨率缩略图E.照片作品的版权登记证书15.档案安全应急预案应当覆盖各类档案安全风险场景，核心涵盖的场景包括（）A.火灾、水灾、地震等自然灾害造成的档案损毁事件B.档案被盗、被篡改、被故意损毁等人为破坏事件C.电子档案存储系统故障、病毒感染、数据丢失泄露事件D.档案库房温湿度超标、霉菌滋生、虫鼠害等安全隐患事件E.涉密档案违规传播、失泄密事件【多项选择题参考答案】1.ABCD2.ABC3.ABCDE4.ABCE5.ABCDE6.ABCDE7.ABCE8.ABCDE9.ABCDE10.ABCDE11.ABCD12.ABCDE13.ABCDE14.ABC15.ABCDE三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请判断每题表述的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）1.我国档案工作的法定基本原则是：实行统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。（）2.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案归个人所有，国家档案主管部门可以根据保管需要随时将其强制收归国有。（）3.机关单位归档的电子文件，符合来源可靠、程序规范、要素合规要求的，可以仅以电子形式归档保存，不再同步生成纸质归档版本，电子档案与纸质档案具有同等法律效力。（）4.档案库房内可以临时存放少量易燃、易爆、易腐蚀的办公物品，只要做好日常防护即可。（）5.已经向社会开放的馆藏档案，公民和组织在利用时可以根据自身需要随意复制、传播、公布档案内容，无需征得档案馆同意。（）6.档案工作人员应当具备相应的档案专业知识和技能，按规定接受档案继续教育，定期参加业务培训，提升专业能力。（）7.会计档案保管期限届满后，所有会计凭证、会计账簿都应当全部予以销毁，无需留存。（）8.重大活动和突发事件形成的档案，活动承办单位应当在活动结束后6个月内完成档案整理工作，按规定向同级国家档案馆移交。（）9.纸质档案整理装订时，应当去除文件上的金属订书钉、回形针等装订物，防止金属生锈腐蚀纸张，延长档案寿命。（）10.档案编研工作应当忠实于档案原文内容，不得随意篡改、歪曲档案记载的历史事实，确保编研成果真实、准确、客观。（）【判断题参考答案】1.√2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.√10.√四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述机关单位文件材料归档的基本要求。答：机关单位文件材料归档应当严格遵守档案管理规范，核心要求包括：一是归档范围精准，凡反映本单位主要职能活动、基本历史面貌，对本单位履职、国家建设和社会发展具有查考凭证价值的文件材料全部纳入归档范围，不得漏归；无保存价值的临时性、重份、未生效文件不得归档。二是归档时限明确，各业务部门应当在每年6月底前完成上一年度形成的应归档文件的收集、初步整理，向本单位综合档案部门移交，不得长期积压在业务人员手中。三是归档质量达标，归档文件原则上应为原件，内容完整、签章齐全、字迹耐久；整理时做到分类科学、编号准确、排列有序、编目规范；电子档案归档前应当完成“四性”检测，元数据齐全，格式符合长期保存要求。四是交接手续完备，档案移交时应当编制完整的归档文件目录，由移交人、接收人逐件清点核对，双方签字确认后留存交接凭证，永久保存。2.简述档案库房日常管理的核心内容。答：档案库房是保存档案的核心场所，日常管理重点包括：一是温湿度精准管控，针对不同载体档案的保管要求设定温湿度阈值，纸质档案库房温度控制在14-24℃、相对湿度45%-60%，磁性、感光载体档案库房温度控制在14-24℃、相对湿度35%-45%，每日定时记录温湿度数据，超标时第一时间采取通风、除湿、降温等调控措施。二是安全防护到位，严格落实防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫、防有害气体的“九防”要求，库房内严禁存放易燃易爆、腐蚀性危险品，定期检查消防、监控、报警设备运行状态，确保设备有效。三是库存动态管理，定期对馆藏档案进行盘点核对，做到账、物、目录三者完全一致；对出现破损、霉变、字迹褪变的档案及时登记并开展修复；对磁性载体定期开展倒带、可读性检测，对光盘、硬盘等数字存储载体定期开展数据校验和迁移。四是出入库严格管控，非库房管理人员未经批准不得进入库房，档案出入库必须履行审批、登记手续，进出库房随手关闭门窗，做好人员出入登记。五是应急管理常态化，定期排查库房安全隐患，针对火灾、水灾、数据泄露等场景制定应急预案并定期开展演练，遇有突发事件第一时间启动预案抢救档案。3.简述电子档案“四性”检测的主要内容。答：电子档案“四性”检测是保障电子档案法律效力和长期可用的核心环节，具体内容包括：一是真实性检测，重点核查电子档案来源是否合法可靠，形成流程是否合规，内容是否与形成时的原始状态完全一致，元数据记录是否完整反映电子档案形成、修改、迁移、利用的全流程，是否存在非法篡改痕迹。二是完整性检测，重点核查电子档案的内容、结构、背景信息、元数据是否齐全无缺失，电子文件的附件、底稿、签批记录等组件是否全部收集归档，存储的电子档案数据包是否完整无损坏。三是可用性检测，重点核查电子档案格式是否符合长期保存要求，能否被正常打开、读取、识别，内容清晰无乱码，电子档案与元数据的关联关系是否有效，存储载体是否存在物理损坏导致无法读取的问题。四是安全性检测，重点核查电子档案是否携带病毒、恶意代码，密级标识是否准确，访问权限设置是否合规，存储和传输过程是否采取加密防护措施，是否存在失泄密风险。4.简述档案销毁的法定程序。答：档案销毁是档案管理的严肃工作环节，必须严格按法定程序开展：一是鉴定甄别，由单位档案部门牵头，联合业务部门、保密部门工作人员组成档案鉴定小组，对保管期限届满的档案逐卷逐件审查，对仍有保存价值的档案重新划定保管期限继续保存，确无保存价值的档案纳入销毁范围。二是编制销毁清册，对拟销毁的档案逐件登记，详细载明档号、题名、形成年度、保管期限、数量、销毁原因等核心信息。三是审批备案，档案销毁清册经单位主要负责人签字批准后，报同级档案主管部门备案；涉密档案销毁还应当报同级保密行政管理部门审批。四是规范实施销毁，档案应当送至指定的保密销毁场所实施销毁，安排2名以上监销人员全程在场监督，监销人员在销毁前对照销毁清册逐件清点核对，确认无误后监督销毁全过程，确保档案全部销毁无遗漏。五是留存销毁记录，销毁完成后，监销人员在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点、方式，销毁清册作为永久档案长期保存。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.某市直机关2025年开展档案规范化整理工作，采取了以下三项工作措施：一是对本单位2015年形成的保管期限为10年的档案，经办公室主任签字批准后全部作为到期档案销毁；二是为节约数字化加工成本，在纸质档案数字化过程中，对页面边缘存在轻微破损、不影响核心文字识别的页面直接跳过，不予扫描；三是将本单位2014年形成的永久保管档案，以单位档案库房存储空间不足为由，拒绝向市国家档案馆移交。请结合档案法律法规和业务规范，指出该单位做法存在的问题，并说明正确工作要求。答：该单位三项工作措施均存在违规问题，具体问题和正确要求如下：（1）违规销毁到期档案，程序不符合法律规定。正确要求：保管期限届满的档案不得直接由办公室主任批准销毁，应当先由档案鉴定小组逐件鉴定，对仍有查考价值的档案重新划定保管期限留存，确无保存价值的编制销毁清册，经单位主要负责人审批、报同级档案主管部门备案后，送至指定场所由2名以上监销人员监督销毁，销毁清册永久保存。（2）纸质档案数字化工作不符合质量规范，存在漏扫问题。正确要求：纸质档案数字化应当逐页扫描，对存在边缘破损的页面应当先开展技术修复，确保页面完整、图像清晰后再扫描，不得随意跳过页面造成数字档案缺页漏项，扫描完成后要逐页检查图像质量，确保数字化成果与纸质档案完全一致。（3）未按法定期限移交档案，违反档案移交规定。正确要求：设区的市级国家档案馆接收范围内的单位永