2026年档案管理员岗位业务考核试题库及答案

2026年档案管理员岗位业务考核试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每道题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法（2020修订）》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可以低于该年限。A.15B.20C.25D.302.2026年是全国档案事业发展（）规划开局之年，档案工作要深入贯彻习近平总书记“三个走向”的重要指示要求，推动档案事业高质量发展。A.“十三五”B.“十四五”C.“十五五”D.“十六五”3.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限分为（）两类。A.永久、定期B.永久、长期、短期C.长期、短期D.永久、30年4.电子档案管理的核心检测要求为“四性”检测，以下不属于“四性”范畴的是（）A.真实性B.完整性C.可读性D.安全性5.根据《会计档案管理办法》，企业和行政事业单位的会计凭证保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.15年6.按照《重特大事件档案管理办法》要求，重特大事件应对处置工作结束后（）内，承担档案归集任务的单位应当将规范整理后的重特大事件档案移交至同级国家档案馆。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月7.档案保管“八防”措施是档案实体安全的核心保障，以下不属于“八防”内容的是（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防磁、防辐射8.根据《电子档案管理办法》，符合国家规定要求的电子档案，与（）具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.纸质档案B.传统载体档案C.缩微档案D.实物档案9.机关单位完成年度文书档案归档工作的法定时限为次年（）前，实现应归尽归。A.3月31日B.6月30日C.9月30日D.12月31日10.档案销毁工作必须严格履行审批程序，档案销毁清册的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.定期11.绝密级国家秘密档案应当存放于（）中，由专人负责管理，严格接触范围审批。A.带锁铁皮柜B.密码保险柜C.普通档案密集架D.防磁柜12.根据《数字档案馆（室）建设指南》，数字档案馆系统测试得分达到（）以上的，可评定为“全国示范数字档案馆”。A.70分B.80分C.90分D.95分13.档案整理工作的核心原则是（），保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。A.遵循文件形成规律B.按照时间排序C.按照机构分类D.按照问题分类14.根据“十四五”全国档案事业发展规划设定的目标，到2025年规划收官时，省级以上国家档案馆馆藏传统载体档案数字化率应当达到（）以上。A.70%B.80%C.90%D.100%15.立档单位的档案全宗号由（）负责编制，是全宗的唯一标识，一经确定不得随意变更。A.立档单位自身B.同级国家档案馆C.同级保密部门D.上级业务主管部门16.档案著录工作执行《档案著录规则》（DA/T18-2022）标准，其中文件的“责任者”指的是（）A.文件的起草人员B.文件的制发单位或署名签发人C.文件的承办人员D.文件的校对人员17.档案馆和机关、团体、企业事业单位应当建立档案安全风险隐患排查机制，发生档案安全事故后，应当在（）内向上级档案主管部门和同级保密部门报告，不得迟报、瞒报。A.12小时B.24小时C.48小时D.72小时18.人事档案管理实行集中统一、归口管理原则，严禁（）保管本人及他人人事档案。A.组织人事部门B.档案管理部门C.个人D.单位办公室19.长期保存的电子档案应当采用符合国家标准的长期保存格式，以下格式中不适宜作为电子档案长期保存格式的是（）A.PDF/AB.TIFFC.DOCXD.WAV20.档案修复工作应当遵循（）、可逆性原则，最大限度保留档案原貌，不得随意破坏档案原始记录。A.最大干预B.最小干预C.效率优先D.美观优先二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每道题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.习近平总书记对档案工作作出的重要批示中，明确提出档案工作要走向（），为新时代档案事业发展指明了方向。A.依法治理B.开放C.现代化D.数字化2.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导B.分级管理C.各自为政D.分散保管3.以下文件材料中，属于机关归档范围的有（）A.本单位印发的正式文件、会议记录、年度工作总结B.上级机关印发的需要本单位贯彻落实的文件C.本单位干部任免、奖惩、工资审批材料D.仅供临时参考使用的复印件、重份文件4.档案开放审核工作应当由档案馆会同档案形成单位共同开展，审核内容包括档案的（），逐件提出开放、延期开放或者控制使用的意见。A.内容涉密情况B.涉及商业秘密情况C.涉及个人隐私情况D.公开后对公共利益的影响5.实体档案保管的“八防”措施包含以下哪些内容（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防尘、防污染6.电子档案移交进馆时，应当同步移交完整的元数据和背景信息，完成四性检测，移交过程中应当确保电子档案（）A.不被篡改B.不被病毒感染C.不丢失D.不泄密7.以下属于档案鉴定工作内容的有（）A.制定本单位档案保管期限表B.判定档案保存价值，划定保管期限C.审核档案开放属性，调整档案密级D.剔除无保存价值的档案，按程序销毁8.档案利用的主要形式包含（）A.档案查阅、摘录、复制B.档案原件借出使用（严格履行审批手续）C.档案展览、公开发布D.档案编研出版9.以下关于会计档案保管期限的表述，正确的有（）A.年度财务会计报告永久保存B.会计凭证保管期限为30年C.银行存款余额调节表保管期限为10年D.会计档案销毁清册保管期限为30年10.重大活动档案应当覆盖活动全流程，包含以下哪些类别的材料（）A.活动筹备阶段的请示、批复、方案、经费审批材料B.活动举办期间的开幕式、主要议程、领导讲话、影像材料C.活动宣传报道、宾客接待、后勤保障材料D.活动总结、表彰、成效评估材料11.根据《中华人民共和国档案法》，以下哪些行为属于档案违法行为，应当依法追究相关人员责任（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.篡改、伪造、擅自销毁档案D.倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给境外组织或个人12.电子档案异地异质备份是保障电子档案安全的核心措施，其中“异质备份”指的是将电子档案在不同类型的存储介质上分别备份，常用的离线备份介质包括（）A.一次性刻录蓝光光盘B.数据磁带C.企业级机械硬盘D.普通U盘13.档案统计工作的核心指标围绕档案工作全流程设置，包含以下哪些核心环节的统计内容（）A.档案收集、移交情况B.档案馆藏、保管情况C.档案利用、服务情况D.档案工作人员、经费保障情况14.破损纸质档案的抢救修复流程包含以下哪些环节（）A.档案去污、去酸B.档案揭粘、托裱C.字迹加固、装订D.根据需要制作数字化副本15.关于涉密档案管理的要求，以下表述正确的有（）A.涉密档案应当按照密级分别存放，设置密级标识B.涉密档案利用必须严格履行审批手续，严禁擅自复制涉密档案C.涉密档案解密后应当及时调整密级标识，符合开放条件的按规定开放D.涉密电子档案应当存储在涉密信息系统中，严禁在非涉密网络和设备上存储处理三、判断题（共15题，每题1分，总计15分。请在题后括号内填写“√”（正确）或“×”（错误））1.档案工作的根本宗旨是“为党管档、为国守史、为民服务”。（）2.机关文书档案的定期保管期限分为10年、30年两档，保管期限的起算时间为文件形成年度的次年1月1日。（）3.所有到了开放期限的档案必须无条件向社会开放，不需要进行开放审核。（）4.符合国家规定要求的电子档案，可以仅以电子形式归档保存，不再生成对应的纸质版本（即单套制归档）。（）5.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者可以随意出售、赠送给境外组织和个人。（）6.整理纸质档案时，应当拆除文件上的订书钉、回形针等金属装订物，避免金属氧化生锈腐蚀纸张。（）7.档案工作人员只需要掌握档案整理技能，不需要学习保密法律法规知识。（）8.档案馆应当定期对馆藏电子档案的存储介质进行可读性检测，对存储格式过时的电子档案及时进行格式迁移，避免电子档案无法读取。（）9.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天开始计算。（）10.档案著录时，只需要著录文件的题名和形成时间，不需要著录责任者、保管期限、密级等元数据。（）11.档案库房的适宜温湿度为温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%，应当安排专人每日记录温湿度数据，及时调控温湿度。（）12.永久保管的档案是指具有永久保存价值，需要无限期保存的档案，不得随意销毁。（）13.利用者查阅档案时，可以在档案上随意涂改、圈划、批注，也可以擅自将档案原件带出查阅室。（）14.两个以上单位联合办理的文件，原件由主办单位归档，协办单位保存复制件即可。（）15.档案安全是档案工作的底线，发生档案损毁、丢失、泄密事件后，为了避免被追责，可以隐瞒不报，自行处理。（）四、简答题（共3题，每题5分，总计15分）1.根据《中华人民共和国档案法》及岗位履职要求，档案工作人员应当具备哪些基本职业素养？2.电子档案“四性”检测是保障电子档案凭证价值的核心措施，请简要说明“四性”的核心内涵。3.请简要说明机关单位开展档案保管期限鉴定和销毁工作的基本程序。五、实务操作题（共2题，每题10分，总计20分）1.某市直属行政机关2026年3月启动2025年度文书档案归档工作，负责整理工作的档案员小王收集到以下6类材料：①2025年2月本单位党组印发的《2025年全市XX领域民生工作实施方案》，文件含正式签发稿、发文稿纸、主要领导签批意见，是指导全年本领域民生工作的核心文件；②2025年4月收到省业务主管厅局印发的《关于开展2025年度XX领域专项执法检查的通知》，文件明确要求各市结合实际制定检查方案并落实检查任务，本单位按要求开展了检查工作但未单独印发配套的落实方案（检查相关材料已单独作为专项档案归集）；③2025年5月办公室为筹备半年工作会议，复印的邻市2024年度同领域工作经验材料，仅作会议参考使用，会后未形成任何相关落实文件；④2025年7-12月形成的本单位党组会议记录、局长办公会会议记录，涵盖年度干部任免、重大项目安排、大额资金使用等决策内容；⑤2025年9月收到市直机关工委印发的《关于组织参加2025年市直机关健身跑活动的通知》，本单位安排3名干部自愿报名参加，未产生任何与本单位职能相关的请示、结果、总结类材料；⑥2025年12月本单位编制完成的2025年度工作年报、统计年鉴，经主要领导签批后报市委、市政府，内容全面反映本单位全年工作成效和核心数据。请结合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，逐一说明上述6类材料是否属于归档范围，对应当归档的材料明确其保管期限，并说明判定依据。2.某县国家档案馆2026年开展馆藏档案到期开放审核和安全排查工作，排查中发现以下问题：一是一批2000年形成的国企改制相关档案（截至2026年已形成26年），其中部分档案涉及原国企职工个人隐私、部分档案涉及原国企的核心商业秘密，另有3份档案在形成时被定为秘密级国家秘密，保密期限标注为10年；二是因库房外墙防水老化渗漏，导致存放于靠墙位置的7卷1998-2002年形成的民生档案出现纸张水浸、粘连、字迹洇散情况；三是馆藏的一批2005年左右接收的电子档案存储于CD光盘中，经检测有32张光盘出现涂层氧化、数据无法读取的问题，这批电子档案未进行异质异地备份。请结合档案管理相关法规和标准，说明该档案馆针对上述问题应当采取哪些规范的处置措施。【参考答案】一、单项选择题1.C2.C3.A4.C5.B6.C7.D8.B9.B10.C11.B12.C13.A14.C15.B16.B17.B18.C19.C20.B二、多项选择题1.ABC2.AB3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABCD11.ABCD12.ABC13.ABCD14.ABCD15.ABCD三、判断题1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.√10.×11.√12.√13.×14.√15.×四、简答题1.档案工作人员应当具备的基本职业素养包括：一是政治素养，始终坚持档案工作的政治属性，践行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，准确把握档案工作“三个走向”的根本要求；二是专业素养，熟练掌握档案管理相关法律法规、行业标准，精通档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计全流程业务技能，具备履行岗位职责的专业能力；三是数字素养，适应档案数字化转型要求，掌握电子档案管理、数字档案馆（室）系统操作、档案数字化加工、电子档案四性检测、数据安全备份等数字化技能，能够适配数字档案管理的岗位需求；四是保密素养，严格遵守保密法律法规，熟悉涉密档案管理要求，严守档案工作保密纪律，严防档案泄密事件发生；五是职业操守，爱岗敬业、忠于职守、严谨细致、遵纪守法，坚决维护档案的真实、完整与安全。2.电子档案“四性”的核心内涵：一是真实性，指电子档案的内容、结构、背景信息、形成过程和元数据真实可靠，形成后未被非法篡改，能够准确还原其形成时的原始状态，具备法定凭证效力；二是完整性，指电子档案的内容信息、元数据、背景信息、关联文件齐全完整，成套性档案无缺项、漏项，能够完整反映事务活动的全过程，不存在因归集不全导致的记录断裂；三是可用性，指电子档案可以被正常检索、读取、呈现和利用，存储格式兼容可持续，不存在因介质损坏、格式过时、病毒感染导致无法识别的问题，能够长期稳定满足利用需求；四是安全性，指电子档案在存储、传输、利用过程中具备完善的安全管控措施，能够防范非法访问、篡改、窃取、破坏，涉密电子档案符合分级保护管理要求，不存在数据泄露、丢失的风险。3.档案保管期限鉴定和销毁工作的基本程序：一是组建鉴定工作组，由单位档案部门牵头，联合业务部门、保密部门工作人员组成鉴定小组，涉及专业领域档案的可邀请行业专家、档案主管部门人员参与，明确鉴定责任，避免个人随意判定档案价值；二是明确鉴定标准，组织鉴定人员学习本单位档案保管期限表、档案开放审核、密级管理相关规定，统一价值判定尺度，避免判定标准不一致；三是逐件开展价值判定，对照标准逐卷、逐件审核档案的来源、内容、利用价值，逐件划定保管期限，对达到保管期限的档案逐件审核是否仍有保存价值，提出留存或销毁意见，严禁直接按保管期限批量销毁档案；四是履行审批程序，对鉴定为无保存价值需要销毁的档案，编制《档案销毁清册》，列明待销毁档案的题名、年度、档号、数量、销毁原因，连同鉴定工作报告一并报单位主要负责人审批签字，未经审批不得擅自销毁档案；五是规范开展处置，经批准销毁的档案，安排2名以上监销人员将档案送指定保密销毁场所监督销毁，严禁将待销毁档案出售或挪作他用，销毁完成后监销人员在销毁清册上签字确认，销毁清册永久保存；对鉴定后需要调整保管期限、密级的档案，及时更新档案目录信息，调整存放位置，确保账实相符。五、实务操作题1.结合归档范围和保管期限规定，6类材料的归档判定及依据如下：（1）材料①属于归档范围，保管期限为永久。该材料是本单位党组印发的年度核心工作文件，直接反映本单位主要职能活动和年度重点工作部署，包含完整的签批流程，属于对本单位工作具有长远查考利用价值的决策类文件，符合永久保管档案的判定标准。（2）材料②属于归档范围，保管期限为30年。该材料是上级机关印发的需要本单位贯彻落实的正式文件，相关专项检查的过程性材料已单独归集，该文件作为开展专项工作的政策依据，属于在较长时间内具有查考价值的上级来文，符合30年保管期限档案的判定标准。（3）材料③不属于归档范围。该材料是复印的外单位经验材料，仅作为临时会议参考使用，不反映本单位的职能活动过程和结果，无长期查考利用价值，属于无需归档的参考性、临时性材料，若作为会议材料附件随会议方案归档可一并留存，单独复印的参考材料无需归档。（4）材料④属于归档范围，保管期限为永久。党组会议、局长办公会会议记录是记录单位“三重一大”决策过程的核心原始记录，涉及干部任免、重大项目、资金安排等关键决策内容，是反映单位决策过程的核心历史凭证，对单位发展具有永久查考价值，应当永久保存。（5）材料⑤不属于归档范围。该材料是上级机关印发的一般性事务活动通知，本单位仅安排人员自愿参与，未形成任何与职能履行相关的落实材料、成果材料，属于无需办理、无查考价值的普发性事务通知，不纳入归档范围。（6）材料⑥属于归档范围，保管期限为永久。年度工作年报、统计年鉴是全面反映本单位年度工作全貌的综合性材料，是记录单位年度发展情况的核心历史记录，具有永久查考利用价值，应当永久保存。2.针对排查发现的问题，该档案馆应当从以下方面规范处置：（1）规范开展到期档案开放审核工作。组建由档案馆工作人员、档案形成单位（国企改制主管部门、相关国企留守机构）人员、保密工作人员、法律专家组成的开放审核小组，逐件审核2000年形成的国企改制档案：对标注为秘密级、保密期限10年的档案，经审核保密期限已满