2026年档案管理从业人员业务考试试题及答案

2026年档案管理从业人员业务考试试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2021年施行的《中华人民共和国档案法》规定，我国档案定期保管期限一般分为（）两类。A.5年、15年B.10年、30年C.15年、50年D.20年、50年2.习近平同志在浙江工作期间对档案工作提出“三个走向”的重要要求，是新时代档案事业发展的根本遵循，“三个走向”具体是指（）。A.走向依法管理、走向开放、走向现代化B.走向数字化、走向智能化、走向社会化C.走向规范化、走向信息化、走向普惠化D.走向法治化、走向一体化、走向智慧化3.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以优先开放。A.15年B.20年C.25年D.30年4.电子档案管理核心要求中的“四性检测”，指的是对电子档案的（）进行验证检测。A.合规性、系统性、可靠性、保密性B.真实性、完整性、可用性、安全性C.规范性、全面性、便捷性、可控性D.合法性、关联性、有效性、稳定性5.根据《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令），设区的市级机关应当将永久、30年保管期限的档案在本机关保存（）左右，按规定向同级国家综合档案馆移交。A.5年B.10年C.15年D.20年6.根据《会计档案管理办法》，企业会计凭证的保管期限为（）。A.10年B.15年C.30年D.永久7.根据DA/T13-2022《档号编制规则》，档号编制的核心原则是（），即一个档号只能对应唯一的一件（卷）档案。A.合理性B.稳定性C.扩展性D.唯一性8.来源可靠、程序规范、（）的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，可以仅以电子形式归档保存并作为凭证使用。A.要素合规B.格式统一C.存储规范D.加密管理9.档案库房管理的“八防”要求不包含以下哪一项（）。A.防火、防盗B.防潮、防虫C.防光、防尘D.防磁、防辐射10.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局第16号令），重大活动、突发事件承办或者牵头单位应当在活动结束或者突发事件应对工作结束后（）内，向同级国家综合档案馆移交档案目录，属于接收范围的同步移交规范格式的档案复制件或电子档案。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月11.涉密档案的密级变更和解密，应当由（）或者其上级机关决定。A.档案馆B.原确定密级的机关、单位C.同级保密行政管理部门D.同级档案行政管理部门12.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案数字化成果应当至少保存（），分别用于封存保管、提供利用、异地备份。A.1套B.2套C.3套D.4套13.档案工作的基本原则是：实行统一领导、分级管理，（），便于社会各方面的利用。A.维护档案完整与安全B.推进档案数字化转型C.落实档案管理责任D.提升档案服务能力14.经档案馆同意提前移交进馆的档案，在法定移交期限届满前，涉及政府信息公开、档案开放的责任主体是（）。A.档案馆B.原形成单位或者移交单位C.同级档案行政管理部门D.同级政务公开主管部门15.档案修复工作应当遵循的核心原则不包括（）。A.最小干预原则B.可逆性原则C.可识别原则D.美化性原则16.对国家和社会具有保存价值的非国有档案，其所有者严禁向（）出售或者赠送。A.国内民营档案服务机构B.外国人或者外国组织C.国内个人收藏者D.非国有博物馆17.开展档案抢救工作时，应当遵循的优先级顺序是（）。A.先定期档案后永久档案、先普通档案后重要档案B.先永久档案后定期档案、先重要档案后普通档案C.先纸质档案后特殊载体档案、先零散档案后成卷档案D.先本地利用档案后异地备份档案、先年代近的档案后年代久的档案18.数字档案室建设中，归档电子公文的元数据应当符合（）标准要求，与电子公文同步归档、关联管理。A.DA/T98-2022《党政机关电子公文归档规范》B.DA/T78-2019《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》C.DA/T22-2015《归档文件整理规则》D.DA/T42-2009《企业档案工作规范》19.档案销毁清册应当经（）审批签字后，方可按照规定程序开展销毁工作，销毁过程必须由2名以上监销人员全程在场监督。A.档案部门负责人B.办公室负责人C.单位法定代表人或者其授权的负责人D.保密部门负责人20.红色档案主要是指（）时期，中国共产党领导下的机关、组织、个人在革命活动中形成的具有保存价值的历史记录，是党和国家的宝贵财富。A.社会主义革命和建设B.新民主主义革命C.改革开放和社会主义现代化建设D.中国特色社会主义新时代二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个及以上符合题意，多选、少选、错选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》，下列哪些行为应当依法追究法律责任（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的2.电子档案单套制归档的适用范围包括（）。A.符合国家标准规范，来源可靠、程序规范、要素合规的党政机关电子公文B.业务系统中形成的、通过电子签名等技术手段确保不可篡改的业务办理记录C.普通职工个人形成的私人照片、视频文件D.通过合规性验证的电子会计凭证、电子证照3.档案开放审核工作的责任主体包括（）。A.档案馆B.档案形成单位或者移交单位C.保密行政管理部门（对涉密档案）D.第三方服务机构4.机关单位到期档案鉴定销毁工作的核心流程包括（）。A.成立由档案部门、业务部门、保密部门组成的鉴定小组，逐件审核档案保存价值B.对确无保存价值的档案编制销毁清册，列明档案的题名、年度、保管期限、数量、编号等信息C.将销毁清册报单位主要负责人或者其授权的负责人审批D.安排2名以上监销人员全程监督销毁过程，销毁完成后在清册上签字确认，销毁清册永久保存5.档案保管“八防”要求包括以下哪些内容（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防虫、防有害气体D.防光、防尘6.电子档案备份策略应当符合“3-2-1”备份原则，具体是指（）。A.至少保存3份副本B.采用2种不同的存储介质C.1份异地存放D.1份用于日常利用7.下列档案中，应当列为永久保管的有（）。A.本单位制定的政策性、规范性文件，机构演变、人事任免等文件材料B.本单位年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册C.本单位召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料D.本单位机关后勤管理中形成的一般性值班安排、节假日通知8.档案利用的主要形式包括（）。A.档案查阅、摘录、复制B.按规定履行审批手续后的档案原件外借C.档案证明出具D.档案信息资源开发利用成果推送9.档案数字化加工过程中，应当严格落实保密管理要求，下列行为属于违规操作的有（）。A.加工场地与其他办公区域物理隔离，配备监控、门禁设备B.加工网络与互联网物理断开，使用的存储设备由管理方统一登记编号、发放回收C.加工人员将个人U盘、手机接入加工设备拷贝数据D.加工完成后，未将加工过程中产生的临时数据彻底销毁就将设备退还第三方10.档案安全风险防控的重点领域包括（）。A.档案实体安全，防范火灾、水灾、虫霉、盗窃等风险B.档案信息安全，防范网络攻击、数据泄露、篡改等风险C.档案利用安全，防范开放审核不严导致的敏感信息泄露风险D.档案外包服务安全，防范第三方服务过程中的档案损毁、信息泄露风险三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请在每题后括号内填写判断结果，正确填“√”，错误填“×”）1.所有电子文件都可以直接单套制归档，无需打印纸质版本留存。（）2.档案保管期限届满的，可直接由档案工作人员清点后销毁，无需履行审批程序。（）3.根据《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（）4.档案开放审核仅需档案馆工作人员独立完成，无需征求档案形成单位的意见。（）5.档号编制完成后应当保持稳定，不得随意变动，确需调整的应当做好档号映射和变更记录。（）6.已经解密的涉密档案，可以直接向社会开放，无需再次审核。（）7.非国有企业形成的对国家和社会具有保存价值的档案，其所有者有权自行处置，不受任何限制。（）8.档案数字化加工场所内严禁个人携带具有存储、拍摄功能的设备进入，确需带入的应当经审批并登记。（）9.机关档案门类应当涵盖文书、科技、会计、人事、专业档案、照片、音像、实物等全部类型，做到应归尽归。（）10.对损毁、丢失的国家所有的档案，无论情节轻重，都只需要追究行政责任，不涉及刑事责任。（）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述电子档案“四性”检测的核心内容及主要实施节点。2.简述机关单位拟向档案馆移交档案前应当完成的准备工作。3.简述档案安全应急预案应当包含的核心要素。4.简述档案开放审核工作中，应当控制使用、延期开放的档案主要类型。五、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.某市属行政机关2025年启动室藏永久、30年保管期限纸质档案数字化项目，通过公开招标选定某档案服务公司承担加工任务。项目实施过程中发生以下问题：一是服务公司派驻的加工人员未接受保密培训，为方便工作，多次使用个人U盘拷贝加工过程中的图像数据带回住所加班；二是单位档案管理部门仅安排1名工作人员兼职负责项目对接，未开展全程驻场监管，加工过程中因为操作失误导致3份1992年形成的关于单位机构设立、职能配置的永久档案被墨水污损，未第一时间向单位领导和同级档案行政管理部门报告；三是项目完成后，单位仅对数字化成果开展了病毒查杀，未做其他质量核验就将数据导入单位档案管理系统供内部查阅利用，上线1个月后陆续发现37份档案存在缺页、图像歪斜、文件命名与内容不符、元数据缺失等问题；四是服务公司加工完成后，未将加工用电脑中的临时数据彻底删除，就将电脑带回公司承接其他项目。请结合档案管理相关法规和标准，回答以下问题：（1）该单位在档案数字化项目实施过程中存在哪些违规问题？（9分）（2）针对上述问题，提出具体整改措施。（6分）2.某县国家综合档案馆2026年计划对1996-2001年形成的保管期限已满25年的档案开展开放审核并向社会开放。工作开展过程中，档案馆为赶进度，安排3名新进人员用1个月时间完成了全部1.2万卷、11万件档案的审核工作，未征求档案原形成单位的意见，也未联合保密、信访、人社、政法等部门开展会审。审核结束后，直接将全部档案标注为开放状态，通过档案馆查阅大厅和官方网站向社会公布目录并提供利用。开放2个月后，有群众将查阅获取的部分2000年国有企业改制过程中涉及职工个人身份证号、家庭住址、安置补偿金额等隐私信息的档案内容发布到短视频平台，引发舆情；同时，经保密部门检查发现，部分标注“秘密”密级、未到解密期限的工作秘密和涉密档案也被违规开放，造成不良影响。请结合档案管理相关法规，回答以下问题：（1）该档案馆在开放审核工作中存在哪些突出问题？（9分）（2）针对发现的问题，应当如何规范开展后续工作？（6分）参考答案一、单项选择题1.B2.A3.C4.B5.B6.C7.D8.A9.D10.C11.B12.C13.A14.B15.D16.B17.B18.A19.C20.B二、多项选择题1.ABCD2.ABD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABC8.ABCD9.CD10.ABCD三、判断题1.×解析：只有符合“来源可靠、程序规范、要素合规”要求的电子档案，才可以实行单套制归档，并非所有电子文件都满足条件。2.×解析：保管期限届满的档案必须经过鉴定小组逐件审核，确认无保存价值后编制销毁清册，履行审批程序后方可销毁，严禁擅自销毁档案。3.√4.×解析：档案开放审核应当建立档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责的工作机制，涉及涉密、敏感内容的还应当征求保密、相关行业主管部门的意见。5.√6.×解析：已经解密的涉密档案仍需开展开放审核，确认不涉及个人隐私、商业秘密、工作秘密以及其他不宜开放的内容后，方可按程序向社会开放。7.×解析：对国家和社会具有保存价值的非国有档案，其所有者应当妥善保管，严禁损毁、丢失，严禁出售、赠送给外国人或者外国组织，转让、捐赠应当符合国家相关规定。8.√9.√10.×解析：损毁、丢失国有档案情节严重构成犯罪的，应当依法追究刑事责任。四、简答题1.（1）核心内容（共4分）：①真实性：电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状况一致，来源可追溯，未被非法篡改（1分）；②完整性：电子档案的内容、元数据、关联关系齐全无缺失，无缺页、漏项问题（1分）；③可用性：电子档案格式符合长期保存要求，可以被正常读取、识别和利用，不存在损坏、无法打开的问题（1分）；④安全性：电子档案采取了加密、访问控制、病毒防护等措施，未被非法访问、泄露、篡改（1分）。（2）实施节点（1分）：覆盖电子文件收集归档环节、档案移交接收环节、电子档案长期保存环节、电子档案提供利用环节，每次状态转换时均需开展检测。2.机关单位移交进馆前需完成5项准备工作：①规范整理档案：按照对应门类的档案整理标准完成分类、编号、编目、组件（卷），做到分类准确、组件合理、目录与实体对应（1分）；②开展价值鉴定：逐件核对保管期限，调整保管期限划定不准确的档案，剔除不满足进馆范围要求的无保存价值材料（1分）；③修复破损档案：对存在霉变、破损、字迹褪变的档案开展修复，对热敏纸、复写纸等易褪色材料制作复制件，与原件一并整理（1分）；④完成数字化加工：同步提交符合质量要求的档案数字副本、机读目录，完成四性检测，确保数据准确可用（1分）；⑤编制移交清册：列明移交档案的门类、年度、数量、保管期限、起止档号等信息，提前与档案馆对接开展预验收，验收合格后方可正式移交（1分）。3.档案安全应急预案需包含5类核心要素：①责任体系：明确应急工作领导小组、各岗位人员的职责分工、联络机制，落实应急处置责任（1分）；②风险分级：梳理火灾、水患、网络攻击、数据泄露、档案被盗等常见风险类型，划分预警等级，明确不同等级风险的响应标准（1分）；③处置流程：明确不同风险发生后的先期处置、人员疏散、档案抢救、现场管控、信息上报流程，明确“先永久后定期、先重要后一般”的档案抢救顺序（1分）；④保障措施：配备消防、排水、除湿、修复、数据恢复等应急物资，建立专业应急队伍，定期开展演练和培训（1分）；⑤灾后机制：明确灾情过后的档案修复、系统恢复、原因排查、责任追究、预案优化的工作要求（1分）。4.延期开放、控制使用的档案主要包括5类：①涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密，未达到解密期限或者解密后仍可能损害国家安全、公共利益的档案（1分）；②涉及个人身份信息、健康信息、财产信息等隐私内容，公开后会损害个人合法权益且未做脱敏处理的档案（1分）；③涉及知识产权保护，公开后会损害权利人合法权益的档案（1分）；④涉及信访维稳、民族宗教、突发事件处置等敏感内容，公开后可能影响社会稳定的档案（1分）；⑤法律、行政法规以及国家有关规定明确不宜提前开放的其他档案（1分）。五、案例分析题1.（1）存在的违规问题（共9分，每点1.5分，答出6点即得满分）：①保密管理缺位。未与第三方服务机构签订专项保密协议，未对派驻加工人员开展背景审查和保密教育培训，未明确保密责任边界；②过程管控缺失。未落实档案数字化全程驻场监管要求，仅安排兼职人员对接项目，未对档案流转、加工操作开展常态化抽检，未能及时发现档案污损问题；③实体安全失管。永久档案发生污损后未第一时间启动修复程序，也未按规定向同级档案行政管理部门报告，存在隐瞒安全事故的问题；④质量验收不规范。未按照《纸质档案数字化规范》开展全流程质量核验，仅开展病毒查杀，未对图像清晰度、完整性、页码对应关系、元数据准确性、目录匹配度进行检查，导致大量质量不合格的数字化成果流入利用环节；⑤数据安全存在漏洞。未对加工用存储设备进行统一登记、发放和回收，默许加工人员使用私人存储设备接入加工网络，存在严重的数据泄露风险；⑥收尾流程不合规。未监督第三方对加工设备中的临时档案数据进行彻底销毁，未履行数据清空核验手续，导致档案数据外流风险。（2）整改措施（共6分，每点1.5分，答出4点即得满分）：①第一时间向同级档案行政管理部门、保密部门报告档案污损、数据管理失范的问题，组织专业档案修复人员对污损的永久档案开展抢救修复，对无法完全修复的档案履行损毁登记程序，留存全流程记录；②全面复盘数字化项目质量，对存在缺页、图像歪斜、命名错误、元数据缺失的档案逐一重新加工，完成后严格按照标准开展质量验收和四性检测，确认合规后再上线利用；③完善数字化项目管理制度，严格落实人员审查、保密培训、封闭加工、物理隔离要求，加工区域配备监控、门禁设备，严禁私人存储、拍摄设备进入加工场地，加工用设备和存储介质由单位统一管理；④按照合同约定追究第三方服务机构的违约责任，安排专人全程监督第三方对所有加工设备中的档案数据进行彻底擦除，开展数据泄露风险排查，及时处置潜在隐患；⑤建立项目全流程监管机制，在后续档案服务项目中安排专人驻场监管，对档案出库、加工、质检、返还等环节全流程登记留痕，定期开展质量和安全抽检。2.（1）存在的突出问题（共9分，每点1.5分，答出6点即得满分）：①责任落实不到位。违反《档案法》关于档案开放审核由档案馆会同档案形成单位共同负责的规定，未征求原形成单位意见，未建立跨部门会审机制，仅由新进人员单独完成审核工作，审核责任悬空；②审核程序不合规。未严格执行初审、复核、审批、公示的开放审核流程，审核进度安排不合理，未做到逐件逐页审核内容，导致大量