2026年档案从业人员岗位业务模拟试题及答案

2026年档案从业人员岗位业务模拟试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.依据2024年修订施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，机关、团体、企业事业单位和其他组织档案工作的第一责任人是（）A.单位法定代表人或主要负责人B.分管档案工作的负责人C.档案机构负责人D.专职档案工作人员2.按照《档案数字化成果质量检验规范》（DA/T100-2023），文字类档案数字化图像的分辨率不低于（）dpiA.150B.200C.300D.6003.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案的定期保管期限分为（）两类A.10年、20年B.20年、30年C.10年、30年D.15年、30年4.企业涉及核心知识产权、重大商业秘密等具有重要资产价值的档案，其保管期限一般为（）A.10年B.30年C.50年D.永久5.依据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放A.10年B.20年C.25年D.30年6.下列不属于电子档案核心元数据元素的是（）A.文件形成时间B.文件责任者C.文件格式D.文件打印份数7.按照《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），企业年度财务会计报告的保管期限为（）A.10年B.30年C.50年D.永久8.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房的温度控制范围为（）A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃9.下列档案类型中，不属于民生档案范畴的是（）A.学籍档案B.婚姻登记档案C.城市建设总体规划档案D.社保缴费档案10.依据《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020），档案数字化服务外包过程中，不属于委托方法定职责的是（）A.提供待数字化的原始档案实体B.对数字化成果进行质量验收C.直接参与档案数字化的扫描操作D.监督服务方的保密措施落实11.电子档案单套管理的核心含义是（）A.仅以电子形式归档保存，不再形成对应纸质副本B.电子、纸质各存一套，以电子版本为主C.仅以纸质形式保存，电子版本作为辅助备份D.电子、纸质各存一套，以纸质版本为主12.按照《档案鉴定工作规范》（DA/T86-2019），档案鉴定工作的核心内容是（）A.鉴定档案的真伪B.鉴定档案的保存价值C.鉴定档案的形成时间D.鉴定档案的载体类型13.根据《机关档案管理规定》，属于进馆范围的机关档案，一般自形成之日起满（）向同级国家档案馆移交A.5年B.10年C.20年D.30年14.下列成果中，不属于档案编研范畴的是（）A.档案全宗指南B.组织沿革C.大事记D.档案借阅登记表15.依据《企业数据资源相关会计处理暂行规定》（财会〔2023〕11号），企业内部产生的档案数据资源确认为无形资产的，其成本不包括（）A.档案数据采集成本B.档案数据整理加工成本C.档案数据存储成本D.档案日常运维的间接费用16.智慧档案馆建设的核心支撑技术不包括（）A.大数据技术B.人工智能技术C.射频识别技术（RFID）D.模拟信号传输技术17.按照《档案安全风险评估规范》（DA/T89-2019），档案保管单位开展全面档案安全风险评估的周期一般不超过（）A.半年B.1年C.2年D.3年18.下列关于档案销毁的说法，错误的是（）A.销毁档案应当编制正式的销毁清册B.销毁档案应当履行层级审批程序C.销毁电子档案可直接删除存储系统中的文件D.档案销毁过程应当有两名以上工作人员监销19.我国档案工作的基本原则不包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实行档案全部集中保管20.按照《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第17号），重大活动结束后，主办单位应当在（）内完成档案整理并向同级档案主管部门报送档案目录A.3个月B.6个月C.9个月D.12个月二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.依据2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》，机关、团体、企业事业单位应当履行的档案工作职责包括（）A.建立健全档案工作制度和工作责任制B.配备与档案工作任务相适应的档案工作人员C.保障档案工作所需的经费、库房和设施设备D.将所有档案定期移交国家档案馆集中保管2.电子档案“四性”检测的核心内容包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性3.下列档案中，保管期限为永久的有（）A.机关年度工作总结报告B.企业股东大会决议C.会计档案保管清册D.机关一般事务性通知4.档案数字化工作中，需要开展质量检查的关键环节包括（）A.档案实体拆分与整理B.图像扫描与处理C.元数据著录与数据挂接D.成果验收与移交5.下列属于档案公共利用服务方式的有（）A.档案查阅B.档案复制C.档案公布D.档案展览6.档案库房“八防”是档案保管的基本要求，下列属于“八防”范畴的有（）A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防虫、防鼠D.防光、防尘7.依据《电子档案单套管理一般要求》（DA/T120-2023），机关推行电子档案单套管理应当满足的前提条件有（）A.电子文件形成过程规范，来源可靠、程序合规B.电子档案管理系统符合国家安全保密要求C.建立完善的电子档案管理制度和责任体系D.本单位所有存量档案已完成数字化转换8.下列档案类型中，属于民生档案范畴的有（）A.医保报销档案B.不动产登记档案C.毕业生就业档案D.政府常务会议纪要9.档案开放审核工作应当遵循的基本原则有（）A.依法依规B.及时准确C.风险可控D.应开尽开10.企业档案资产化管理的主要内容包括（）A.档案资产确权登记B.档案资产价值评估C.档案资产入账核算D.档案资产处置审批三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.依据《档案法》，档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。（）2.电子档案备份应当采用在线备份与离线备份相结合的方式，离线备份载体可选用一次性写入型光盘、硬磁盘或磁带等符合国家标准的可靠载体。（）3.机关单位的人事档案属于机关文书档案范畴，其保管期限一律为永久。（）4.档案数字化成果的数据挂接，是指将数字化图像文件与对应的档案元数据进行关联匹配的过程。（）5.依据《档案法实施条例》，个人不得保存属于国家所有的档案。（）6.档案鉴定工作仅需对档案的保管期限进行判定，不需要开展档案真伪鉴别。（）7.智慧档案馆的核心特征是档案资源数字化、管理流程智能化、利用服务便捷化、安全管控精细化。（）8.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（）9.档案服务外包过程中，服务方可以自行将承接的档案服务项目转包给其他具备资质的单位。（）10.国家档案馆保管的到期档案，应当全部向社会开放。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述2024年修订的《档案法实施条例》中关于档案工作第一责任人制度的规定，以及第一责任人应当履行的主要职责。2.简述电子档案单套管理的核心内涵，以及机关推行电子档案单套管理的基本工作流程。3.简述档案开放审核工作的主要内容和基本程序。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）（一）某市直机关2025年全面推行无纸化办公，所有公文均通过电子政务系统形成和流转。该机关档案部门为减少工作量，自行决定对所有电子公文实行单套管理，不再打印纸质公文归档。2026年3月，该机关向同级国家档案馆移交2025年度永久保管的档案时，档案馆工作人员发现该机关移交的电子档案未开展“四性”检测，元数据要素缺失（缺少文件签发人、全流程流转记录等核心信息），且未提供符合规范的离线备份载体，因此作出不予接收的决定。问题：1.该机关在电子档案管理中存在哪些违规问题？（6分）2.针对存在的问题，该机关应当采取哪些整改措施？（4分）（二）某国有制造企业2026年1月组织开展到期档案鉴定销毁工作，该企业档案部门牵头成立鉴定小组，由档案部门经理任组长，成员为2名基层档案工作人员。鉴定小组对1996年形成的基建档案、会计档案和一般文书档案进行鉴定后，认定其中800卷档案保管期限已满且无保存价值，涉及档案包括1996年度企业核心基建项目决算报告、银行对账单、一般事务性通知等。随后，该企业档案部门未履行审批程序，直接将这批档案卖给当地废品收购站，获得变卖收入2000元，计入部门福利经费。问题：1.该企业在档案鉴定销毁工作中存在哪些违法违规行为？（6分）2.根据《档案法》规定，该企业及相关责任人可能面临哪些行政处罚？（4分）参考答案及评分标准一、单项选择题（每题1分，共20分）1.A2.C3.C4.D5.C6.D7.D8.B9.C10.C11.A12.B13.B14.D15.D16.D17.B18.C19.D20.B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABC9.ABCD10.ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.√2.√3.×4.√5.√6.×7.√8.√9.×10.×（评分说明：第3题错误原因：人事档案属于专门档案范畴，不属于文书档案，且保管期限需根据人员身份、档案类型分类确定，并非一律永久；第6题错误原因：档案鉴定包括价值鉴定和真伪鉴定两部分，真伪鉴定是价值鉴定的前提；第9题错误原因：未经委托方书面同意，服务方不得转包档案服务项目；第10题错误原因：涉及国家安全、重大利益等不宜开放的到期档案，可延期开放。）四、简答题（每题10分，共30分）1.参考答案及评分标准：（1）制度规定：《档案法实施条例》明确机关、团体、企业事业单位和其他组织的法定代表人或者主要负责人是本单位档案工作第一责任人，对本单位档案工作负总责，分管档案工作的负责人对档案工作负直接领导责任。（2分）（2）主要职责：①贯彻执行档案工作法律法规和方针政策，将档案工作纳入本单位整体发展规划、年度工作计划和考核体系，保障档案工作与其他业务工作协同推进；（2分）②建立健全档案工作机构，配备与档案工作任务相适应的专职或兼职档案工作人员，保障档案工作所需经费、库房、设施设备等基础条件；（2分）③组织建立健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全流程管理制度，督促各业务部门落实归档责任，确保档案真实、完整、可用、安全；（2分）④定期研究档案工作重大问题，及时解决档案工作中的突出困难，支持档案工作人员依法履行职责，定期开展档案工作监督检查。（2分）2.参考答案及评分标准：（1）核心内涵：电子档案单套管理是指机关、团体、企业事业单位在履行法定职能过程中，对来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件，仅以电子形式进行归档、保存、移交和利用，不再形成对应纸质副本的管理模式，其核心是通过制度规范和技术保障，确认电子档案的法律效力，实现电子档案的长期保存和有效利用。（3分）（2）基本工作流程：①前期准备阶段：建立电子档案单套管理制度，明确适用范围、责任分工和管理要求；升级改造电子文件形成系统和电子档案管理系统，确保系统符合安全保密要求，完成等级保护测评；组织开展业务培训，提高相关人员的电子档案管理能力。（2分）②电子文件形成与归档阶段：规范电子文件形成、流转、审批全流程，确保电子文件来源可靠、要素齐全；按照归档范围和时间要求完成电子文件归档，同步开展“四性”检测，检测合格后纳入电子档案管理系统集中管理。（2分）③电子档案保管与利用阶段：建立“在线+离线”多套备份机制，定期开展备份数据抽检和迁移验证；完善电子档案利用审批流程，采用权限管控、水印防护等技术手段，确保利用过程安全可控；定期开展电子档案质量检查，及时处置数据风险。（2分）④移交与长期保存阶段：按照国家档案馆接收要求，整理电子档案数据和元数据，完成格式转换和“四性”复检，提交符合规范的离线备份载体，经档案馆审核通过后完成移交。（1分）3.参考答案及评分标准：（1）主要内容：①审核档案是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等依法依规不宜开放的内容；（2分）②审核档案开放后是否可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定；（1分）③审核档案的开放范围、开放方式和利用要求，明确开放档案的利用限制条件。（1分）（2）基本程序：①制定审核计划：档案馆根据档案保管期限、馆藏结构和年度工作安排，制定年度档案开放审核计划，明确审核范围、进度要求和责任分工；（2分）②初步审核：由档案业务人员对照开放审核标准，对拟开放档案逐卷（件）进行初审，提出开放、控制使用或延期开放的初步意见，对涉及敏感内容的档案标注相关依据；（2分）③复核审定：由档案开放审核工作机构对初审意见进行复核，对涉及重大敏感事项的档案征求相关主管部门意见，形成复审意见后报档案馆负责人或同级档案主管部门审批；（1分）④公布利用：对审核通过的开放档案，及时更新开放目录并向社会公布，同步将开放档案数据接入公共服务平台，为社会公众提供便捷利用服务。（1分）五、案例分析题（每题10分，共20分）（一）参考答案及评分标准：1.存在的违规问题：①电子档案归档前未按规定开展“四性”检测，不符合《电子档案管理办法》《电子文件归档与电子档案管理规范》中关于电子档案归档质量的要求；（2分）②电子档案元数据要素不全，缺少文件签发人、流转过程等核心元数据，无法完整证明电子档案的原始性和合法性，不符合电子档案元数据管理标准；（1分）③未按档案馆接收要求提供符合规范的离线备份载体，违反了电子档案移交进馆的相关规定；（1分）④自行推行电子档案单套管理未履行报备程序，未建立完善的单套管理制度，未对电子政务系统的可靠性进行验证，不符合《电子档案单套管理一般要求》的实施条件；（1分）⑤未落实电子档案管理责任，未将电子档案管理要求嵌入公文流转全流程，导致电子文件元数据流失。（1分）2.整改措施：①立即组织开展2025年度电子档案“四性”检测，补充完善缺失的元数据，对不符合要求的电子文件进行整改，确保电子档案质量达标；（1分）②按照档案馆接收规范制作离线备份载体，采用一次性写入型光盘等可靠载体进行备份，同步制作备份清单和检测报告；（1分）③建立健全电子档案单套管理制度，明确电子文件形成、流转、归档、保管各环节责任，升级电子政务系统，确保系统完整记录电子文件全生命周期元数据