药材冷库租赁合同范本

药材冷库租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医药科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷链物流有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**合同简介**

鉴于甲方作为医药行业的专业企业，在药品生产、储存及物流环节对药材冷库的恒温恒湿、安全稳定等条件具有高度需求，为保障药材质量及符合国家药品监督管理局相关规定，甲方需租赁专业的药材冷库以满足日常运营及储备需求；

鉴于乙方作为专业的冷链物流服务提供商，拥有符合国家标准的药材冷库设施，具备完善的温度监控、安全管理及配套设施服务能力，能够满足甲方对药材储存的专业化、规范化要求；

基于双方在医药冷链领域的专业优势及合作意向，为明确租赁关系中的权利义务，保障双方合法权益，经友好协商，甲方同意租赁乙方的药材冷库，乙方同意出租并提供服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方提供的药材冷库及相关附属设施的权利义务关系，确保药材在储存期间符合国家相关质量标准及安全规范。合同范围包括但不限于：乙方向甲方提供符合《药品经营质量管理规范》（GSP）及《药品冷库管理规范》要求的冷库空间，涵盖温度区间为2℃至8℃的常温库区及-18℃的冷藏库区，以及相关的监控、通风、除湿、消防等配套设施的正常运行；甲方按照约定支付租金，并负责冷库内药材的入库验收、储存管理及符合规范的出库操作。具体租赁区域、面积、库型及配套设施详见本合同附件一《药材冷库租赁明细表》。

第二条定义

1.**药材冷库**：指乙方提供的用于储存中药材、中药饮片、中成药等药品的专用冷库及其附属设施，包括但不限于库体、制冷设备、温度监控系统、消防系统、装卸平台等。

2.**租赁期限**：指本合同项下甲方承租乙方冷库的时间段，具体起止日期以本合同第五条约定为准。

3.**温度监控**：指乙方通过自动化系统对冷库内温度进行实时监测，并定期向甲方提供温度变化记录及异常报警服务。

4.**GSP标准**：指《药品经营质量管理规范》中关于药品储存环境、设施及管理的强制性要求。

5.**入库验收**：指甲方在药材入库时，依据国家药品标准及采购合同对药材的品名、规格、批号、效期、包装等进行符合性检查，并确认无误后办理入库手续。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

（1）**权利**：

a.甲方有权按照合同约定租赁乙方符合GSP标准的药材冷库，并要求乙方保障冷库设施在租赁期内正常运行。

b.甲方有权对冷库的温度、湿度、卫生条件等储存环境进行监督，乙方应配合提供相关监测数据及记录。

c.甲方有权要求乙方在冷库出现温度异常或其他安全隐患时立即采取应急措施，并承担由此产生的必要维修费用。

d.甲方有权按照约定时间及方式支付租金，并要求乙方提供合规的发票。

（2）**义务**：

a.**租赁用途**：甲方应确保冷库仅用于储存符合国家药品管理规定的药材，不得存放危险品、易燃易爆物或与药材无关的违禁品。

b.**入库管理**：甲方应严格按照GSP要求进行药材入库验收，对不符合标准的药材有权拒收，并书面通知乙方。验收合格后，甲方需在24小时内完成入库登记，并配合乙方更新库存系统。

c.**储存规范**：甲方应合理分区存放药材，避免混淆或挤压，并定期检查药材包装完整性及效期，对近效期药品及时处理。

d.**设施维护**：甲方使用过程中造成的冷库内部非主体设施（如货架、托盘等）损坏，应负责修复或赔偿；乙方负责冷库主体设备及外部的日常维护。

e.**租金支付**：甲方应按照本合同第五条约定的支付方式按时足额支付租金，逾期支付应按日向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。

**2.乙方的权利与义务**

（1）**权利**：

a.乙方有权要求甲方提供合法的药材经营资质证明，并在租赁期内定期复核其有效性。

b.乙方有权对甲方违反GSP标准或合同约定的储存行为进行制止，并要求其立即整改。

c.乙方有权在甲方拖欠租金达到合同总额20%时，中止冷库供电或停止相关服务，直至甲方付清欠款及违约金。

d.乙方有权要求甲方配合完成冷库的年度校准及消防验收，相关费用由甲方承担。

（2）**义务**：

a.**设施保障**：乙方应确保冷库温度稳定在2℃至8℃（常温库）或-18℃（冷藏库）±0.5℃的范围内，并配备备用制冷设备以应对故障。每日出具温度监测报告，每月向甲方提交书面总结。

b.**安全管理**：乙方应配备符合规定的消防设施、视频监控系统及24小时值班人员，并定期安全演练。冷库门禁系统由乙方管理，甲方需凭授权码进出，不得擅自改造或破坏。

c.**应急响应**：如遇温度骤降或设备故障，乙方应在30分钟内向甲方通报，并启动应急预案，优先保障药材安全，直至问题解决。

d.**第三方协调**：若因乙方原因导致药材损坏或延误，乙方应承担直接经济损失，并协助甲方向第三方索赔。

e.**信息透明**：乙方应向甲方开放温度监控数据接口，并允许甲方委托第三方机构不定期抽查储存环境，费用由甲方承担。

f.**装修许可**：如甲方需对冷库内部进行合理装修（如增设货架），应事先征得乙方书面同意，并保证不损害主体结构，装修费用及风险由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.**租金价格**：甲方租赁乙方提供的药材冷库，租金标准为人民币XX元/月/平方米，具体租赁面积及单价以附件一《药材冷库租赁明细表》为准。租赁期限为XX年，首期租金自合同生效之日起计算，按月支付。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX冷链物流有限公司

账号：XXxxxxxxxxx

3.**支付时间**：

a.首期租金于合同签订后3日内支付；

b.以后每期租金应在当期开始前5日内支付，逾期支付按日加收合同总金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方承担相当于2个月租金的违约金。

4.**税费承担**：租金为不含税价格，相关税费由甲方承担，乙方应向甲方开具符合税法规定的增值税发票。

5.**调整机制**：租赁期满前6个月，如市场物价波动超过±5%，双方可协商调整租金，以双方书面确认为准。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如需续租，双方应在租赁期满前6个月书面协商续签事宜，同等条件下甲方享有优先租赁权。

2.**预热期**：合同生效后，乙方应在10日内完成冷库的最终调试及甲方验收，验收合格后正式交付使用。

3.**关键节点**：

a.每年XX月XX日前，双方应完成年度安全检查及温度系统校准；

b.甲方应在每月结束后3日内向乙方提交上月药材出入库清单，乙方据此核对库存并出具对账单；

c.如遇国家政策调整（如GSP标准升级），双方应于30日内完成相关设施改造或设备更新，费用分摊按责任划分承担。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**擅自改变用途**：若甲方将冷库用于合同约定之外的储存对象（如违禁品、危险品），乙方有权立即中止合同，并要求甲方支付已付租金的3倍作为违约金，甲方还需承担乙方因处置该物品产生的全部费用及声誉损失。

（2）**欠费违约**：

a.逾期支付租金：每日按应付金额千分之五计算违约金，累计欠款超过合同总额20%时，乙方有权单方解除合同，甲方除支付全部欠款及违约金外，还需赔偿乙方因寻找替代仓储设施产生的额外租金差额。

b.资金监管：如甲方为医药企业，乙方有权要求甲方将租金支付至双方共管的第三方监管账户，甲方拒绝配合的，视为根本违约，乙方可解除合同并要求赔偿。

（3）**违规操作**：因甲方违反GSP规定导致药材变质或交叉污染，乙方有权拒绝承担赔偿责任，并要求甲方立即清空违规存放的药品，清运费用由甲方承担。同时，甲方需向乙方支付相当于该批次药品价值30%的赔偿金。

（4）**擅自拆除设施**：甲方不得擅自改动或拆除冷库内部结构及乙方安装的监控、报警等设备，一经发现，需恢复原状，并支付修复费用，违约金为修复费用的2倍。

**2.乙方违约责任**

（1）**设施故障**：因乙方设备维护不当或技术故障导致冷库温度超出约定范围超过2小时，乙方应立即启动应急预案，并按每小时每平方米1元的标准向甲方支付温度异常损失补偿，累计补偿上限为合同总金额的10%。

（2）**安全责任**：如因乙方管理疏忽发生火灾、盗窃等安全事故，导致甲方药材损失，乙方应全额赔偿，赔偿上限不低于事故发生时甲方存放在该冷库药品的公允价值。同时，乙方需承担由此产生的行政处罚及第三方索赔责任。

（3）**无故断供**：乙方无正当理由中断供电、制冷或停止监控服务超过4小时，视为严重违约，甲方有权要求乙方立即恢复服务，并按中断时长每2小时扣减当月租金的10%，累计扣除不超过当月租金的50%。

（4）**隐瞒瑕疵**：如乙方在租赁前未如实告知冷库存在结构缺陷或违规使用记录，甲方发现后有权解除合同，乙方需退还剩余租金并支付相当于合同总额50%的赔偿金。

**3.违约金与赔偿**

a.本合同约定的违约金条款为累计上限条款，任何一方累计违约金达到合同总额的30%时，守约方有权解除合同。

b.若违约金不足以弥补守约方实际损失（包括直接损失与合理预期收益），违约方还应补足差额部分。

c.因不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取补救措施，减免因不可抗力造成的损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情管制、电力或网络中断等无法归责于任何一方的事由。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自事件发生之日起15日内，向对方提供有效的事故证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等），否则视为非不可抗力事件。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件结束后10日内书面通知对方。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同。

4.**不可免除的情形**：若不可抗力仅导致局部设施故障（如单台制冷机组故障），乙方仍需履行维修义务，不可以此为由拒绝服务；甲方仍需支付租赁费用，但乙方应退还已发生故障期间的租金。

5.**持续不可抗力**：若不可抗力持续超过60日，双方应暂停履行合同，并在30日内协商解决方案；协商不成的，可依据本合同第八条处理。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过书面函件或面对面协商解决；协商不成的，可委托第三方行业协会进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.**仲裁**：调解无效的，争议应提交XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），适用其仲裁规则。仲裁裁决为终局，对双方均有法律约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**：若选择诉讼，争议应由乙方住所地或合同履行地（XX省XX市）有管辖权的人民法院独管辖，诉讼过程中产生的保全费、律师费等由败诉方承担。

4.**证据与时效**：双方应妥善保存争议相关的证据材料，书面证据需加盖公章或签字；争议时效自知道或应当知道权利受损之日起3年内。

5.**适用法律**：争议解决均适用中华人民共和国法律，但仲裁可适用国际商事惯例。任何一方不得以对方存在争议为由拒绝履行合同义务。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的通知、文件等均应采用书面形式，可邮寄、传真或电子邮件送达。地址以本合同首部载明为准，任何一方变更地址应提前15日书面通知对方。电子送达以邮件成功发送至对方指定邮箱为生效。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签字并盖章后生效。变更内容若与本合同其他条款冲突，以书面变更协议为准。

3.**保密条款**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于租金价格、客户信息、技术参数）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露。保密期限为合同终止后2年。

4.**不可转让**：未经对方书面同意，任何一方不得将合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方。

5.**合同终止**：

a.**自然终止**：合同期满且双方未续签的，租赁关系自然终止，乙方应配合甲方完成药材清空及设施移交。

b.**提前终止**：出现本合同第六条约定的严重违约情