2027年食品展会赞助合同范本

2027年食品展会赞助合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，一家依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司，其营业执照注册号为91110105MA01XXXX9。甲方总部地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人为张伟，性别男，出生于1975年5月10日，身份证号联系电话+86-10-88888888，电子邮箱zhangwei@。甲方在食品国际贸易领域拥有丰富的行业经验和广泛的商业网络，致力于为全球客户提供高品质的食品产品及专业的市场推广服务。近年来，甲方积极参与国内外食品展会，以提升品牌影响力、拓展销售渠道及促进业务增长。基于此，甲方计划于2027年在中国上海举办的国际食品展览会（以下简称“展会”）中开展品牌推广活动，并为此寻求专业的赞助合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，一家依法在中国境内设立并有效存续的股份有限公司，其营业执照注册号为91110105MA02XXXX8。乙方总部地址位于中国上海市浦东新区世纪大道100号XX塔28层，法定代表人为王芳，性别女，出生于1980年8月15日，身份证号联系电话+86-21-66666666，电子邮箱wangfang@。乙方作为中国领先的会展服务机构，专注于大型国际展会的策划、与运营，拥有丰富的展会资源、专业的服务团队及完善的后勤保障体系。乙方长期与国内外知名品牌合作，为展商提供包括展位租赁、广告宣传、现场活动策划、商务对接等全方位的赞助服务。2027年，乙方将承办在中国上海举办的国际食品展览会，预计吸引全球超过500家食品企业及数万名专业观众参与。基于乙方的专业能力和行业声誉，甲方选择乙方作为本次展会的赞助合作方，以实现双方的互利共赢。

双方合作的背景或前提条件：

甲方作为食品行业的积极进取者，认识到展会是品牌推广和业务拓展的重要平台。2027年国际食品展览会作为行业内的权威展会之一，将汇聚全球食品行业的精英资源，为甲方提供展示产品、对接客户、提升品牌知名度的绝佳机会。然而，展会的成功举办需要专业的赞助支持，而乙方作为展会的主办方，具备全面的服务能力和资源整合优势，能够为甲方提供定制化的赞助方案。因此，甲方与乙方基于各自的业务需求和合作愿景，经友好协商，决定签订本合同，明确双方在展会赞助活动中的权利与义务，以推动双方在食品行业的共同发展。本合同范本的制定，旨在为双方的合作奠定坚实的法律基础，确保赞助活动的顺利实施及双方利益的充分保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方作为赞助方与乙方作为展会主办方之间在2027年国际食品展览会（以下简称“展会”）赞助活动中的权利与义务，确保双方能够基于本合同约定，顺利开展赞助合作，共同提升甲方品牌影响力，扩大甲方业务范围，并保障展会的成功举办。本合同涉及的的具体内容包括：甲方根据本合同约定向乙方支付赞助费用，乙方根据本合同约定为甲方提供相应的赞助服务，包括但不限于展位布置、广告宣传、现场活动支持、商务对接资源等，双方在赞助活动期间的沟通协调机制，以及违约责任和争议解决方式等。具体而言，甲方有权获得本合同约定的赞助权益，并应按时足额支付赞助费用；乙方有权按照本合同约定收取赞助费用，并应提供符合约定的赞助服务，确保甲方的赞助权益得到实现。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：“展会”是指由乙方主办，于2027年在上海举办的国际食品展览会；“赞助费用”是指甲方根据本合同约定向乙方支付的费用，用于支持展会的举办和甲方的赞助权益；“赞助服务”是指乙方根据本合同约定为甲方提供的展位布置、广告宣传、现场活动支持、商务对接资源等；“展位”是指甲方在展会上使用的特定展示区域；“广告宣传”是指乙方在展会期间为甲方提供的广告展示机会，包括但不限于展位周围的广告牌、展会官方、展会宣传册等；“现场活动支持”是指乙方为甲方提供的展会期间的现场活动策划与执行支持；“商务对接资源”是指乙方为甲方提供的与展会参与者进行商务交流的资源；“沟通协调机制”是指双方在赞助活动期间建立的沟通渠道和协调流程；“违约责任”是指一方违反本合同约定时应承担的法律责任；“争议解决”是指双方在发生争议时选择的解决方式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供赞助服务，并有权对赞助服务的质量进行监督和验收。

（2）甲方有权在展会上使用与赞助等级相应的品牌标识和宣传材料，但应遵守乙方的相关规定，不得损害乙方的品牌形象。

（3）甲方有权获得乙方提供的商务对接资源，并有权利用这些资源进行业务拓展。

（4）甲方有权了解展会的整体运营情况，包括展会参与者的构成、展会的宣传情况等，以便更好地进行赞助活动的规划和调整。

（5）甲方应按照本合同约定按时足额支付赞助费用，并应提供必要的发票和收据等文件。

（6）甲方应提供准确的品牌标识和宣传材料，并应遵守乙方的相关规定，不得在展会上进行虚假宣传或损害展会形象。

（7）甲方应积极配合乙方的沟通协调机制，及时反馈问题和需求，并与乙方共同解决赞助活动期间出现的问题。

（8）甲方应遵守展会的相关规定，不得在展会上进行违法活动或损害展会秩序。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定收取赞助费用，并有权对赞助费用的使用情况进行监督和管理。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的赞助资料和文件，以便更好地为甲方提供赞助服务。

（3）乙方有权根据展会的实际情况和甲方的需求，为甲方提供定制化的赞助方案，并应确保赞助方案的质量和效果。

（4）乙方有权在展会上展示甲方的品牌标识和宣传材料，并应确保展示效果符合甲方的预期。

（5）乙方应按照本合同约定提供赞助服务，并应确保赞助服务的质量和效果达到甲方的要求。

（6）乙方应提供展会的整体运营情况，包括展会参与者的构成、展会的宣传情况等，以便甲方更好地进行赞助活动的规划和调整。

（7）乙方应建立有效的沟通协调机制，及时与甲方沟通赞助活动期间的问题和需求，并与甲方共同解决这些问题。

（8）乙方应确保展会的顺利进行，并提供必要的安保和后勤保障，以确保甲方的赞助权益得到实现。

（9）乙方应遵守相关法律法规，并确保展会的合法性和合规性。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露或滥用甲方的信息。

（11）乙方应在展会结束后，向甲方提供展会的总结报告和评估数据，以便甲方评估赞助活动的效果和投资回报。

（12）乙方应积极配合甲方的市场推广活动，并在展会上为甲方提供必要的支持和资源，以提升甲方的品牌影响力。

（13）乙方应遵守展会的相关规定，不得在展会上进行违法活动或损害展会秩序。

（14）乙方应确保展会的宣传和推广效果，以吸引更多的参与者和服务商，共同促进展会的发展。

（15）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和反馈，并不断改进服务质量，以提升甲方的满意度和忠诚度。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，确定本合同项下的赞助费用总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。该费用包含乙方为甲方提供的本合同约定的所有赞助服务，具体包括但不限于展位搭建、广告宣传、现场活动支持、商务对接资源等。赞助费用为固定费用，不包含税费，如需甲方承担相关税费，乙方应在合同中明确列示。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将赞助费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额发票。

支付时间：甲方应按照以下时间节点完成支付：

（1）合同签订后十日内，支付赞助费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）；

（2）展会举办前三十日内，支付赞助费用总额的50%，即人民币壹佰伍拾万元整（¥1,500,000.00）；

（3）展会举办结束后十日内，支付赞助费用总额的20%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00）。

甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部赞助费用及违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2027年1月1日至2027年12月31日。

展会举办时间为2027年3月15日至3月18日，乙方应在展会开始前完成所有赞助服务的准备工作，并确保甲方能够顺利享受本合同约定的赞助权益。

甲方应在展会举办期间积极利用乙方提供的商务对接资源，并遵守展会的相关规定，不得损害展会秩序和形象。

展会结束后，乙方应在十日内向甲方提供展会的总结报告和评估数据，以便甲方评估赞助活动的效果和投资回报。

双方应在本合同有效期内，按照本合同约定履行各自的权利和义务，确保赞助活动的顺利进行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部赞助费用及违约金。甲方解除合同的，已支付的费用不予退还。

（2）甲方提供的品牌标识和宣传材料不符合展会要求或损害展会形象的，乙方有权要求甲方立即纠正，并应承担由此产生的全部费用。若因此造成乙方损失的，甲方应予以赔偿。

（3）甲方未经乙方同意，擅自变更或解除本合同，应向乙方支付合同总金额20%的违约金。给乙方造成损失的，还应予以赔偿。

（4）甲方在展会期间从事违法活动或损害展会秩序的，乙方有权立即终止赞助服务，并要求甲方承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同约定提供赞助服务的，应向甲方支付合同总金额10%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿。

（2）乙方提供的赞助服务不符合合同约定或影响甲方品牌形象的，甲方有权要求乙方立即纠正，并应承担由此产生的全部费用。若因此造成甲方损失的，乙方应予以赔偿。

（3）乙方未经甲方同意，擅自变更或解除本合同，应向甲方支付合同总金额20%的违约金。给甲方造成损失的，还应予以赔偿。

（4）乙方在赞助活动期间，因自身原因导致展会无法顺利进行或影响甲方赞助权益的，应承担全部责任，并应退还甲方已支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.不可抗力：

（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

（2）任何一方因不可抗力导致无法履行本合同约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后十日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。

（3）不可抗力消除后，受影响的一方应立即恢复履行本合同约定的义务，并应采取措施防止损失的进一步扩大。

4.保密条款：

（1）双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（2）保密期限为本合同有效期内及合同终止后五年内。

（3）违反保密义务的，应向对方支付合同总金额50%的违约金，并应承担由此产生的全部责任。

5.争议解决：

（1）本合同项下的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

（2）诉讼期间，双方应继续履行本合同未受争议影响的条款。

6.其他：

（1）本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

（3）本合同中的“日”指自然日，不包括节假日和周末。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力的情况：在本合同中，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络攻击等，这些情况导致或可能导致一方或双方无法履行本合同项下的全部或部分义务。

2.不可抗力的通知与证明：任何一方在发生或预见发生不可抗力时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于不可抗力发生后五日）向对方提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险单等。若未能及时提供证明文件，应在合理期限内补充提供。

3.不可抗力的后果：因不可抗力导致一方或双方无法履行本合同项下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少或避免损失的发生。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.解除合同的条件：若不可抗力持续超过三十日，双方仍未能够履行本合同项下的主要义务，则任何一方均有权单方面解除本合同，并应通知对方。合同解除后，双方应相互返还已接受的财产，并应相互补偿因对方违约造成的损失（若有的话）。

5.不可抗力的持续存在：本合同中的不可抗力条款适用于本合同有效期内及合同终止后六个月内，任何一方均应遵守该条款的规定。若不可抗力在本合同有效期内消失，受影响的一方应立即恢复履行本合同项下的义务，并应采取措施防止损失的进一步扩大。

第八条争议解决

1.争议解决方式：在本合同履行过程中及合同终止后，双方因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，负责处理相关争议，并在合理期限内（不迟于争议发生后十五日）进行协商，尝试达成书面和解协议。

2.协商不成的处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔的，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

（a）调解：将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际贸易调解中心进行调解。双方应积极配合调解员的工作，并应遵守调解规则。调解协议达成后，制作调解书，经双方签字盖章后具有强制执行力。

（b）仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提交仲裁的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（c）诉讼：将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。根据本合同第七条关于不可抗力的规定，若争议发生地因不可抗力导致无法诉讼，则争议解决地点可由双方另行协商确定。

3.争议解决的语言：本合同项下的所有争议解决过程，均应以中文进行。若采用仲裁方式，仲裁程序中的所有文件和证据均应以中文书写或提供中文翻译件。

4.争议解决期间的履行：在争议解决过程中，除争议所涉的具体条款外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款，任何一方均不得单方面停止履行或解除合同，除非双方另有书面约定或法律另有规定。

5.专属管辖：本合同双方同意，对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应适用本争议解决条款的规定。任何一方在本合同签署前或签署后，均不得通过任何方式排除本争议解决条款的适用，或变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中及合同终止后，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.合同变更：对本合同