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文档简介

2027年采购合同范本(含验收标准补充说明)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“恒信科技有限公司”,住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号恒信大厦,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家从事信息技术研发、软件开发及系统集成的高新技术企业,具备独立法人资格,经营范围涵盖计算机软硬件产品销售、技术服务及租赁业务。甲方基于自身业务发展需要,拟向乙方采购特定设备或服务,并依据本合同约定享有相关权利并履行相应义务。甲方的经营范围及市场地位使其对采购产品的质量、性能及交付周期具有严格要求,本合同所涉及的采购标的应完全符合甲方业务运营标准,确保其技术架构与市场需求相匹配。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“智联设备租赁有限公司”,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区陆家嘴环路1000号智联大厦,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专业从事高端设备租赁及技术服务的企业,具备独立法人资格,经营范围涵盖工业机器人、自动化生产线设备、智能仓储系统的租赁及维护服务。乙方依托其完善的供应链体系及专业的技术团队,能够为甲方提供高质量、定制化的采购解决方案。乙方的市场声誉及行业经验使其在设备选型、交付效率及售后服务方面具备显著优势,本合同旨在通过乙方的专业服务满足甲方特定业务场景下的采购需求。

3.合同简介:

本合同由甲方与乙方于2027年签署,双方基于平等自愿、协商一致的原则,就甲方采购乙方提供的设备或服务事宜达成合作。甲方作为采购方,因业务拓展需求,需采购一批符合工业自动化标准的智能仓储系统设备及配套技术服务,该设备将应用于甲方位于深圳的智能制造工厂,用于提升生产效率及优化仓储管理流程。乙方作为服务提供方,凭借其在设备租赁及系统集成领域的专业能力,承诺向甲方提供符合国家及行业标准的智能仓储系统,并配套提供为期三年的维保服务。双方通过本合同明确采购标的、技术规格、交付期限、验收标准及违约责任等条款,确保合作顺利进行。本合同不仅涉及单次采购行为,更体现了双方长期战略合作的意向,甲方将依托乙方的技术优势持续优化其智能制造体系,而乙方则通过本合同进一步拓展其在工业自动化领域的市场份额。双方均确认具备履行本合同所需的完全法律资格及商业信誉,且本次合作符合双方各自发展战略及市场需求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方采购乙方提供的智能仓储系统设备及配套技术服务的相关事宜,确保乙方按照甲方的要求及时、完整地交付标的物,并提供符合约定的售后服务,以支持甲方智能制造工厂的运营需求。本合同范围涵盖以下具体内容:1.乙方根据甲方提供的采购需求清单及技术参数,向甲方交付指定型号的智能仓储系统设备,包括但不限于自动化立体仓库货架、巷道堆垛机、输送线系统、智能识别系统及相关软件;2.乙方负责设备的安装、调试及初步验收工作,确保设备达到合同约定的性能标准;3.乙方提供为期三年的设备维保服务,包括定期巡检、故障响应、维修更换等;4.双方就设备的技术规格、交付时间、验收标准、付款方式、违约责任等事项进行具体约定;5.本合同项下的所有权利义务均以本合同正文及附件(如有)为准,任何补充协议或口头约定均需以书面形式确认方为有效。本合同旨在通过清晰的条款设定,保障双方的合法权益,促进双方在智能仓储领域的深度合作。

第二条定义

本合同中,除特别注明外,下列术语具有以下含义:1.“智能仓储系统”指由乙方提供,包括硬件设备(如货架、堆垛机、输送设备等)和软件系统(如库存管理系统、订单处理系统等)构成的集成化仓储解决方案;2.“设备”特指本合同附件一《采购设备清单》中列明的所有智能仓储系统硬件及配套软件;3.“交付日期”指乙方按照合同约定完成设备安装、调试并经甲方初步验收合格的日期;4.“维保服务”指乙方在本合同第4.2条约定的期限内,对所交付设备提供的维修、保养及技术支持服务;5.“验收标准”指本合同附件二《验收标准补充说明》中明确的质量、性能及功能测试要求;6.“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等能够有形表现所载内容的载体;7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

1.1甲方的权力:甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格、数量及质量标准交付设备;甲方有权对乙方交付的设备进行验收,并依据本合同附件二《验收标准补充说明》提出验收意见;如乙方设备存在缺陷或不符合约定,甲方有权要求乙方在合理期限内予以修复或更换;甲方有权依据合同约定收取乙方提供的服务及交付的设备;在合同履行过程中,甲方有权获得乙方提供的必要的技术支持和售后服务。

1.2甲方的义务:甲方应按照合同约定向乙方支付设备款项及维保费用;甲方应提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络等必要条件,并配合乙方完成设备的安装及调试工作;甲方应在收到乙方交付的设备后,按照合同约定进行验收,并在验收合格后签署验收确认书;甲方应指定专门人员负责与乙方的技术沟通及协调,确保双方能够及时解决合作过程中出现的问题;甲方应遵守相关法律法规,不得利用乙方提供的设备从事违法活动,并应采取必要的措施保护设备安全,防止设备被盗、损坏或被用于非合同约定目的。

2.乙方的权力和义务

2.1乙方的权力:乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项及维保费用;乙方有权要求甲方提供设备安装、调试所需的必要条件及配合措施;乙方有权按照合同约定的时间节点向甲方交付设备,并要求甲方在验收合格后支付相应款项;乙方有权获得甲方在设备安装、调试及验收过程中提供的必要协助;乙方有权按照合同约定收取甲方支付的维保服务费用,并有权要求甲方在维保期内配合乙方进行设备的维修、保养工作。

2.2乙方的义务:乙方应保证所交付的设备是全新的、未使用过的,并完全符合合同约定的技术规格、数量及质量标准;乙方应按照合同约定的交付日期及地点将设备交付给甲方,并承担设备交付前的所有风险及费用;乙方应负责设备的安装、调试及初步验收工作,确保设备能够达到合同约定的性能标准;乙方应提供设备的详细操作手册、维护手册及必要的技术培训,确保甲方能够正确使用及维护设备;乙方应提供本合同第4.2条约定的三年维保服务,包括但不限于:1)每月进行一次设备的例行巡检,并提交巡检报告;2)7×24小时故障响应,接到甲方通知后4小时内到达现场;3)对设备进行必要的维修、更换零部件,确保设备性能恢复至合同约定标准;4)提供远程技术支持及现场技术指导;5)定期更新设备软件,确保设备功能与市场需求保持同步;乙方应保证其提供的维保服务符合国家及行业相关标准,并有权要求甲方在维保期内提供必要的配合,如提供备件、场地等;乙方应对其提供的设备及服务承担全部责任,并应保证不会因第三方索赔而导致甲方受到损失;乙方应遵守相关法律法规,确保其提供的设备符合环保、安全等要求,并应协助甲方办理相关认证手续(如需);在合同履行过程中,乙方应积极配合甲方解决合作过程中出现的问题,并及时向甲方通报设备运行情况及维保进度。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下采购的智能仓储系统设备及维保服务的总价款为人民币壹仟伍佰陆拾万元整(¥1,560,000.00),大写:人民币壹仟伍佰陆拾万元整。该价格包含设备成本、安装调试费、基础软件费、三年维保服务费以及双方约定的其他费用,但不包含税费。如因政府政策变化、原材料价格波动等因素导致乙方实际成本发生重大变化,经双方书面确认后,可对合同价格进行调整。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户行:中国工商银行上海陆家嘴支行;账户名称:智联设备租赁有限公司;账号:6222020100112345678。

3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:

(1)合同签订后7个工作日内,支付合同总价款的30%,即人民币468万元整(¥4,680,000.00),作为预付款;

(2)乙方完成设备交付并经甲方初步验收合格后7个工作日内,支付合同总价款的40%,即人民币624万元整(¥6,240,000.00);

(3)剩余合同总价款的30%,即人民币468万元整(¥4,680,000.00),在乙方完成设备维保服务的第一年届满后7个工作日内支付。

4.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额增值税专用发票。甲方在收到发票后应及时进行核对,如有问题应在3个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后10个工作日内予以更正。甲方无正当理由逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付设备或暂停维保服务,并保留解除合同的权利。

5.所有与合同相关的费用,包括但不限于税费、运输费、保险费等,均由承担。双方另有约定的除外。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至乙方提供的三年维保服务期满之日止,共计三年零一日。

2.设备交付时间:乙方应于2027年12月31日前将所有设备交付至甲方位于深圳的智能制造工厂。乙方应提前30日书面通知甲方具体的交付日期及运输安排,甲方应积极配合乙方的运输及卸货工作。如遇不可抗力或甲方原因导致交付延迟,交付时间相应顺延。

3.设备安装调试期限:乙方应在设备交付后60日内完成所有设备的安装、调试及初步验收工作。安装调试期间,乙方应配备足够的技术人员现场工作,并确保安装调试工作不影响甲方的正常生产经营秩序。如因乙方原因导致安装调试延迟,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。

4.初步验收期限:甲方应在设备安装调试完成后15个工作日内完成初步验收。验收合格后,甲方应签署《设备初步验收确认书》;如验收不合格,甲方应在15个工作日内书面列出不合格项及整改要求,乙方应在收到通知后30日内完成整改,并再次提交甲方验收。整改次数不超过两次。

5.维保服务期限:乙方应自设备初步验收合格之日起,提供为期三年的维保服务。维保服务期限届满前30日,乙方应书面通知甲方续签维保服务的意向及具体方案,甲方应在收到通知后30日内书面确认是否续签。如甲方确认续签,双方应另行签订维保服务协议;如甲方未确认续签,则维保服务到期后自动终止。

6.关键时间节点:2027年6月30日前,甲方应向乙方提供完整的设备安装场地规划及电源、网络接入方案;2027年9月30日前,甲方应完成设备安装所需的土建及配套设施施工,并确保符合乙方安装要求;2027年12月31日前,乙方完成所有设备交付;2028年3月31日前,完成设备安装调试及初步验收;2028年4月15日前,甲方支付第一笔设备款项;2028年4月30日前,乙方开具相应金额的增值税专用发票。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1甲方未按本合同第四条约定的时间节点支付设备款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金,同时保留向甲方索赔一切损失的权利。

1.2甲方未按本合同第五条第3款约定及时提供安装场地、电源、网络等必要条件,或未配合乙方进行设备安装调试的,导致乙方交付延迟或安装调试工作受阻的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。

1.3甲方未按本合同第五条第4款约定及时进行设备验收或无正当理由拒绝验收的,视为验收合格,并应承担由此产生的所有费用。如甲方在验收合格后仍提出异议,应承担乙方因此产生的额外费用及损失。

1.4甲方未按本合同第五条第5款约定及时支付维保服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停维保服务,直至甲方付清欠款及违约金为止。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未按本合同第四条约定的价格及数量交付设备的,属于根本违约,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价款30%的违约金。乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的一切直接损失和间接损失。

2.2乙方交付的设备不符合本合同附件二《验收标准补充说明》约定的技术规格、质量标准或存在缺陷的,甲方有权要求乙方在合理期限内予以修复或更换。乙方逾期未修复或更换的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。如乙方修复或更换后的设备仍不符合约定,甲方有权要求乙方再次进行修复或更换,直至符合约定为止。因此产生的额外费用由乙方承担。

2.3乙方未按本合同第五条第2款约定的时间节点交付设备的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金,同时保留向乙方索赔一切损失的权利。

2.4乙方未按本合同第五条第3款约定的时间节点完成设备安装调试工作的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。

2.5乙方未按本合同第五条第5款约定提供维保服务的,属于根本违约,甲方有权解除维保服务合同,并要求乙方支付已支付维保服务费用的两倍作为违约金。乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的所有损失。

2.6乙方在维保期内未能及时响应甲方故障报修请求,或未能按约定完成维修工作的,每逾期一日,应按当次维修费用总额的万分之五向甲方支付违约金。累计违约金不超过维保服务费用总额的10%。

3.赔偿责任:

3.1任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失,包括直接损失和间接损失。损失赔偿范围包括但不限于合同款项、违约金、实际损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。

3.2如乙方交付的设备存在质量问题,导致甲方生产中断或造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿责任上限为合同总价款。

3.3如甲方未按约定支付款项,导致乙方无法正常履约的,甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。

4.减损义务:本合同双方任何一方因不可抗力或其他原因无法履行合同时,应在知道或应当知道该事件发生后立即采取合理的措施减轻损失,并应及时通知对方。如未采取合理措施导致损失扩大的,应对扩大的损失承担责任。

5.解除合同:本合同任何一方发生根本性违约,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权解除合同。合同解除后,违约方应承担相应的违约责任,并返还已收款项(如有)。

6.不可抗力不影响违约责任:即使发生不可抗力事件,违约方仍需承担本合同约定的违约责任,但可根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除责任。不可抗力事件消除后,违约方应恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同任何一方履行其在本合同下的部分或全部义务。

2.通知与证明:任何一方遭受不可抗力事件影响时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定合同履行状态。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但免除范围以不可抗力事件实际造成的妨碍程度为限。双方均应根据不可抗力事件的影响,各自采取合理的措施减少损失。

4.合同解除:如不可抗力事件持续发生超过60日,或连续发生两次以上且累计影响超过90日,导致合同目的无法实现的,受影响方有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已收付款项(如有),并就合同履行情况及损失进行结算。

5.不可抗力不影响其他条款:本合同其他条款在不可抗力事件消除后继续有效。不可抗力事件的发生或影响不影响本合同中关于保密、知识产权、法律适用等条款的效力。

6.不可抗力证明的效力:双方就不可抗力事件的性质、影响及持续时间达成的书面证据具有法律效力,可作为免除或减轻责任的依据。

第八条争议解决

1.争议解决方式:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国上海市浦东新区人民法院通过诉讼方式解决。

2.诉讼管辖:若选择诉讼方式解决争议,甲方所在地或合同履行地(即深圳市)的法院具有管辖权。双方应向有管辖权的法院提起诉讼,并应服从管辖法院的管辖。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交其他法院或仲裁机构解决。

3.仲裁选择(备选方案,如需):若双方希望通过仲裁解决争议,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。

4.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断合同履行,除非得到对方的书面同意。

5.法律适用:本合同项下争议的解决,应适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律适用。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄方式发送的通知,寄出后5个工作日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式确认的口头约定或变更均无效。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的任何条款均不能被视为对其他

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