2026年江苏省档案初级职称考试(档案业务基础知识)历年参考题库含答案详

2026年江苏省档案初级职称考试(档案业务基础知识)历年参考题库含答案详一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.积累性答案：B解析：原始记录性是档案区别于图书、情报资料和文物的本质特征。2.档案的基本价值是凭证价值和（）。A.情报价值B.参考价值C.历史价值D.文化价值答案：A3.我国档案工作实行（）的原则。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理C.属地管理、分级负责D.谁形成、谁保管答案：A4.档案工作的根本出发点和归宿是（）。A.安全保管B.便于社会各方面的利用C.收集齐全D.整理规范答案：B5.机关文书部门或业务部门一般应在次年（）前向档案室归档。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案：B解析：按现行归档制度，机关文书材料一般应于次年6月底前完成归档。6.归档文件整理的基本单位是（）。A.案卷B.件C.盒D.册答案：B7.下列材料中，应当归档的是（）。A.重份文件B.无保存价值的一般事务性便函C.反映本机关主要职能活动的年度计划、总结D.与本机关业务无关的参考材料答案：C8.机关档案保管期限中的“定期”一般分为（）。A.5年、15年B.10年、30年C.15年、20年D.2年、5年答案：B9.根据《会计档案管理办法》，年度财务会计报告的保管期限是（）。A.10年B.15年C.30年D.永久答案：D10.会计凭证的保管期限是（）。A.5年B.10年C.30年D.永久答案：C11.国家档案馆保管的档案，一般应自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.15C.20D.25答案：D解析：涉及国家安全、重大利益以及其他不宜开放的档案，开放期限可以多于25年。12.公民到国家档案馆利用开放档案，应当（）。A.持有单位介绍信B.持有本人身份证等合法证明C.无需任何手续D.经馆长批准答案：B13.档案馆、档案室对档案提供利用时，下列做法正确的是（）。A.任意收取高额费用B.违规收费C.提供咨询服务D.拒绝出具档案证明答案：C14.纸质档案库房温度一般控制在（）。A.4～10℃B.14～24℃C.24～30℃D.30℃以上答案：B15.纸质档案库房相对湿度一般控制在（）。A.20%～35%B.45%～60%C.65%～75%D.80%以上答案：B16.档案库房“八防”中，防止紫外线损害属于（）。A.防潮B.防尘C.防光D.防磁答案：C17.纸质档案数字化时，扫描分辨率一般应不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C18.电子档案的“四性”是指真实性、完整性、可用性和（）。A.保密性B.安全性C.时效性D.规范性答案：B19.电子文件归档时，与其相关的（）应同时收集归档。A.打印稿B.元数据C.封面D.信封答案：B20.电子档案的信息与载体可以分离，内容也容易被修改，其主要原因是（）。A.数字化程度高B.电子文件对技术环境的依赖C.网络传输速度快D.存储介质容量大答案：B21.档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和（）进行分析、选择和记录的过程。A.价值B.形式特征C.保管期限D.全宗答案：B22.档号的主要作用是（）。A.唯一标识档案B.说明全宗数量C.统计档案种类D.确定开放范围答案：A23.在“全宗号—年度—机构—保管期限”分类法中，排列在第一位的是（）。A.年度B.机构C.保管期限D.全宗号答案：D24.档案鉴定工作的核心是（）。A.判定档案真伪B.确定档案价值C.删除电子数据D.编制全宗指南答案：B25.对确需销毁的档案，正确做法是（）。A.卖给废品收购站B.由档案室自行烧毁C.编制销毁清册，经审批后监销D.作为包装纸利用答案：C26.档案库房相对湿度过高，容易导致纸质档案（）。A.变脆B.发霉C.字迹升色D.纸张增白答案：B解析：湿度过高易引发霉变和字迹洇化；湿度过低则会使纸张干裂变脆。27.下列属于档案统计基础工作的是（）。A.编制检索目录B.档案登记和统计台账C.档案鉴定D.档案著录答案：B28.我国档案事业管理体系中，对档案工作实行行政管理的机构是（）。A.档案馆B.档案室C.档案行政管理部门D.史志办答案：C29.档案馆为利用者出具档案证明时，应当对证明的（）负责。A.文采B.法律效力C.篇幅D.格式答案：B30.根据档案法律法规，应当归档的文件材料由机关（）。A.一年后全部移交档案馆B.文书或业务部门收集齐全，按规定定期交档案室C.由个人留存D.根据领导个人意见处理答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），以“件”为单位的归档文件整理环节包括（）。A.装订B.分类C.排列D.编号E.编目答案：ABCDE解析：以“件”为单位整理时，一般包括装订、分类、排列、编号、编目等基本环节。2.下列文件材料中，应当归档的有（）。A.本机关成立、变更、撤销的文件B.本机关年度工作计划、总结C.上级机关制发的与本机关业务有关的文件D.本机关购置固定资产的合同、凭证E.与本机关工作无关的参考性宣传材料答案：ABCD解析：只有对本机关工作有查考凭证价值并属于归档范围的文书材料才应当归档，E项不属于归档范围。3.档案整理工作的基本内容包括（）。A.区分全宗B.全宗内分类C.组卷或组件D.排列与编号E.编制目录答案：ABCDE解析：档案整理是将零散文件材料系统化、有序化的过程，上述各项均属其基本内容。4.下列属于档案提供利用方式的有（）。A.档案阅览B.档案外借C.制发档案复制件D.出具档案证明E.档案整理答案：ABCD解析：档案整理属于基础业务工作，不是档案提供利用的具体方式。5.电子档案管理应当保证其（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.观赏性答案：ABCD解析：电子档案“四性”要求为真实性、完整性、可用性和安全性。6.纸质档案库房“八防”一般包括防火、防盗、（）等。A.防潮B.防尘C.防虫D.防光E.防爆答案：ABCD解析：纸质档案库房“八防”通常包括防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光，“防爆”不是常规要求。7.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于档案违法行为的有（）。A.篡改、损毁、伪造档案B.擅自销毁档案C.不按规定归档或移交档案D.买卖属于国家所有的档案E.向国家档案馆捐赠个人档案答案：ABCD解析：向国家档案馆捐赠个人档案属于合法行为，是丰富馆藏的重要途径之一。8.下列档案保管期限中，符合现行机关档案保管期限规定的有（）。A.永久B.30年C.10年D.长期E.短期答案：ABC解析：现行机关档案保管期限一般为永久、定期（30年、10年），“长期”“短期”为旧规定用语。9.下列属于国家档案馆法定职责的有（）。A.收集、整理、保管对国家和社会有保存价值的档案B.依法向社会开放档案C.提供档案利用服务D.开展档案宣传教育E.制定档案法律答案：ABCD解析：制定档案法律属于立法机关的职权，不是国家档案馆的法定职责。10.下列属于档案检索工具的有（）。A.归档文件目录B.案卷目录C.全宗指南D.专题索引E.机读目录答案：ABCDE解析：目录、索引、指南以及机读目录等多种检索工具共同构成档案检索工具体系。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的本质属性是原始记录性。答案：正确2.所有档案形成满25年后都必须向社会开放。答案：错误解析：一般应满25年，但涉及国家安全、重大利益等不宜开放的档案可适当延长开放期限。3.凡是本单位形成的文件材料，都应当归档保存。答案：错误解析：只有对本单位工作具有查考凭证价值并属于归档范围的文件材料才需要归档。4.档案库房的湿度越低越好，因为可以有效防止纸张受潮。答案：错误解析：湿度过低会导致纸张干裂、变脆，通常应将相对湿度控制在45%～60%。5.电子档案迁移后，应对其真实性、完整性进行检验。答案：正确6.机关档案工作人员调动时，应当办理档案交接手续，并经单位负责人批准。答案：正确7.档案鉴定就是对档案真伪的鉴别。答案：错误解析：档案鉴定还包括价值鉴定、保管期限确定和到期档案的处置等工作。8.照片档案中的照片说明是照片档案的组成部分，不应缺失。答案：正确9.档案统计不包括对档案人员、经费、设施设备的统计。答案：错误解析：档案统计既包括档案数量、利用情况的统计，也包括档案机构、人员、经费和设施设备的统计。10.已到保管期限且经鉴定确无保存价值的档案，可以直接在库房就地丢弃。答案：错误解析：确需销毁的档案应编制销毁清册，履行审批手续后实行监销。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述我国档案工作的基本原则。答案：我国档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。具体包括三层含义：一是统一领导、分级管理；二是维护档案完整与安全；三是便于社会各方面的利用。其中，便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。2.简述归档文件整理的基本步骤。答案：以“件”为单位的归档文件整理一般包括：组件、装订、分类、排列、编号、编目、装盒等步骤。组件是将归档文件形成基本整理单位“件”；装订要牢固、整齐、不影响阅读；分类通常按年度、机构（问题）、保管期限等标准进行；排列、编号和编目要保证档号唯一、有序；最后按分类和排列顺序装盒，并填写盒内文件目录与备考表。3.简述纸质档案保护的主要内容。答案：纸质档案保护主要包括：一是库房温湿度控制，一般温度控制在14～24℃，相对湿度控制在45%～60%；二是落实“八防”措施，即防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光；三是做好虫霉防治和有害生物防治；四是开展破损、霉变、脆化档案的修复；五是定期检查，及时发现并处理安全隐患。4.简述电子档案“四性”的基本含义。答案：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性和安全性。真实性是指电子档案的来源、内容、背景信息等未被人为篡改或破坏；完整性是指电子档案的内容信息、背景信息、结构信息和元数据等齐全完整；可用性是指电子档案能够被计算机系统正常识别、读取和利用；安全性是指电子档案在传输、存储、利用过程中免受非法访问、篡改、丢失和泄露。五、论述题（每题10分，共20分）1.结合实际，论述如何做好档案利用服务工作。答案：做好档案利用服务工作，应当从以下几个方面着手：第一，树立以利用者为中心的服务理念。档案工作的根本目的是便于社会各方面的利用。档案部门和档案工作者要主动了解党和政府工作、经济社会发展以及人民群众的需要，将被动服务与主动服务结合起来。第二，依法推进档案开放与共享。国家档案馆应当依法向社会开放符合开放期限和开放范围的档案，同时处理好开放利用与保守国家秘密、保护个人隐私和商业秘密的关系。第三，健全档案检索体系。应建立规范的案卷目录、归档文件目录、专题目录、全宗指南和机读目录，加快档案数字化和数据库建设，为利用者提供便捷的检索途径。第四，丰富档案利用方式。通过开设阅览室、提供复制件、出具档案证明、举办档案展览、开展编研出版等多种方式，满足不同利用者的需求。第五，加强利用反馈与效果评估。档案部门要认真收集利用者的意见和利用效果信息，不断改进服务方式，提高服务水平。2.论述在档案信息化建设中如何实现“存量数字化、增量电子化”，并确保电子档案长期可用。答案：“存量数字化、增量电子化”是当前档案信息化建设的基本工作思路。第一，在存量数字化方面，应有计划、分步骤地对馆（室）藏传统载体档案进行数字化加工。要按照相关技术标准，保证扫描分辨率、图像质量、存储格式和目录数据符合要求，建立真实、完整、可检索的数字化副本。对数字化成果要定期开展质量检查，确保电子数据与纸质原件一致，并做好数据备份。第二，在增量电子化方面，应当积极推进电子文件归档和电子