《建筑工程项目管理》-项目7 建筑工程项目信息管理

学习目标了解:项目管理信息系统的意义和功能；工程管理信息化的内涵和意义。熟悉：建筑工程项目信息的分类、信息编码的方法和信息处理的方法。掌握：建筑工程项目信息管理的含义、目的和任务。项目导入

某企业近几年来发展迅速，经营规模不断扩大，因此在组织结构和管理流程等方面需要变革，相应地信息系统的维护工作量也很大。由于该企业没有重视系统文档管理工作，尽管信息管理部门也随着业务的增加而新招聘了不少信息人才，但信息系统维护工作仍然不能使企业各层管理人员满意。该状况已经影响到信息系统的正常运转，更谈不上继续开发和购置新的信息系统。企业高层领导和信息主管已注意到这一问题，正研究如何改变局面。问题：你能根据该企业信息系统维护的工作现状，指出信息系统文档方面必须及时解决的问题，并提出解决问题的建议吗？任务单元一建筑工程项目信息管理概述一、建筑工程项目信息管理的含义和目的信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。二、建筑工程项目信息管理的任务

（一）信息管理手册

主要内容包括:（1）确定信息管理的任务（信息管理任务目录）；（2）确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表；（3）确定信息的分类；（4）确定信息的编码体系和编码；（5）绘制信息输入输出模型；（6）绘制各项信息管理工作的工作流程图；（7）绘制信息处理的流程图；（8）确定信息处理的工作平台；（9）确定各种报表和报告的格式，以及报告周期；（10）确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法；（11）确定工程档案管理制度；（12）确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度。二、建筑工程项目信息管理的任务

（二）信息管理部门的工作任务主要工作任务如下：（1）负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行；（2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；（3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护；（4）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；（5）负责工程档案管理等。

（一）建筑工程项目信息的分类从不同的角度对建筑工程项目的信息进行分类，如：（1）按项目管理工作的对象，即按项目的分解结构，如子项目1、子项目2等进行信息分类。（2）按项目实施的工作过程，如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类。（3）按项目管理工作的任务，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类。（4）按信息的内容属性，如组织类信息、管理类信息、经济类信息，技术类信息和法规类信息三、建筑工程项目信息的分类和表现形式三、建筑工程项目信息的分类和表现形式（一）建筑工程项目信息的分类（二）建筑工程项目信息的表现形式表现形式示例书面形式设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概预算书、会计、统计等各类报表、工作条例、规章、制度等会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等个别谈话记录：如监理工程师口头提出、电话提出的工程变更要求，在事后应及时追补的工程变更文件记录、电话记录等技术形式由电报、录像、录音、磁盘、光盘、图片、照片等记载储存的信息电子形式电子邮件、Web网页四、建筑工程项目信息编码的方法编码由一系列符号（如文字）和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。任务单元二项目管理信息系统的意义和功能一、项目管理信息系统的含义

项目管理信息系统（PMIS——ProjectManagementInformationSystem）是基于计算机的项目管理的信息系统，主要用于项目的目标控制。管理信息系统（MIS——ManagementInformationSystem）是基于计算机的管理的信息系统，但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。二、项目管理信息系统的建立建立项目管理信息系统的目的是为了项目管理信息系统能及时、准确的提供施工管理所需要的信息，完整的保存历史信息以便预测未来，为项目经理提供决策的依据，还能发挥电子计算机的管理作用，以实现数据的共享和综合应用。建立项目管理信息系统的必要条件：首先，应建立科学的项目管理组织体系。其次，要有创新精神和信心。第三，要有使用电子计算机的条件，既要配备机器，也要配备硬件、软件及人员，以使项目管理信息系统能在电子计算机上运行。

三、项目管理信息系统的功能有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。投资控制合同管理成本控制进度控制三、项目管理信息系统的功能投资控制的功能包括：（1）项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析；（2）进行项目的估算、概算、预算、标底）合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较（如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等），并形成各种比较报表；（3）计划资金的投入和实际资金的投入的比较分析；（4）根据工程的进展进行投资预测等。成本控制的功能包括：（1）投标估算的数据计算和分析；（2）计划施工成本；（3）计算实际成本；（4）计划成本与实际成本的比较分析；（5）根据工程的进展进行施工成本预测等。三、项目管理信息系统的功能进度控制的功能包括：（1）计算工程网络计划的时间参数，并确定关键工作和关键路线；（2）绘制网络图和计划横道图；（3）编制资源需求量计划；（4）进度计划执行情况的比较分析；（5）根据工程的进展进行工程进度预测。合同管理的功能包括:（1）合同基本数据查询；（2）合同执行情况的查询和统计分析；（3）标准合同文本查询和合同辅助起草等。任务单元三计算机在建筑工程项目管理中的运用一、工程管理信息化的内涵（一）工程管理信息化的含义信息化指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。工程管理信息化的意义：（1）“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理；（2）“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率；（3）“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性；（4）“信息获取便捷