出口订单备货催办函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE出口订单备货催办函（3篇）出口订单备货催办函篇1尊敬的____：我司（公司名称____）兹就贵司与我司签订的出口订单（订单号：____）的备货进度事宜，特此致函催办。订单详情1.订单产品：____2.订单数量：____件3.订单金额：____人民币4.发货日期：____5.付款方式：____根据我司生产计划，目前订单产品备货进度原材料采购完成率：____%生产进度：____%质检合格率：____%鉴于订单产品备货进度已进入关键阶段，为保证订单按时交付，恳请贵司协助以下事项：1.请贵司确认订单产品的最终需求及任何特殊要求。2.请贵司尽快确认付款事宜，以便我司加快生产进度。3.请贵司于____前告知我司订单产品的最终需求量，以便我司调整生产计划。为保证订单顺利进行，我司将全力配合贵司的需求，并严格按照订单要求进行生产。如有任何问题，请随时与我司联系，我们将竭诚为您服务。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共创美好未来。顺祝商祺！公司名称_____日期_____联系人：____地址：____联系方式：____地址：____出口订单备货催办函第（2）篇尊敬的______：您好！感谢贵司一直以来与我司的友好合作。鉴于我司近期接到的______出口订单（订单号：______），订单金额为______，预计货物将于______发货，为保证订单的顺利执行，特此进行催办。目前我司已经完成了订单的前期准备工作，包括产品设计、原料采购和生产线调配等。但根据当前的生产进度，我们发觉订单中的某些物料______（如：原材料A）的备货进度滞后于原计划，可能影响到订单的按时交付。为此，我们恳请贵司在以下方面给予支持与协助：1.请贵司核实并确认物料______（如：原材料A）的采购进度，并尽可能提前告知我司预计到货时间。2.如贵司能够提供该物料的备货催办信息，我们将优先安排生产，以保证订单按时完成。为保证双方利益，我们希望贵司能在______前给予明确回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵司的支持与配合，期待与贵司保持长期、稳定的合作关系。请您予以关注，并给予必要的支持。敬请回复！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______出口订单备货催办函第3篇尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我方”）就贵公司于____年____月____日下发的出口订单（订单编号：____）一事，特此发出备货催办函。一、背景与目的说明我方与贵公司自____年开始建立长期稳定的合作关系，双方在出口业务方面有着良好的合作基础。本次订单涉及的产品为____（产品名称），订单数量为____（数量），总金额为____（金额），预计交货期为____（日期）。为保证按时完成订单交付，我方特此发出催办函，希望贵公司能够给予重视并尽快完成备货工作。二、具体事项详细描述1.根据订单要求，我方需按照贵公司指定的产品规格、质量标准及包装要求进行备货。2.本次订单的备货工作涉及原材料采购、生产加工、质检、包装等多个环节，我方已按照合同约定积极展开相关工作。3.目前原材料采购已完成____%，生产加工进度为____%，质检及包装环节正在按计划推进。三、数据事实支撑为保证本次订单按时完成，我方已投入以下资源：1.人员：生产部、质检部、采购部等相关人员已全力投入订单生产工作。2.设备：生产设备运行正常，质检设备齐全，可满足订单生产需求。3.资金：我方已安排专款用于原材料采购、生产加工等相关费用。四、明确的行动建议或要求为保证本次订单的按时交付，恳请贵公司尽快完成以下事项：1.审核并确认我方提供的订单备货进度报告，如有任何疑问或意见，请及时与我方沟通。2.请贵公司按照合同约定支付预付款，以便我方继续推进订单生产工作。3.请贵公司于____年____月____日前完成备货，以便我方进行货物装运。五、时间节点和后续安排1.我方将在收到贵公司确认回复后的____个工作日内完成订单生产工作。2.交货完成后，我方将按照贵公司指定的运输方式将货物发往指定地点。3.如有任何后续问题，请随时与我方联系，我方将竭诚为您服务。六、结语感谢贵公司对我方