商务合同续签协商函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商务合同续签协商函(6篇范文)商务合同续签协商函第1篇尊敬的合作伙伴：本公司为____（公司名称），现就双方于____（具体合同编号）签署的《商务合同》（以下简称“原合同”）进行续签协商事宜，特致函如下，以明确相关事项并确认双方合作意向。一、合同续签背景与基本情况原合同签署日期为____年____月____日，合同编号为____（合同编号）。合同项下涉及____（具体业务内容，如：产品供应、服务提供、技术合作等）。双方自合同签署以来，始终保持着良好的合作关系，现因业务发展需要，双方拟对原合同进行续签协商，以延续合作关系并保证业务连续性。二、续签内容与条款1.合同续签期限双方同意，自本函送达之日起____日内，就原合同续签事宜达成一致，并签署续签合同。续签合同的起始日期为____年____月____日，有效期为____年____月____日。2.合同金额与支付方式原合同总金额为____万元，续签合同金额为____万元。付款方式为____（如：分期支付、一次性付款等），具体支付条款详见附件一。3.合同履行与交付要求续签合同项下产品或服务的交付标准、质量要求、验收方式等，均应遵循原合同约定，双方应保持一致。如遇特殊情况，双方应另行协商并签署补充协议。4.服务与技术支持续签合同应包含原合同中关于技术支持、售后服务、维修响应时间等条款，双方应保持服务标准不变，保证客户利益不受影响。三、协商事项与合作意向为保证双方合作顺利进行，现就以下事项进行协商：1.合同续签的具体条款及内容；2.各方权利义务的明确界定；3.争议解决方式；4.其他未尽事宜。双方同意，将在____（具体日期）前通过书面形式就上述事项进行协商，并签署续签合同。如协商未果，双方将保留依据原合同条款进行处理的权利。四、其他事项1.本函为续签协商的正式通知，具有法律效力，双方应认真对待。2.本函自双方签字盖章之日起生效。3.附件一为续签合同草案，供双方参考。此致敬礼！____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日（公司盖章）（签字）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）商务合同续签协商函第（2）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为进一步巩固双方合作关系，保证合作项目顺利推进，我司现就《合同名称》的续签事宜进行协商，特此函达，敬请贵司予以审议。我司于合同签订日期与贵司签订《合同名称》，合同编号为合同编号，约定合作期限为原合同期限，现因业务发展需要，我司拟就该合同续签事宜进行协商，具体一、续签内容根据当前业务发展需求，我司拟将合同有效期延长至新合同期限，并就以下事项达成一致：1.合同条款及内容保持不变，延续原合同约定的义务与责任；2.双方将继续按照原合同规定的商务条款进行合作，包括但不限于具体合作内容，如：产品供应、服务支持、技术支持、结算方式等；3.本次续签需双方签署书面协议，以保证法律效力与执行力度。二、协商事项为保证续签工作顺利进行，我司现就以下事项提出建议：1.贵司是否愿意接受我司提出的续签条件，并在具体日期前书面回复；2.如贵司同意续签，我司将安排相关业务人员于具体日期前与贵司对接，就续签细节进行沟通；3.如有异议，我司将积极配合，力争在具体日期前达成一致意见。三、其他事项我司承诺将继续遵循《合同名称》中约定的商务准则，保证合作过程合规、高效、透明。同时我司将严格按照合同约定履行义务，保障双方权益。如贵司同意续签，我司将尽快安排相关事宜，保证合作顺利推进。如贵司有其他意见或建议，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合，妥善处理。感谢贵司的支持与配合，期待与贵司继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称________日期________商务合同续签协商函篇3尊敬的______：一、背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现根据合同约定及实际经营情况，我方拟就合同续签事宜进行协商，以保证双方合作的持续性与稳定性。现就合同续签事项进行正式函询，恳请贵方予以回复并协商一致。二、具体事项详细描述1.合同履行情况根据合同约定，我方已按期履行合同义务，且在合同履行过程中未发生重大违约行为。合同项下各项条款均按约定执行，包括但不限于产品交付、服务提供、价格调整、付款方式等。2.续签意向与条件我方现提出续签合同的意向，续签合同的期限为____年____月____日至____年____月____日，续签合同的条款将参考原合同内容并根据市场变化及双方合作实际进行适当调整。3.履约能力与合作预期我方具备持续履行合同的能力，并在相关领域保持良好的合作基础。续签合同将有助于进一步优化合作流程、提升服务效率，并保证双方在市场环境变化下的稳定发展。三、数据事实支撑1.合同履行记录根据我方财务系统记录，合同履行期间累计完成____项产品交付，客户满意度评分____（满分____），无重大违约事件发生。2.市场环境与合作趋势依据行业报告及我方市场调研，当前行业发展趋势向好，合作方的业务规模和需求持续增长，我方具备较强的合作能力和市场拓展空间。3.成本与收益分析根据我方财务分析，合同履行期间累计产生合同费用____元，预计续签后合同总收益可达____元，具备良好的经济效益。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前回复函件请贵方在收到本函后____个工作日内，以书面形式回复我方关于合同续签的具体意见及建议，包括但不限于续签条款、履约方式、付款安排、风险评估等。2.请贵方在收到回复后____个工作日内确认续签意向请贵方在收到我方回复后____个工作日内，确认是否同意续签合同，并提供书面确认文件。3.如贵方同意续签，我方将根据合同条款与贵方协商确定续签内容若贵方确认续签意向，我方将根据合同条款与贵方协商确定续签内容，并安排后续合同签订及履行事宜。五、时间节点和后续安排1.函件收件人确认请贵方确认本函收件人信息，并在回复中提供相关联络人及联系方式，以便我方及时跟进。2.合同续签签署与生效若双方达成一致，我方将安排合同续签签署事宜，并于____年____月____日前完成合同签署及生效。六、其他事项1.本函内容已依据相关法律法规及行业实践拟定，保证合法合规。2.请贵方在回复中注明是否同意续签，并注明回复日期及联系人信息。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____商务合同续签协商函篇4尊敬的______：您好！我司XX有限公司（以下简称“我司”）与贵司XX有限公司（以下简称“贵司”）于2023年1月1日签署的《商务合同》（合同编号：XXXXXX）现进入合同履行阶段，经双方协商一致，拟就合同续签事宜进行友好协商。鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我司特此函达，希望就合同续签事项与贵司进行正式沟通，并就相关条款达成一致意见。根据合同约定，我司同意在本合同到期后继续履行相关义务，具体续签条款1.合同履行期限：原合同履行期限为2023年1月1日至2025年12月31日，续签后履行期限将延长至2026年12月31日。2.合同金额及支付方式：续签合同金额为人民币XX万元，支付方式为分期付款，具体明细详见附件一《合同续签条款及付款计划表》。3.合同内容及权利义务：续签合同内容与原合同一致，包括但不限于产品供应、服务标准、交付周期、质量保证及违约责任等条款。4.争议解决机制：如在合同履行过程中发生争议，双方同意通过友好协商解决；协商不成时，可提交贵司所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。为保证续签事宜顺利推进，我司希望贵司能够于本函收到后7个工作日内书面确认续签意向，并在确认后30个工作日内完成合同签订及相关文件准备。我司期待与贵司继续保持良好的合作关系，并共同推动业务持续发展。如贵司对上述条款有异议，或需进一步说明，我司将积极配合并及时反馈。此致敬礼！XX有限公司日期：2025年X月X日联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号电子邮箱：XXX@xx商务合同续签协商函篇5尊敬的______：您好！感谢贵方在合作过程中给予的信任与支持。我们非常重视与贵方的合作关系，并始终致力于推动双方业务的持续发展。现就我方与贵方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：______）的续签事宜，特此致函协商。根据合同约定，双方应于____年____月____日前完成合同续签事宜。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我方希望与贵方就合同续签条款进行进一步协商，以保证合作的持续性和稳定性。我方现就合同续签相关事项提出如下建议与期望：1.合同续签期限：建议将合同有效期延长至____年____月____日，以便双方有足够时间推进后续工作。2.合同条款调整：根据当前市场情况及双方业务发展需要，建议对合同中的价格条款、付款方式、违约责任等内容进行适当调整，以保证双方利益最大化。3.合作机制完善：建议在合同中明确双方在合作中的责任分工、信息共享机制及争议解决方式，以提升合作效率与透明度。4.其他事项：如贵方对上述建议有异议或提出其他意见，我方将积极配合，并愿意就相关事项进行面对面沟通，以达成共识。我们期待与贵方进一步沟通，并就合同续签事宜达成一致。如贵方有其他建议或意见，欢迎随时与我方联系。感谢贵方对我方工作的理解与支持。期待与贵方携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______商务合同续签协商函第（6）篇尊敬的____：您好！我公司于____年____月____日与贵司签订的《____合同》（合同编号：____）已履行一段时间，现因业务发展需要，双方协商一致，拟对合同条款进行续签。为保障双方权益，现正式函告一、续签意向根据双方合作情况及市场发展需求，我司意向与贵司续签原合同项下的各项条款，续签期限为____年____月____日（自____年____月____日起至____年____月____日止）。二、续签内容续签合同将延续原合同中关于____（如交付方式、价格条款、付款条件等）的相关约定，并根据实际情况进行适当调整，保证双方利益最大化。如贵司有相关意见或建