关于供应商正式确认的催办函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商正式确认的催办函（4篇）关于供应商正式确认的催办函第1篇尊敬的____：我司近期与贵司开展了业务合作，就____产品进行了采购事宜的沟通与协商。经过双方的共同努力，我司已于____年____月____日签订了采购合同，合同编号为____。为保证采购流程的顺利进行，现特就合同相关事宜正式通知1.合同货物交货日期：____年____月____日。2.货物质量要求：按照双方签订的合同及产品标准执行。3.货款支付方式：根据合同约定，付款时间为____年____月____日。根据合同约定，贵司需于____年____月____日前完成货物的备货及生产工作，并于____年____月____日按时将货物送达我司指定地点。为保证按时完成交货任务，烦请贵司在收到此函后的____个工作日内，就以下事项予以书面确认：1.确认已按照合同要求备货并开始生产；2.确认预计的交货日期；3.提供货物的运输方式和联系方式。若在规定时间内未收到贵司的确认回复，我司将视为贵司未能履行合同义务。为了避免对双方造成不必要的损失，烦请贵司给予高度重视，并尽快予以确认。联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以重视，并及时予以回复。期待双方的合作能够顺利进行，共同实现互利共赢。此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___关于供应商正式确认的催办函篇2尊敬的____：我公司于____年____月____日与贵公司签订了关于____项目的采购合同，合同编号为____。根据合同约定，贵公司需于____年____月____日前完成相关产品的供应。截止至____年____月____日，我方尚未收到贵公司关于该项目的正式确认函。为保证项目的顺利进行，我方特此书面催办，恳请贵公司尽快完成以下事项：1.请贵公司于____年____月____日前，以书面形式正式确认贵公司已收到我公司的采购订单，并明确承诺按合同约定的时间节点完成产品的供应。2.如有特殊情况导致无法按时供应，请贵公司及时与我公司沟通，并提供书面说明，以便我方做好相应的应对措施。3.请贵公司确认以下信息，并在确认函中注明：产品名称：____产品规格：____数量：____交货时间：____交货地点：____付款方式：____为保证双方合作顺利进行，恳请贵公司高度重视此事项，并在规定时间内完成确认函的回复。如有任何疑问，请随时与我公司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我公司的支持与信任，期待我们共同完成____项目，实现互利共赢。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于供应商正式确认的催办函第3篇尊敬的____：我司于____年____月____日向您发送了关于我司与贵司合作项目的正式确认函，至今尚未收到贵司的回复。鉴于项目的顺利进行对我司，为保证双方合作顺利进行，现就此事进行催办。一、背景与目的说明我司与贵司就____项目（项目编号：____）达成初步合作意向，并于____年____月____日向您发送了正式确认函。该函中详细列明了合作内容、合同条款及付款方式等关键信息。二、具体事项详细描述1.合作内容：我司将向贵司采购____（产品名称或服务内容），数量为____，预计总价为____元。2.合同条款：合同期限为____，付款方式为____，质量保证期为____。3.付款方式：贵司需在合同签订后____日内支付合同总价____%的预付款，剩余款项在项目验收合格后____日内支付。三、数据事实支撑根据我司内部记录，贵司在收到确认函后____个工作日内应予以回复。截至目前我司尚未收到贵司的任何回复。四、明确的行动建议或要求为保证双方合作顺利进行，请您在收到本函后____个工作日内回复确认以下事项：1.是否同意我司提出的合作内容、合同条款及付款方式；2.如有异议，请明确指出具体问题，并提供修改意见。五、时间节点和后续安排1.请贵司在____年____月____日前回复确认；2.如贵司同意我司提出的合作内容，请于____年____月____日前与我司签订正式合同；3.如贵司对合同条款有异议，请于____年____月____日前提出修改意见，我司将尽快予以回复。六、联系方式联系人：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并尽快回复。感谢贵司对我司的支持与配合，期待双方合作愉快！顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___关于供应商正式确认的催办函第（4）篇尊敬的______：我司于____年____月____日向贵司发出的关于供应合同编号为______的正式确认函，至今尚未收到贵司的回复。鉴于合同执行的重要性，为保证双方权益，现特此催办此事。具体事项1.合同编号：______2.合同签订日期：______3.合同标的：______4.交货日期：______5.付款方式：______根据合同约定，贵司应在合同签订后____个工作日内完成合同标的的供应。为保证我司生产计划的顺利进行，恳请贵司在收到本函后____个工作日内，就以下事项予以确认：1.贵司是否已按照合同约定准备好合同标的；2.贵司是否能够按照合同约定的交货日期完成交货；3.贵司是否能够按照合同约定的付款方式及时收款。如贵司在规定时间内未能提供上述确认信息，我司将不得不考虑采取其他措施，包括但不限于暂停订单、寻求替代供应商等，以保障我司的正常