客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函8篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函8篇范文客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函篇1尊敬的客户公司名称：您好！根据我司与贵方签订的《客户合同》（合同编号：____），现正式通知贵方，本合同将于2026年____月____日到期。为保证业务连续性与合作稳定性，我司特此致函，就合同到期相关事宜进行通知，并提供续约选项，供贵方参考。一、合同到期情况说明根据我司系统记录，贵方与我司签订的《客户合同》（合同编号：____）已于2026年____月____日到期。该合同约定的履行期限为____年，合同条款及权利义务均适用于本合同项下所有服务及合作内容。二、续约选项说明为保障双方合作的顺利推进，我司现提供以下续约选项，供贵方根据自身实际情况选择：1.续约合同贵方如选择续约，我司将根据现有合同条款，签署新的《客户合同》，合同期限为2026年____月____日至2027年____月____日，续约费用为人民币____元（大写：____元），支付方式为____（如银行转账、现金等）。2.终止合同若贵方决定终止合同，我司将根据合同条款进行结算，并完成相关服务终止手续。终止后，贵方将不再享有合同约定的权利与义务，我司亦不再承担后续服务责任。三、数据事实支撑根据我司系统数据，贵方自2021年____月起与我司合作，累计服务时长为____个月，服务内容涵盖____项，服务费用累计为人民币____元（大写：____元）。合同履行过程中，贵方无任何违约行为，我司亦未发觉贵方任何违反合同条款的行为。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2026年____月____日前，书面确认续约意愿或终止意向，逾期将视为贵方放弃续约选项。2.若贵方选择续约，我司将安排合同签署事宜，签署后合同正式生效。3.若贵方选择终止合同，我司将按合同约定完成服务终止手续，并提供相关结算单据。五、时间节点和后续安排1.2026年____月____日前：确认续约或终止意向2.2026年____月____日前：完成合同签署或终止手续3.2026年____月____日：合同到期，服务终止请贵方务必在上述时间节点前完成相关操作，以保证合同顺利履行。如贵方对合同条款有异议，或需进一步说明，请及时与我司联系，我司将尽快予以回应。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼！____有限公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函第2篇尊敬的客户代表：您好！我们谨代表XX有限公司，就我司与贵方于2026年1月1日签署的《战略合作协议》（合同编号：XXXXXX）即将到期事宜，向您正式通知根据合同约定，我司与贵方的合作关系将于2026年1月1日到期。为保证双方合作的持续性和顺利推进，我司已着手评估续约可能性，并已与贵方相关部门进行初步沟通。为便于贵方及时知晓合作进展及续约安排，现就相关事项明确1.合同到期时间：我司与贵方的合同将于2026年1月1日正式到期。2.续约意向：我司已表达续约意愿，并计划于2025年12月31日前与贵方达成续约协议。3.续约条件：根据我司现行合作续约需满足以下条件：贵方继续履行合同条款；项目执行进度符合双方约定；未发生重大违约行为。4.续约流程：若贵方同意续约，我司将按照合同约定程序，于2025年12月31日前完成续约手续，并签署新的合作协议。5.合作支持：我司将全力配合贵方完成续约相关事宜，并提供必要的技术支持与服务保障。我们非常重视与贵方的合作关系，也期待在2026年继续携手共进，共同推动业务发展。如贵方在续约过程中有任何问题或建议，欢迎随时与我司联系，我们将第一时间响应并妥善解决。感谢贵方一直以来的支持与信任，期待与贵方在新的合作阶段取得更加辉煌的成果。此致敬礼！XX有限公司联系人：张XX联系方式：010XXXXXXX地址：北京市朝阳区XX路XX号日期：2025年11月15日客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函篇3尊敬的客户名称：您好！我司现就贵方与我司于2026年合同到期事项，特此发出正式通知，明确合同续签事宜及相关要求。根据双方于2024年签订的《合作协议》（合同编号：____），合同有效期为2024年1月1日至2026年12月31日。现合同即将到期，为保障双方合作的连续性与稳定性，我司郑重通知贵方，如贵方希望继续履行合同，须在2026年6月30日前与我司协商并签署续约协议。根据合同条款，我司将根据贵方意愿提供相应的续约条件，包括但不限于服务内容、价格、付款方式、交付周期等。为保证双方权益，我司建议贵方在续约前与我司相关部门进行充分沟通，明确续约细节，并签署书面协议。如贵方有意续约，我司将根据合同约定，安排相关服务人员进行现场对接，并提供相应的服务支持。如贵方有其他特殊需求或疑问，欢迎随时与我司联系，我司将全力配合。请贵方务必在2026年6月30日前与我司取得联系，以便我司安排相关事宜。逾期未联系，我司将视为贵方放弃续约权利，届时将终止合同并按实际履行情况结算。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______联系地址______客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函第（4）篇尊敬的客户名称：本公司自____年____月____日起与贵方签署《客户合同》（合同编号：____），现因合同期限已至2026年____月____日，特此通知贵方合同即将到期，并就续约事项作出如下说明：一、合同到期情况根据合同约定，本合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。截至目前合同已履行至2026年____月____日，即将到期。二、续约选项说明为保障双方合作的持续性与稳定性，我方将在合同到期前____个工作日（即____年____月____日前）向贵方发送续约意向函，供贵方选择是否继续合作。三、续约条件与要求1.续约需贵方书面确认，且须在合同到期前____个工作日（即____年____月____日前）完成。2.续约费用及价格依据当前市场行情协商确定，具体金额及条款请以我方发函为准。3.如贵方选择续约，我方将按合同约定履行相关义务，包括但不限于服务内容、交付标准、付款方式等。四、其他事项1.如贵方在合同到期前未提出续约，我方将根据合同条款终止合作，不再提供后续服务。2.请贵方在收到本函后____个工作日内予以书面回复，逾期未回复视为放弃续约权。3.如有疑问，请联系我方指定联系人：姓名：________电子邮箱：____地址：____特此通知，敬请贵方知悉。此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司盖章）（签名）客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函第5篇尊敬的客户名称：您好！根据我司与贵方签订的《客户合同》（合同编号：_________），现正式通知您，合同即将于2026年____月____日到期。为保证双方合作顺利延续，现就续约事宜作出如下说明：一、合同到期情况贵方与我司签订的合同已履行至2026年____月____日，合同条款及相关约定均未发生变更。根据合同约定，合同到期后，双方应本着平等互利的原则，就续约事宜进行协商。二、续约选项说明为保障双方合作的持续性和稳定性，我司现就续约事宜提供以下选项：1.续约合同：如贵方同意继续合作，我司将与贵方签订新的合同，合同期限为2026年____月____日至2027年____月____日，合同条款将依据双方协商内容拟定。2.终止合同：如贵方不愿续约，我司将按照合同条款终止合作，双方不再承担任何责任。三、续约流程及时间安排为便于贵方及时作出决策，我司建议贵方在2026年____月____日前与我司联系，明确续约意向。我司将根据贵方的意愿，尽快安排合同签订及相关事宜。四、联系方式如贵方有任何疑问或需进一步信息，请随时与我司联系：联系人：_________联系方式：_________电子邮箱：_________地址：_________我司对贵方一直以来的信赖与支持表示感谢，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！（公司名称）（联系人姓名）（职位）（日期）客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函第（6）篇尊敬的客户名称____：您好！根据我司与贵方签订的《服务协议》（合同编号：____），原合同将于2026年____月____日到期。为保证合作顺利延续，我司现正式通知您，将于2026年____月____日向贵方发出合同到期提醒，并提供续约选项。贵方如需继续合作，可于2026年____月____日前与我司联系，我司将根据贵方需求，提供相应的续约方案及服务内容。若贵方有意向续约，我司将安排专人对接，保证服务无缝衔接，保障贵方业务连续性。为便于贵方及时知晓合同情况，我司已整理相关资料，包括合同条款、续约条件及服务内容说明，可通过以下方式获取：____邮箱：____地址：____请贵方务必于上述日期前与我司联系，以便我司为您安排后续事宜。如贵方有特殊需求或疑问，欢迎随时与我司联系，我们将竭诚为您服务。感谢贵方一直以来的支持与信任，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！____有限公司____年____月____日客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函第（7）篇尊敬的____公司：根据我方与贵司签署的《____（合同名称）》（合同编号：____），双方确认自____年____月____日起至____年____月____日止，合同履行期限为____年。现因合同履行期限已届满，特致函贵司，就合同到期事项及相关续约事宜进行正式通知。一、合同到期事项说明根据合同约定，贵司应于合同到期前____日内向我方提交续约申请，以保证合同继续履行。我方已对合同履行情况及续约条件进行核实，确认贵司当前经营状况及履约能力符合合同约定。二、续约选项说明我方建议贵司在合同到期前____日内，根据以下条款提交续约申请：1.续约条件贵司需保持合同约定的业务范围及服务标准，且无重大违约行为。贵司须提供加盖公章的续约意向书，明确续约期限及服务内容。贵司须在续约申请中详细说明财务状况及履约能力，保证合同续签可行。2.续约流程申请提交后，我方将在____日内完成审核，并与贵司协商续约条款。若贵司申请续约，我方将依据合同条款与贵司签订新合同，合同编号为____。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，贵司在合同履行期间累计完成服务金额为____万元，服务满意度达____%，符合合同约定的服务标准。同时贵司在合同履行期间无任何违约记录，履约表现良好。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，通过邮件发送续约申请至我方指定邮箱：____@____，并附上加盖公章的续约意向书。2.请贵司在申请中注明贵司名称、法定代表人、联系人、联系方式及联系地址等信息，以便我方核实。3.我方将在收到申请后____日内完成审核，并于____年____月____日前与贵司达成续约协议，签署新合同。五、时间节点和后续安排1.合同到期日期：____年____月____日2.续约申请截止日期：____年____月____日3.审核及签约时间：____年____月____日4.合同签署及生效日期：____年____月____日请贵司高度重视本函内容，积极配合我方工作，保证合同顺利续签。如贵司对续约条款有异议，可于____年____月____日前书面提出，我方将予以认真考虑并妥善处理。此致敬礼！____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____客户2026年合同到期提醒及续约选项通知函第（8）篇尊敬的客户：您好！我司谨代表公司，就贵方于2026年合同到期事宜，特此致函告知相关事项，并就续约选项作出说明，以保证双方合作顺利延续。根据我司与贵方签订的《合作协议》（合同编号：____），原合同自____年____月____日起生效，将于2026年____月____日到期。为保障双方权益，我司现正式通知贵方，合同即将到期，需及时作出续约决定。鉴于贵方在合作期间的积极支持与配合，我司已充分评估当前合作的可行性和持续性，并在本函中详细说明续约的条件、流程及相关事项，以保证贵方在做出决策时有充分依据。续约事宜将按照以下流程进行：1.续约意向确认：贵方需在本函收到后____个工作日内，书面确认续约意向。2.续约协议签署：我司将在收到贵方确认意向后，组织签订新的合作协议，