《MS-Office-2016高级应用》教学课件978

模块1Word基础文档排版案例1制作面试通知案例2制作电子版校报案例3制作工作总结010203CONTENT案例1制作面试通知案例描述公司决定举办一场人才招聘会，需要将面试消息告知每个来应聘的人员，要求人力资源部制作一份面试通知，通知样文如图1-1所示。案例分析实现本案例首先需要进行文本录入（包括日期的输入），然后对文本进行一定的编辑修改操作，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求设置文本的字体和段落格式，从而学会制作会议通知和纪要、工作报告和总结等日常办公文档。案例分析要完成本案例，需要进行如下操作。（1）新建文档，命名为“面试通知.docx”。（2）输入文本。（3）设置标题文字格式：字体为“方正大标宋简体”，字号为“二号”，字体颜色为“黑色”，段前为“0行”、段后为“2行”，“行距”为“固定值”“26磅”，对齐方式为“居中对齐”。（4）设置正文格式：字体为“宋体”，字号为“小四”，字体颜色为“黑色”，段落行距为“固定值”“26磅”，3～11行文本的“首行缩进”为“2字符”，文本的对齐方式为“两端对齐”。案例分析（5）设置落款格式：对齐方式为右对齐。（6）插入日期：在最下方的落款处插入日期“2020年5月1日”。（7）添加下划线：在“先生/女士”文本前添加下划线；在“面试职位”和“面试时间”文本后的相应位置添加下划线。（8）保存文档。案例实现启动Word2016，系统默认建立一个以“文档1”为名的文档。1.创建文档并保存86%单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。设置好保存路径，并修改“文件名”为“面试通知.docx”，最后单击“保存”按钮即可，如图1-2所示。案例实现图1-2“另存为”对话框案例实现2.录入文本首先选择中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如果需要换行，则可以直接按Enter键，强制使插入点移至下一行的行首。文本录入完成后的效果如图1-3所示。案例实现3.设置字体格式（1）选中标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择“方正大标宋简体”，如图1-4所示；在“字号”下拉列表框中选择“二号”选项，如图1-5所示。提示如果计算机中没有“方正大标宋简体”字体，用户可使用百度等搜索引擎搜索并下载字体，然后将字体安装到系统中。案例实现图1-4“字体”下拉列表框图1-5“字号”下拉列表框案例实现（2）单击“加粗”按钮，加粗文本，单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的调色板中选择黑色，如图1-6所示；或者单击“字体”组中的“字体”按钮，打开“字体”对话框，如图1-7所示，在“字体”选项卡中，设置中文字体、字号和字体颜色参数。（3）选中正文，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“宋体”，字号为“小四”。案例实现图1-6“字体颜色”调色板图1-7“字体”对话框案例实现图1-8设置段落间距 4.设置段落格式（1）选中标题段落或将光标插入点放在标题段落的任意位置，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮，将段落的对齐方式设置为居中对齐；单击“段落”组中的“段落”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项区中，设置“段后”参数值为“2行”，设置“行距”为“固定值”、“设置值”为“26磅”，如图1-8所示。案例实现图1-9设置段落行距（2）选中正文，再次打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项区中，设置“行距”为“固定值”、“设置值”为“26磅”；选中3～11行正文文本，在“缩进”选项区中设置“特殊”为“首行”、“缩进值”为“2字符”，如图1-9所示。案例实现（3）选中落款文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮，将段落的对齐方式设置为“右对齐”，设置后的文档效果如图1-10所示。案例实现5.插入日期（1）将光标定位在落款末尾处的“日期：”文本后，切换至“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。（2）打开“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”选项，在“可用格式”列表框中选择“2019年5月5日”选项，如图1-11所示。（3）单击“确定”按钮，即可在定位的文本后插入日期，并修改插入后的日期。图1-11“日期和时间”对话框案例实现6.添加下划线（1）将光标定位在“先生/女士”文本前，多次按空格键，添加多个空格。（2）使用同样的方法，在其他文本后添加多个空格。（3）选择空格对象，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“下划线”按钮，为文本添加下划线，如图1-12所示。7.保存文档至此，本文档已经按照要求制作完成，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存下来。案例实现必备知识1.文本录入文档制作的一般原则是先录入文字，然后进行格式排版，在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输满后Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换行操作）。必备知识编辑文档时，双击状态栏中的“插入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入”状态下，输入的字符将插入至插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖现有的字符，如图1-13所示。文档中的标记被称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。必备知识2.文本选择选择大块的、跨页的文本选择一句文本选择一行文本选择文本选择一段文本选择多行文本选择小块的、不跨页的文本必备知识3.字符格式设置常用的字符格式设置包括字体、字形、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等。字符格式设置通过“开始”选项卡的“字体”组来实现，如图1-14所示。字体加粗字号增大/缩小字体字符边框带圈字符更改大小写清除格式拼音指南倾斜下划线删除线突出文本文本效果和版式上标/下标字体颜色底纹图1-14“字体”组必备知识利用“字体”对话框也可以设置字符格式。单击“开始”选项卡“字体”组的组按钮，可以打开“字体”对话框，在该对话框中可以设置选中的文本的字符格式，如图1-15所示。图1-15“字体”对话框必备知识此外，还可以利用浮动面板设置选择的文本的字符格式，如图1-16所示。图1-15“字体”对话框必备知识4.段落格式设置常用的段落格式设置包括设置对齐方式、段前段后间距、首行缩进和悬挂缩进、行距等，段落格式设置通过“开始”选项卡的“段落”组来实现，如图1-17所示。（1）项目符号和编号：对所选段落设置项目符号列表、编号列表和多级列表。（2）对齐方式：设置所选段落的对齐方式，有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。必备知识图1-17“段落”组必备知识（3）增加/减少缩进量：增加或减少段落左侧与左页边的距离。（4）行距：对所选段落各行之间的距离进行调整，可以从“行距”下拉列表框中进行选择。（5）字符缩放：对所选字符的宽度进行调整。（6）排序：按字母顺序排序所选文字或对数字数据进行排序。（7）底纹：对所选文本或段落设置背景颜色，可以从调色板中选择颜色。（8）边框：为所选文本或段落添加边框，可以从下拉列表框中选择不同的边框类型。（9）显示/隐藏编辑标记：显示段落标记和其他隐藏的格式符号。必备知识利用“段落”对话框也可以进行段落格式设置，单击“段落”组中的“段落”按钮，可以打开“段落”对话框，在此对话框中可以设置选择的段落的格式，如图1-18所示。图1-18“段落”对话框必备知识5.文档自动保存选择“文件”→“选项”选项，打开“Word选项”对话框，在左侧列表中选择“保存”选项，在右侧界面中，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置其时间参数值即可，如图1-19所示。为了防止因断电或计算机故障等原因导致文档没有被及时保存，可以设置“自动保存”功能。必备知识图1-19设置文档自动保存必备知识6.下划线样式与颜色（1）下划线样式。下划线下拉列表中包含多种下划线样式。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“下划线”下拉按钮，展开下拉列表，选择下划线样式即可，如图1-20所示；如果需要使用其他下划线，则可以在“下划线”下拉列表中选择“其他下划线”选项，打开“字体”对话框，如图1-21所示，在“下划线线型”下拉列表框中选择下划线样式。必备知识图1-20“下划线”下拉列表图1-21“下划线线型”下拉列表必备知识（2）下划线颜色。在“下划线”下拉列表中选择“下划线颜色”选项，在展开的子选项中选择合适的颜色，这样即可为下划线应用颜色，如图1-22所示。图1-21“下划线线型”下拉列表训练任务在素材文件夹中新建一个Word2016文档，命名为“员工处罚通知”。1.录入内容在Word2016中录入如下内容。员工处罚通知××月××日，××车间员工×××未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视其旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒。相关纪律及奖惩条例1.迟到5分钟内罚款____元/次，5～10分钟罚款____元/次，10～30分钟罚款____元/次，超过30分钟扣半天工资。2.旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。旷工5日以上做自动离职处理。训练任务3.严禁代替他人打卡和委托他人打卡（门口有监控、打卡机有摄像头拍照），一经发现，重罚；并对举报者给予奖励。4.请假：必须写请假条，手续不完整或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。请假1天以内（含1天），由组长直接签字批准；请假3天以内（含3天），向组长请假，由组长签字后报上一级领导批准；请假3天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。为了塑造我们自己及公司形象，确保车间生产有序、稳定、高效进行，及车间现场整洁舒适，请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6S现场管理制度》，并严格执行。×××电子有限公司生产部训练任务具体排版要求如下。（1）标题文本：字体为“微软雅黑”，字号为“二号”，字形为“加粗”，字体颜色为“黑色”，段前为“0行”、段后为“2行”，对齐方式为“居中”。（2）正文：字体为“宋体”，字号为“五号”；行距为“1.5倍行距”，首行缩进为“2字符”。（3）落款文本：字体为“宋体”，字号为“小五号”；行距为“1.5倍行距”，首行缩进“2字符”；对齐方式为“右对齐”。2.对文档进行排版训练任务最终样文如图1-23所示。案例2制作电子版校报案例描述为弘扬正能量，保障学生的安全，让学生注意交通安全、防火防盗安全，校学生会决定成立校刊编辑部，创办电子版的校园特刊。电子版校报的样文如图1-24所示。图1-24电子版校报样文案例分析要完成本案例首先要打开文档，然后按要求设置文本的字体和段落格式，再为文本添加编号、边框和水印，并用边框调整大小，最后加密文档，从而学会制作校报、校园周刊、散文月刊等日常办公文档。要完成本案例，需要进行如下操作。（1）打开文档。（2）设置分栏：将文本设置为两栏分栏排列。（3）设置首字下沉：将“不良交通习惯”中的“不”文本设置为首字下沉。（4）插入艺术字：添加艺术字文本，其艺术字字体格式为“宋体、小初、加粗”，然后为艺术字文本添加“波形：下”旋转文本效果。（5）插入文本框：添加多个文本框文本，然后设置好文本框文本的字体格式。案例实现1.打开文档启动Word2016，单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“打开”选项，进入“打开”界面，选择“浏览”命令，打开“打开”对话框，在“素材\模块1”文件夹中选择“电子版校报.docx”文档，单击“打开”按钮，即可打开选择的文档，如图1-25所示。图1-25打开文档案例实现2.设置分栏（1）选择第一段的段落文本，在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“栏”下拉按钮，展开下拉列表，选择“两栏”选项，如图1-26所示。（2）这样即可将选择的段落文本分成两栏。图1-26选择“两栏”选项案例实现（1）选择“不良交通习惯”文本，在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“首字下沉”下拉按钮，展开下拉列表，选择“下沉”选项，如图1-27所示。（2）这样即可将选择的文本的首字设置为“下沉”，并查看文档效果，如图1-28所示。3.设置首字下沉案例实现图1-28设置首字下沉后的文本效果图1-27选择“下沉”选项案例实现图1-29“艺术字”下拉列表 4.插入艺术字（1）将光标定位在文档的首行位置上，然后在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”下拉按钮，展开下拉列表，选择“填充：白色；边框：橙色，主题色2；清晰阴影：橙色，主题色2”艺术字样式，如图1-29所示。（2）在文档中将显示“请在此放置您的文字”艺术字文本框，选择文本框中的艺术字，按Delete键删除即可。案例实现图1-30“转换”子选项（3）在文本框中输入文本“安全教育周刊”，然后在“开始”选项卡的“字体”组中，修改字体格式为“宋体、小初、加粗”。（4）调整艺术字文本框的大小，在“绘图工具-格式”选项卡的“艺术字样式”组中，单击“文本效果”下拉按钮，展开下拉列表，选择“转换”选项，在其子选项中选择“波形：下”转换效果，如图1-30所示，为艺术字应用转换效果。案例实现图1-31选择“简单文本框”图标5.插入文本框（1）选择文档中的圆角矩形图形，然后在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文本框”下拉按钮，展开下拉列表，选择“简单文本框”图标，如图1-31所示。（2）在文档中添加一个文本框，然后在文本框中输入文本，并在“开始”选项卡的“字体”组中，设置字体格式为“宋体、小四、加粗”，并设置字体颜色为“白色”。（3）选择文本框文本，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“居中”按钮，居中对齐文本。案例实现图1-32添加文本框效果（4）选择文本框，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状填充”下拉按钮，展开下拉列表，选择“无填充”选项；单击“形状轮廓”下拉按钮，展开下拉列表，选择“无轮廓”选项，设置好文本框的形状填充和轮廓，然后将文本框移至合适的位置，其文本框效果如图1-32所示。案例实现在文本框中绘制两个文本框，然后输入文本；设置文本的字体格式为“方正楷体简体、小四”；设置文本框的形状样式为“无轮廓”。（5）将光标定位至文档的末尾处，在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文本框”下拉按钮，展开下拉列表，选择“绘制横排文本框”选项案例实现（6）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文本框”下拉按钮，展开下拉列表，选择“绘制横排文本框”选项，在文本框中绘制一个文本框，然后输入文本“信号灯的含义”；设置文本的字体格式为“方正准圆简体、二号、加粗”；设置“字体颜色”为“深红”；设置文本框的形状样式为“无轮廓”。案例实现（7）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文本框”下拉按钮，展开下拉列表，选择“绘制横排文本框”选项，在文本框中绘制一个文本框，然后输入文本“消防安全”；设置文本的字体格式为“方正大黑简体、初号、加粗”；设置“字体颜色”为“深红”；设置文本框的形状样式为“无轮廓”。（8）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文本框”下拉按钮，展开下拉列表，选择“绘制横排文本框”选项，在文本框中绘制一个文本框，然后输入文本；设置文本的字体格式为“宋体、小四”；设置“字体颜色”的RGB参数为“0、0、255”；设置文本框的形状样式为“无轮廓”。案例实现（9）对添加后的各个文本框进行移动和排版操作，其文档效果如图1-33所示。图1-33添加多个文本框文本必备知识1.文本的移动与删除在文档中编辑文本内容时，可以移动和删除文本内容。（1）移动文本。文本移动的方法有以下7种。①选中想要移动的文本，然后将鼠标指针放置在选中文本处，按住鼠标右键不放，拖动到目标位置，释放右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动到此处”选项完成移动。②选中想要移动的文本，将鼠标指针放置在选中文本阴影处，按住鼠标左键不放，直接拖动到目标位置释放即可。必备知识③选中想要移动的文本后按F2键，然后将鼠标光标移动到目标位置，再按Enter键完成操作。④选中想要移动的文本信息，然后按住Ctrl键不放，直接将鼠标指针移动到目标位置，右击完成操作。⑤段落之间的移动。选中要移动的段落文本，然后按Shift+Alt+↓快捷键，箭头为键盘上向下的方向键。这样段落直接移动到下一个段落的后面，每按一次向下键移动一个段落。必备知识⑥段落之间的移动。选中要移动的段落文本，然后按Shift+Alt+↑快捷键，与⑤相反，这个是向上移动的快捷键，每按一次向上键移动一个段落。⑦选中要移动的文本，按Ctrl+X快捷键进行文本剪切，再将光标定位到目标位置，按Ctrl+V快捷键进行文本粘贴，也可以实现文本的移动。（2）删除文本。文本的删除有以下3种方法。①选中文本后，按Delete键即可将选中的文本删除。②按Delete键可以删除光标后面的字符。③按Backspace键，可以删除光标前面的字符。必备知识2.文本的复制与粘贴对于文档的编辑，一般包括复制、粘贴和剪切操作，平常经常用到的大多数是复制和粘贴功能。（1）选择要复制的文本，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，则选择的文本将被存放到剪贴板中，把插入点移至想要粘贴的位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，则存放在剪贴板中的内容会被粘贴到新位置，如图1-34所示。图1-34“剪贴板”组如果是要长距离复制文本，则可以使用“剪贴板”组中的“复制”和“粘贴”按钮。必备知识（2）如果要在短距离内复制文本，可以使用拖入法。①选择要复制的文本，将鼠标指针指向要选择的文本，当指针呈形状时，按住鼠标右键并拖动鼠标，当虚线插入点到达目标位置后，松开鼠标右键会出现快捷菜单，从快捷菜单中选择“复制到此位置”选项，则将选择内容移动到目标位置。②选择要复制的文本，将鼠标指针指向要选择的文本，当指针呈形状时，按住Ctrl键，再按住鼠标左键，这时会出现一个虚线插入点（表示要插入的位置）。松开鼠标左键，再松开Ctrl键，在新位置会出现复制的文本。必备知识（3）使用快捷键。选择要复制的文本，按Ctrl+C快捷键复制文本，把插入点移到想要粘贴的位置，按Ctrl+V快捷键粘贴文本即可。（4）用Shift＋F2快捷键来复制文本。选择要复制的文本，按Shift＋F2快捷键，则状态栏中会出现“复制到何处”的提示信息，把插入点移至想要粘贴的位置，此时插入点变成一条垂直的虚线，按Enter键即可将选择的文本复制到新位置。必备知识3.艺术字效果添加艺术字效果是Word2016中一项强大的文字处理功能，它可以对文字的字形、字号、形状、颜色添加特殊的效果，并能将文字以图形图片的方式进行编辑。图1-35艺术字样式在Word2016中系统预设的艺术字样式如图1-35所示，用户可以根据需要快速应用这些预设的艺术字样式。必备知识为文本添加艺术字效果有以下两种方式。（1）直接插入艺术字。单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择艺术字样式，然后出现一个艺术字文本框，在其中直接输入文本内容即可。（2）为文本应用艺术字样式。选中需要添加艺术字效果的文本，单击“绘图工具-格式”选项卡“艺术字样式”组中的“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择艺术字效果即可。必备知识4.文档分栏一般情况下，使用单栏样式编辑文档，但一些书籍、报纸、杂志等需要使用多栏样式，这时可以通过Word2016轻松实现分栏效果。利用分栏排版功能，可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏，文档将逐栏排列。（1）设置等宽栏。使用分栏功能可以将一个文档设置为两栏、三栏等宽度相等的多栏版式。在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“栏”下拉按钮，展开下拉列表，选择“两栏”或“三栏”选项即可，如图1-36所示。图1-36“栏”下拉列表 在设置等宽栏时，还可以在“栏”对话框中设置栏数大于4的等宽分栏效果。必备知识（2）设置不等宽栏。如果要将文档设置为宽度不相等的多栏版式，则可以在“栏”下拉列表中选择“偏左”或“偏右”选项。如果需要设置宽度参数，则可以在“栏”下拉列表中选择“更多栏”选项，打开“栏”对话框，如图1-37所示，在对话框中设置栏宽度参数，并取消选中“栏宽相等”复选框，单击“确定”按钮，即可完成不相等宽度的分栏排版。图1-37“栏”对话框必备知识5.文本框美化文本框是一种图形对象，它作为一个盛放文本或图形的容器，可以放置在页面上的任意位置，并可以任意调整其大小。因此，在Word中经常要用到文本框，文本框使用起来灵活方便，它作为一个独立的模块，容易编辑排版，深受用户喜爱。对于已经插入的文本框，用户可以通过设置文本框的形状样式来美化文本框。如果要为文本框添加背景填充效果，则可以在“形状填充”下拉列表中选择填充颜色，如图1-38所示；如果要为文本框添加轮廓填充效果，则可以在“形状轮廓”下拉列表中选择轮廓颜色，如图1-39所示。必备知识图1-39“形状轮廓”下拉列表图1-38“形状填充”下拉列表必备知识图1-40“首字下沉”对话框6.首字下沉使用首字下沉功能，可以设置段落的第一行第一字字体变大，并向下移动一定的距离，其与后面的段落对齐，段落的其他部分保持原样。首字下沉主要在字数较多的文章中用来标示章节，常用于报纸、杂志中。设置首字下沉的方法为：在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“首字下沉”下拉按钮，展开下拉列表，选择“下沉”选项。如果对原先的首字下沉效果不满意，可以在“下沉”下拉列表中选择“下沉选项”，并在打开的“首字下沉”对话框中根据实际需要来选择相应的字体、下沉行数等，如图1-40所示。训练任务在素材文件夹中新建一个Word2016文档，命名为“校园散文”。具体排版要求如下。（1）录入标题文本和正文文本，设置文本的字体格式为“宋体”、字号分别为“小一”和“五号”。（2）插入多个文本框，设置好文本框的填充颜色和轮廓颜色。（3）为“桃花源记”应用艺术字样式，修改其字体格式为“方正大黑简体、二号”；修改艺术字的“文本填充”颜色为“绿色”。（4）选择“春”下方的段落文本，使用“偏右”的分栏方式进行文本分栏操作。训练任务最终样文效果如图1-41所示。图1-41“校园散文”最终样文效果案例3制作工作总结案例描述工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面、系统的检查、评价、分析和研究，然后得出的经验总结文档。其主要作用是总结前一阶段工作的不足和制订下一阶段的工作计划，是一种常见的总结文档。工作总结样文效果如图1-42所示。图1-42工作总结样文效果案例分析实现本案例首先进行文本格式的复制，然后查找和替换错误的文本，并将重点文本突出显示，最后按要求为文本添加项目符号和编号，并加密保护文档，从而学会制作工作总结、财务总结等日常办公文档。案例分析要完成本案例，需要进行如下操作。（1）使用格式刷复制文本格式。将标题文本的字体格式设置为“宋体、小四、加粗”，然后使用格式刷功能，将同等级的标题文本进行格式复制操作。（2）查找和替换错误文本。将文本中的“消瘦”文本全部替换为“销售”。（3）重点突出显示文本。将“文本突出显示颜色”设置为“黄色”，将销售目标、影响创利原因因素等文本进行突出显示。（4）为文本添加项目符号和编号。（5）加密保护文档信息。案例实现（1）启动Word2016，单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“打开”选项，进入“打开”界面，选择“浏览”命令，打开“打开”对话框，在“素材\模块1”文件夹中选择“工作总结.docx”文档，单击“打开”按钮，即可打开选择的文档。（2）选择“总体目标完成情况”文本，设置其字体格式为“宋体、小四、加粗”。1.使用格式刷复制文本格式案例实现（3）选择“总体目标完成情况”文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，双击“格式刷”按钮，如图1-43所示。（4）依次在“目标完成过程中的经验总结”“对2020年2季度工作的计划”和“总结”文本上单击，完成文本格式的复制，并按Esc键退出。图1-43双击“格式刷”按钮案例实现（1）在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”下拉按钮，展开下拉列表，选择“查找”选项，如图1-44所示。（2）在“导航”窗格的文本框中输入需要查找的文本“消瘦”，按Enter键确认，将显示出文本的查找结果，如图1-45所示。2.查找与替换错误文本案例实现图1-45显示文本查找结果图1-44选择“查找”选项 案例实现图1-46设置替换文本（3）在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“替换为”文本框中输入文本“销售”，然后单击“全部替换”按钮，如图1-46所示。（4）打开提示对话框，提示文本已经全部完成，单击“确定”按钮，完成文本的替换操作。案例实现（1）按住Ctrl键，选择多个文本对象。3.重点突出显示文本（2）在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“文本突出显示颜色”下拉按钮，展开下拉列表，选择“黄色”选项，如图1-47所示。（3）这样即可为选择的文本添加突出显示颜色，文档效果如图1-48所示。案例实现图1-47选择“黄色”图1-48重点突出显示文本案例实现4.为文本添加项目符号和编号（1）按住Ctrl键，选择标题文本，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“编号”下拉按钮，展开下拉列表，选择合适的编号样式，如图1-49所示，即可为选择的标题文本添加编号。（2）选择编号文本，设置其字体格式为“宋体、小四、加粗”。（3）使用同样的方法，依次选择其他文本，为其添加编号。在添加编号后，修改文本的段落缩进格式为“首行缩进”、缩进量为“0.74厘米”。图1-49选择编号样式案例实现（4）单击鼠标并拖曳，选择第一页文档中的15～17行段落文本，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”下拉按钮，展开下拉列表，选择合适的项目符号样式，如图1-50所示，即可为选择的标题文本添加项目符号。图1-50选择项目符号样式案例实现（5）使用同样的方法，为文档中的其他段落文本添加项目符号，如图1-51所示。图1-51添加项目符号效果案例实现5.加密保存文档信息至此，本文档已经按照要求制作完成，然后在“文件”界面中，选择“信息”命令，进入“信息”界面，单击“保护文档”下拉按钮，展开下拉列表，选择“用密码进行加密”选项，如图1-52所示，打开“加密文档”对话框，如图1-53所示，输入密码即可加密文档。案例实现图1-52选择“用密码进行加密”选项图1-53“加密文档”对话框必备知识1.格式刷的妙用使用格式刷功能可以将选中的文字的格式转换成与之前选中的文字的格式一模一样。例如，第一行文字是“宋体、三号、加粗”，想要使第三行文字也是这个格式，可以选中第一行文字，然后单击“格式刷”按钮，再选中第三行文字，第三行文字就会有像第一行文字一样的格式。必备知识在使用格式刷时，有单次使用和多次使用两种方式。（1）单次使用格式刷。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的格式一模一样了。（2）多次使用格式刷。如果有好几段，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式，如果要退出“格式刷”状态，则可以按Esc键，即可快速恢复到正常的编辑状态。必备知识2.查找和替换功能在编辑一篇较长的文档时，经常会有一些输入错误。例如，把“文档”错误输入为“文件”，这时如果单靠眼睛逐字逐句地查找，不仅费时费力，而且很容易有遗漏的地方。（1）查找文本。使用Word2016的查找功能查找文本时，不仅可以通过“查找和替换”对话框进行查找，还可以在“导航”窗格中进行搜索查找。Word2016提供了强大的查找和替换功能，帮助用户查找和替换文档中的“文本、格式、段落标记、分页符”等项目，还可以使用“通配符”和“代码扩展”搜索。必备知识如果需要在“导航”窗格中进行查找，则可以在“编辑”组中，单击“查找”下拉按钮，展开下拉列表，选择“查找”选项；如果需要用“查找和替换”对话框进行查找，则可以在“编辑”组中，单击“查找”下拉按钮，展开下拉列表，选择“高级查找”选项，在打开的“查找和替换”对话框的“查找”选项卡中，输入需要查找的文本即可，如图1-54所示。图1-54“查找”选项卡必备知识（2）替换文本。使用Word2016的替换功能可以快速地替换文档中的某个词，不必逐一查找，既节省操作时间，又不会遗漏。（3）替换特殊格式。使用Word2016提供的替换功能不仅可以替换文本内容，还可以替换“段落标记”“制表符”“分节符”等特殊格式的内容。必备知识替换特殊格式的方法很简单，在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，展开对话框，然后单击“特殊格式”按钮，展开“特殊格式”列表，在“特殊格式”列表中包含段落标记、制表符、任意字符、任意数字、任意字母、分栏符、省略号、长划线、尾注标记、图形等命令，使用不同的命令，可以批量替换不同类型的对象，从而提高工作效率，如图1-55所示。图1-55“特殊格式”列表必备知识（4）定位。使用定位功能可以迅速地查看所要编辑的页面，从而节省滚动文件内容的时间。对于大型文件来说，使用这种功能效果更为明显，更能节省时间。“定位”功能和“查找”功能很相似，但“定位”功能中的查找目标不是文字，而是页码和书签等。在“查找和替换”对话框的“定位”选项卡中，若要定位页码，则可以在“定位目标”列表框中选择“页”选项，然后在“输入页号”文本框中输入页号，如图1-56所示。图1-56“定位”选项卡必备知识3.文本突出颜色设置在Word文档中如果要突出重点内容，则可以为文本添加突出显示颜色效果。如果需要取消文本颜色的突出显示，则可以在“文本突出显示颜色”下拉列表中选择“无颜色”选项，如图1-57所示。图1-57选择“无颜色”选项必备知识4.定义新项目符号在文本中使用项目符号时，如果要使用默认项目符号样式以外的符号作为项目符号，则可以在“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，如图1-58所示，在对话框中单击“符号”按钮，弹出“符号”对话框，选择合适的符号作为定义的项目符号即可，如图1-59所示。必备知识图1-59“符号”对话框图1-58“定义新项目符号”对话框必备知识5.定义新编号在文本中使用编号样式时，如果要使用默认编号样式以外的编号，可以在“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图1-60所示，弹出“定义新编号格式”对话框，输入合适的编号格式即可，如图1-61所示。必备知识图1-61“定义新编号格式”对话框图1-60选择“定义新编号格式”选项必备知识6.文档保护方法010203第一种方法：“标记为最终状态”。第二种方法：设置加密文档。第三种方法：启动强制保护。训练任务在素材文件夹中打开名为“年度个人工作总结.docx”的文档，然后编辑文档。具体编辑要求如下。（1）设置标题样式：设置字体格式为“宋体、小四、加粗”；为标题文本添加编号样式，然后使用格式刷为其他标题文本套用格式。（2）为正文文本添加项目符号效果，并设置其段落缩进格式为“首行缩进”、缩进量为“0.74厘米”。（3）为部分文本添加“黄色”颜色，使其突出显示。（4）为文档添加密码，其密码“123456”。必备知识图1-62“年度个人工作总结”最终样文效果最终样文效果如图1-62所示。演示完毕谢谢观看模块2文档的图文混合排版案例1制作活动宣传单案例2制作公司组织结构图案例3制作面试登记表010203CONTENT案例1制作活动宣传单案例描述图2-1端午节活动宣传单样文宣传单是常见的宣传类文档，但宣传单可不仅仅是路边的小广告，在工作和日常生活中的知识普及类宣传单和广告类宣传单等都属于宣传单。在本案例中，我们要为端午节制作活动宣传单，用于说明端午节活动的目的、工作安排和经费预算，且为了烘托节日气氛，最好还要综合运用色彩、图片和不同的字体，以图文并茂的方式烘托主题。活动宣传单样文如图2-1所示。案例分析实现本案例首先要进行文本录入，包括日期的输入，然后编辑修改文本，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求设置文本的字体和段落样式，从而学会制作宣传单、海报等日常图文混排类文档。要完成本案例，需要进行如下操作。（1）新建文档，命名为“活动宣传单.docx”。（2）设置页边距：将纸张方向设置为“横向”，将页边距中上、下参数设置为1.2厘米，左、右参数设置为1.8厘米。案例分析CABD设置艺术字字体样式为“渐变填充：蓝色，主题色5；映像”，其字体格式为“华文琥珀、初号”，艺术字的文本填充和文本轮廓颜色均为“黄色”。（5）添加页面边框：将页面边框颜色设置为“黄色”，“粗细”为“2.25磅”。（6）插入和编辑图片。（3）设置页面背景：将页面背景颜色设置为“绿色、个性色6”颜色。（4）添加与排版文本：设置正文文本的字体格式为“宋体、五号”；设置文本框中文本的字体格式为“仿宋、小三、加粗”，设置文本框的“形状轮廓”颜色“黄色”、“粗细”为“2.25磅”；案例实现1.设置页边距（1）启动Word2016，系统默认建立一个以“文档1”为名的文档。单击“文件”选项卡，选择“保存”选项，打开“另存为”对话框。设置好保存路径，并修改“文件名”为“活动宣传单”，最后单击“保存”按钮。（2）在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“纸张方向”下拉按钮，展开下拉列表，选择“横向”选项，如图2-2所示，即可完成纸张方向的设置。图2-2选择“横向”命令案例实现（3）在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页边距”下拉按钮，展开下拉列表，选择“自定义页边距”选项，如图2-3所示。（4）打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项区中，设置“上”和“下”均为“1.2厘米”、“左”和“右”均为“1.8厘米”，如图2-4所示。（5）单击“确定”按钮，即可完成页边距的设置。案例实现图2-4设置页边距参数值图2-3选择“自定义页边距”选项案例实现提示页边距如果太窄会影响文档后期的装订，而太宽不但会影响美观还会浪费纸张。一般情况下，如果使用A4纸，则可采用Word提供的默认值；如果使用B5或16K纸型，上、下边距在2.4厘米左右为宜，左、右边距在2厘米左右为宜。具体设置参数根据用户的需求设定。案例实现2.设置页面背景（1）在“设计”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”下拉按钮，展开下拉列表，选择“绿色，个性色6”选项，如图2-5所示。图2-5选择“绿色，个性色6”选项案例实现（2）这样即可完成页面背景颜色的设置，文档效果如图2-6所示。图2-6设置页面背景颜色案例实现提示在设置好页面背景颜色后，需要启用打印背景颜色功能，才能将背景颜色和文档内容一并打印出来。其方法是在“Word选项”对话框中，选择“显示”选项，在右侧界面中的“打印选项”列表框中，选中“打印背景色和图像”复选框即可。案例实现3.文本的添加与排版（1）将光标定位在文档的首行位置，输入标题文本“活动目的：”，修改文本的字体格式为“仿宋、三号、加粗”。（2）在“活动目的：”标题文本后继续输入正文文本，修改文本的字体格式为“宋体、五号”。（3）按Enter键确认，切换至下一行，输入标题文本“工作安排：”，修改文本的字体格式为“仿宋、三号、加粗”，字体颜色为“白色”。案例实现（4）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文本框”下拉按钮，展开下拉列表，选择“绘制横排文本框”选项，如图2-7所示。（5）在文档中单击鼠标并拖曳，绘制一个文本框，然后在文本框中输入文本内容，并修改文本的字体格式为“宋体、小四”。（6）选择文本框，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状填充”下拉按钮，展开下拉列表，选择“无填充”选项，如图2-8所示。案例实现图2-8选择“无填充”选项图2-7选择“绘制横排文本框”选项案例实现（7）在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”下拉按钮，展开下拉列表，选择“黄色”选项，如图2-9所示。（8）在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”下拉按钮，展开下拉列表，选择“粗细”→“2.25磅”选项，如图2-10所示。案例实现图2-10选择“2.25磅”选项图2-9选择“黄色”选项 案例实现（9）使用同样的方法，在文档中的其他位置添加一个文本框，将文本的字体格式设置为“仿宋、三号、加粗”，并将文本框的“形状填充”设置为“无填充”，将“形状轮廓”设置为“无轮廓”。（10）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”下拉按钮，展开下拉列表，选择“渐变填充：蓝色，主题色5；映像”艺术字样式，添加艺术字，输入艺术字文本标题“端午节活动宣传”。（11）设置艺术字文本的字体格式为“华文琥珀、初号”；将文本填充和文本轮廓的颜色均设置为“黄色”，然后修改艺术字的文字效果和字符间距。案例实现4.添加页面边框（1）在“设计”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面边框”按钮。（2）打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡的“设置”选项区中，单击“方框”按钮；在“颜色”下拉列表框中，选择“黄色”选项；在“宽度”下拉列表框中，选择“2.25磅”选项，如图2-11所示。（3）单击“确定”按钮，即可添加页面边框，如图2-12所示。案例实现图2-12添加页面边框图2-11设置页面边框 案例实现（1）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”按钮。（2）打开“插入图片”对话框，在“素材\模块2”文件夹中，选择“图片1”，然后单击“插入”按钮，如图2-13所示。（3）这样即可将选择的图片添加至文档中，选择新插入的图片对象，在“图片工具-格式”选项卡的“排列”组中，单击“环绕文字”下拉按钮，展开下拉列表，选择“浮于文字上方”选项，如图2-14所示。5.插入和编辑图片案例实现图2-14选择“浮于文字上方”选项图2-13选择需要插入的图片案例实现（4）这样即可将图片浮于文字上方，然后将图片移至其他位置。（5）使用同样的方法，在文档中依次插入“图片2”和“图片3”，然后将图片浮于文字上方，并修改图片的位置。（6）选择需要调整大小的图片对象，将鼠标指针移至图片的右下角点处，当鼠标指针呈双向箭头形状时，单击鼠标并拖曳，即可调整图片的大小。案例实现（7）选择“图片2”，在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组中，单击“其他”按钮，展开下拉列表，选择“柔化边缘矩形”样式，如图2-15所示。（8）选择“图片3”，在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组中，单击“其他”按钮，展开下拉列表，选择“矩形投影”样式，如图2-16所示。案例实现图2-16选择“矩形投影”样式图2-15选择“柔化边缘矩形”样式案例实现图2-17添加图片效果（9）这样即可完成图片样式的更改，并将图片放至文档的合适位置，如图2-17所示，得到最终的文档效果，并保存文档。必备知识1.自定义页边距页边距的设置可以使宣传单看起来更加美观。设置页边距包括上、下、左、右边距，以及页眉和页脚离页边界的距离，使用此功能来设置页边距将十分精确。在设置文档的页边距时，如果想用Word中自带的页边距参数，则可以在“页边距”下拉列表中，选择“常规”“宽”和“窄”等选项，如图2-18所示；如果要使用自定义的参数进行页边距设置，则可以在“页边距”下拉列表中选择“自定义页边距”选项，打开“页面设置”对话框，设置好“页边距”选项卡中的各参数即可，如图2-19所示。必备知识图2-19“页面设置”对话框图2-18“页边距”下拉列表必备知识为Word文档页面设置背景色可以有效提升文档的颜值，使文档不再显得单调。背景色可以设置为颜色、渐变、图案、图片这4种效果，而且除了可以在计算机上显示，还能设置跟随文字一起打印出来。2.设置背景效果在设置文档背景时，在“设计”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择合适的颜色，即可设置页面背景颜色。必备知识如果对已有的页面颜色不满意，则可以在“页面颜色”下拉列表中选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，选择其他颜色或自定义颜色即可，如图2-20所示。如果需要为页面背景设置渐变、图案等效果，则可以在“页面颜色”下拉列表中选择“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，如图2-21所示，如果要设置渐变色，则可以在“渐变”选项卡中进行；如果要设置纹理效果，则可以在“纹理”选项卡中进行；如果要设置图案填充，则可以在“图案”选项卡中进行；如果要设置图片填充，则可以在“图片”选项卡中进行。必备知识图2-21“填充效果”对话框图2-20“颜色”对话框必备知识页面边框主要用于在Word文档中设置页面周围的边框，可以设置为普通的线型页面边框和各种图标样式的艺术型页面边框，从而使Word文档看起来更美观。在设置页面边框效果时，不仅可以设置页面边框的线型、颜色和宽度效果，还可以在“艺术型”下拉列表框中选择艺术型效果的页面边框，如图2-22所示。平时添加的页面边框都默认在页面之内，但是如果想要将边框设置在页面的最外围，使其贴合纸张的边缘，则可以在“边框和底纹”对话框中，单击“选项”按钮，打开“边框和底纹”对话框，设置好页边距参数即可，如图2-23所示。3.设置页面边框必备知识图2-23“边框和底纹”对话框图2-22“艺术型”下拉列表框必备知识4.插入图片在文档中插入图片，可以使整个文档更加出彩。（1）插入图片。在Word2016中，不仅可以插入图片，还可以插入背景图片。Word2016支持很多图片格式，如“.jpg”“.jpeg”“.tiff”“.png”“.bmp”等。在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”按钮，如图2-24所示，在弹出的“插入图片”对话框中，选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可。必备知识图2-24单击“图片”按钮必备知识（2）插入联机图片。在Word2016中，使用“联机图片”功能可以直接插入联机的图片对象。在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“联机图片”按钮，打开“插入图片”对话框，如图2-25所示，在对话框中可以通过“必应”搜索联机图片，还可以通过“OneDrive-个人”网盘插入联机图片。（3）插入屏幕截图。在Word2016中，使用“屏幕截图”功能可以对屏幕进行自由截图。在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“屏幕截图”下拉按钮，展开下拉列表，如图2-26所示，选择“屏幕剪辑”选项，在屏幕上当鼠标指针呈黑色“十”字形状时，单击鼠标并拖曳，选择截图区域即可。必备知识图2-26“屏幕截图”下拉列表图2-25“插入图片”对话框训练任务在素材文件夹中新建一个Word2016文档，命名为“公司房产海报”。具体排版要求如下。（1）在新建的文档中设置背景颜色为“浅蓝”。（2）标题文本：在文档中插入艺术字，设置艺术字的字体格式为“华文琥珀、66”；设置文本填充颜色为“黄色”；设置文本轮廓颜色为“紫色”；设置文字效果为“偏移：中”的阴影效果。（3）文本框文本：字体格式分别为“方正楷体简体”“黑体”和“宋体”，字号分别为“二号”“小二”和“小四”，字体颜色为“白色”和“紫色”；可在相应的文本中添加项目符号。（4）插入图片和形状，并设置其样式。训练任务图2-27“公司房产海报”最终样文效果最终样文效果如图2-27所示。案例2制作公司组织结构图案例描述图2-28公司组织结构图样文公司组织结构图通过形状和SmartArt图形来展示公司的行政机构与管理体系，是让新员工或客户快速了解公司相关人事组织的最好办法之一。在本案例中，我们要使用SmartArt图形制作公司组织结构图，样文如图2-28所示。案例分析实现本案例，首先要新建一个空白文档，然后设置文档的页边距，再使用“形状”和SmartArt功能制作添加各种图形效果，从而学会制作组织结构图、流程图等日常办公文档。要完成本案例，需要进行如下操作。（1）新建空白文档，将其保存为“公司组织结构图.docx”。案例分析（2）设置页边距：将纸张方向设置为“横向”，将页边距中上、下参数设置为3.17厘米；将左、右参数设置为2.54厘米。（3）插入SmartArt图形：插入“层次结构图”SmartArt图形，设置SmartArt图形的颜色为“彩色范围-个性色至4”、SmartArt图形样式为“强烈效果”。（4）插入形状：在文档中插入两个矩形形状，然后依次设置两个矩形形状的填充颜色、轮廓颜色和形状效果。案例实现1.使用SmartArt图形制作结构图（1）启动Word2016，系统默认建立一个以“文档1”为名的文档。单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”选项，打开“另存为”对话框。设置好保存路径，并修改“文件名”为“公司组织结构图”，最后单击“保存”按钮。（2）在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“纸张方向”下拉按钮，展开下拉列表，选择“横向”选项，完成纸张方向的设置。案例实现$350.00From20XX（3）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击SmartArt按钮，如图2-29所示。（4）打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表中选择“层次结构”选项，在中间的界面中选择“层次结构”SmartArt图形，如图2-30所示。案例实现图2-30选择“层次结构”SmartArt图形图2-29单击SmartArt按钮案例实现图2-31选择“在下方添加形状”选项 （5）单击“确定”按钮，即可插入SmartArt图形。（6）选择新插入的SmartArt图形，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“居中”按钮，将SmartArt图形居中显示，并调整SmartArt图形的大小。（7）在SmartArt图形中选择最上方的形状，在“SmartArt工具-设计”选项卡的“创建图形”组中，单击“添加形状”下拉按钮，展开下拉列表，选择“在下方添加形状”选项，如图2-31所示。案例实现图2-32输入文本（8）使用同样的方法，在SmartArt图形中依次添加其他形状。（9）在“SmartArt工具-设计”选项卡的“创建图形”组中，单击“文本窗格”按钮，打开文本窗格，依次输入对应的文本即可，如图2-32所示。案例实现2.插入形状，完善结构图（1）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”下拉按钮，展开下拉列表，选择“矩形”形状，如图2-33所示。（2）当鼠标指针呈黑色“十”字形状时，单击鼠标并拖曳，绘制一个矩形形状，并在“绘图工具-格式”选项卡的“大小”组中，设置“形状高度”为“2.3”、“形状宽度”为“30.08”。（3）在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状填充”下拉按钮，展开下拉列表，选择“蓝色，个性色1，淡色40%”选项，如图2-34所示，即可更改形状填充颜色。案例实现图2-34选择填充颜色图2-33选择“矩形”形状案例实现（4）在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”下拉按钮，展开下拉列表，选择“蓝色，个性色1，淡色40%”选项，如图2-35所示，即可更改形状轮廓颜色。（5）在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状效果”下拉按钮，展开下拉列表，选择“棱台”选项，在其子选项中选择“圆形”棱台样式，如图2-36所示。案例实现图2-36选择“圆形”棱台样式图2-35选择轮廓颜色 案例实现图2-37选择“添加文字”选项（6）选择新添加的矩形形状，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，如图2-37所示。（7）在矩形形状上输入文本，然后设置文本的字体格式为“黑体、一号”，并设置“字体颜色”为“黑色”。案例实现图2-38选择形状样式（8）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”下拉按钮，展开下拉列表，选择“矩形”形状，当鼠标指针呈黑色“十”字形状时，单击鼠标并拖曳，绘制一个矩形形状，并在“绘图工具-格式”选项卡的“大小”组中，设置“形状高度”为2、“形状宽度”为11。（9）选择新绘制的矩形形状，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“其他”按钮，展开下拉列表，选择“强烈效果-橙色，强调颜色2”形状样式，如图2-38所示，即可完成形状样式的修改。案例实现3.美化组织结构图（1）选择SmartArt图形对象，在“SmartArt工具-设计”选项卡的“SmartArt样式”组中，单击“更改颜色”下拉按钮，展开下拉列表，选择“彩色范围-个性色3至4”选项，如图2-39所示，即可更改SmartArt图形的颜色。（2）在“SmartArt工具-设计”选项卡的“SmartArt样式”组中，单击“其他”按钮，展开下拉列表，选择“强烈效果”样式，如图2-40所示，即可更改SmartArt图形的样式。（3）选择SmartArt图形对象，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置字体格式为“宋体、16”，得到最终的文档效果，并保存文档。案例实现图2-40选择“强烈效果”样式图2-39选择颜色必备知识1.SmartArt的类型SmartArt图形是Word2016中的一种功能强大、种类丰富、效果生动的图形，Word2016提供了8种类别的SmartArt图形，下面分别进行介绍。列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图图片必备知识2.文档中的“形状”功能在处理文档的实际工作中，用户常常需要在文档中绘制一些直线或箭头来分隔区域、指示位置。利用Word“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，用户可以轻松、快速地绘制出各种外观专业、效果生动的图形。对绘制出来的图形可以重新调整其大小，进行旋转、添加颜色等修改操作，还可以将绘制的图形与其他图形组合，制作出更复杂的图形。必备知识Word2016中提供了100多种能够任意变形的形状工具，用户可以使用这些工具在文档中绘制所需的形状。在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”下拉按钮，展开下拉列表，选择任意形状，这里选择“椭圆”形状，如图2-41所示，在图像上单击鼠标并拖曳，即可绘制出一个椭圆形状对象，如图2-42所示。必备知识图2-42椭圆形状对象图2-41选择“椭圆”形状必备知识3.绘图中的Shift、Ctrl、Alt键123Shift键的使用Ctrl键的使用Alt键的使用训练任务在素材文件夹中新建一个Word2016文档，命名为“员工入职程序”。具体制作要求如下。（1）使用“矩形”形状，在文档中插入多个矩形形状，并设置矩形形状的填充颜色。（2）使用“直线”形状，在文档中按住Shift键的同时，单击鼠标并拖曳，绘制出水平直线和垂直直线。（3）使用“直线箭头”形状，在文档中插入多个直线箭头形状。训练任务（4）使用SmartArt功能，在文档中插入“水平多层层次结构”和“表层次结构”SmartArt图形，并在SmartArt图形中添加与删除形状。（5）选择所有的形状和SmartArt图形，使用“组合”功能组合图形。（6）使用“添加文字”功能，在图形中添加文字，并设置文字的字体格式。最终样文效果如图2-43所示。训练任务图2-43“员工入职程序”最终样文效果案例3制作面试登记表案例描述图2-44面试登记表样文效果面试登记表是面试人员登记个人信息、工作经历等资料的表格，常在公司进行人事招聘时使用。面试登记表的样文效果如图2-44所示。案例分析实现本案例首先要进行表格的创建操作，最后进行表格的编辑操作，从而学会制作面试表、计划表等日常办公表格的操作方法。要完成本案例，需要进行如下操作。（1）创建表格对象：在文档中创建一个列数为8、行数为17的表格对象。（2）合并单元格。案例分析（3）在表格中输入文本：设置表格文本的字体格式为“宋体、五号”。（4）设置表格行高与列宽。（5）设置对齐方式：将表格文本设置为“水平居中”对齐。（6）设置表格边框：将表格的边框颜色设置为“蓝色，个性色1”，将边框宽度设置为“1.5磅”和“3磅”。案例实现（1）启动Word2016，系统在默认情况下建立一个以“文档1”为名的文档。单击“文件”选项卡，选择“保存”选项，进入“另存为”界面，单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，设置好保存路径，并修改“文件名”为“面试登记表”，最后单击“保存”按钮。（2）将鼠标光标放置在首行位置，输入标题文本“面试登记表”，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体格式为“黑体、小二、加粗”；在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“居中”按钮，居中对齐文本。（3）按Enter键，切换至下一行，输入其他文本，设置文本的字体格式为“黑体、小四”，并将文本的对齐方式设置为左对齐。1.创建表格对象案例实现（4）按Enter键，切换至下一行，然后在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”下拉按钮，展开下拉列表，选择“插入表格”选项，如图2-45所示。（5）打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项区中，设置“列数”为“8”，“行数”为“17”，如图2-46所示。（6）单击“确定”按钮，即可在文档中插入表格对象。案例实现图2-46设置参数值图2-45选择“插入表格”选项 案例实现2.对单元格进行合并操作（1）选择需要合并的单元格对象，在“表格工具-布局”选项卡的“合并”组中，单击“合并单元格”按钮，如图2-47所示。（2）这样即可合并单元格，使用同样的方法，合并其他单元格，其文档效果如图2-48所示。案例实现图2-48合并单元格文档效果图2-47单击“合并单元格”按钮案例实现图2-49输入数据内容3.在表格中输入数据内容（1）选择表格中合适的单元格，依次输入文本内容。（2）选择新输入的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置字体格式为“宋体、五号”；设置“字符间距”为“加宽”，“磅值”为“1磅”，其文档效果如图2-49所示。案例实现4.设置表格行高和列宽（1）选择需要调整列宽的单元格对象，将鼠标指针移至被选择单元格的最右侧边框线，当鼠标指针呈黑色双向箭头形状时，单击并向右拖曳至合适的位置，释放鼠标左键，即可调整表格的列宽。（2）选择需要调整行高的单元格对象，将鼠标指针移至被选择单元格的最下方边框线，当鼠标指针呈黑色双向箭头形状时，单击并向上或向下拖曳至合适的位置，释放鼠标左键，即可调整表格的行高。案例实现5.设置表格对齐方式（1）选择整个表格，在“表格工具-布局”选项卡的“对齐方式”组中，单击“水平居中”按钮，如图2-50所示。（2）这样即可将整个表格中的文本居中对齐。图2-50单击“水平居中”按钮案例实现6.设置表格边框效果（1）选择整个表格，在“表格工具-设计”选项卡的“边框”组中，单击“边框”下拉按钮，展开下拉列表，选择“边框和底纹”选项，如图2-51所示。（2）打开“边框和底纹”对话框，首先在“设置”选项区中，单击“全部”按钮，添加所有边框，在“颜色”下拉列表框中选择“蓝色，个性色1”选项，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”选项；然后单击“自定义”按钮，在“宽度”列表框中选择“2.25磅”选项，然后在“预览”选项区中的外边框上，依次单击，即可完成边框设置，如图2-52所示。（3）单击“确定”按钮，即可完成边框效果的添加。然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存文档，得到最终的文档效果。案例实现图2-52设置边框参数值图2-51选择“边框和底纹”选项 必备知识1.表格的多种创建方法表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框被称为单元格。Word2016提供了多种创建表格的方法，如可以通过选择需要的行数和列数来插入表格，则还可以拖动鼠标来绘制表格。（1）使用网格创建表格。在创建表格对象时，在“表格”下拉列表中，单击鼠标并拖曳，选择表格网格，如图2-53所示，选择好网格后，单击鼠标，确定好网格的选择操作，即可将表格插入文档中。图2-53选择表格网格通过选择网格创建出的表格能够自动平均分布在各列和各行，用户可以根据需要再自行调整行高或列宽，以及边框和底纹等其他格式。必备知识（2）使用“插入表格”对话框创建表格。使用“插入表格”对话框通过修改“列宽”和“行高”参数即可。将光标定位到要插入表格的位置，然后在“表格”下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入