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文档简介

採購與應付款管理系統概述

一、採購與應付款管理系統的基本功能採購與應付款管理系統的基本功能是進行採購管理和採購核算。採購環節是供應鏈的起始環節，採購活動是企業生產經營活動的開始，企業根據市場的需求生成生產計畫，結合庫存的情況及管理要求生成採購計畫採購管理系統的主要功能是在下達採購計畫後進行採購管理，包括請購、訂貨、到貨、入庫、開票、採購結算等業務，並提供採購統計表、採購賬簿、採購分析表等賬表查詢。應付管理系統主要用於管理和核算因採購業務而產生的預付賬款及應付賬款。包括應付單據、付款單據的錄入、處理、核銷、轉賬、匯兌損益、制單等日常業務處理，及單據查詢、賬表管理、其他處理等功能。根據對供應商往來款項核算和管理的程度不同，系統提供了兩種應用方案：詳細核算與簡單核算。詳細核算在應付款管理系統核算應付賬款。在應付款管理系統中，可接受採購系統傳遞的發票，並生成憑證，記錄應付賬款的發生；對採購系統中已辦理現結的業務進行現結單據制單；對應付單據和付款單據進行核銷處理；對非採購形成的應付款項的發生及清償進行處理；對應付專案的處理過程生成憑證,並向總賬系統進行傳遞；提供各種查詢及分析。應付款項進行詳細管理時，與總賬系統、採購系統、應收系統、財務分析、UFO、網上銀行、存貨核算系統等有介面。詳細核算適用於採購業務以及應付款核算與管理業務比較複雜，或者需要追蹤每一筆業務的應付款、付款等情況，或者需要將應付款核算到產品一級的企業。簡單核算即在總賬系統核算應付賬款。應付款管理系統的主要功能是，接收採購系統的發票，對發票進行審核、制單處理，著重於對供應商的往來款項進行查詢和分析。簡單核算主要與總賬、採購管理系統有介面。適用於採購業務以及應付賬款業務不十分複雜，或者現購業務很多的企業。二、採購與應付款管理系統的業務流程1.採購管理系統業務流程

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