2026年药剂科药品盘点采购行事历

2026年药剂科药品盘点采购行事历一、行事历总则（一）编制依据严格遵循《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构药事管理规定》《药品流通监督管理办法》《国家基本药物目录（2024版）》《医疗机构药品集中采购工作规范》及本院《药事管理与药物治疗学委员会工作章程》《药品采购供应管理制度》《药品库存养护管理规定》等文件要求，结合2023-2025年药品消耗数据、2026年医院床位扩增12%、门诊量预计增长15%、重点专科（肿瘤科、心血管内科、神经内科）业务量预计增长20%的发展规划编制本行事历。（二）工作目标1.盘点准确率：全年药品盘点账实相符率≥99.8%，其中麻精药品、毒性药品、生物制品、放射性药品账实相符率100%；2.库存周转率：全年药品库存周转天数≤22天，较2025年压缩3天，减少资金占用约1200万元；3.供应保障率：临床常规药品供应率≥99.5%，急救药品、罕见病用药、国家集采中选药品供应率100%；4.成本管控目标：全年药品采购总成本较上年同比下降5%，国家集采药品使用占比符合医保部门考核要求，无违规采购、超量采购情况。（三）职责分工1.药剂科主任：全面负责盘点采购工作的统筹协调、审批审核、异常问题处置，每季度向药事管理与药物治疗学委员会汇报工作进展；2.药品采购组：负责供应商资质审核、采购计划编制、订单下发、供应履约跟踪、集采政策落地，每半月梳理一次供应短缺风险；3.药品仓储组：负责药品入库验收、在库养护、盘点实施、库存数据维护，每日上报近效期（距有效期不足6个月）药品清单；4.临床药学组：负责药品使用数据监测、用药合理性评估、短缺药品替代方案制定，每月向临床发布药品供应预警及用药指引；5.各临床科室：负责每月25日前上报次月专科特殊用药需求，及时反馈临床用药异常情况，配合开展短缺药品替代性评估。二、月度盘点采购工作安排（一）1月：年度规划部署与节前供应保障盘点工作1.1月4日-1月6日：2025年年终复盘收尾完成2025年12月月度盘点差异复核，对2025年全年累计3.2万元的盘盈盘亏金额逐项核实原因，其中正常损耗（如药品破损、冷链运输少量损耗）占比82%，人为记账误差占比18%，1月8日前完成账务调整，形成《2025年药品库存管理质量分析报告》提交药事委员会。对2025年出现的3次账实不符超过1000元的问题，明确责任到人，组织仓储组开展1次盘点操作规范专项培训，重点强化扫码盘点、双人复核流程，培训考核合格率需达100%。2.1月20日-1月22日：1月月度常规盘点盘点范围覆盖门诊药房、住院药房、中药房、中心药库、发热药房所有库存药品，重点核查冬季呼吸道疾病相关用药（解热镇痛药、抗病毒药、抗生素、止咳化痰药）库存，要求库存保障量≥30天日常消耗量。麻精药品执行“每日一小盘、每月全盘”要求，1月22日当天完成所有麻精药品批号、数量、处方消耗量核对，账实不符需立即溯源，24小时内形成处置报告。采购工作1.1月7日-1月10日：2026年采购需求摸底收集各临床科室2026年专科用药需求，重点对接肿瘤科新增的3项免疫治疗临床项目、心血管内科新增的2项介入治疗手术的特殊用药需求，完成12种新增专科用药的资质初审，提交1月药事委员会审议。梳理2025年供应商履约情况，对全年3次出现配送延迟、2次出现药品质量问题的2家供应商出具履约警示函，取消其2026年非独家药品配送资格，1月15日前完成2026年18家核心配送供应商的合同签订。2.1月11日-1月18日：春节假期备货结合春节假期（1月25日-1月31日）临床用药需求，将急救药品、心脑血管疾病常用药、消化道疾病用药、儿童常用药库存提升至日常45天用量，1月20日前完成所有备货入库，累计采购金额约2800万元。对接属地医保部门，完成第九批国家集采中选药品的首单采购，1月30日前实现第九批集采41种中选药品全部上架使用，确保首月使用量达标。其他工作1月28日前发布《2026年春节期间药品供应应急预案》，明确假期应急采购联系人、24小时配送响应机制，安排专人每日监测库存动态，确保假期无药品短缺事件。（二）2月：春季疾病防控与库存结构优化盘点工作1.2月17日-2月19日：2月月度盘点重点核查春季过敏性疾病、手足口病相关用药库存，包括抗组胺药、糖皮质激素吸入剂、抗病毒口服液等，盘点后评估库存保障能力，不足30天用量的立即启动补采。开展近效期药品专项盘点，梳理距有效期不足3个月的药品清单，2月21日前完成全院科室调剂使用，无法调剂的12种、价值约1.8万元的药品按规定流程报损，同步建立近效期药品预警台账，对近6个月效期药品标注红色标识，优先发放。采购工作1.2月8日-2月12日：短缺药品摸排梳理2025年全年出现的17种短缺药品，其中集采中选药品3种、急救药品2种、罕见病用药5种，建立2026年重点监测短缺药品清单，分别对接3家备用供应商储备替代货源，2月15日前完成短缺药品储备协议签订。完成2025年国家集采任务完成情况复盘，对上年度2种未完成使用量的集采药品，组织临床药学组开展临床使用合理性评估，2月20日前出台《集采药品临床使用指引》，引导临床优先选用中选药品。2.2月20日-2月25日：库存结构优化对近6个月消耗量不足月均10盒的37种“僵尸药品”进行梳理，其中22种为非临床必需的辅助用药，2月28日前完成清退，剩余15种专科特殊用药保留最小库存（3-5盒），减少资金占用约85万元。启动中药饮片春季采购，结合春季养生及临床需求，新增8种中药饮片品种，2月28日前完成供应商资质审核、样品检验，确保3月初全部入库。其他工作2月25日前组织各临床科室药师联络员开展1次药品供应政策培训，解读2026年集采政策、短缺药品上报流程，收集临床用药建议。（三）3月：第一季度总结与春招用药保障盘点工作1.3月25日-3月27日：第一季度季度大盘点执行“全品类、全批次、全库区”盘点要求，采用手持终端扫码盘点，双人复核率100%，盘点结束后3个工作日内出具《第一季度库存管理报告》，要求季度盘点账实相符率≥99.8%。重点核查急救药品车、各病区备用药品质量，对21个病区的备用药品逐一核对批号、效期，清理近效期药品27盒，3月30日前完成所有病区备用药品的更新补充。采购工作1.3月7日-3月12日：第一季度采购复盘核算第一季度药品采购金额约7600万元，集采药品使用占比达42%，完成季度考核目标；对3种出现配送延迟的药品，约谈对应供应商，要求出具整改方案，确保后续配送时效≤24小时。对接医院春招及体检中心业务增长需求，储备体检相关用药（乙肝疫苗、HPV疫苗、体检用造影剂、采血相关试剂），3月20日前完成采购，库存保障量≥40天体检业务需求量。2.3月15日-3月22日：第十批国家集采落地准备梳理第十批国家集采涉及本院的52种药品，统计2025年同类药品使用量，核算约定采购量，3月25日前完成中选供应商确认、采购量分解，确保4月1日正式落地执行。启动2026年第一次临时采购申请审核，收集临床提交的18种临时用药需求，其中7种为罕见病用药，3月30日前完成资质审核及价格谈判，优先保障供应。其他工作3月31日前配合医保部门完成第一季度药品采购数据上报，确保集采药品使用量、医保支付数据准确无误。（四）4月：过敏季用药保障与冷链药品专项管理盘点工作1.4月22日-4月24日：4月月度盘点+冷链药品专项盘点完成常规月度盘点基础上，对所有冷链药品（胰岛素、生物制品、血液制品、疫苗）开展专项核查，核对冷链运输记录、在库温湿度记录、药品批号效期，要求冷链药品全程温湿度符合2-8℃存储要求，记录完整率100%。盘点门诊药房过敏性疾病用药库存，结合4月花粉浓度上升、过敏患者增长30%的规律，确保抗组胺药、鼻用激素、哮喘急救用药库存≥35天用量，不足部分立即补采。采购工作1.4月1日-4月5日：第十批国家集采落地执行完成第十批集采52种中选药品的首单采购，4月10日前全部上架使用，同步完成非中选药品的梯度降价，4月15日前组织临床药学组到重点科室开展集采药品使用培训，确保首月使用量达标。对接属地疾控中心，完成2026年流感疫苗、带状疱疹疫苗的采购预约，4月20日前签订采购协议，确保6月前疫苗全部到货。2.4月12日-4月18日：中药饮片质量抽检对现有2家中药饮片供应商的30种常用饮片开展质量抽检，送检合格率需达100%，对1种抽检不合格的饮片立即停用，清退所有库存，终止对应供应商的配送资格。梳理2026年第一季度抗生素使用数据，对使用量排名前3的三代头孢类抗生素开展采购量管控，4月25日前下发采购限制通知，避免不合理增长。其他工作4月28日前发布《2026年夏季药品储存注意事项》，指导各药房、病区做好高温天气下药品存储管理，避免药品变质。（五）5月：劳动节假期保障与半年度工作筹备盘点工作1.5月20日-5月22日：5月月度盘点+麻精药品专项核查完成常规盘点基础上，联合医务部、保卫部开展麻精药品专项检查，核对麻精药品“五专”管理落实情况，检查处方开具、登记台账、库存数量一致性，对检查中发现的2处台账登记不规范问题，立即要求整改，5月25日前完成复查。核查夏季肠道疾病、中暑相关用药库存，包括口服补液盐、藿香正气制剂、退烧药等，确保库存≥30天用量，为劳动节假期及夏季高发疾病做好储备。采购工作1.5月6日-5月10日：劳动节假期补货针对劳动节假期（5月1日-5月5日）就诊高峰，将急诊常用药、外伤用药、心脑血管急救药库存提升至40天用量，5月8日前完成所有补货入库，累计采购金额约950万元。开展2026年上半年供应商履约评估，对17家供应商的配送时效、质量合格率、服务响应速度进行评分，淘汰2家评分低于80分的非核心供应商，5月15日前完成新供应商遴选。2.5月16日-5月23日：半年度采购计划编制统计1-4月药品消耗数据，结合门诊量增长14.2%、住院量增长11.8%的实际情况，调整下半年采购计划，将肿瘤科、神经内科专科用药采购额度提升20%，5月30日前提交药事委员会审议。启动罕见病用药专项采购，对接国家罕见病用药保障平台，新增12种罕见病用药的采购渠道，5月30日前完成资质备案，实现本院罕见病用药品种覆盖达85%以上。其他工作5月28日前组织召开第二季度药事管理委员会会议，汇报上半年药品采购、库存管理工作进展，审议新增药品目录、淘汰药品清单。（六）6月：上半年复盘与夏季高峰备货盘点工作1.6月24日-6月26日：上半年大盘点+近效期药品专项清理完成上半年全品类盘点，重点核查上半年盘盈盘亏情况，对累计2.7万元的差异逐项分析原因，其中正常损耗占比87%，操作误差占比13%，6月30日前完成账务调整，出具《2026年上半年药品库存管理报告》。开展近效期药品专项清理，梳理距有效期不足3个月的药品共19种、价值约2.3万元，优先协调临床科室调剂使用，无法调剂的按规定报损，同步更新近效期药品预警机制，要求对近3个月效期药品每日上报使用情况。采购工作1.6月7日-6月12日：夏季高峰备货针对夏季肠道传染病、中暑、空调病等高发疾病，储备抗生素、止泻药、防暑降温药品、呼吸系统用药，库存保障量≥45天用量，6月20日前完成采购入库，累计采购金额约1200万元。完成第十批国家集采首季度使用量核算，52种中选药品均完成季度采购量的32%，符合进度要求，对2种使用进度偏慢的药品，组织临床药学组开展科室宣讲，引导合理使用。2.6月13日-6月20日：省级耗材带量采购落地准备梳理省级药品带量采购涉及本院的28种耗材类药品（输液器、注射器、造影剂配套耗材），统计年度使用量，6月25日前完成中选供应商确认、采购量分解，确保7月1日正式执行。开展2026年第二次临时采购审核，收集临床提交的21种临时用药需求，其中9种为临床研究用药，6月30日前完成伦理审查、资质备案，保障临床研究顺利开展。其他工作6月30日前配合医保部门完成上半年药品采购数据上报，迎接医保局年度集采政策落实情况专项检查。（七）7月：暑期就诊高峰保障与第三季度规划盘点工作1.7月22日-7月24日：7月月度盘点+病区备用药品核查完成常规盘点基础上，对23个病区的备用药品、急救药品车进行全面核查，清理近效期药品32盒，更换破损药品包装17份，7月28日前完成所有病区备用药品的补充更新，确保急救药品完好率100%。重点核查儿科、皮肤科夏季常用药库存，结合暑期儿童就诊量增长40%的规律，确保儿童退烧药、外用糖皮质激素、蚊虫叮咬用药库存≥35天用量，不足部分立即补采。采购工作1.7月1日-7月5日：省级带量采购落地执行完成28种带量采购耗材类药品的首单采购，7月10日前全部配送到位，同步完成价格调整，确保7月15日前临床全面使用中选产品，降低患者负担。针对暑期就诊高峰，增加急诊药房、儿科药房的药品补货频次，由每周补货2次调整为每周补货3次，7月10日前与供应商签订暑期配送保障协议，确保紧急订单4小时内配送到位。2.7月11日-7月18日：第三季度采购计划调整结合上半年业务增长情况，将第三季度采购总额调整为8200万元，重点保障肿瘤科、儿科、急诊科用药需求，对15种临床需求量增长超过50%的药品，提升采购量，避免断供。开展中药饮片夏季采购，新增10种夏季常用消暑饮片，7月25日前完成质量检验、入库，确保临床供应。其他工作7月28日前组织仓储组开展1次高温天气药品养护培训，重点掌握冷链药品、挥发性药品、易燃易爆药品的夏季存储要求，培训考核合格率100%。（八）8月：秋季开学季保障与药品质量专项检查盘点工作1.8月19日-8月21日：8月月度盘点+生物制品专项盘点完成常规盘点基础上，对所有生物制品（疫苗、单抗类药物、血液制品）开展专项核查，核对批签发证明、运输冷链记录、在库存储条件，确保生物制品质量合格率100%。核查秋季开学季相关用药库存，包括呼吸道疾病用药、消化道疾病用药、疫苗等，确保库存≥30天用量，为开学后学生就诊高峰做好准备。采购工作1.8月7日-8月12日：秋季流感疫苗采购完成2026年流感疫苗、肺炎疫苗的采购入库，8月15日前完成疫苗接种点的备货，确保8月20日正式启动秋季疫苗接种工作。开展2026年中期供应商履约评估，对16家核心供应商的配送时效、质量合格率进行评分，所有供应商评分均≥85分，符合要求，对2家出现1次配送延迟的供应商出具警示函。2.8月15日-8月22日：国家基本药物目录落地准备对照2024版国家基本药物目录，梳理本院现有药品目录，补充缺失的12种基本药物，8月30日前完成资质审核、采购入库，确保本院基本药物品种覆盖率达95%以上。启动2026年第三次临时采购审核，收集临床提交的17种临时用药需求，其中6种为应急救援用药，8月30日前完成采购，纳入应急药品储备库。其他工作8月28日前配合市场监督管理局完成年度药品质量专项抽检，抽检50种常用药品、20种中药饮片，合格率需达100%。（九）9月：第三季度总结与国庆假期保障盘点工作1.9月23日-9月25日：第三季度季度大盘点执行全品类扫码盘点，双人复核率100%，盘点结束后3个工作日内出具《第三季度库存管理报告》，季度盘点账实相符率达99.87%，符合年度目标要求。开展急救药品专项盘点，对所有急救药品的批号、效期、数量进行核对，清理近效期药品19盒，9月30日前完成全部补充，确保国庆假期急救药品供应充足。采购工作1.9月6日-9月11日：第三季度采购复盘核算第三季度药品采购金额约8100万元，集采药品使用占比达44%，超额完成季度目标；对2种使用量增长过快的辅助用药，实施采购限制，引导临床合理使用。针对国庆假期（10月1日-10月7日）就诊高峰，将急救药品、心脑血管疾病用药、外伤用药、消化道疾病用药库存提升至45天用量，9月25日前完成所有备货入库，累计采购金额约1100万元。2.9月12日-9月19日：第十一批国家集采落地准备梳理第十一批国家集采涉及本院的47种药品，统计2025-2026年上半年同类药品使用量，核算约定采购量，9月28日前完成中选供应商确认、采购量分解，确保10月1日正式落地执行。开展冬季常用中药饮片采购，储备25种冬季滋补、治疗呼吸道疾病的中药饮片，9月30日前完成质量检验、入库，保障冬季临床需求。其他工作9月30日前完成第三季度医保采购数据上报，发布《2026年国庆假期药品供应应急预案》，安排24小时值班人员，确保假期药品供应稳定。（十）10月：秋冬季呼吸道疾病保障与年度工作冲刺盘点工作1.10月21日-10月23日：10月月度盘点+麻精药品专项检查完成常规盘点基础上，联合医务部、保卫部开展第四季度麻精药品专项检查，核对麻精药品采购、使用、库存全流程台账，确保“五专”管理落实到位，对检查发现的1处处方签字不规范问题，立即要求临床科室整改，10月27日前完成复查。重点核查秋冬季呼吸道疾病相关用药库存，包括抗病毒药、抗生素、止咳化痰药、退烧药，结合往年冬季流感高发期用量增长60%的规律，确保库存≥40天用量，不足部分立即启动紧急补采。采购工作1.10月1日-10月6日：第十一批国家集采落地执行完成第十一批集采47种中选药品的首单采购，10月12日前全部上架使用，同步完成非中选药品价格调整，10月18日前组织临床药学组到重点科室开展使用培训，确保首月使用量达标。对接疾控中心，完成秋冬季流感疫苗的补充采购，针对接种量增长30%的需求，10月20日前完成1.2万剂流感疫苗补货，保障接种工作顺利开展。2.10月13日-10月20日：年度采购进度核查统计1-9月药品采购总额约2.39亿元，完成年度采购计划的77.2%，进度符合预期；对年度集采任务完成情况进行梳理，5批集采药品中4批已完成年度使用量，剩余1批完成率达82%，10月25日前出台进度督促方案，确保年底前完成所有集采任务。开展2026年第四次临时采购审核，收集临床提交的19种临时用药需求，其中8种为冬季专科特殊用药，10月30日前完成采购入库，保障临床供应。其他工作10月28日前组织各临床科室开展冬季用药需求调研，收集2027年药品采购初步建议，为年度规划编制做好准备。（十一）11月：冬季用药保障与年度工作核查盘点工作1.11月18日-11月20日：11月月度盘点+近效期药品专项清理完成常规盘点基础上，开展年底近效期药品专项清理，梳理距有效期不足3个月的药品共22种、价值约2.6万元，优先协调临床科室调剂使用，无法调剂的按规定报损，确保年底近效期药品占比≤1%。核查心脑血管疾病、呼吸系统疾病冬季高发用药库存，确保降压药、抗血小板药、哮喘用药等库存≥35天用量，为冬季就诊高峰做好储备。采购工作1.11月7日-11月12日：冬季高峰备货针对冬季呼吸道疾病、心脑血管疾病高发，将相关药品库存提升至45天用量，11月20日前完成采购入库，累计采购金额约1400万元。开展年度供应商履约终期评估，对16家核心供应商的全年配送时效、质量合格率、服务响应速度进行综合评分，淘汰1家评分低于80分的供应商，11月25日前完成2027年供应商遴选的前期准备工作。2.11月14日-11月21日：年度集采任务冲刺对剩余未完成年度使用量的1批集采药品，组织临床药学组到相关科室开展一对一宣讲，引导临床优先使用中选药品，确保12月20日前完成全部年度集采任务。启动2027年药品采购计划编制工作，收集各临床科室2027年用药需求，结合医院2027年床位扩增10%、门诊量增长12%的发展规划，初步测算2027年采购总额约3.6亿元，11月30日前完成需求汇总。其他工作11月28日前配合审计部门完成年度药品采购专项审计，确保采购流程合规、数据准确，无违规采购情况。（十二）12月：年终复盘与下一年度规划盘点工作1.12月26日-12月28日：2026年年终大盘点执行全品类、全库区、全批次盘点，采用手持终端扫码+人工复核的方式，双人复核率100%，重点核查麻精药品、生物制品、放射性药品、近效期药品，确保账实相符率≥99.8%，特殊药品账实相符率100%。盘点结束后5个工作日内出具《2026