关于申请办公区域扩租的联系函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于申请办公区域扩租的联系函（3篇）范文关于申请办公区域扩租的联系函第1篇尊敬的____：我谨代表____公司，就我公司近期办公区域使用需求的变化，特此向您提出扩租申请，并希望能得到您的理解与支持。自____公司成立以来，我们在____地址的办公区域一直保持着高效稳定的工作状态。但公司业务的快速发展，我们现有的办公空间已无法满足日益增长的工作需求。为了进一步提升工作效率，保障员工的工作环境，现拟对现有办公区域进行扩租。我们具体的扩租需求：1.扩租面积：根据我们的初步估算，需要额外增加约____平方米的办公面积，以容纳新增的____个工位。2.扩租区域：我们计划在现有办公区域的____侧进行扩租，该区域目前尚未被充分利用。3.扩租期限：考虑到公司的业务发展规划，我们希望扩租期限为____年，具体从____年____月____日起至____年____月____日止。4.租金及付款方式：我们愿意按照市场行情支付租金，具体金额和付款方式可根据双方协商确定。为保证此次扩租事宜的顺利进行，我们特此提出以下请求：1.请贵司尽快评估我们提出的扩租方案，并给予书面回复。2.如有需要，我们愿意安排时间与贵司相关人员进行面对面沟通，以进一步详细讨论扩租事宜。3.请贵司在扩租区域的选择上给予一定的灵活性，以便我们根据实际需求进行调整。我们相信，通过双方的共同努力，此次扩租将有助于____公司更好地发展，同时也将为贵司带来新的商业机会。感谢您在百忙之中阅读此函，期待您的积极回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____关于申请办公区域扩租的联系函第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我谨代表______公司，向您致以诚挚的问候。在此，我特此就我公司办公区域扩租事宜与贵公司进行沟通，以期达成共识。一、背景与目的说明公司业务规模的不断扩张，现有办公区域已无法满足日益增长的工作需求。为保证公司运营效率，保障员工工作环境，我公司在充分调研和论证的基础上，决定申请对现有办公区域进行扩租。二、具体事项详细描述1.扩租区域：我公司计划将______层______区域进行扩租，总面积约为______平方米。2.扩租原因：公司业务的快速发展，现有办公区域已无法容纳日益增长的员工人数和办公设备，导致工作空间紧张，影响了工作效率和员工的工作体验。3.扩租预算：经初步估算，扩租工程预算约为______万元，具体预算将在后续洽谈中进一步确定。三、数据事实支撑为佐证我公司的扩租需求，以下提供相关数据：1.人员增长：自______年以来，我公司员工人数增长了______%，预计在未来______年内还将继续增长。2.办公设备需求：业务拓展，我公司办公设备需求也逐年增加，现有办公区域已无法满足设备摆放和日常使用需求。四、明确的行动建议或要求为保证扩租事宜顺利进行，恳请贵公司协助我公司在以下方面：1.协调相关部门，审批扩租事宜。2.在扩租区域内，提供符合我公司要求的办公设施和设备。3.就扩租预算、工程进度等方面与我公司进行充分沟通，保证双方权益。五、时间节点和后续安排1.预计在______个月内完成扩租审批。2.在扩租区域确定后，我公司将组织专业团队进行装修和设备安装，预计______个月内完成。3.扩租工程结束后，我公司将邀请贵公司参与验收。六、结语感谢贵公司一直以来对我公司的关心与支持。我们相信，在双方的共同努力下，此次扩租事宜必将顺利进行，为公司发展注入新的活力。敬请贵公司给予关注与支持，期待与您的进一步沟通。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____关于申请办公区域扩租的联系函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就贵公司关于申请办公区域扩租的申请事宜，特此致以诚挚的感谢。经过我司内部审慎评估，现就贵公司提出的扩租申请给予以下回复：一、申请批准贵公司提出的办公区域扩租申请已得到我司批准。我司认为，贵公司的业务发展迅速，对办公空间的需求日益增长，此次扩租申请符合我司对合作伙伴的支持政策。二、扩租方案1.扩租面积：根据贵公司需求，本次扩租面积将增加____平方米，共计____平方米。2.扩租区域：新增区域位于____楼层，具体位置为____。3.扩租时间：扩租工作将于____年____月____日开始，预计____个月内完成。三、费用及支付方式1.扩租费用：本次扩租费用共计____元，包括但不限于装修、设备购置等费用。2.支付方式：贵公司可选择以下任一支付方式：（1）一次性支付：请在____年____月____日前支付全部费用。（2）分期支付：分____期支付，具体支付时间及金额第____期：____元，于____年____月____日前支付；第____期：____元，于____年____月____日前支付；依此类推。四、后续事宜1.贵公司需在____年____月____日前与我司签订正式的扩租合同。2.我司将指派专人